CHECKLISTA LÄKARPROGRAMMET 2015-08-12 CHECKLISTA FÖR KURSER PÅ LÄKARPROGRAMMET 1. Att tänka på före kursstart Kursplan Skriv en kursplan och tillse att kursen följer utbildningsplanen och de direktiv som gäller för utbildning inom Göteborgs universitet och Sahlgrenska akademin. Kursplanen skall skrivas och processas i KursplaneGubas. Länken ger förutom ingången till databasen även tillgång till föreskrifter och anvisningar rörande kursplaneskrivande samt användarhandledning. Beskriv tydligt under Former för bedömning vad som krävs för godkänd kurs – godkända tentamina, seminarier, laborationer, VFU, etc. Om t ex kursens innehåll, undervisningsformer eller former för bedömning förändras måste kursplanen revideras. Även revideringar görs i KursplaneGubas. Skicka ett mail till läkarprogramkommitténs handläggare och beskriv ändringarna för att underlätta för granskningsgruppen. Granskningsgruppen, med representanter från samtliga institutioner, sammanträder en gång per termin och fastställer kursplanen. Tillse att kursplanen inkommer senast 1 maj resp 15 november. Om litteraturlistan förändras behöver inte hela kursplanen revideras utan endast listan uppdateras. Ladda upp bilagan i pdf-format i KursplaneGubas. Informera sedan läkarprogramkommitténs handläggare. Schema/studiehandledning/lokalbokning/utrustning Om utbildningen bedrivs i Sahlgenska akademins lokaler skickas schemaunderlag senast 15 april resp 15 oktober till institutionens samordnare för lokalbokning via TimeEdit. Om utbildningen bedrivs på Sahlgrenska Universitetssjukhuset eller i regionen följs lokala regler för lokalbokning. För skriftliga tentamina i universitetets skrivsalar måste lokalönskemål skickas in terminen före under mars/april respektive september/oktober. Om andra lokaler används för examination, tillse att dessa bokas i god tid. Tillse att kursens studiehandledning är aktuell och följer den mall som framtagits. Om studenterna skall delas in i gruppen bör detta göras för hela terminen så snart kurslistor är färdiga för att underlätta studenternas planering. Erforderlig utrustning, instrument och material samt eventuella ytterligare nödvändiga resurser bokas i god tid före kursstart. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 1(6) Webbregistrering Studenterna ska kunna webbregistrera sig på alla kurser förutom de två första på termin 1 (LÄG016 Introduktion och Tidig yrkeskontakt A och LÄG012 Översikt – anatomi, vävnad och cell). Registreringen ska vara möjlig fr.o.m. två veckor för kursstart t.o.m. kl. 24.00 på uppropsdagen. För att detta skall vara möjligt måste ett kurstillfälle dessförinnan skapats i Ladok (görs på institutionen) och studenterna antagits till kursen (görs på kansliet). Kontakter Kontakta studievägledare/programadministratör för information om planeringstal/antagningstal. Observera att kursledningen inte kan tilldela student kursplats, alla förfrågningar från studenter om plats måste hänvisas till studievägledarna. Ansvar för behörighetsgranskning och kursplatstilldelning har kansliets utbildningsavdelning. Kontakta klassansvarig lärare. Han/hon följer kursen genom programmet och skall kallas till kursnämndsmöten i god tid. Bjud gärna in den klassansvarige till klassen för förnyad presentation. Hör efter med klassansvarig lärare om det t ex funnits särskilda problem under tidigare kurser. Kontakta kursfadder som också skall kallas till kursnämndsmöten. Kontaktlista till läkarprogrammets kursledare och administratörer. Planering Kursledningen skall utifrån tidigare kursenkäter, kursbokslut och kursnämndsprotokoll tillse att de förbättringar som behöver göras genomförs. Kursledningen skall planera kursen utifrån fastställd kursplan. o Lärarmöten skall hållas före kursstart/tidigt under kursen för att involverade lärare i kursen väl skall känna till kursens mål och genomförande, detta är särskilt viktigt för externa lärare. o Samtliga lärare skall också känna till var kursen ligger i programmet och vilka kunskaper studenterna har inhämtat från tidigare kurser. o Det är viktigt att samordna kursens innehåll så att inte dubbelundervisning förekommer, att samma terminologi används etc. Det åligger kursledningen att samverka med kurser inom programmet som berör samma ämne. Involvera även andra centrala personer som t ex administratörer. Samtliga lärare skall ha behörighet till GUL (se nedan) och kunna hantera lärplattformen. För t ex seminarier och laborationer, där ofta ett större antal lärare är engagerade, skall förberedande möten hållas så att nytillkomna lärare blir väl förtrogna med genomförandet av momentet. Det är också bra om nya lärare hinner delta vid momentet som åskådare första gången. Representant från kursledningen skall delta i kursledarkollegiet samt vid de fortbildningar och informationsmöten som genomförs varje termin. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 2(6) Information/GUL Information om kurslitteratur ska finnas tillgänglig senast åtta veckor före kursstart. Schema ska finnas tillgängligt för studenterna senast två veckor före kursstart (obligatoriska och examinerande moment ska framgå, ev gruppindelning bör finnas tillgänglig om grupper anges på schemat dvs om underlag finns för detta). Schemat innehåller uppgifter om undervisning, ordinarie tentamenstillfälle, tid för skrivningsgenomgång samt 1:a omtentamenstillfället (detta kan tidigast ske 2 veckor efter att föregående resultat delgetts studenterna). Information går ut till studenter via brev, GUL eller studentmail (gus•••••@student.gu.se). Information läggs ut på såväl GUL:s öppna som stängda sidor före kursstart. Se riktlinjer för samordning av användningen av GUL. Tillse att kursens lärare och klassansvarig lärare får tillträde till kursens stängda GUL:sidor. Informera lärarna om principer och rutiner för kopiering och publicering på nätet. Informera lärarna i kursen om lokala studieregler vid Göteborgs universitet. Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) De kurser som innehåller VFU ska ha etablerat kontakt med ansvarig kontaktperson inom den organisation där dessa moment ska genomföras. Schemaläggning och genomförande av dessa moment planeras tillsammans med ansvarig kontaktperson. Informera blivande studenter i god tid i de fall VFU förekommer på annan ort. Följ rekommenderade prioriteringsordningar. Ekonomi Årligen definiera specifika kostnader för material samt kostnader för externa föreläsare och diskutera dessa med proprefekt/prefekt/verksamhetschef. 2. Kursstart/kursintroduktion Bjud in deltagare till kursintroduktionen (klassansvarig, kursfadder m.fl.) Genomför upprop och vidarebefordra direkt efter kursstart underlaget till kursens utbildningsadministratör som ett komplement till studenternas webregistrering. Information till studenter Gå igenom hur GUL kommer att användas på kursen. Gå igenom studiehandledning samt informera studenter om kursens innehåll, undervisningsformer och former för bedömning. Presentera kursens moment och examination. Klargör premisser för examination, bl.a. kriterier för betyg och omtentamen vilket skall finnas i studiehandledningen. Se lokala studieregler och styrdokument. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 3(6) Informera studenterna vad obligatorisk närvaro innebär. Obligatorisk närvaro gäller vid examination samt vid moment som i kursplanen angetts som obligatoriska. Observera att moment endast får göras obligatoriska om innehållet i momentet inte kan inhämtas på annat sätt. Om möjligt, ange i kursplanen hur missade obligatoriska moment tas igen. Presentera kursfadder resp klassansvarig lärare. Informera om tidigare utvärdering av kursen och genomförda förbättringar utifrån denna. Vid introduktionen bör även kursrepresentanter utses (om inte dessa redan finns) och information ges om kursnämnder. Kom överens om datum och tid för det första mötet så snart som möjligt för att i tid kunna kalla kursfadder och klassansvarig lärare. Likaså skall studenter från tidigare kurstillfälle kallas. Informera om policy för studentinflytande och likabehandling samt urkundskontroll och UB:s webb-kurs Söka & värdera. Uppmana studenter att vid eventuellt studieavbrott omgående meddela kursledningen samt studievägledare/programadministratör. 3. Under kursen Följ kursens genomförande via regelbundna samråd med studenter, lärare m.fl. och tillse att kursen genomförs enligt kursplanen. Student med funktionsnedsättning som uttrycker behov av extra stöd för att klara av sina studier ska i god tid före kursen kontakta studievägledare och universitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning för att utforma rätt sorts stöd i det enskilda fallet. Registrera närvaro vid obligatoriska moment företrädesvis i GUL:s ”Mål och framsteg”. Tillsammans med studievägledare/klassansvarig lärare kontinuerligt följa upp och stödja studenter med studierelaterade problem. Följ rekommenderad rutin för handläggning vid problem i samband med verksamhetsförlagd utbildning. Anmälningar som riktas mot kursens genomförande eller andra missförhållanden tas om hand och åtgärdas av kursledningen i första hand. Om incidenter ang t ex arbetsmiljö, misstanke om fusk eller diskriminering inte kan lösa på kursnivå ligger ansvaret för vidare behandling hos aktuell institution. Kursansvarig ansvarar för att åtgärder återkopplas till studentgruppen. När den klassansvarige läraren uppmärksammas, antingen via student eller vid kursnämndsmöte, på brister i kurs som inte kan lösas tillsammans med kursledningen skall den klassansvarige inlämna en avvikelserapport till läkarprogramkommittén. Där kommer en åtgärdsplan tas fram samt uppföljning att ske. Om det händer något extraordinärt kan hjälp finnas bl.a. via: o Medarbetarportalen o Läkarprogramkommittén o Arbetsgruppen för studentärenden o Universitetsjuristerna o Stödgruppen vid Sahlgrenska akademin tel 031-786 31 20 o Akademihälsan tel 031-10 69 70 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 4(6) Examination Anordna examination tillsammans med examinator. Genomför tentamina på ett för studenten rättsäkert vis och enligt gällande riktlinjer och rutiner för genomförande av tentamen. Vid skriftlig tentamen ska examinationsunderlaget avidentifieras före rättning. Tentamensresultat meddelas senast 15 arbetsdagar efter genomförd tentamen. Student har rätt att få genomgång av bedömning av examination. Utlämning av tentamen sker efter uppvisande av giltig legitimation (om kursledningen så önskar). Observera att skrivningar är offentliga handlingar och kopior kan begäras ut av vem som helst. Uppmana studenterna att hämta ut sina tentor. Om studenten vill begära omrättning skall en kopia lämnas ut till studenten och originalet sparas. Ytterligare examinationstillfälle ska tillhandahållas inom rimlig tid efter ordinarie examinationstillfälle. Detta gäller även vid missade obligatoriska moment. 4. Efter kursen Utvärdering Från våren 2015 kan kursenkäten genomföras via GUL-app i smartphones. Genomför kursvärdering samt återkoppla detta resultat till studenterna. Resultatet läggs ut på GUL. Från hösten 2014 skall programgemensamma frågor inkorporeras i befintlig enkät, dessa kommer vara en del av underlaget vid utdelning av kvalitetsmedel. VFU utvärderas med hjälp av enkäten KlinikKurt. Kalla klassansvariga och kursfaddrar tillsammans med kursrepresentanter till regelbundna kursnämnder och lägg ut protokoll på GUL (se riktlinjer). Genomför kursbokslut för att dokumentera kursens utfall och genomförda förändringar. Betygsrapportering Resultat registreras i Ladok. Studenten ska kunna se sitt betyg i Ladok via sitt studentkonto. Betyg får också annonseras ut på publik anslagstavla men då utan namn och personnummer. Studenters prov som ej utkvitterats förvaras under två år hos examinator, alt hos kursens administratör, därefter destrueras de. Kursdokumentation Göteborgs universitet är som statlig förvaltningsmyndighet skyldig att följa det regelverk som för handlingar, bl.a. Arkivlagen (1990:782) och Arkivförordningen. Handlingar ska diarieföras eller arkiveras. Se rutiner för diarieföring och arkivering. I stort gäller att ärenden ska diarieföras i Gudok, kursplaner hanteras i Gubas och övriga handlingar ska arkiveras på papper. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 5(6) kursplaner, studieplaner, studiehandledningar, kommentarmaterial o dyl. litteraturlistor deltagarlistor schema, slutversionen kompendier (egenproducerade) tentamensformulär/examinationsuppgifter betygs- och resultatlistor, betygskompletteringar intyg från VFU-ledare sammanställda kursutvärderingar/kursbokslut viktigare korrespondens, brev och e-post (ska diarieföras) Viktiga länkar Högskoleförordningen Kontaktlista till läkarprogrammets kursledare och administratörer Lokala studieregler vid Göteborgs universitet Läkarprogrammets utbildningsplan UKÄ, Universitetskanslersämbetet Utbildningsadministration GU Studieadministrativ handbok GU Regelverket vid Göteborgs universitet Översiktsschema/ramschema För synpunkter på dokumentets innehåll och vid behov av revideringar vänligen kontakta Ewa Melin. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812 6(6)