NORDANSTIGS KOMMUN KALLELSE Kommunstyrelsen Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö. Tid: Torsdag 12 oktober 2006 kl. 08:15. 1. Val av justerare. 2. Ekonomirapport. 3. Delårsbokslut 2 per augusti 2006 för kommunstyrelsens verksamheter. 4. Delårsbokslut 2 per augusti 2006. 5. Skattesats 2007. 6. Ansökan om utökad driftsbudget 2006. 249/2006 7. Ansökan om medel ur investeringsbudget 2006. 248/2006 8. Revisionens granskningsrapport: Årsredovisning 2005 Nordanstigs kommun. 9. Revisionens granskningsrapport: Löpande redovisning och intern kontroll. 10. Revisionens granskningsrapport: Uppföljning av granskning av kommunens säkerhetsarbete. 356/2006 11. Kommunstyrelsens verksamhetsmål. 62/2006 12. Rapport: Handlingsplan för ungdomars väg till arbetslivet. 416/2005 13. Arvodesbestämmelser för förtroendevalda. 420/2006 14. Likabehandlingsplan för Nordanstigs kommuns förskolor och skolor. 372/2006 15. Brottsförebyggande rådet. 16. Tjärnviks industrispår i Gnarp. 11/2006 Kl. 13:00 17. Motion om organisation för vuxenutbildning, yrkesvägledning och arbetsmarknad. 470/2004 18. Motion om dataöverföringskapacitet i Gnarp. 84/2004 19. Redovisning ej avslutade motioner 2006. 139/2006 20. Delegerade ärenden. 21. Kurser och konferenser. 22. Delgivningar. 23. Information och övriga ärenden. 16/2006 9/2006 Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Stig Eng Ordförande NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 3 (14) ÄRENDE 1 Val av justerare. Förslag: Hans-Åke Bergman (c). ÄRENDE 2 11/2006 Ekonomirapport. Ekonomikontoret föredrar det ekonomiska utfallet per september för kommunstyrelsens verksamheter och för kommunen som helhet. ÄRENDE 3 Delårsbokslut 2 per augusti 2006 för kommunstyrelsens verksamheter. Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut 2 per 31 augusti 2006 för kommunstyrelsens verksamheter. Beslutsunderlag Kommunchef Thord Wannberg föreslår att kommunstyrelsen godkänner delårsbokslut per 31 augusti samt godkänna prognos 2 för 2006 (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande 2006-10-04). ÄRENDE 4 Delårsbokslut 2 per augusti 2006. Budgetberedningen har behandlat delårsbokslut 2 per augusti 2006. Prognos 2 visar ett positivt resultat på 15 747 tkr jämfört med budget 13 119 tkr. Skatteintäkterna ökar med nära 4 000 tkr samt att prognosen för pensionsskuldökningen är nära 1 500 tkr bättre än budget. Men verksamhetskostnaderna har ökat med nära 3 000 tkr som består av bl.a. gymnasieskolan -2 200 tkr och Trafik (skolskjutsar och färdtjänst) -1 201 tkr. Delårsresultatet per augusti 2006 är 15 740 tkr att jämföra med föregående år samma period 9 159 tkr. Margareta Tamm Persson varnade för den alltför snabba kostnadsutvecklingen som utvecklas för fort i jämförelse med intäktsutvecklingen(skatteintäkter) NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 4 (14) FORTS. ÄRENDE 4 Budgetberedningen diskuterade följande: Ökningen av kostnader för gymnasieutbildningen. Hur utvecklas kostnaderna åren framåt? Vad kan vi påverka? Hur se till att ungdomarna får en bra utbildning dvs. att så många som möjligt går ut med godkända betyg på tre år, Trafikpunkten kräver fördjupad analys. SKL:s analys borde uppdateras kontinuerligt. Kostnader för fastigheter/lokaler som verksamheterna inte längre har behov av inte skall belasta verksamheterna utan kostnadsföras centralt. Budgetberedningen förslag Fullmäktige beslutar Godkänna delårsbokslut per augusti samt prognos 2 för kommunen och koncernen. ÄRENDE 5 Skattesats 2007. Budgetberedningen har diskuterat skattesats för 2007. Budgetberedningens förslag Fullmäktige beslutar Oförändrad kommunal skattesats 2007 (22:40). ÄRENDE 6 249/2006 Ansökan om utökad driftsbudget 2006. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har beslutat att sammanträdesdagarna för myndighetsutskottet och omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden behöver fördelas på två olika dagar på grund av tidsåtgång och stort antal ärenden. Sammanträdena är tidigare förlagd till samma dag. Utbildnings- och kulturnämnden äskar 2,2 mkr i utökad driftsbudget för 2006 för att täcka merkostnaderna för gymnasieutbildningen. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 5 (14) FORTS. ÄRENDE 6 Historik 1. Omsorgs- och arbetsmarknad ansöker om utökad förtroendemannabudget för 2006 på grund av fler sammanträdesdagar för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens politiker (omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll § 78/2006). 2. Kommunstyrelsen beslutar avvakta utökning av budget tills delårsbokslut 2 redovisats (kommunstyrelsens protokoll § 134/2006). 3. Utbildnings- och kulturnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att tillskjuta 2,2 mkr för att täcka merkostnaderna för gymnasieutbildningen (utbildnings- och kulturnämndens protokoll § 107/2006). ÄRENDE 7 248/2006 Ansökan om medel ur investeringsbudget 2006. Fullmäktige beslutade i § 47/2006 att utöka investeringsbudgeten för 2006 med 1 mkr. Kommunstyrelsen har uppdraget att fördela medlen. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden äskar investeringsmedel för 2006 med 250 tkr för 5 stycken carportar. ÄRENDE 8 Revisionens granskningsrapport: Årsredovisning 2005 Nordanstigs kommun. Revisionen har lämnat granskningsrapport Granskning av årsredovisning 2005 Nordanstigs kommun till kommunstyrelsen för kommentarer. Historik 1. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunchef Thord Wannberg att utarbeta förslag till yttrande över revisionsrapporten till kommunstyrelsens möte i september 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 149/2006). 2. Kommunstyrelsen beslutar att förslag till yttrande lämnas på kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 159/2006). NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 6 (14) FORTS. ÄRENDE 8 Beslutsunderlag Ekonomichef Margareta Tamm Persson har utarbetat förslag till yttrande över revisionsrapporten (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande 2006-10-02). ÄRENDE 9 Revisionens granskningsrapport: Löpande redovisning och intern kontroll. Revisionen har lämnat granskningsrapport Löpande redovisning och intern kontroll till kommunstyrelsen för kommentarer. Historik 1. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunchef Thord Wannberg att utarbeta förslag till yttrande över revisionsrapporten till kommunstyrelsens möte i september 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 149/2006). 2. Kommunstyrelsen beslutar att förslag till yttrande lämnas på kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 159/2006). Beslutsunderlag Ekonomichef Margareta Tamm Persson har utarbetat förslag till yttrande över revisionsrapporten (Margareta Tamm Perssons tjänsteutlåtande 2006-10-02). ÄRENDE 10 356/2006 Revisionens granskningsrapport: Uppföljning av granskning av kommunens säkerhetsarbete. Revisionen har lämnat granskningsrapport om Uppföljning av granskning av kommunens säkerhetsarbete i Nordanstigs kommun. Revisionen vill att kommunstyrelsen lämnar kommentarer på rapporten senast 31 oktober. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 7 (14) FORTS. ÄRENDE 10 Historik 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchef Thord Wannberg att upprätta ett förslag till yttrande (kommunstyrelsens protokoll § 165/2006). 2. Kommunchef Thord Wannbergs förslag till yttrande (2006-06-26). Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens beslutar Anta kommunchef Thord Wannbergs förslag till yttrande som svar på revisionens granskningsuppföljning. ÄRENDE 11 62/2006 Kommunstyrelsens verksamhetsmål. Kommunstyrelsen har diskuterat verksamhetsmål för perioden 20072009. I omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden samt utbildnings- och kulturnämnden pågår diskussionen. Historik 1. Kommunstyrelsen beslutar invänta omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens samt utbildnings- och kulturnämndens redovisning av verksamhetsmål för perioden 2007-2009. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens möte i september 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 137/2006). 2. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet behandlas på kommunstyrelsens möte i oktober 2006 (kommunstyrelsens protokoll § 161/2006). Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Följande mål ska prioriteras i kommunstyrelsens verksamheter: 1. Tågstopp i Jättendal eller Harmånger. 2. Bredband 90 % anslutning. 3. Tjänstegaranti på bygglov. 4. Stärka samarbetet med Sundsvalls och Hudiksvalls arbetsmarknadsområde. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 8 (14) FORTS. ÄRENDE 11 5. Köpa tillbaka VA-anläggningarna. 6. Verka för oljeoberoende uppvärmning i kommunens fastigheter samt utveckla en kretsloppsbaserad bioenergiproduktion. ÄRENDE 12 416/2005 Rapport: Handlingsplan för ungdomars väg till arbetslivet. I Nordanstig är enligt senaste statistiken 16,4 % av ungdomarna i åldrarna 18-24 år arbetslösa. Detta är otillfredsställande för personerna och för samhället. Därför har Arbetsmarknadsrådet i Hudiksvall/Nordanstig gemensamt åtagit sig att utifrån respektive parts förutsättningar i samverkan jobba för att underlätta ungdomars väg i arbetslivet. Bente Sandström, arbetsmarknadsavdelningen, och Ann Sundberg från Arbetsförmedlingen har tidigare informerat om situationen på arbetsmarknaden för ungdomar i åldrarna 18-24 år i kommunen. Historik Kommunstyrelsen beslutar att anta följande centrala strategiska områden att bearbeta för att åstadkommen för förbättring: - Samordna berörda organisationers resurser på ett optimalt sätt. - Stimulera till och förbättra utbildningsinsatserna. - Stimulera till vidgat sökområde, geografiskt och mentalt. - Öka kopplingen till marknaden. Fastställa målet att nå nivån högst 10 % arbetslösa 18-24-åringar vid årsskiftet 2005-2006 och att denna nivå också gäller den 30 juni och 31 december 2006. Uppmana utbildnings- och kulturnämnden och omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden att beakta den antagna strategin och handlingsplanen. Uppdra till ekonomikontoret att inarbeta kostnaden 200 tkr i 2006 års budget. Uppdra till kommunchefen att utse ansvarig. Uppdra till kommunchefen att avrapportera resultaten vid kommunstyrelsens sammanträden i januari och augusti 2006 och januari 2007 (kommunstyrelsens protokoll § 191/2005) Arbetsmarknadsstrateg Bente Sandström rapporterar. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen ÄRENDE 13 FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 9 (14) 420/2006 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Arvodesgruppen har utarbetat ett förslag till ändrade arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Beslutsunderlag 1. Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp med en representant från varje parti med uppdrag att se över arvodena och bestämmelserna. 2. Kommunstyrelsen beslutar utse en arbetsgrupp bestående av Åke Bertils (s), Ove Wallberg (m), Stefan Haglund (fp), Sven Bergström (v), Hans-Åke Bergman (c), Peter Fagerhov (kd) och Kjell Bergström (mp) med uppdraget att genomföra en översyn av kommunens bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Utse Hans-Åke Bergman som sammankallande. Vid eventuellt förhinder utser varje parti sin ersättare (kommunstyrelsens protokoll § 57/2006). Arbetsutskottets beslut Uppdra till presidiet att till kommunstyrelsens möte i oktober att räkna på en successiv höjning under en fyraårsperiod av arvodesgruppens förslag till arvoden. ÄRENDE 14 372/2006 Likabehandlingsplan för Nordanstigs kommuns förskolor och skolor. Utbildnings- och kulturnämnden har utarbetat ett förslag till likabehandlingsplan för Nordanstigs kommuns förskolor och skolor Likabehandlingsplanen innefattar plan mot mobbing, diskriminering och annan kränkande behandling. Beslutsunderlag Utbildnings och kulturnämnden föreslår att fullmäktige fastställer likabehandlingsplan för Nordanstigs kommuns förskolor och skolor (utbildnings- och kulturnämndens protokoll § 113/2006). NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 10 (14) ÄRENDE 15 Brottsförebyggande rådet. Planeringsmöte har hållits om folkhälsorådet och brottsförebyggande rådet ska slås ihop. Förslaget innebär inte en sammanslagning. Beslutsunderlag Anteckningar från planeringsmöte 2006-09-25. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta följande direktiv för Brottsförebyggande rådet (Brå): 1. Rådet bör ha ett medborgarperspektiv. Medborgare är delaktiga. 2. Arbeta konkret och operativt med riktade insatser nära medborgarna. 3. Uppdra till kommunchef, socialchef, utbildnings- och kulturchef och polis att bilda Brå-styrelse. 4. Personer som bör ingå i rådet: En representant från kommunstyrelsen, en samordnare, polis, näringsliv, byavaktsrepresentanter och intresserade personer. 5. Rådet får mandat att anställa en verkställande tjänsteman, samordnare/sekreterare på 20 %. 6. Rådet ska bestå av högst tio personer och sammanträda vid minst fyra tillfäller per år. 7. Rådet utser ordförande. 8. Namnförslag: Nordanstigs Brottsförebyggande råd. 9. Direktiven träder i kraft 1 januari 2007. ÄRENDE 16 Tjärnviks industrispår i Gnarp. Kommunchef Thord Wannberg informerar om projektet och den ekonomiska prognosen i slutskedet. Tjärnviks industrispår invigs 1 november 2006. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 ÄRENDE 17 11 (14) 470/2004 Motion om organisation för vuxenutbildning, yrkesvägledning och arbetsmarknad. Charlotte Klötz (fp) och Ove Wallberg (m) har lämnat en motion där de föreslår att arbetsmarknadsavdelningen organisatoriskt placeras under utbildnings- och kulturnämnden. Kommunchef Thord Wannberg har tidigare informerat om det pågående arbetet för en bättre samverkan mellan vuxenutbildning och arbetsmarknadsavdelningen. Historik 1. Fullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för utredning (fullmäktiges protokoll § 64/2004). 2. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunchef Thord Wannberg att utreda motionen. Utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen i april (kommunstyrelsens protokoll § 10/2005). 3. Kommunstyrelsen beslutar godkänna informationen. Ärendet rapporteras på kommunstyrelsens sammanträde i augusti 2005 (kommunstyrelsens protokoll § 112/2005). 4. Kommunstyrelsen beslutar godkänna informationen (kommunstyrelsens protokoll § 231). 5. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunchef Thord Wannberg att utarbeta ett förslag till beslut (kommunstyrelsens protokoll § 171/2006). 6. Ledningskontoret ser för närvarande inte några tydliga vinster med en överflyttning av arbetsmarknadsavdelningen från omsorg och arbetsmarknad till utbildning och kultur och föreslår att motionen avslås (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande 2006-09-27). Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Avslå motionen med motiveringen att nuvarande organisation fungerar bra och inga tydliga vinster för närvarande kan ses med en omplacering av arbetsmarknadsavdelningen. 2. Motionen är därmed besvarad. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 ÄRENDE 18 12 (14) 84/2004 Motion om dataöverföringskapacitet i Gnarp. Börje Lindblom (fp) lämnar en motion där han föreslår att kommunen utreder möjligheterna att den optiska kabel som är dragen till skolan i Gnarp, även ska kunna bli tillgänglig för företagare och privata användare i området. Historik Fullmäktige beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för utredning (fullmäktiges protokoll § 16/2006). Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Intentionerna i motionen är genomförda genom kommunens bredbandsutbyggnad i Gnarp. 2. Motionen är därmed besvarad. ÄRENDE 19 139/2006 Redovisning ej avslutade motioner 2006. Arbetsordningen för kommunfullmäktige anger i § 32 att fullmäktiges presidium två gånger per år ska redovisa de motioner som inte är färdigberedda. Ledningskontoret har sammanställt de aktuella motionerna. Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Godkänna redovisning av ej avslutade motioner. ÄRENDE 20 Delegerade ärenden. Följande delegationsbeslut redovisas: Kommunstyrelsens ordförande Stig Eng (c): Delegationsbeslut ej utövad förköpsrätt nr 82-104/2006. Delegationsbeslut enligt hyresförvärvslagen nr 16-17/2006. Personalutskottets §§ 23-27/2006. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 13 (14) FORTS. ÄRENDE 20 Tekniks samordnare Göran Norling: Anslutning kommunalt vatten och avlopp dnr 489/2005, 256/2006, 322/2006, 413/2006, 385/2006 och 230/2006. Anslutning till kommunalt vatten dnr 386/2006. Anslutning till kommunalt avlopp dnr 228/2006, 182/2006 och 92/2006. Beslut om dispositionsrätt och arrende dnr 233/2006 och 232/2006. ÄRENDE 21 16/2006 Kurser och konferenser. Följande inbjudning har inkommit: Markavtal eller ledningsrätt? Om upplåtelse av mark och byggnader för ledningar, master m.m. Upplands Väsby 25 oktober. 2 500 kronor. ÄRENDE 22 Delgivningar. Följande delgivningar har inkommit: Cirkulär Sveriges kommuner och landsting: 2006:52 Budgetförutsättningar för åren 2006-2009. 2006:53 Avtal om nyttjande av UR-program år 2006. 2006:56 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. 2006:59 Ny lag för kommuner och landsting. Nordanstigs Bostäder AB: Protokoll från sammanträde 2006-05-08, 2006-08-31 och 2006-09-13. Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd: Protokoll från sammanträde 2006-08-31. Hälsingerådet: Protokoll från sammanträde 2006-08-30. Hudiksvalls kommun: Beslut om reglemente för nämnder. Vägverket: Fastställelse av arbetsplan för ombyggnad av väg E4 till mötesfri landsväg, delen Gnarp – Njurunda, etapp 2 Gnarp – Länsgränsen, samt indragning av väg, Nordanstigs kommun, Gävleborgs län. Sveriges Bilskrotares Riksförbund: Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets promemoria Nytt system för insamling och omhändertagande av uttjänta bilar. NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsen ÄRENDE 23 FÖREDRAGNINGSLISTA 2006-10-04 14 (14) 9/2006 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden kommer att behandlas så att de får anmälas och sedan beslutar kommunstyrelsen om ärendet ska betraktas som information, om ärendet ska utredas vidare eller om ärendet ska överlämnas till annan nämnd.