Brev - Ekobrottsmyndigheten
advertisement
Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Tel 08-762 00 93 Förfrågningsunderlag Sida 1 (6) Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 Ert Datum Er beteckning Upphandling avseende förhyrning av tjänstebilar i Stockholm 1. ANBUDSINBJUDAN Ekobrottsmyndigheten (EBM) inbjuder härmed till anbudsgivning avseende förhyrning av tjänstebilar i Stockholm. Anbudet avser en tvåårsperiod räknat från 2006-04-01 eller från den tidigare eller senare tidpunkt som parterna kommer överens om med hänsyn till möjligheterna att få bilarna utrustade och levererade på avtalat sätt. Avtal med uthyraren om beställning av bilar skall dock ske senast 2006-01-31. 2. ALLMÄNT 2.1 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). EBM förbehåller sig rätten att anta ett eller flera anbud utan föregående förhandling liksom rätten att anta eller förkasta samtliga anbud. 2.2 Upprättande av anbud För att EBM skall ha möjlighet att utvärdera anbuden är det av stor vikt att de innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbudsgivaren skall dock begränsa sitt anbud till att innehålla begärd information och efterfrågade dokument. Övrig information beaktas inte. Utelämnas uppgifter kommer det att tolkas som att kraven inte kan uppfyllas och anbudet förkastas. 2.3 Tidsfrister Skriftligt anbud, undertecknat av behörig firmatecknare, skall vara EBM tillhanda senast 2005-12-16 och vara bindande t o m 2006-02-28. 2.4 Språk Anbud skall lämnas på svenska. 3. KRAV PÅ TJÄNSTEN Anbudsgivaren skall tillhandahålla tjänstebilar till det maximala antal och med den utrustning och övriga villkor som anges nedan. 1. 3 st Volkswagen Golf eller liknande bilar i liten klass. Bilarna skall vara av sedanmodell. 1 st Volvo V70 eller liknande bil i stor klass. Bilen skall vara av kombimodell med tonade rutor. 2. Samtliga bilar skall vara utrustade med automatväxellåda, bensindriven kupévärmare, hands-free och antenn. Postadress Gatuadress Telefon Telefax Box 820 101 36 Stockholm Hantverkargatan 15 08-762 00 00 08-762 02 07 Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 3. Bilarna skall vara fabriksnya och levereras i varierande diskreta färger (mörkgrön, mörkblå, mörkgrå). Leverans skall ske på plats inom Stockholms stad varom parterna kommer överens. 4. Anbudsgivaren skall tillhandahålla vinterdäck, service enligt servicebok och samtliga ev reparationer. Kostnaderna för dessa åtaganden skall ingå i anbudssumman. Åtagandena skall kunna verkställas inom Stockholms stad. 5. Anbudsgivaren skall lämna offert på pris per månad och bil vid en förhyrning under 2 år. I priset skall ingå fri körsträcka på 3 000 mil/bil/år. Beställaren har rätt att teckna avtal avseende 1-4 bilar. I priset skall också ingå lagstadgad trafikförsäkring och fordonsförsäkring med självriskreducering (CDR) och stöldskyddsförsäkring (TP). 6. Inga andra kostnader än vad som ingår i priset ovan får debiteras beställaren. 4. KRAV PÅ LEVERANTÖREN 4.1 Teknisk förmåga och kapacitet Anbudet skall innehålla uppgift om anbudsgivarens fullständiga namn/firma, organisationsnummer, adress och telefonnummer. Vidare skall det bifogas en beskrivning av företaget, dess verksamhet, inriktning, ägarstruktur och antal anställda. I anbudet skall dessutom anges om anbudsgivaren har för avsikt att använda underleverantör för att utföra uppdraget och i så fall för vilka delar av uppdraget. 4.2 Ekonomisk stabilitet m m 4.2.1 Registreringsbevis Till anbudet skall bifogas aktuellt registreringsbevis från företagsregister eller liknande i anbudsgivarens hemland (t ex utdrag från Patent- och registreringsverket (PRV) för svenska anbudsgivare). 4.2.2 Skattekontroll EBM får inte, enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU) anta ett anbud från leverantör som inte är registrerad när registreringsskyldighet föreligger. En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om han inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling, Riksskatteverkets blankett RSV 4820, skall bifogas anbudet och vara ifylld av Skattemyndigheten. Blanketten kan rekvireras på adress www.rsv.se. Blanketten RSV 4820 är endast tillämpbar i Sverige vilket innebär att utländsk anbudsgivare skall insända motsvarande dokumentation som intyg från behörig myndighet att i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar fullgjorts. 4.2.3 Försäkring Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 Anbudsgivaren skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalstiden och ev förlängningsperiod. Kopia av giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer, skall bifogas anbudet. 4.2.4 Sanningsförsäkran Anbudsgivaren skall bifoga undertecknad sanningsförsäkran (bilaga 1 ). 5. ANBUD 5.1 Prövning av anbud Prövning av anbud sker i två faser, kvalificeringsfasen och utvärderingsfasen. 5.1.1 Kvalificeringsfasen I kvalificeringsfasen prövas om anbudsgivaren uppfyller samtliga skall-krav enligt detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga krav kommer att uteslutas från vidare prövning. 5.1.2 Utvärderingsfasen I utvärderingsfasen prövas resterande anbud med avseende på bästa pris. 5.2 Anbuds lämnande Anbud lämnas i anonymt slutet kuvert märkt ”Anbud EBM A-2005/0781” och insändes till: Ekobrottsmyndigheten Registrator Box 820 101 36 Stockholm Anbud kan även lämnas in till EBM:s reception som är öppen kl 07.30-17.00 eller lämnas i myndighetens brevlåda på Hantverkargatan 15. Storleken på brevlådans inkast är dock begränsad. Anbud per fax eller e-post accepteras inte. 5.3 Frågor Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga handlingar samt frågor angående uppdragsbeskrivningen skall ställas skriftligen till Per Wadhed eller Hans Åkerlund på ovan nämnda adress eller på e-post [email protected] alternativt [email protected]. Eventuella förtydliganden kommer att läggas ut på myndighetens hemsida. 5.4 Antagande av anbud EBM äger rätt att antaga ett eller flera anbud helt eller delvis samt har även rätt att förkasta samtliga anbud. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Lena Darås Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 Bilaga 1 Sanningsförsäkran Härmed försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren ………………………………. Inte är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraft vunnen dom. Inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte i något väsentligt hänseende har lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 6 kap. 9 § Lagen om offentlig upphandling. Att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. ………………………………………………………. Ort och datum ………………………………………………………. Underskrift av firmatecknare Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 Bilaga 2 Avtal avseende förhyrning av bilar Beställare: Ekobrottsmyndigheten, 202100-4979 Leverantör: Uppdraget Avtalet innebär att hyra ut bilar enligt kraven i förfrågningsunderlaget (Krav på tjänsten) och avlämnat anbud vilket framgår av bilaga 1. Pris Uppdraget utförs till fast pris enligt bilaga 1. Till detta pris får endast läggas lagstadgad mervärdeskatt eller andra avgifter som beslutas om efter detta avtals tecknande. Avtalstid Avtalet ska gälla under tiden 2006-04-01—2008-03-31…….. Fakturering Fakturering skall ske månadsvis. Betalningsvillkor Betalning ska ske 30 dagar efter godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen. Ändring/tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen. Ansvar för skada Leverantör skall ha försäkring för den skadeståndsskyldighet som kan åläggas honom enligt gällande rätt och avtal. Sekretess Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt som gäller enligt sekretesslagen (1980:100). Detta gäller även leverantörens anställda, ombud och underleverantörer. Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar finns i sekretesslagen (1998:100). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av 1 kap. 6§, enligt vilken sekretessen gäller för den person som i egenskap av uppdragstagare eller ”på annan liknande grund” för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Parterna skall noga tillse att uppgifter i detta avtal eller uppgifter i övrigt som rör parts affärs- eller driftförhållanden inte röjs för obehöriga. Regler om sekretess till skydd för myndigheters och det allmännas ekonomiska intressen finns i 6 kap 1 och 2§§ sekretesslagen. Ekonomienheten Avdelningsdirektör Roland Pettersson Datum Dnr 2005-12-02 EBM A-2005/0781 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av dessa villkor, avrop samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av svensk allmän domstol på beställarens hemort. Hävning Om leverantören åsidosätter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 14 dagar efter skriftlig uppmaning till leverantören äger beställaren rätt att skriftligen säga upp avtalet med omedelbar verkan. Beställaren har rätt till ersättning för eventuell skada vid hävning på grund av att leverantören åsidosatt sina åtaganden. Force majeure, ansvarsbegränsning Parterna är inte ansvariga för dröjsmål/brist/skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad, inskränkningar i leveranser eller annan liknande omständighet eller händelse utanför parternas kontroll. Parterna har därvid rätt att häva avtalet utan skyldighet att därför utge skadestånd i någon form. Förbehållet för konfliktåtgärder på arbetsmarknaden gäller, även om parterna själva vidtagit eller är föremål för sådan åtgärd eller därmed liknande omständighet. Parternas underskrifter Av detta avtal har två exemplar undertecknats och utväxlats. Stockholm 2006Ekobrottsmyndigheten
