Personalavdelningen
ERSÄTTNINGSFORMER
2010-10-29 Dnr F1 4665/10
Ersättningsformer för arbete vid
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Personalavdelningen
Besöksadress: Vasagatan 33, Postadress: Box 100, SE 405 30 Göteborg
031 786 0000, 031 786 1119 (fax)
www.pa.adm.gu.se
1
Ersättningsformer för arbete vid Göteborgs universitet
INNEHÅLL
1
Bakgrund
2
2
Vissa grundläggande bestämmelser
2
3
Ersättningsformer
2
3.1 Månadslön
2
3.2 Mertid
2
3.3 Övertid
3
3.4 Uppdragstillägg
3
3.5 Ersättning till arvodister
3
3.6 Ersättning till teknisk/administrativ personal eller bibliotekspersonal som medverkan i utbildning vid ämnesinstitution/motsv.
3
Frågor kring dessa regler besvaras av lönechefen.
2
1
Bakgrund
Vid Göteborgs universitet (GU) förekommer ofta samarbete över institutionsgränserna.
Som anställd är man placerad vid en institution/motsv. Från denna placering
utbetalas ersättning. Vid samarbete över institutionsgränser förekommer det
dock att ersättning utbetalas av en annan institution än den institution vid
vilken man har sin anställning placerad. Det är viktigt att vi i sådana fall får
en enhetlig hantering av ersättningsformer och –nivåer.
2
Vissa grundläggande bestämmelser
Materiell ersättning för utfört arbete är alltid skattepliktig oavsett ersättningsform. Så till exempel är erhållande av vara, fri bostad eller fri nyttjanderätt till något en skattepliktig förmån om det är en följd av en utförd prestation och ska beskattas till marknadsvärdet.
Om en anställd utför arbete åt en annan institution eller enhet än den vid
vilken vederbörande har sin anställning placerad, ska detta regleras genom
internfakturering eller direktkontering hos den institution/enhet där arbetet
utförs. Eventuell ersättning för arbete utöver ordinarie arbetstid ersätts i form
av mertids- eller övertidsersättning efter beslut av den institution vid vilken
man är placerad. Också sådan ersättning ska således internfaktureras alt.
direktkonteras.
All ersättning GU betalar ut för utfört arbete ska gå igenom GUs lönesystem.
Ersättning för utfört arbete får inte betalas ut till en anställds eget företag.
En anställd får således aldrig fakturera GU för utfört arbete.
3
Ersättningsformer
3.1 Månadslön
Månadslön anges som heltidslön. Utbetalning av månadslön sker i proportion till anställningens omfattning/aktuell tjänstgöringsgrad.
3.2 Mertid
Med mertid avses sådant arbete som av deltidsanställda eller partiellt tjänstlediga utförs utöver den ordinarie dagliga arbetstiden. Mertidarbete får emellertid inte utsträckas till tid utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltidsarbetande. (Om detta skulle ske uppstår övertid.) Arbete på mertid anses som
arbete på ordinarie arbetstid och ersätts som sådan, antingen i form av ledighet eller i form av pengar. Ersättning lämnas i den form arbetstagaren önskar, såvida inte arbetsgivaren har särskilda skäl – normalt verksamhetsskäl –
att bestämma något annat. Mertid ska vara beordrad eller godkänd i efterhand.
3
3.3 Övertid
Med övertidsarbete avses för heltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som
utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden. För deltidsarbetande
arbetstagare avses arbete om utförs såväl på tid utöver den ordinarie dagliga
arbetstiden för heltidsarbetande som på tid utöver mertid. Ersättning sker i
två nivåer, enkel eller kvalificerad övertid, vilket regleras av när arbetet utförs. Ersättningen utgår antingen i form av ledighet eller i form av pengar.
Ledighet ges om arbetstagaren önskar det och arbetsgivaren bedömer det
möjligt med hänsyn till verksamhetens krav. Övertid ska vara beordrad eller
godkänd i efterhand.
3.4 Uppdragstillägg
Tidsbegränsat uppdragstillägg kan efter särskilt beslut utbetalas till anställda
som åtar sig en arbetsuppgift som är kopplad till anställningen, men ligger
utanför ordinarie arbete. Arbetsuppgifterna är av den karaktären att de har en
början och ett slut eller ska avslutas efter viss tid. Vanligtvis innebär uppgifterna ett utökat ansvar eller högre kvalifikationskrav än ordinarie arbetsuppgifter. Olika ledningsuppdrag är de vanligaste exemplen på uppgifter för
vilka uppdragstillägg utgår.
Tidsbegränsade uppdragstillägg är underlag för semesterersättning och sjuklön/sjukavdrag.
3.5 Ersättning till arvodister
Personer som inte utför kontinuerligt arbete för GUs räkning och för mindre
sammanhängande tid än en månad arvoderas i form av timlön eller i form av
ett fast arvodesbelopp (t.ex. till opponenter och sakkunniga). Utöver timlönen/arvodesbeloppet utbetalas semesterlön. Vid utbetalningen ska framgå
hur stor del av beloppet som avser semesterlön.
3.6 Ersättning till anställd teknisk/administrativ personal eller bibliotekspersonal som medverkar i utbildning vid ämnesinstitution/
motsv.
När administrativ eller teknisk personal eller bibliotekspersonal, som är anställd vid universitetet, medverkar i utbildning med anknytning till det egna
verksamhetsområdet anses denna medverkan ingå i vederbörandes anställning. Ingen särskild ersättning utgår därmed.
I de fall en anställd tillhörande någon av nämnda personalkategorier fullgör
undervisning, som inte direkt anknyter till det egna verksamhetsområdet utgår emellertid timarvode. Exempel på detta kan vara en administratör som
besitter sådana språkkunskaper att vederbörande anlitas av en språkinstitution för medverkan i dennas utbildning. Sådana undervisningsinsatser får
dock inte göras under ordinarie arbetstid. Vederbörande ska flexa ut och
antingen arbeta in motsvarande tid vid annan tidpunkt, reglera frånvaron mot
flextidssaldot eller begära kompensationsledighet eller tjänstledighet.
