AVTALSVILLKOR/AVTAL
LITTERATUR
13048
1.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Uppdraget innebär att leverera litteratur till Umeå kommun och Nordmaling
kommun.
Litteratur med biblioteksutrustning levereras till biblioteken och utan
biblioteksutrustning till Umeå och Nordmaling kommuns verksamheter.
2.0
AVTALSTID
Från och med 2013-09-01 till och med 2016-07-31 med möjlighet till förlängning i
maximalt ett år
3.0
GENOMFÖRANDE
Säljaren skall administrera köparens behov av litteratur. Köparen lägger
beställningar till säljaren som i sin tur beställer aktuell litteratur hos förlaget.
Säljaren skall ha service via telefon, mail samt support via webben under normala
kontorstider, med normala kontorstiden menas 08.00 till 17.00 under helgfria
vardagar.
4.0
PRISER
Pris gäller enligt Svarsbilaga prismall. Priserna är fasta i ett år
5.0
5.1
BIBLIOTEKSUTRUSTNING
BÖCKER
Biblioteksband
Beställd litteratur ska kunna levereras som biblioteksband.
Definitionen av ett biblioteksband är i denna upphandling en bok vars rygg och
inbindning förstärkts genom att den försetts med ett extra lager lim och väv samt
att boken försetts med hårdband. Bandet ska även vara plastat eller vaxat.
Biblioteksbanden ska kunna levereras fullt utrustade med korrekt bibliografisk rygg,
hyllsignum, antingen enligt SAB eller DDK efter beställarens önskemål och RFIDetikett.
Plastning
Beställd litteratur ska kunna levereras plastade. Plastade böcker ska kunna
levereras fullt utrustade med korrekt bibliografisk rygg, hyllsignum, antingen enligt
SAB eller DDK efter beställarens önskemål och RFID-etikett.
Etikett
Beställd litteratur ska levereras med RFID-etikett som tillhandahålles av
beställarens separat upphandlade leverantör.
Etiketterna ska fästas på insidan av bokens bakre pärm eller enligt
överenskommelse med beställaren.
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
90184 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090-161000
-
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
13048
1(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
LITTERATUR
Ljudbok
Biblioteksutrustad ljudbok innebär box, korrekt bibliografisk rygg, hyllsignum,
antingen enligt SAB eller DDK efter beställarens önskemål och RFID-etikett.
Ryggmärkning ska vara antal CD eller Mp3, författarnamn, titel och signum.
Titelbladen ska ligga i emballage avsett för biblioteksanvändning. CD Skivor ska
vara ägarmärkta.
RFID-etikett tillhandahålles av beställarens separat upphandlade leverantör.
Elektroniska spel
Bibliotekutrustat elektronisk spel innebär box och dummy
Spelen ska levereras med en RFID-etikett faststatt på skivan och en RFID-etikett
fastsatt i häftet enligt överenskommelse med beställaren.
RFID-etikett som tillhandahålles av beställarens separat upphandlade leverantör.
Film
Bibliotekutrustad film innebär att filmen ska levereras med en RFID-etikett fastsatt
på skivan och en RFID-etikett fastsatt omslagets insida enligt överenskommelse
med beställaren.
RFID-etikett tillhandahålles av beställarens separat upphandlade leverantör.
6.0
BIBLIOGRAFISK INFORMATION
Säljaren ska vara väl insatt i de olika klassificeringssystem som förekommer på den
svenska marknaden och leverera beställd litteratur och medier med korrekta
katalogposter. I samband med beställning ska den bibliografiska informationen
levereras direkt in i bibliotekets bibliotekssystem via Libris förvärvsrutin.
Anbudsgivaren ska på begäran beskriva hur kravet på bibliografisk information
kommer att tillgodoses samt sina planer på utveckling av bibliografisk information
och andra mervärden kring litteratur och medier.
7.0
PRISJUSTERING
Angivna rabatter ligger fasta under avtalsperioden. Priset för plastning och
biblioteksband regleras enligt nedan:
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under
avtalsperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt följande: 90% av
KPI. Basmånad april 2013 och regleringsmånad april 2014. Första justering sker
2014-09-01 och andra 2015-09-01 under förutsättning att avtalet förlängs.
8.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
9.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
Umeå kommun
Dnr:13048
2(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
LITTERATUR
10.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
11.0
LEVERANSVILLKOR
Leverans ska ske till anvisad plats inom 5 arbetsdagar.
Vid köp överstigande 500 kr ska produkterna levereras fraktfritt.
Vid köp understigande 500 kr för säljaren ta ut en småorderavgift på 300 kr.
12.0
GARANTITID
Säljaren ska lämna minst ett års garanti på levererad produkt. Garantitiden skall
gälla fr.o.m. när risken på varan går över till köparen.
13.0
FÖRPACKNINGSÅTERVINNING
Återvinning av förpackningar är en angelägenhet som bäst handhas av de
materialbolag som bildats för ändamålet. Vi förutsätter att Ni har anslutit Er via
REPA och alltså sett till att förpackningarna omfattas av en fungerade återvinning.
Om så inte är fallet ber vi om besked hur återvinningen enligt Er mening istället bör
ordnas. Det åligger säljaren att lagen om producentansvar för förpackningar och
förpackningsmaterial.
14.0
BESTÄLLNINGAR
Beställningar skall vara skriftliga.
15.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura.
16.0
ELEKTRONISK FAKTURERING
Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå
kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att
fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal
Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt
senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska
göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet
överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna
standard.
17.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum.
Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till
fakturabeloppet.
18.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens
regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. Säljaren äger inte rätt
att ackumulera dröjsmålsräntor från enskilt försenade fakturor och därmed
överstiga angivet belopp.
19.0
STANDARDVILLKOR
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
Umeå kommun
Dnr:13048
3(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
LITTERATUR
20.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande
anpassad för det aktuella avtalsområdet.
21.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
22.0
STATISTIK
Statistikuppgifter skall utan kostnad delges Köparen vid anmodan, under
avtalsperioden.
23.0
AVTALSHANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
24.0
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget (2013-05-21) inkl bilagor och ev. kompletteringar
Säljarens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
25.0
VITE
Om säljaren inte uppfyller punkt 6 i detta avtal utgår ett vite till köparen på 20 000
kr för varje vecka som inte villkoren uppfylls. Är inte villkoren uppfyllda inom en 2
månaders period har köpare rätten att häva avtalet med säljaren. Säljaren skall då
bekosta köparens eventuella merkostnader.
26.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande.
27.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen.
28.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
29.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
Umeå kommun
Dnr:13048
4(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
LITTERATUR
30.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
31.0
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Avtalsvillkoren ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver inte
medsändas i anbudet.
Umeå 2013För
UMEÅ KOMMUN
XXXXXX 2013För
(SÄLJARE)
Pia Wangberg
Tf Upphandlingschef
Umeå kommun
(Underskrift av behörig
/Namnförtydligande)
Dnr:13048
5(5)
