Umeå universitet Universitetsstyrelsen Dokumenttyp STYRELSEBESLUT Datum 2009-06-11 Dnr 300-1508-09 Åtgärder för att på kort sikt (före 2011-06-30) öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet Föredragande Utredare Boa Drammeh 1. Bakgrund Att öka andelen kvinnliga professorer är ett prioriterat mål för Umeå universitet, vilket bland annat har uttryckts i verksamhetsplanen för 2008 och 2009. Andelen kvinnliga professorer följs årligen upp, i samband med årsredovisningen. För perioden 2005–2008 var 34 procent av de nya professorerna kvinnor. Detta gör att universitet har klarat regeringens rekryteringsmål (minst 34 procent kvinnor år 2005–2008). Det av styrelsen satta målet att minst 40 procent av de nya professorerna 2005–2008 skulle vara kvinnor har dock inte nåtts, trots att andelen nyanställda kvinnliga professorer var 46 procent år 2008. Jämställdhetsrådet vid Umeå universitet har i projektet ”Att bli hälften vid Umeå universitet” som fas 1 arbetat fram en handlingsplan för att öka andelen kvinnliga professorer på kort sikt. Slutrapporten fastställdes av rektor 2009-02-19 (dnr. 300-3441-08) och ligger till grund för de konkreta och strategiska åtgärdsförslagen nedan. Målsättningen med åtgärderna är att andelen kvinnliga professorer relativt snabbt skall öka vid Umeå universitet. Jämställdhetsrådet arbetar nu med fas 2 som går ut på att ta fram en handlingsplan som på lång sikt skall främja jämställd kompetensförsörjning. Den totala andelen kvinnliga professorer har legat på samma nivå under de senaste åren, 20 procent. Vid styrelsemötet 2009-04-15 gav därför styrelsen rektor i uppdrag att återkomma med konkreta förslag för att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. 2. Åtgärder 2.1 Kvinnliga docenters kompetensutvecklingsplaner Åtgärd: Fakulteterna får i uppdrag att begära in kompetensutvecklingsplaner från prefekterna vad avser de kvinnliga docenterna. Uppgifterna skall vara respektive dekanus tillhanda senast 2009-09-15 och därefter inrapporteras årligen. Underlagen utgör beslutsunderlag inför kommande satsningar för att öka andelen kvinnliga professorer inom de närmaste åren. Kostnad: Inga direkta kostnader1 Alla prefekter har redan en skyldighet enligt Umeå universitets kompetensutvecklingspolicy (fastställd av rektor 2003-06-26) att fortlöpande (minst en gång per år) genomföra utvecklingssamtal med sina medarbetare. 1 Sid 1 (4) Umeå universitet Universitetsstyrelsen Dokumenttyp STYRELSEBESLUT Datum 2009-06-11 Dnr 300-1508-09 Sid 2 (4) 2.2 Ekonomiskt stöd för kvinnors professorsmeritering (meriteringsbidrag) Åtgärd: Särskilda medel utlyses 2010-2012 för 20-25 kvinnor som under 18 månader kan meritera sig för befordran till professor. Dessa medel ger möjlighet till heltidsforskning utan administrativa och pedagogiska uppdrag under 18 månader, samt inkluderar i förekommande fall ett schablonbelopp för expenser. Institutionen ansöker om medel och förbinder sig, om de erhåller medel, att låta forskaren ägna sig helt åt egen forskning under 18 månader. Universitetsledningen skall i samråd med dekanerna bestämma ett tidsintervall för när ansökan om befordran skall ha behandlats i anställningskommittén samt godkänts för extern sakkunniggranskning. Medel för det första året utbetalas fortlöpande, resterande medel utbetalas då beslut om befordran fattats av rektor. Tillvägagångssätt: En första utlysning sker 2009-09-01. På basis av kompetensutvecklingsplanerna för kvinnliga docenter (se punkt 2.1), lämnar prefekten en preliminär ansökan till dekanus. För att komma ifråga skall sökande vid ansökningstillfället ha uppnått kraven för pedagogiska och administrativa meriter för befordran till professor. Till ansökan bifogas cv, kort projektplan, tidsplan och budget. Fakulteten gör en första bedömning, och återkopplar till institutionen med en eventuell anmodan att inkomma med en fördjupad ansökan. Dekanus beslutar vilka ansökningar som skall gå vidare. De av dekanus prioriterade och fördjupade ansökningarna skall vara rektor tillhanda senast 2009-12-01. Två interna advisory boards (Hum-Sam respektive Med-Teknat) under ledning av vicerektor Marianne Sommarin bedömer ansökningarna, grundat på CV och forskningsplan. Förslag lämnas till rektor. Ekonomiskt stöd utgår från 2010-07-01. Kostnad: 5 mnkr per år 2010-2012 (totalt 15 mnkr). Efter de två första åren görs en utvärdering, inför en eventuell ny satsning från och med 2013. 2.3 Aktivt sökande efter kompetenta kvinnor Åtgärd: En ny skrivning införs i Umeå universitets anställningsordning (Dnr 300-3012-05) i avsnitt 2 ”Anställningsprofil”, efter rektorsbeslut senast 2009-10-14, enligt följande: ”I samband med rekryteringsprocessen för att återbesätta eller utlysa en ny professur skall ansvarig för rekrytering inför samråd med rektor redovisa i vilken mån det finns kompetenta sökande av båda könen.” Kostnad: Inga direkta kostnader. Dokumenttyp STYRELSEBESLUT Datum 2009-06-11 Dnr 300-1508-09 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Sid 3 (4) 2.4 Kvinnliga gästprofessorer Åtgärd: Särskilda medel utlyses 2011-2015 för minst 10 kvinnliga gästprofessorer som vill tillbringa 2-3 månader årligen under fem år vid Umeå universitet. Medlen ska täcka anställning, resor, uppehälle samt eventuellt ett mindre projektstöd. Tillvägagångssätt: Fakulteterna uppdras att från institutionerna inhämta förslag på kvinnliga gästprofessorer. Förslaget skall inkludera namn och meritförteckning på tilltänkt kandidat (kandidaten ska ha tillfrågats och vara intresserad), tidsperiod och budget, samt syftet med den föreslagna gästprofessuren. Fakulteterna gör sin rangordning och inger senast 2010-05-01 förslag till respektive interna advisory board (Hum-Sam respektive Med-Teknat) under ledning av vicerektor Marianne Sommarin. Förslag inlämnas till rektor för beslut. Vägledade princip är att fakulteterna tilldelas gästprofessorsresurser i förhållande till hur många kvinnliga professorer som finns och att satsningen är särskilt riktad mot miljöer med låg andel kvinnliga professorer. Kostnad: 2,5 mnkr per år 2011-2015 (totalt 12,5 mnkr). 2.5 Behovet av transparens och tydlighet i planeringen på institutionsnivå (motsvarande) Åtgärd: Fortsatt arbete med att utveckla ett nytt it-stöd för bemanningsplanering som kan ge universitetet ett behövligt analysredskap. Syftet är att med hjälp av ett nytt bemanningsplaneringssystem, som innebär transparens och tydlighet, undanröja misstankar om eventuell ojämnställd fördelning av uppdrag och undervisning. Dessutom kan systemet ge ett underlag för att vidta åtgärder mot eventuell diskriminering. Kostnad: Inga direkta kostnader. 3. Budgetram Meriteringsbidrag 2010 2011 2012 5,0 5,0 5,0 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 12,5 7,5 7,5 2,5 2,5 2,5 27,5 Gästprofessorer Summa (mnkr) 5,0 2013 2014 2015 Summa (mnkr) 15,0 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Dokumenttyp STYRELSEBESLUT Datum 2009-06-11 Dnr 300-1508-09 4. Universitetsstyrelsen beslutar avseende resurser att från styrelsens strategiska resurs under perioden 2010 till 2012 avsätta totalt 15 mnkr som ekonomiskt stöd för kvinnors professorsmeritering vid Umeå universitet. att från styrelsens strategiska resurs under perioden 2011 till 2015 avsätta totalt 12,5 mnkr som ekonomiskt stöd för kvinnliga gästprofessorer vid Umeå universitet. avseende uppföljning att en uppföljning och en utvärdering görs under andra halvan av 2011, av hur erhållna medel till kvinnors professorsmeritering använts, inför ett eventuellt beslut om en ny satsning. Planeringsenheten ansvarar för denna uppföljning. att en uppföljning och utvärdering görs under andra halvan av 2015, av hur erhållna medel till kvinnliga gästprofessorer använts. Planeringsenheten ansvarar för denna uppföljning. Expedieras till: Rektor, prorektorer, vicerektor, universitetsdirektör, förvaltningschef, dekaner, kanslichefer, budgetchef, jämställdhetsrådets ordförande. Sid 4 (4)