Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Tel 08-762 00 93
Förfrågningsunderlag
Sida 1 (6)
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
Ert Datum
Er beteckning
Upphandling avseende förhyrning av tjänstebilar i Stockholm
1. ANBUDSINBJUDAN
Ekobrottsmyndigheten (EBM) inbjuder härmed till anbudsgivning avseende
förhyrning av tjänstebilar i Stockholm. Anbudet avser en tvåårsperiod räknat från
2006-04-01 eller från den tidigare eller senare tidpunkt som parterna kommer
överens om med hänsyn till möjligheterna att få bilarna utrustade och levererade på
avtalat sätt. Avtal med uthyraren om beställning av bilar skall dock ske senast
2006-01-31.
2. ALLMÄNT
2.1 Upphandlingsform
Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om
offentlig upphandling (LOU). EBM förbehåller sig rätten att anta ett eller flera
anbud utan föregående förhandling liksom rätten att anta eller förkasta samtliga
anbud.
2.2 Upprättande av anbud
För att EBM skall ha möjlighet att utvärdera anbuden är det av stor vikt att de
innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbudsgivaren skall dock begränsa sitt
anbud till att innehålla begärd information och efterfrågade dokument. Övrig
information beaktas inte. Utelämnas uppgifter kommer det att tolkas som att kraven
inte kan uppfyllas och anbudet förkastas.
2.3 Tidsfrister
Skriftligt anbud, undertecknat av behörig firmatecknare, skall vara EBM tillhanda
senast 2005-12-16 och vara bindande t o m 2006-02-28.
2.4 Språk
Anbud skall lämnas på svenska.
3. KRAV PÅ TJÄNSTEN
Anbudsgivaren skall tillhandahålla tjänstebilar till det maximala antal och med den
utrustning och övriga villkor som anges nedan.
1. 3 st Volkswagen Golf eller liknande bilar i liten klass. Bilarna skall vara av
sedanmodell.
1 st Volvo V70 eller liknande bil i stor klass. Bilen skall vara av kombimodell
med tonade rutor.
2. Samtliga bilar skall vara utrustade med automatväxellåda, bensindriven
kupévärmare, hands-free och antenn.
Postadress
Gatuadress
Telefon
Telefax
Box 820
101 36 Stockholm
Hantverkargatan 15
08-762 00 00
08-762 02 07
Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
3. Bilarna skall vara fabriksnya och levereras i varierande diskreta färger
(mörkgrön, mörkblå, mörkgrå). Leverans skall ske på plats inom Stockholms stad
varom parterna kommer överens.
4. Anbudsgivaren skall tillhandahålla vinterdäck, service enligt servicebok och
samtliga ev reparationer. Kostnaderna för dessa åtaganden skall ingå i
anbudssumman. Åtagandena skall kunna verkställas inom Stockholms stad.
5. Anbudsgivaren skall lämna offert på pris per månad och bil vid en förhyrning
under 2 år. I priset skall ingå fri körsträcka på 3 000 mil/bil/år. Beställaren har rätt
att teckna avtal avseende 1-4 bilar.
I priset skall också ingå lagstadgad trafikförsäkring och fordonsförsäkring med
självriskreducering (CDR) och stöldskyddsförsäkring (TP).
6. Inga andra kostnader än vad som ingår i priset ovan får debiteras beställaren.
4. KRAV PÅ LEVERANTÖREN
4.1 Teknisk förmåga och kapacitet
Anbudet skall innehålla uppgift om anbudsgivarens fullständiga namn/firma,
organisationsnummer, adress och telefonnummer. Vidare skall det bifogas en
beskrivning av företaget, dess verksamhet, inriktning, ägarstruktur och antal
anställda. I anbudet skall dessutom anges om anbudsgivaren har för avsikt att
använda underleverantör för att utföra uppdraget och i så fall för vilka delar av
uppdraget.
4.2 Ekonomisk stabilitet m m
4.2.1 Registreringsbevis
Till anbudet skall bifogas aktuellt registreringsbevis från företagsregister eller
liknande i anbudsgivarens hemland (t ex utdrag från Patent- och registreringsverket
(PRV) för svenska anbudsgivare).
4.2.2 Skattekontroll
EBM får inte, enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU) anta ett
anbud från leverantör som inte är registrerad när registreringsskyldighet föreligger.
En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om han
inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt.
Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling, Riksskatteverkets blankett
RSV 4820, skall bifogas anbudet och vara ifylld av Skattemyndigheten. Blanketten
kan rekvireras på adress www.rsv.se.
Blanketten RSV 4820 är endast tillämpbar i Sverige vilket innebär att utländsk
anbudsgivare skall insända motsvarande dokumentation som intyg från behörig
myndighet att i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar fullgjorts.
4.2.3 Försäkring
Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
Anbudsgivaren skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela
avtalstiden och ev förlängningsperiod. Kopia av giltig ansvarsförsäkring, med
uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer, skall bifogas anbudet.
4.2.4 Sanningsförsäkran
Anbudsgivaren skall bifoga undertecknad sanningsförsäkran (bilaga 1 ).
5. ANBUD
5.1 Prövning av anbud
Prövning av anbud sker i två faser, kvalificeringsfasen och utvärderingsfasen.
5.1.1 Kvalificeringsfasen
I kvalificeringsfasen prövas om anbudsgivaren uppfyller samtliga skall-krav enligt
detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga krav kommer
att uteslutas från vidare prövning.
5.1.2 Utvärderingsfasen
I utvärderingsfasen prövas resterande anbud med avseende på bästa pris.
5.2 Anbuds lämnande
Anbud lämnas i anonymt slutet kuvert märkt ”Anbud EBM A-2005/0781” och
insändes till:
Ekobrottsmyndigheten
Registrator
Box 820
101 36 Stockholm
Anbud kan även lämnas in till EBM:s reception som är öppen kl 07.30-17.00 eller
lämnas i myndighetens brevlåda på Hantverkargatan 15. Storleken på brevlådans
inkast är dock begränsad. Anbud per fax eller e-post accepteras inte.
5.3 Frågor
Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga handlingar samt frågor
angående uppdragsbeskrivningen skall ställas skriftligen till Per Wadhed eller Hans
Åkerlund på ovan nämnda adress eller på e-post
[email protected] alternativt
[email protected]. Eventuella förtydliganden kommer att
läggas ut på myndighetens hemsida.
5.4 Antagande av anbud
EBM äger rätt att antaga ett eller flera anbud helt eller delvis samt har även rätt att
förkasta samtliga anbud. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Lena Darås
Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
Bilaga 1
Sanningsförsäkran
Härmed försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren
……………………………….
Inte är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
Inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraft vunnen dom.
Inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
Inte i något väsentligt hänseende har lämnat felaktiga upplysningar som begärts med
stöd av 6 kap. 9 § Lagen om offentlig upphandling.
Att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse
för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats.
……………………………………………………….
Ort och datum
……………………………………………………….
Underskrift av firmatecknare
Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
Bilaga 2
Avtal avseende förhyrning av bilar
Beställare: Ekobrottsmyndigheten, 202100-4979
Leverantör:
Uppdraget
Avtalet innebär att hyra ut bilar enligt kraven i förfrågningsunderlaget (Krav på tjänsten) och
avlämnat anbud vilket framgår av bilaga 1.
Pris
Uppdraget utförs till fast pris enligt bilaga 1. Till detta pris får endast läggas lagstadgad
mervärdeskatt eller andra avgifter som beslutas om efter detta avtals tecknande.
Avtalstid
Avtalet ska gälla under tiden 2006-04-01—2008-03-31……..
Fakturering
Fakturering skall ske månadsvis.
Betalningsvillkor
Betalning ska ske 30 dagar efter godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa
avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen.
Ändring/tillägg
Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen.
Ansvar för skada
Leverantör skall ha försäkring för den skadeståndsskyldighet som kan åläggas honom enligt
gällande rätt och avtal.
Sekretess
Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt som gäller enligt sekretesslagen
(1980:100). Detta gäller även leverantörens anställda, ombud och underleverantörer. Leverantören
får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas
verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar finns i sekretesslagen (1998:100). Att
lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av 1 kap. 6§, enligt vilken sekretessen gäller
för den person som i egenskap av uppdragstagare eller ”på annan liknande grund” för det
allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått
kännedom om sekretessbelagd uppgift.
Parterna skall noga tillse att uppgifter i detta avtal eller uppgifter i övrigt som rör parts affärs- eller
driftförhållanden inte röjs för obehöriga. Regler om sekretess till skydd för myndigheters och det
allmännas ekonomiska intressen finns i 6 kap 1 och 2§§ sekretesslagen.
Ekonomienheten
Avdelningsdirektör Roland Pettersson
Datum
Dnr
2005-12-02
EBM A-2005/0781
Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av dessa villkor, avrop samt övriga avtalshandlingar och
därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av svensk allmän domstol på
beställarens hemort.
Hävning
Om leverantören åsidosätter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 14 dagar efter skriftlig
uppmaning till leverantören äger beställaren rätt att skriftligen säga upp avtalet med omedelbar
verkan. Beställaren har rätt till ersättning för eventuell skada vid hävning på grund av att
leverantören åsidosatt sina åtaganden.
Force majeure, ansvarsbegränsning
Parterna är inte ansvariga för dröjsmål/brist/skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd eller
föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad, inskränkningar i leveranser eller annan
liknande omständighet eller händelse utanför parternas kontroll. Parterna har därvid rätt att häva
avtalet utan skyldighet att därför utge skadestånd i någon form. Förbehållet för konfliktåtgärder på
arbetsmarknaden gäller, även om parterna själva vidtagit eller är föremål för sådan åtgärd eller
därmed liknande omständighet.
Parternas underskrifter
Av detta avtal har två exemplar undertecknats och utväxlats.
Stockholm 2006Ekobrottsmyndigheten
