KOMMERSIELLA VILLKOR UPPHANDLING AV ELENERGI DNR: 0742-2013 1.0 2.0 3.0 KÖPARE Företag/organisation: Domstolsverket Postadress: 551 81 Besöksadress: Kyrkogatan 34 Tel. nr: 036-15 53 00 E-post: [email protected] Org. nr: 202100-2742 SÄLJARE Företag/organisation: XXXXXXX Postadress: XXXXX Tel. nr: XXXXXXX E-post: XXXX Org. nr: XXXXXX OMFATTNING Upphandlingen omfattar elenergi till Sveriges Domstolar. Lokalerna är fördelade på ett antal olika adresser, se bilaga 2. 4.0 AVTALSTID Detta avtal ska gälla från och med 2014-01-01 till och med 2015-12-31, med möjlighet till upp till ett (1) + ett (1) års förlängning från Köparens sida, med oförändrade villkor. Köparen ska senast 3 månader före avtalstidens slut meddela Säljaren om förlängningsmöjligheten ska nyttjas. 5.0 HANDLINGARNAS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: • Tillägg till detta avtal • Detta avtal inklusive bilagor Bilaga 1 pris Bilaga 2 anläggningsförteckning Bilaga 3 fakturaadresser 6.0 • Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget. • Säljarens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet. • Allmänna avtalsvillkor ”EL 2012 N” STANDARDVILLKOR Där inget annat följer av detta avtal eller förfrågningsunderlaget gäller ”EL 2012 N Allmänna avtalsvillkor för försäljning av el som används i näringsverksamhet eller annan likartad verksamhet”. Dnr: 0742-2013 1 (5) Sign: _______________ ________________ KOMMERSIELLA VILLKOR UPPHANDLING AV ELENERGI DNR: 0742-2013 7.0 LEVERANSÅTAGANDE Leverantörens samtliga åtaganden för kontraktsperioden i form av prismodell för elleveranser och elcertifikat, miljöegenskaper, uppföljning etc. framgår av dokumentet ”Kravspecifikation”. Säljaren ansvarar enligt avsnitt 1.5 i ”Kravspecifikation” för erforderliga kontakter med nätägarna för ett eventuellt byte av leverantör så att elleveransen kan påbörjas vid tidpunkt enligt ovan. 8.0 FÖRÄNDRING AV VOLYMEN En volymflexibilitet på +/- 5 % av den kontrakterade årsvolymen skall ingå i avtal. Antagen leverantör och Domstolsverket ska inför varje nytt leveransår tillsammans revidera Domstolsverkets förbrukningsprognos. Detta ska ske på leverantörens initiativ. Avvikelse från detta spann, utifrån senast lämnade konsumtionsprognos på årsbasis, såväl uppåt som nedåt, avräknas mot medelpriset för året på Nordpool spot för aktuellt prisområde i SEK i förhållande till kontraktspriset. Detta innebär att Domstolsverket kan tvingas ersätta leverantören såväl som leverantören kan tvingas ersätta Domstolsverket beroende på om spotpriset är högre än prissäkringspriset samt om den faktiska konsumtionen är högre eller lägre än prognostiserat. 9.0 PRIS Priser för prispåslag vid prissäkrad volym samt ej prissäkrad volym. Priserna är angivna i svenska kronor exklusive mervärdesskatt, nätavgifter, allmän energiskatt och elcertifikat, se bilaga 1 pris. Priser ska kunna lämnas i av Köparen anvisad Excel-fil. 9.1 PRISJUSTERINGAR Leverantören ska justera priset såväl uppåt som nedåt i motsvarande mån som skatter, avgifter eller liknande pålagor ändras på grund av författning, beslut av myndighet eller systemansvariga parter, t.ex. Nordpool och Svenska Kraftnät. 10.0 MILJÖ Köparen tillämpar Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier (www.msr.se) vid upphandling av varor och tjänster. Se dokument ”Kravspecifikation”. Säljarens avtal med underentreprenör Underentreprenör (er) som Säljaren behöver anlita för utförande av uppdraget ska godkännas av Köparen. Säljaren svarar för underentreprenörs arbete i alla led som för sitt eget. Säljaren ska kontrollera att underentreprenör (er) fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalningar av socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen förbehåller sig rätten att vid behov ta del av ovan beskrivna kontroll. 11.0 KONTAKTPERSONER Parterna ska utse minst en kontaktperson var. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. 12.0 SKADESTÅND I stället för vad som gäller enligt 2.10 och 2.11 i standardvillkoren EL 2012 N ska följande gälla. Köparen har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom att Säljaren brister i avtalat åtagande, om inte Säljaren visar att bristen beror på ett hinder utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Dnr: 0742-2013 2 (5) Sign: _______________ ________________ KOMMERSIELLA VILLKOR UPPHANDLING AV ELENERGI DNR: 0742-2013 avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror avvikelsen på någon som Säljaren har anlitat för att helt eller delvis utföra tjänsten, är Säljaren fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om bristen beror på en leverantör som Säljaren har anlitat. Köparen har alltid rätt till ersättning om felet beror på försummelse på Säljarens sida. Säljarens skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande de kostnader som uppstår till följd av att elleverans inte fullgörs enligt detta avtal. Säljaren har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom Köparens dröjsmål med betalningen, om inte Köparen visar att dröjsmålet beror på lag, avbrott i den allmänna samfärdseln eller annat liknande hinder som Köparen inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Köparen svarar inte heller för dröjsmål med betalning som beror på Säljaren eller något förhållande på dennes sida. Säljaren har alltid rätt till ersättning, om avtalsbrottet beror på försummelse från Köparens sida. Köparen skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande högst kontraktssumman. 13.0 FAKTURERING OCH BETALNING Var myndighet faktureras för sig. Fakturering sker i efterskott. Administrativa avgifter, order-, expeditions-, faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter får inte faktureras. Följande uppgifter ska alltid anges på fakturan. Fullständigt namn och adress på Leverantören Plusgironummer eller bankgironummer Leverantörens referens Fakturareferens/beställarreferens Ordernummer Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum Totalbelopp Momsbelopp Organisationsnummer (F-skattebevis) Fakturering ska kunna ske med elektronisk faktura i Svefaktura format via Itellas fakturaväxel. Påminnelser skickas i pappersform till: Domstolens namn Fakturaskanning Kst Dnr: 0742-2013 3 (5) Sign: _______________ ________________ KOMMERSIELLA VILLKOR UPPHANDLING AV ELENERGI DNR: 0742-2013 Box 1007 831 29 Östersund Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit Köparen tillhanda. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger Köparen betalning på närmast följande bankdag. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med Köparens leverantör gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 14.0 HÄVNING Vad som anges i p. 5.1 i standardvillkor EL 2012 N angående avbrott av leverans till kunden pga. försummelse att ställa säkerhet eller lämna förskottsbetalning ska inte gälla. Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren efter avtalets tecknande i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom, Säljaren ska uppfylla bestämmelserna i 10 kap. 1 § LOU. Köparen ska med omedelbar verkan häva avtalet helt om förhållande enligt 10 kap. 1 § LOU föreligger. Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om förhållande enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Säljaren äger rätt att säga upp detta avtal helt eller delvis om Köparen efter avtalets tecknande i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Såvitt avser p. 5.5 i standardvillkor EL 2012 N får hävning inte ske om fordran som en hävning skulle grundas på är föremål för tvist. 15.0 ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT Kontraktet får inte av part överlåtas på annan utan den andra partens medgivande. 16.0 INFORMATION/SAMRÅD Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 17.0 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behörig företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom. 18.0 TVIST Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk rätt utan hinder av vad som kan bli fallet enligt svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Säljaren att avbryta uppdraget. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. Dnr: 0742-2013 4 (5) Sign: _______________ ________________ KOMMERSIELLA VILLKOR UPPHANDLING AV ELENERGI DNR: 0742-2013 Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Jönköping ____________ Datum ____________________________ Ort, datum För Köparen För Säljaren __________________________ ____________________________ __________________________ ____________________________ Namnförtydligande Namnförtydligande Dnr: 0742-2013 5 (5) Sign: _______________ ________________