1(13)
AVTAL
Referens
Datum
Sandra Camevall
Diarienr
2015-05-13
Avtalsnr
RS 1147-2015
11472015-xxx
AVTAL NR: 11472015-XXX
Avtalsområde: Bentäthetsmätare
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
FÖRETAG X AB
POSTADRESS
Enhet Indirekt Material och
Tjänster
BESÖKSADRESS
TELEFON
Växeln
Direkt
Mobil
TELEFAX
E-POST
[email protected]
2(13)
Innehållsförteckning
Sid nr
1
Avtalsparter .................................................................................... 4
2
Avtalsomfattning ............................................................................ 4
3
Avtalsform....................................................................................... 4
4
Avtalstid .......................................................................................... 5
5
Arbetsgivaransvar .......................................................................... 5
6
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5
7
Produkt/Funktion/Åtagande ......................................................... 5
8
Kvalitet och utförande ................................................................... 5
9
Upphandlingsvolym ....................................................................... 6
10
Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 6
11
Avtalspriser ..................................................................................... 6
12
Prisjustering .................................................................................... 6
13
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 7
14
Dröjsmålsränta ............................................................................... 7
15
Leveransvillkor ............................................................................... 7
16
Leveransadress ............................................................................... 8
17
Montage och installation ................................................................ 8
18
Leveranstid...................................................................................... 8
19
Provdrift .......................................................................................... 8
20
Kontroll och besiktning.................................................................. 8
21
Leveransförsening .......................................................................... 8
22
Elektronisk handel ......................................................................... 8
23
Dokumentation ............................................................................... 9
24
Utbildning........................................................................................ 9
3(13)
25
Uppdatering .................................................................................... 9
26
Programvara ................................................................................... 9
27
Garantiåtagande ............................................................................. 9
28
Tillgänglighetsgaranti .................................................................. 10
29
Service och underhållsavtal ......................................................... 10
30
Ändringar och tillägg ................................................................... 10
31
Omförhandling ............................................................................. 10
32
Handlingars inbördes ordning .................................................... 10
33
Överlåtelse av avtal/ägarskifte .................................................... 11
34
Hävning ......................................................................................... 11
35
Organisationsförändring ............................................................. 11
36
Befrielsegrunder (force majeure)................................................ 11
37
Intrång i upphovsrätt och patent ................................................ 12
38
Tvist ............................................................................................... 12
39
Foto till intern varukatalog ......................................................... 12
40
Varuprover och bilder ................................................................. 13
41
Avtalstecknare .............................................................................. 13
4(13)
Nedanstående avtalsvillkor beträffande punkt 1-41 skall ses som
avtalsförutsättningar. Eventuella synpunkter på övriga punkter skall anges i
anbudet.
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra
Götalandsregionen, VGR), genom Regionservice Inköp, nedan kallad
Beställaren och NN, nedan kallad Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
GLN-nr
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
www.vgregion.se
Kontaktperson för avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
Fax:
E-post:
Sandra Camevall
Koncernkontoret, Inköp
Regionens Hus
40544 Göteborg
Distribution:
Avtalskatalog
2
Leverantör:
0700824997
[email protected]
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra
Götalandsregionen, VGR), leverera
Bentäthetsmätare
i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor
och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för
upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella
produkter under avtalsperioden.
5(13)
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är
undertecknat av båda avtalsparter.
4
Avtalstid
Avtalsperiod: Från och med 1 juli 2015 till och med 30 juni april 2017 med
möjlighet till förlängning maximalt 2 gånger under 24 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 4 månader
innan ordinarie avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen
samt den aktuella tidsperioden.
5
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och
lagstadgade kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam
bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Antagen Leverantör skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och
förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under
avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra
de skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta
innebär bl. a att Leverantören självt har att svara för skador som vållas av
företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till
täckande av skadestånd.
6
Avrop mot ramavtal
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning
sker till ramavtalet vid avrop.
Leverantören svarar för att avtalade villkor gäller även om inte hänvisning
sker till ramavtalet vid avrop.
7
Produkt/Funktion/Åtagande
Leverans enligt kravspecifikation.
8
Kvalitet och utförande
Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller
broschyrer och enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
6(13)
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning
får ej ändras under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och
godkännande.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder,
användningsområde mm är Leverantören skyldig att informera och vid
behov utbilda berörd personal hos avropande enheter om förändringen.
Informationen skall lämnas till verksamhetschef och medicinteknisk chef.
9
Upphandlingsvolym
Eventuella angivna årsbehov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop
enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet skall detta
inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida utan Leverantören är
skyldig att leverera det verkliga behovet.
10
Nya och/ eller ändrade produkter
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
Leverantör kan efter Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall
skriftligen avisera sådana produkter till Beställaren. Efter eventuella
förhandlingar om kommersiella villkor meddelar Beställaren skriftligen om
produkten skall ingå i gällande ramavtal.
Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en
annan för samma funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i
samma procentuella relation till Leverantörens eventuella riktprislista, som
den ersatta produkten.
11
Avtalspriser
För leverans enligt detta avtal gäller de priser som framgår av detta avtal
och bifogad specifikation.
Samtliga priser är fasta och angivna i svenska kronor (SEK) exklusive
mervärdeskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor specificerade
i detta avtal.
12
Prisjustering
Priset får inte höjas under 12 månader räknat från avtalstidens början.
Efter 12 månaders fastprisperiod gäller nedanstående:
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering antingen
hänvisar till ett i avtalet överenskommet prisindex eller på annat sätt
verifierar att den åberopade kostnadsförändringen verkligen inträffat.
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock
tidigast när prisjustering enligt avtal kan ske.
7(13)
Eventuella valutavillkor anges. Om valutavillkor anges, bör importandelen
ej överstiga 75 % av priset. Prisjusteringar p.g.a. valutakursförändringar får
endast ske om valutakurs förändras mer än +/- tre (3) procent. Pris justeras
alltid med hänsyn tagen till angiven importandelen.
Begäran om prisjustering p.g.a. valutakursförändring skall framställas senast
en (1) månad f o m vilket datum det justerade priset skall gälla.
Leverantör är skyldig att justera pris även vid sjunkande valutakurser.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars
begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med
verkan en (1) månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades.
Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare avtalade priset gälla.
13
Fakturerings- och betalningsvillkor
Betalning sker per 30 dagar netto enligt nedan samt efter godkänd faktura.
1/3 betalas efter godkänt avtal i form av beställning och godkänd bank- eller
koncerngaranti från Leverantören
1/3 betalas vid godkänd installation (efter säkerhetsbesiktning).
1/3 betalas efter godkänd slutbesiktning.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1
beställning = 1 faktura
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
14
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta
enligt svensk räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Beloppet understiger 100 SEK
15
Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2010 DDP,
Leverantören skall stå för samtliga kostnader för intransport av ny
utrustning till angiven mottagare. Leverantör skall dessutom stå för samtliga
kostnader för uttransport av befintlig utrustning.
8(13)
16
Leveransadress
Beställd utrustning skall levereras till vid på Beställningens angivna adress.
17
Montage och installation
Enligt kravspecifikation.
18
Leveranstid
Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden.
Leveranstid enligt anbud.
19
Provdrift
Enligt kravspecifikation.
20
Kontroll och besiktning
Enligt kravspecifikation.
21
Leveransförsening
Försenad eller utebliven leverans.
Vid försening från Leverantörens sida i förhållande till överenskomna
tidpunkter är Beställaren berättigad att av Leverantören erhålla vite i
enlighet med ALOS 05/ Montage 85. Beställaren har dessutom rättigheten
att efter 10 kalenderveckor helt häva avtalet, utan erläggande av extra
kostnader.
Häver Beställaren beställningen/ avtalet enligt denna punkt äger Beställaren
rätt att erfordra återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en
ränta motsvarande gällande diskonto plus 8 %.
22
Elektronisk handel
Västra Götalandsregionen kommer att från 2011-01-01 börja införandet av
ett modernt sammanhållet och tillgängligt/öppet verksamhetsstöd för
elektronisk handel och där följande SFTI standarder kommer att följas:
9(13)
Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3
Periodisk fakturering ESAP 9.1
Orderlös fakturering – ESAP 9.2
Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0
Fulltextfaktura 2.0
För den leverantör som inte har ett eget e-handelssystem, kommer en webbaserad lösning med handelsflödet från avrop till fakturering att finnas och
med detta alternativ, kan även små till medelstora leverantörer arbeta med
elektronisk handel mot VGR. Vidare ska produktunderhåll ske av
leverantören mot VGR:s produktkatalog. Detta produktunderhåll sker via
web manuellt, via excelmall eller via SFTI pricat Sc 6.1 eller högre.
En e-handelslösning kommer att finnas på plats fr o m 2011-01-01 mot
avtalad tjänstepartner eBuilder, vilket då innebär att en koppling mellan
parterna och produktunderhåll mot Västra Götalandsregionen:s
produktkatalog skall kunna ske. Leverantören skall därför senast 3 månader
efter avtalsstart, eller enligt separat överenskommelse kunna tillämpa
elektronisk handel och produktunderhåll enligt angivna krav ovan.
I samband med införande av e-handel kommer Västra Götalandsregionen gå
över och använda UNSPSC (United Nations Standard Products and Services
Code) som är ett internationellt erkänt klassificeringssystem och där samma
koder används i alla länder. UNSPSC är branschöverskridande och
strukturen täcker alla branscher och produktområden.
Leverantören skall därför på produktnivå ange gällande UNSPSC-kod. För
mer information och gällande koder se. http://www.gs1.se/sv/GS1systemet/Klassificeringssystem/UNSPSC/
23
Dokumentation
Enligt kravspecifikation.
24
Utbildning
Enligt kravspecifikation.
25
Uppdatering
Enligt kravspecifikation.
26
Programvara
Enligt kravspecifikation.
27
Garantiåtagande
10(13)
Garantitiden är 24 månader från godkänt övertagande. Garantin omfattar
alla kostnader för garantiåtgärder, inklusive reservdelar, utbytesdelar, resor,
traktamentskostnader, logi mm.
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller
tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade
egenskaper skall avhjälpas av Leverantören på dennes bekostnad.
Leverantören skall svara inför Beställaren för sina underleverantörers
garantiåtaganden.
Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet
uppdrag, skall produktens tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens
skyldigheter enligt detta avtal.
I förekommande fall skall i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa
dokumentation som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan.
28
Tillgänglighetsgaranti
Enligt kravspecifikationen.
29
Service och underhållsavtal
Se kravspecifikation.
30
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Beställare
och Leverantör.
31
Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i
förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka
omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation,
förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt lagenliga
förändringar av befintlig verksamhet.
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför
föreligger.
32
Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning
11(13)
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
33
Överlåtelse av avtal/ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
avtalsparternas skriftliga godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad
underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av
Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan Beställarens skriftliga
medgivande.
34
Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse
inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran.
Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte
sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det
framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på
annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av
icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet.
35
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens
kontroll som kan komma att påverka avropsvolymer/beställningar och
avtalstider.
36
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
12(13)
transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft,
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som
avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som
befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
37
Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas
eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på
grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål.
Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och
ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får
bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om
uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad
antingen:
Tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkten.
Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
immaterialrättsligt intrång.
Ändra produkten så att immaterialrättsligt intrång inte föreligger.
Återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid produkten använts och normal
avskrivningstid.
38
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand
avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol
inom Västra Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
39
Foto till intern varukatalog
Beställaren förbehåller sig rättigheten att fotografera/använda bilder på
upphandlade produkter till Beställarens interna varukatalog på nätet, samt i
tryckta varukataloger.
13(13)
40
Varuprover och bilder
Lämnas beställaren enligt de i Kravspecifikationen nämnda kriterier.
41
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar,
varav parterna tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig
firmatecknare eller i kraft av ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
Ort 200X-XX-XX
Företag AB
Ort 200X-XX-XX
Regionservice Inköp
Firmatecknare
