Informations- och Kommunikationsstrategi för
naturbruksförvaltningen (IKT-strategi)
Naturbruksförvaltningens Vision:
”Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet.”
1. IKT som pedagogiskt stöd i naturbruksförvaltningen
(IT främst kopplat till vår huvudprocess)
IKT inom naturbruksförvaltningen ska vara ett verktyg som dels ska öka elevernas måluppfyllelse och
dels vara ett stöd för personalens arbetssätt. Vi avser att möjliggöra en hög och likvärdig kompetens
inom IKT för våra studenter/elever och personal. IKT ska stödja ett flexibelt lärande samt vara en
resurs för att nå förändrade arbetssätt, mer aktiva, problemlösande och kritiskt tänkande studenter
och elever.
Vi avser att skapa digitala mötesplatser som är ett naturligt forum för elever och föräldrars kontakt
med skolan. Elever med särskilda behov ska få de förutsättningar inom IKT-området som de har
behov av.
Genom att anpassa den tekniska miljön tänker vi förbättra studenters, elevers och personalens
arbetsmiljö. Detta gör vi bland annat genom att verka för att det ska finnas en dator till varje
student/elev och att all personal ska ha tillgång till egen dator.
De pedagogiska programvaror vi använder ska passa den verksamhet vi bedriver på skolområdet
både avseende vuxen- och gymnasieutbildningar.
1.1 Organisation
Det lokala ansvaret för IKT-organisationen som pedagogiskt verktyg (vår huvudprocess) på skolorna
har rektorerna medan skolans administrativa chefer ansvarar för övrig IKT (våra stödprocesser).
Naturbruksförvaltningen har inför höstterminen 2013 anställt en pedagogisk utvecklingsledare som
tillsammans med vår IT-ansvarige (SIS), skolornas rektorer och förvaltningsledningen skall leda
arbetet kring IKT som pedagogiskt verktyg. Fokus ska ligga på att utveckla användandet av IKT i det
dagliga pedagogiska arbetet med studerande/elever och att handleda, stötta och kompetensutveckla
personalen.
1.2 IKT-kompetens
Vi eftersträvar att IKT och annan ny teknik skall vara ett naturligt hjälpmedel i studier och arbete på
våra skolor.
1.3 IKT-kompetens bland personalen
IT-kompetensen hos personalen varierar. En ambition är att generellt höja nivån. Den pedagogiska
personalen ska under en treårsperiod uppnå nedanstående kompetens:
Område
Hantera - trygg
med datorn
Söka - med sikte
på kunskap
IKT-pedagogisk kompetens som ska uppnås
Kompetens i att hantera datorn, bekant med centrala begrepp och
grundläggande filhantering. Känna till vilka möjligheter datorn erbjuder
läraren och eleverna.
Kompetens i att söka information med hjälp av datorn, hitta det man söker
och kunskap kring hur man förhåller sig källkritiskt till informationen.
Skriva - lotsa
läsaren rätt
Kommunicera - på
många sätt
Bild - det visuella
språket
Ljud - för större
upplevelse
Presentera - ge
berättelsen liv
Planera - förenkla
och spara tid
Video - den rörliga
bildens magi
Lärresurser - hitta
möjligheterna
IKT-teknik
Elevadministrativa
program.
Kunskap i hur text presenteras - hur man skapar möjligheter för andra att ta
del av dokument. Kompetens i layout med rubriker, ingress, brödtext och
infogade bilder samt i praktiska hjälpfunktioner i ordbehandlingsprogram
som gör skrivandet lättare.
Kompetens i hur man kommunicerar på Internet både via e-post och andra
sätt. Kännedom om de vanligaste sociala medier eller communitys ungdomar
använder dagligen. Kompetens i vett och etikett på Internet.
Kompetens i att hantera en digitalkamera, hantera och redigera bilder för att
använda dessa till dokumentation, presentation, bildspel, tidningar etc.
Kompetens i att hantera musik och ljud till exempelvis bilderna i ett bildspel,
att spela in och redigera ljud med bra ljudkvalité och att använda dessa i
digitala lärresurser.
Kompetens i att skapa tankeväckande presentationer och engagerande
bildspel. Kompetens i att lägga till musik, sin röst och lite animeringar i en
presentation.
Kompetens i att hantera ett kalkylprogram inte bara för budgetarbete och
matematiska beräkningar utan också för att få ordning på listor, scheman
och annan information som passar bra att ställa upp i kolumner.
Kompetens i att använda film som medium och med hjälp av digital
videoteknik uppnår den enkelhet och kvalité som gör filmandet i skolan
möjligt. Kompetens i att dokumentera verksamheten och elevernas
utveckling för att möjliggöra för eleverna att göra kortfilmer och reportage.
Kompetens i att hitta lärresurser på Internet och att skapa egna digitala
lärresurser.
Kompetens i att använda IKT-tekniska resurser som projektor och interaktiva
tavlor, men också kompensatoriska digitala hjälpmedel och
distansmötesverktyg.
Kompetens i att pedagogiskt och elevadministrativt använda våra
elevstödjande program som Ping Pong, vår gemensamma lärplattform.
För övrig personal är grundutbildning i Internet, E-postprogram, Word, Excel och Powerpoint ett
minikrav.
1.4 Studenter/elever
Studenternas/elevernas IKT-kompetens varierar. För att åstadkomma en generell höjning av
kunskapsnivån kommer vi omedelbart att införa att varje elev får tillgång till en egen dator.
1.5 Mål – för personal
Vårt mål avseende skolans personal är att uppmärksamma elever i behov av särskilt stöd, och att
samverka för att göra skolan till en bra miljö för utveckling och lärande.
Förvaltningens IT-ansvarige (SIS) och ekonomifunktion har bland annat till uppgift att ha ett
konsultativt ansvar gentemot skolorna för inköp av IKT-utrustning och de ekonomiska frågor som kan
uppstå härvid.
Förvaltningsledningen har ansvar för att upprätta en kompetensutvecklingsplan för personalen inom
IKT-området.
Pedagogisk personal ska dessutom:
ta hänsyn till varje enskild student/elevs behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande,
ge utrymme för studenten/elevens förmåga att själv skapa och använda olika uttrycksmedel
stimulera, handleda och ge särskilt stöd till studenter/elever som har svårigheter
Förvaltningens fokus ska ligga på att utveckla användandet av IKT i det dagliga pedagogiska arbetet
med studenter och elever. Förvaltningens pedagogiska utvecklingsledare har bland annat till uppgift
att bevaka den pedagogiska utvecklingen inom IKT genom kompetensutveckling samt att handleda,
stötta och kompetensutveckla personalen kring lämpliga IKT-stöd.
Alla pedagoger och ledare ska kunna använda IKT som ett pedagogisk kvalitetshöjande
verktyg och ha kompetens att sköta administration, dokumentation och planering digitalt
samt ha kompetens att planera och genomföra i digitala möten.
1.6 Mål – för elever och studenter
Ett av förvaltningens övergripande mål de kommande åren är att elever och studenter ska nå en
högre måluppfyllelse ur både ett värdegrunds- och kunskapsperspektiv.
Elever/studenter skall kunna använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande,
kommunikation, skapande och lärande.
Vi strävar vidare efter att ge omyndiga elevers föräldrar möjligheter till delaktighet i
verksamheten och att utöva inflytande över hur målen konkretiseras i den pedagogiska
planeringen.
1.7 Skola och hem
Skolans och vårdnadshavarnas gemensamma ansvar för elevernas skolgång ska skapa de bästa
möjliga förutsättningarna för elevernas utveckling och lärande.
Lärare skall samverka med och fortlöpande informera föräldrarna om elevens skolsituation, trivsel
och kunskapsutveckling. Vi ser utvecklingen av skolornas IT-kompetens som en viktig förutsättning
för detta. Det skall finnas en tydlig koppling mellan mål, aktivitet, utbildning och teknisk utrustning.
Vi implementerar en förvaltningsövergripande lärplattform (ping pong) under hösten 2013 till vilken
alla vårdnadshavare kommer att få tillgång under våren 2014. Där kommer vårdnadshavare att
löpande kunna se och ta del av sitt barns kunskapsutveckling och vad som pågår på skolan.
Vi skall köpa in datorer med lämpliga programvaror/kompensatoriska hjälpmedel till elever i behov
av särskilt stöd.
1. IKT-strategi för naturbruksförvaltningens utveckling
i Västra Götalandsregionen.
Inom Västra Götalandsregionen sker IT-utveckling inom ramen för PM3-modellen. Det innebär
bland annat att verksamheterna är indelade i branscher där gemensamma intressen har
identifierats. Naturbruksförvaltningen tillhör organisatoriskt branschen ”Regional utveckling,
Kultur och miljö”. Visionen för denna bransch är: ”Ett öppet, lätt tillgängligt och framtidsorienterat
IT-stöd för alla, på verksamheterna villkor. Inom flera förvaltningsgemensamma områden sker
också utveckling inom branschen ”Regiongemensam bas”. Den övergripande IT- visionen för Västra
Götalandsregionen är att: ”IS/IT ska medverka till det Goda Livet genom att ge inspiration,
inflytande och utveckling.”
2.1 Branschens taktiska delmål
Inom branschen ”Regional utveckling, Kultur och miljö har ett antal mål för IT-arbetet identifierats
(2.1.1-2.1.7).
2.1.1 Interaktiva lösningar
Möjlighet att ha en snabb (omedelbar/”live”) och enkel interaktiv dialog med interna och externa
parter. Tex ska museibesökaren kunna få interaktiv information i sin mobila enhet, kursdeltagare
kunna ha en live-kommunikation med lärare, konsert- eller operabesökare ge live-feedback,
recensioner etc. Målet förutsätter öppet nätverk. Målet 2014 är att verksamheterna ska ha
kartlagt och definierat behoven för att sedan kunna påbörja ett genomförande 2015.
2.1.2 Öppna nätverk
För att tillgodose branschens behov av öppen och tillgänglig kommunikation utan begränsningar
krävs ett dedikerat nät som är separerat från VGR-net men med samma tillgång till VGR-miljön
som inom VGR-net. Ska vara infört 2013. (Kravställning till objektet Teknisk plattform i
Regiongemensam bas, inkluderas i Branschplanens bilaga för 2013). Målet för 2014 är att
branschen ska ha ett separat nät med ett regelverk anpassat efter branschen.
2.1.3 Distansmötesverktyg
Möjlighet att kunna genomföra professionella möten på distans med både interna och externa
parter. Distansmöten kan kräva video-/telefon-/chattfunktionalitet med möjlighet att interaktivt
dela dokument. (Kravställning till objektet IT-arbetsplats i Regiongemensam bas, inkluderas i
Branschplanens bilaga för 2013). Målet utformas av Regiongemensam bas.
2.1.4 Standardmiljö för ”kontorsapplikationer”
Framtagen och beslutad standard för kontorsapplikationer. Målgruppsanpassad standard ska
finnas med möjlighet till olika standardnivåer. (Kravställning till objektet IT-arbetsplats i
Regiongemensam bas). Målet utformas av Regiongemensam bas.
2.1.5 Interaktiv plattform
Möjlighet att ha en snabb (omedelbar/”live”) och enkel interaktiv dialog med interna och externa
parter. Tex ska kursdeltagare kunna ha en livekommunikation med lärare, konsert- eller
operabesökare ge live-feedback, recensioner etc. Målet 2014 är att verksamheterna ska ha
kartlagt och definierat behoven för att sedan kunna påbörja ett genomförande 2015.
2.1.6 Mobil plattform
Olika mobila enheter ska kunna kommunicera med varandra och enkelt kopplas upp mot ”VGRnet”. Enkel hantering, distribution, användning och administration av mobila appar ska också vara
möjlig. Kravställning till objektet Teknisk plattform i Regiongemensam bas. Målet utformas av
Regiongemensam bas.
2.1.7 Mac som hårdvara
Mac-miljö ska parallellt med den ordinarie PC-miljön finnas tillgänglig med tillhörande support.
Kravställning till objektet IT-arbetsplats i Regiongemensam bas. Målet utformas av
Regiongemensam bas
2.2 Utvecklingsområden baserat på förvaltningens inventering
Naturbruksförvaltningen har genomfört en kartläggning av de IKT-behov som behöver tillgodoses
för att skolorna skall kunna möta eleverna på ett sätt så vi följer lagar, regler och
rekommendationer. Inventeringen utgör utgångpunkt för våra krav i branschen. Det är i
sammanfattning:
IKT-plattformen skall kunna erbjuda teknik för digitalt lärande. Skolorna skall kunna se och
skicka streamad film, såsom föreläsningar och laborationer. Andra aktiviteter som också
kräver en kontinuerligt fungerande uppkoppling är mattelaborationer och övningar med
tung grafik som ska kunna sändas över nätet i realtid. Det skall på ett enkelt sätt kunna
”sändas” realtidslektioner mellan skolorna. Dessa ska även kunna sparas för senare
visningar. Kunskapsuppföljning ska kunna göras så att både elever, lärare och
vårdnadshavare kan följa elevens kunskapsutveckling.
IKT-plattformen skall kunna fungera som en digital mötesplats. För elever, lärare-elev,
skola-vårdnadshavare och för elever som läser i olika former av distansstudier. Funktioner
som skall finnas är dokument- och skrivbordsdelning. Mötesplatsen ska fungera för olika
typer av datorer och ”surf-plattor” eftersom studenter/eleverna skall erbjudas möjlighet
att delta på distans och med privata datorer.
IKT-plattformen skall vara öppen för nyttjande av olika sociala medier där skolan kan möta
eleverna på deras digitala arenor.
Vi har behov av verktyg för att ta fram digitala lektioner
Förvaltningen har behov av en lärplattform. Detta gäller främst de skolor som jobbar med
vuxenutbildning där distansutbildning är en stor konkurrensfördel.
Förvaltningen har deltagit i ett projekt som utvecklat ett it-baserat system runt
avvikelsehantering främst avseende arbetsmiljö och säkerhet. Systemet, ” Säker
arbetsdag” , är kommunicerat med branschen.
Vi har under 2013 inlett arbetet med att införa ett bättre integrerat elevadministrativt
system. Vi använder idag flera system exempelvis Ping Pong, Novaschem, Adela, Adelanet
och Skola24. Dessa system är delvis integrerade men det krävs att data flyttas mellan
systemen. De lösningar som nu tas fram skall bland annat medföra förbättringar avseende
avstämning vårdnadshavare, frånvaro/närvaro och kommunikation med studenter/elever
och vårdnadshavare samt betygsfunktionalitet.
I dag arbetar vi med två separata IT-system på skolorna, ett för personal och ett för elever.
Västra Götalandsregionens IT-enhet, VGR-IT, har hand om driften av personalnätverket
och skolorna har hand om driften av elevnätverken. Vi avser att låta VGR-IT ta hand om
driften av samtliga IT-nätverk i förvaltningen.
