Åtgärder för att på kort sikt (före 2011-06

Umeå universitet
Universitetsstyrelsen
Dokumenttyp STYRELSEBESLUT
Datum 2009-06-11
Dnr 300-1508-09
Åtgärder för att på kort sikt (före 2011-06-30) öka andelen
kvinnliga professorer vid Umeå universitet
Föredragande
Utredare Boa Drammeh
1. Bakgrund
Att öka andelen kvinnliga professorer är ett prioriterat mål för Umeå universitet, vilket bland annat
har uttryckts i verksamhetsplanen för 2008 och 2009. Andelen kvinnliga professorer följs årligen upp,
i samband med årsredovisningen. För perioden 2005–2008 var 34 procent av de nya professorerna
kvinnor. Detta gör att universitet har klarat regeringens rekryteringsmål (minst 34 procent kvinnor år
2005–2008). Det av styrelsen satta målet att minst 40 procent av de nya professorerna 2005–2008
skulle vara kvinnor har dock inte nåtts, trots att andelen nyanställda kvinnliga professorer var 46
procent år 2008.
Jämställdhetsrådet vid Umeå universitet har i projektet ”Att bli hälften vid Umeå universitet” som
fas 1 arbetat fram en handlingsplan för att öka andelen kvinnliga professorer på kort sikt.
Slutrapporten fastställdes av rektor 2009-02-19 (dnr. 300-3441-08) och ligger till grund för de
konkreta och strategiska åtgärdsförslagen nedan. Målsättningen med åtgärderna är att andelen
kvinnliga professorer relativt snabbt skall öka vid Umeå universitet. Jämställdhetsrådet arbetar nu
med fas 2 som går ut på att ta fram en handlingsplan som på lång sikt skall främja jämställd
kompetensförsörjning.
Den totala andelen kvinnliga professorer har legat på samma nivå under de senaste åren, 20 procent.
Vid styrelsemötet 2009-04-15 gav därför styrelsen rektor i uppdrag att återkomma med konkreta
förslag för att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet.
2. Åtgärder
2.1 Kvinnliga docenters kompetensutvecklingsplaner
Åtgärd:
Fakulteterna får i uppdrag att begära in kompetensutvecklingsplaner
från prefekterna vad avser de kvinnliga docenterna. Uppgifterna skall
vara respektive dekanus tillhanda senast 2009-09-15 och därefter
inrapporteras årligen. Underlagen utgör beslutsunderlag inför
kommande satsningar för att öka andelen kvinnliga professorer inom de
närmaste åren.
Kostnad:
Inga direkta kostnader1
Alla prefekter har redan en skyldighet enligt Umeå universitets kompetensutvecklingspolicy
(fastställd av rektor 2003-06-26) att fortlöpande (minst en gång per år) genomföra utvecklingssamtal
med sina medarbetare.
1
Sid 1 (4)
Umeå universitet
Universitetsstyrelsen
Dokumenttyp STYRELSEBESLUT
Datum 2009-06-11
Dnr 300-1508-09
Sid 2 (4)
2.2 Ekonomiskt stöd för kvinnors professorsmeritering (meriteringsbidrag)
Åtgärd:
Särskilda medel utlyses 2010-2012 för 20-25 kvinnor som under 18
månader kan meritera sig för befordran till professor. Dessa medel ger
möjlighet till heltidsforskning utan administrativa och pedagogiska
uppdrag under 18 månader, samt inkluderar i förekommande fall ett
schablonbelopp för expenser. Institutionen ansöker om medel och
förbinder sig, om de erhåller medel, att låta forskaren ägna sig helt åt
egen forskning under 18 månader. Universitetsledningen skall i samråd
med dekanerna bestämma ett tidsintervall för när ansökan om befordran
skall ha behandlats i anställningskommittén samt godkänts för extern
sakkunniggranskning. Medel för det första året utbetalas fortlöpande,
resterande medel utbetalas då beslut om befordran fattats av rektor.
Tillvägagångssätt:
En första utlysning sker 2009-09-01. På basis av
kompetensutvecklingsplanerna för kvinnliga docenter (se punkt 2.1),
lämnar prefekten en preliminär ansökan till dekanus. För att komma
ifråga skall sökande vid ansökningstillfället ha uppnått kraven för
pedagogiska och administrativa meriter för befordran till professor. Till
ansökan bifogas cv, kort projektplan, tidsplan och budget. Fakulteten gör
en första bedömning, och återkopplar till institutionen med en eventuell
anmodan att inkomma med en fördjupad ansökan. Dekanus beslutar
vilka ansökningar som skall gå vidare. De av dekanus prioriterade och
fördjupade ansökningarna skall vara rektor tillhanda senast 2009-12-01.
Två interna advisory boards (Hum-Sam respektive Med-Teknat) under
ledning av vicerektor Marianne Sommarin bedömer ansökningarna,
grundat på CV och forskningsplan. Förslag lämnas till rektor.
Ekonomiskt stöd utgår från 2010-07-01.
Kostnad:
5 mnkr per år 2010-2012 (totalt 15 mnkr). Efter de två första åren görs
en utvärdering, inför en eventuell ny satsning från och med 2013.
2.3 Aktivt sökande efter kompetenta kvinnor
Åtgärd:
En ny skrivning införs i Umeå universitets anställningsordning (Dnr
300-3012-05) i avsnitt 2 ”Anställningsprofil”, efter rektorsbeslut senast
2009-10-14, enligt följande: ”I samband med rekryteringsprocessen för
att återbesätta eller utlysa en ny professur skall ansvarig för rekrytering
inför samråd med rektor redovisa i vilken mån det finns kompetenta
sökande av båda könen.”
Kostnad:
Inga direkta kostnader.
Dokumenttyp STYRELSEBESLUT
Datum 2009-06-11
Dnr 300-1508-09
Umeå universitet
Universitetsstyrelsen
Sid 3 (4)
2.4 Kvinnliga gästprofessorer
Åtgärd:
Särskilda medel utlyses 2011-2015 för minst 10 kvinnliga gästprofessorer
som vill tillbringa 2-3 månader årligen under fem år vid Umeå
universitet. Medlen ska täcka anställning, resor, uppehälle samt
eventuellt ett mindre projektstöd.
Tillvägagångssätt:
Fakulteterna uppdras att från institutionerna inhämta förslag på
kvinnliga gästprofessorer. Förslaget skall inkludera namn och
meritförteckning på tilltänkt kandidat (kandidaten ska ha tillfrågats och
vara intresserad), tidsperiod och budget, samt syftet med den föreslagna
gästprofessuren. Fakulteterna gör sin rangordning och inger senast
2010-05-01 förslag till respektive interna advisory board (Hum-Sam
respektive Med-Teknat) under ledning av vicerektor Marianne
Sommarin. Förslag inlämnas till rektor för beslut. Vägledade princip är
att fakulteterna tilldelas gästprofessorsresurser i förhållande till hur
många kvinnliga professorer som finns och att satsningen är särskilt
riktad mot miljöer med låg andel kvinnliga professorer.
Kostnad:
2,5 mnkr per år 2011-2015 (totalt 12,5 mnkr).
2.5 Behovet av transparens och tydlighet i planeringen på institutionsnivå
(motsvarande)
Åtgärd:
Fortsatt arbete med att utveckla ett nytt it-stöd för bemanningsplanering
som kan ge universitetet ett behövligt analysredskap. Syftet är att med
hjälp av ett nytt bemanningsplaneringssystem, som innebär transparens
och tydlighet, undanröja misstankar om eventuell ojämnställd fördelning
av uppdrag och undervisning. Dessutom kan systemet ge ett underlag för
att vidta åtgärder mot eventuell diskriminering.
Kostnad:
Inga direkta kostnader.
3. Budgetram
Meriteringsbidrag
2010
2011
2012
5,0
5,0
5,0
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
12,5
7,5
7,5
2,5
2,5
2,5
27,5
Gästprofessorer
Summa (mnkr)
5,0
2013
2014
2015
Summa (mnkr)
15,0
Umeå universitet
Universitetsstyrelsen
Dokumenttyp STYRELSEBESLUT
Datum 2009-06-11
Dnr 300-1508-09
4. Universitetsstyrelsen beslutar
avseende resurser
att från styrelsens strategiska resurs under perioden 2010 till 2012 avsätta totalt 15
mnkr som ekonomiskt stöd för kvinnors professorsmeritering vid Umeå universitet.
att från styrelsens strategiska resurs under perioden 2011 till 2015 avsätta totalt 12,5
mnkr som ekonomiskt stöd för kvinnliga gästprofessorer vid Umeå universitet.
avseende uppföljning
att en uppföljning och en utvärdering görs under andra halvan av 2011, av hur erhållna
medel till kvinnors professorsmeritering använts, inför ett eventuellt beslut om en ny
satsning. Planeringsenheten ansvarar för denna uppföljning.
att en uppföljning och utvärdering görs under andra halvan av 2015, av hur erhållna
medel till kvinnliga gästprofessorer använts. Planeringsenheten ansvarar för denna
uppföljning.
Expedieras till: Rektor, prorektorer, vicerektor, universitetsdirektör, förvaltningschef, dekaner,
kanslichefer, budgetchef, jämställdhetsrådets ordförande.
Sid 4 (4)