Institutionen för neurovetenskap Uppsala universitet Handlingsplan för lika villkor vid Institutionen för neurovetenskap 2014-2016 Inledning Denna handlingsplan gäller från och med september 2014 till och med december 2016. Handlingsplanen kommer till viss del att uppdateras under denna period. För Uppsala universitet är lika villkor en fråga om både rättvisa och kvalitet. Enligt universitetets handlingsplaner för lika villkor (UFV 2014/453 och UFV 2014/455) ska arbete för lika villkor vara integrerat i all verksamhet vid universitetet och det åligger därför varje institution eller motsvarande att ha en egen handlingsplan. Institutionens handlingsplan ska ta sin utgångspunkt i såväl universitetets som fakultetens handlinsplan för lika villkor. Institutionen ska avge rapport om föregående års uppdrag och åtgärder avseende arbetet för lika villkor inom ramen för den reguljära verksamhetsuppföljningen. Utgångspunkten för universitetets arbete för lika villkor 2014-2016 är att alla anställda och studenter ska bemötas med respekt och ges möjlighet att arbeta och bedriva studier på lika villkor oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller social bakgrund. Institutionens uppdrag Arbets- och studieförhållanden Institutionsledningen samt ansvariga chefer ska aktivt verka för att arbetsmiljön/studiemiljön ska vara fri från diskriminering, kränkande behandling och trakasserier. Alla anställda, inklusive doktorander, och studenter ska informeras om innebörden i begreppen trakasserier och sexuella trakasserier, samt om var universitetets informationsmaterial ”Om förbud och åtgärder mot diskriminering” finns att tillgå. Undervisning av studenter inom utbildningar som leder till interaktion med patient/klient eller motsvarande ska få ökad medvetenhet om människors skilda livsvillkor avseende sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Studenter vid Uppsala universitet ska så långt som möjligt erbjudas undervisning av lärare/handledare av olika kön. Alla verksamma ska ges möjlighet att kombinera studier, forskning och annat arbete vid universitetet med föräldraskap. Riktlinjer finns fastställda i Uppsala universitets föräldrapolicy. Individuella anpassningsåtgärder och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning gällande lokaler, inredning och utrustning ska vidtas i enlighet med särskilt beslut. Undervisning och examinationsformer ska anpassas och göras tillgängliga för studenter med funktionsnedsättning. Ansvariga chefer ska verka för att synliggöra heteronormativitet i arbets- och studiemiljön och aktivt motverka dess konsekvenser. 1 I samband med utvecklingssamtal ska frågor om arbetsmiljö och lika villkor belysas. Vid uppdatering av föreskrifter, riktlinjer och handlingsplaner ska lika villkorsaspekter integreras. Information Studenter ska rutinmässigt informeras om det stöd som erbjuds till studenter med funktionsnedsättning och vem på institutionen som ska kontaktas för stöd i undervisning. Studenter ska rutinmässigt informeras om Språkverkstaden och Lässtudion. Institutionens information ska vara utformad så att personer med olika typer av funktionsnedsättning ska kunna kommunicera med Uppsala universitet och söka information på lika villkor som varje annan student, anställd eller besökande. Institutionen ska översätta egenproducerat informationsmaterial, som avser rekrytering, arbetsförhållanden och trakasserier, till engelska. Ombud och arbetsgrupp för lika villkor Institutionen ska utse ett ombud för lika villkor och en arbetsgrupp. I arbetsgruppen ska såväl anställda som studenter vara representerade. Ledningsuppdrag, beredande och beslutande organ En jämn könsfördelning ska råda på samtliga positioner som innebär ansvar att leda verksamhet och/eller personal samt i beredande och beslutande organ. Både kvinnor och män ska i lika mån nomineras till uppdrag inom institutionen och de organ där institutionen är representerat. När endast en person ska nomineras till en nämnd och/eller styrelse ska en man och en kvinna föreslås. Avvikelser från dessa nomineringsregler ska skriftligen motiveras. Vid kollegiala val via elektorsförsamling, där det slutliga beslutet fattas av överordnad instans, ska elektorsförsamlingens uppdrag vara att nominera minst en kandidat av vartdera könet. Löner och kompetensutveckling Alla ansvariga chefer inom institutionen ska aktivt verka för att kompetensutveckling fortlöpande kommer samtliga personalkategorier till del. Lönesättningen ska vara könsneutral. Löneskillnader ska kunna motiveras utifrån sakliga grunder. Rekrytering Annonsering bör ske på ett sådant sätt att den ger ett brett sökandeunderlag. Lediga anställningar ska beskrivas könsneutralt, och potentiella sökande av underrepresenterat kön aktivt eftersökas. Varje organ inom institutionen som avger förslag till anställning, exempelvis rekryteringsgrupper, ska skriftligt redovisa hur jämställdhetsaspekten har beaktats; i annat fall ska ärendet återremitteras från den som fattar beslut. Redovisningen ska utgöras av en genomgång av de överväganden som gjorts i sammanhanget. I varje rekryteringsgrupp/motsvarande inom institutionen ska en ledamot vara särskilt ansvarig för att bevaka lika villkorsfrågor. Vid tillsättningar med sakkunnigförfarande där bedömning hämtas in från två eller fler personer, ska kvinnor och män så långt det är möjligt vara jämställt representerade. Avvikelser från detta ska skriftligen motiveras. 2 Mål och åtgärder för perioden 2014-2016 Mål: Stabil organisation för lika-villkors-arbetet vid institutionen Åtgärder: Institutionsstyrelsen ansvarar för att utse o en arbetsgrupp för lika villkor med minst fem medlemmar som så långt som möjligt representerar institutionens olika verksamheter. Arbetsgruppen ska bestå av, minst en och högst två, studenter. o en av arbetsgruppens medlemmar som ombud för lika villkor o någon i institutionsstyrelsen till arbetsgruppen o en kontaktperson (ex studierektor) för studenter med barn Ombudet för lika villkor ansvarar för att o kalla till minst fyra protokollförda möten med arbetsgruppen per år o föreslå nya medlemmar vid behov till institutionsstyrelsen o löpande informera institutionsstyrelsen om gruppens arbete Arbetsgruppen tilldelas minst 5.000 kr årligen för att bland annat möjliggöra medlemmarnas fortbildning. Arbetsgruppen ansvarar för att årligen skriva en rapport om sitt arbete. Rapporten ska bland annat innehålla en ekonomisk redovisning och årets statistik för o löneskillnader mellan kvinnor och män i respektive personalkategori o könsfördelningen bland anställda i respektive personalkategori o hur tjänstetillsättningar utfallit Arbetsgruppen ansvarar vidare för att omarbeta institutionens handlingsplan minst vart tredje år Följande mål är arbetsgruppen för lika villkor ansvariga för Mål: Att alla anställda vid institutionen ska ha kunskap om institutionens arbete för lika villkor Åtgärder: Delta i programmet vid institutionens årliga Neurodag för att informera och diskutera handlingsprogram, regler och gruppens arbete Skriva en kortfattad broschyr till alla nyanställda med information om arbetet för lika villkor samt vart man kan vända sig för att få stöd Förbättra och uppdatera institutionens webbsida med information om arbetet för lika villkor Utreda, skriva och informera om anställdas och studenters skyldigheter och rättigheter samt hur man ska göra och vart man ska vända sig vid en incidens rörande lika villkor Göra en medarbetarenkät för kartläggning av medvetenheten kring lika villkors frågor Arbeta för att lägga till information om lika villkor på doktorandernas obligatoriska introduktionskurs (idag finns ingen sådan information) Översätta denna handlingsplan till engelska Mål: Kartläggning av institutionens arbete för lika villkor: Vad görs och vad behöver göras? Åtgärder: Upprätta kanaler för inrapportering av det arbete som bedrivs för lika villkor runt om på institutionen. Detta kan till exempel ske i samarbete med institutionens grundutbildningskommitté. 3 Göra en medarbetarenkät (samma enkät som ovan) för identifiering av nyckelområden för fortsatt arbete Diskussion vid neurodagen för att fånga upp frågeställningar Mål: Främja jämlika möjligheter till akademisk karriär Åtgärder: Kartlägga den tid som forskare ägnar administrativa uppdrag samt arbeta fram ett förslag till institutionsstyrelsen hur olika uppdrag bör kompenseras/tillgodoräknas av institutionen. Detta för att synliggöra arbetet utanför forskningstiden och för att uppmärksamma ifall en snedfördelning finns av administrativa uppgifter mellan kvinnliga och manliga forskare. Mål: Att minst 70% av institutionens anställda deltar på minst en fortbildning för lika villkor under 2014-2016. Åtgärder: Erbjuda utbildningar om lika villkor till alla anställda vid institutionen Uppmana de anställda bland annat med hjälp av institutionsstyrelse och studierektorer att delta på utbildningarna Mål: Arbeta för att främja lika villkor vid institutionens program Åtgärder: Göra ett par slides med information om lika villkor som distribueras till kursansvariga och lärare med uppmaning att använda dem vid sina kursstarter. Utreda könsfördelningen vid institutionens program. Om sned könsfördelning finns vid programmen: kartlägga hur andra program har arbetat för breddat deltagande samt kartlägga vad som är gruppens ansvar respektive programmens enskilda ansvar. Mål: Erfarenhetsutbyte med andra som arbetar för lika villkor vid universitetet Åtgärder: Bygga upp ett kontaktnät Initiera och anordna gemensamma möten Verka för att medfarms grupp för lika villkor samordnar arbetsinsatser och samarbete mellan vetenskapsområdets olika grupper för lika villkor. Relevanta lagar och förordningar för likavillkorsarbete Regeringsformen (RF 1974:152) Lagen om offentlig anställning (LOA 1994:260, med kommentarer i SAV Cirk 1988) Jämställdhetslagen (JämL 1991:433) Högskolelagen (HL 1992:1434) Högskoleförordningen (HF 1993:100) Anställningsförordningen (AF 1994:373) Fastställd av institutionsstyrelsen Ted Ebendal Lena Karlsson 4 Prefekt Sammankallande, Kommittén för Lika Villkor Om en arbetstagare eller student anser sig vara utsatt för sexuella trakasserier kan han/hon kontakta någon av följande befattningshavare: Inom institutionen Institutionens jämställdhetsombud, för närvarande Lena Karlsson, tel 471 4694 Studierektor, se institutionens hemsida: www.neuro.uu.se Prefekt, Ted Ebendal.tel 471 4940 Utom institutionen Studentkårens jämlikhetsansvarig. Dit kan man vända sig till om man har frågor kring diskriminering eller trakasserier. Om man blivit utsatt för diskriminering eller trakasserier kan kåren hjälpa till att göra en anmälan till universitetet, som då är skyldigt att utreda fallet enligt Lagen om likabehandling i högskolan. (2001:1286). Universitetets samordnare för lika villkor är Ann-Sofie Wigg Bodin 018-471 1853 5