Uppdragsbeskrivning för rehabkoordinator i specialiserad vård

UPPDRAGSBESKRIVNING
Uppdragsbeskrivning för rehabkoordinator i specialiserad vård
Hälso- och sjukvårdspolitiska avdelningen
Camilla Simonsson
2016-08-29
Uppdragsbeskrivning för
rehabkoordinator i specialiserad vård
1.1 Bakgrund
Hälso- och sjukvården är tillsammans med arbetsgivaren de aktörer som tidigt,
ibland redan före det att en sjukskrivning blir aktuell, får kännedom om patientens
situation. Hälso- och sjukvården kan därmed skapa möjligheter att vid behov tidigt
samverka kring kvinnor och män i sjukskrivningsprocessen genom att hitta former
för samverkan internt inom vården och externt med andra aktuella aktörer såsom
arbetsgivare, Försäkringskassa, Arbetsförmedling och kommun.
För att möjliggöra en god samverkan kring patienten har Region Jämtland
Härjedalen en funktion för koordinering, rehabiliteringskoordinatorer. Denna
funktion verkar för att stödja kvinnor och män i sjukskrivnings- och
rehabiliteringsprocessen i syfte att underlätta för patienten att återgå i arbete eller
vara kvar i arbete. Funktionen arbetar med stöd till patienten/individen, intern
samordning/stöd inom hälso- och sjukvården samt extern samverkan gentemot
andra aktörer. Målet är att arbetssättet även ska inriktas på arbete med
förebyggande insatser för att motverka behov av sjukskrivning.
Betydelsen av funktionen har lyfts fram i flera aktuella studier. Det framkommer att
funktionen för koordinering har positiva effekter på patientens rehabilitering och för
läkares och andra medarbetares arbete med sjukskrivning och rehabilitering samt
för samverkan med externa parter. Koordineringsfunktionen bedöms fungera som
bäst när mer omfattande uppgifter ingår inom följande tre områden:



individuellt stöd/coachning
intern samordning/stöd inom hälso- och sjukvården
extern samverkan med andra aktörer såsom arbetsgivare, Arbetsförmedlingen,
Försäkringskassan och kommunen.
Koordinatorn bedöms vara en nyckelfunktion för att få långsiktighet i
sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen och kunna bidra till en effektiv
sjukskrivningsprocess.
Regeringen och SKL bedömer att det är viktigt att vidmakthålla och vidareutveckla
en funktion för koordinering inom hälso- och sjukvården. En sådan funktion ska
Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig.
1(3)
32882-1
UPPDRAGSBESKRIVNING
Uppdragsbeskrivning för rehabkoordinator i specialiserad vård
Hälso- och sjukvårdspolitiska avdelningen
Camilla Simonsson
2016-08-29
bidra till ett ändamålsenligt stöd för kvinnor och män, möjliggöra tidig bedömning
samt utveckla samordning och samverkan med andra aktörer i sjukskrivnings- och
rehabiliteringsprocessen, där arbetsgivare är en särskilt viktig aktör. Det är viktigt
att säkerställa att koordineringsfunktionen har kompetens inom jämställda
sjukskrivningar som en del i kvalitetsarbetet med patienters sjukskrivning och
rehabilitering, i syfte att göra rätt bedömningar om sjukskrivning, hitta rätt
åtgärder samt undvika omotiverade skillnader mellan kvinnor och män.
1.2 Uppdrag i specialiserad vård
Koordineringsfunktionen ska omfatta befolkningen som berörs av sjukförsäkringen
för att stödja patienter i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen samt främja
jämställda sjukskrivningar som en del i kvalitetsarbetet med patienters
sjukskrivning och rehabilitering.
Resurs till individen
 Bistår den enskilde individen i sjukskrivningsprocessen inom ramen för hälsosjukvårdslagen samt vårdgarantin.

Verka för tidig kontakt inom vården samt möjliggöra tidig samverkan och
samarbete runt individen med andra aktörer.
 Kontaktperson/coach till sjukskrivna eller personer i riskzonen för sjukskrivning
 Stödja patienten med kontakter med arbetsgivare/Arbetsförmedling för att
möjliggöra eventuell anpassning av arbetsplatsen, arbetsuppgifter och/eller
arbetslivsinriktad rehabilitering. Kräver patientens medgivande.
 Kartläggningssamtal
 Aktivera rehabiliterande insatser i tidigt skede via kartläggning och påvisat
behandlingsbehov.
 Dokumentation i journalsystemet.
 Delta i avstämningsmöten
Internt uppdrag i verksamheten:
 Kontaktperson/samarbetspartner för övriga medarbetare i sjukskrivningsprocessen.
 Aktivt delta i det interna arbetet i handläggning av pågående sjukskrivningsärenden
och de som befinner sig i riskzon att bli sjukskriven.
 Delta i övriga medarbetares arbete med tidig bedömning och utredning, för rätt
omhändertagande vid handläggning av ev. sjukskrivning eller risk för densamma.
 Rådgivare och kunskapsförmedlare för övriga medarbetare.
Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig.
2(3)
32882-1
UPPDRAGSBESKRIVNING
Uppdragsbeskrivning för rehabkoordinator i specialiserad vård
Hälso- och sjukvårdspolitiska avdelningen
Camilla Simonsson
2016-08-29
 Inhämta och sprida försäkringsmedicinsk kunskap.
 Vara ett stöd till sjukskrivande läkare i försäkringsmedicinska frågor för att
förbättra kvaliteten på läkarintygen samt rehabiliteringen för patienten.
 Inhämta, utforma, samt sprida och implementera verksamma arbetsmodeller.
 Medverka till att utveckla arbetsmodeller, metoder och rutiner för att bedöma
patientens funktionsförmåga, samt om möjligt arbetsförmåga, för snabbare
återgång i eller bibehållande av aktivitet och arbete. Arbetet ska vara evidensbaserat.
 Ansvara för att rehabplan upprättas där det tydligt framgår vilka de planerade och
beslutade planerna är, samt vilket målet är. Dokumentera vilka aktörer som skall
ingå.
 Rapportera utförda behandlingar inom ramen för statlig ersättning till
procesledaren enligt riktlinje.
 Följa statistik av sjukskrivningsmönstret, delge detta till medarbetare och analysera
behov av insatser i verksamheten. I detta arbete ingår även att alla åtgärder skall
vara jämställda mellan könen.
 Samverka med processledning vid uppföljning och utvärdering.
Externt uppdrag till andra aktörer i samhället, såsom arbetsgivare,
Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och kommunen.
 Kontaktperson/samarbetspartner mot andra aktörer i sjukskrivningsprocessen.
 Rådgivare och kunskapsförmedlare, särskilt mot arbetsgivare.
 Verka för ökad samverkan med andra vårdgivare och aktörer i
sjukskrivningsprocessen, bland annat för en ökad patientsäkerhet.
 Delta i nätverksträffar för rehabkkordinatorer i länet.
 Återkoppla till processledningen om pågående och utfört arbete.
1.3 Kompetens
Lämplig kompetens för rehabkoordinatorer är enligt ReKoord-projektet kunskaper i
försäkringsmedicin, lämpliga personliga egenskaper samt kompetens att nyttja
dessa på bästa sätt för patienten. Med lämpliga personliga egenskaper nämns
handlingskraft, samarbetsförmåga, organisationsförmåga och flexibilitet.
Medicinska kunskaper samt erfarenhet från vården lyfts också som bra egenskaper.
De personliga egenskaperna är en framgångsfaktor.
Man behöver också kunskap om rehabilitering samt ICF, för att kunna beskriva och
strukturerat dokumentera aktuellt funktionstillstånd, sätta mål, bedöma behov och
följa resultat.
Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig.
3(3)
32882-1