AVTALSVILLKOR/AVTAL
PC2013 ELEVDATORER
13028
1.0
PARTER
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats.
Med köparen är kommunerna Bjurholm, Nordmaling, Vindeln och Vännäs likställda.
KÖPAREN
Umeå kommun
901 84 Umeå
222000-2436
UPPHANDLARE:
Namn
Sven Bohlin
e-post
[email protected]
Telefon
090 – 16 11 30
KONTAKTPERSON UMEÅ KOMMUN
Namn
Peter Berg
e-post
[email protected]
Telefon
090 – 16 59 03
SÄLJAREN
Företag
Adress
Postnummer Ort
KONTAKTPERSON:
Namn
e-post
Telefon
Fax
2.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Säljaren skall tillgodose försörjning av elevdatorer till skolorna. Utöver detta ingår
förekommande leveranser av till utrustningen tillhörande tillbehör och/eller
paketerade tjänster i samband med leveransen.
Säljaren skall särskilt agera så att genomförandet av uppdraget sker i enlighet med
angivna förutsättningar i dokument uppdragsbeskrivning i förfrågningsunderlaget.
3.0
AVTALSTID
Från och med 2013-05-01 till 2013-12-31 utan möjlighet till förlängning
4.0
PRISER
Pris gäller enligt bilaga. Priserna är fasta t.o.m. 2013-12-31.
5.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
Slutlig leveransomfattning fastställs i samband med avrop.
6.0
PROV UNDER AVTALSPERIODEN
Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa
produkter/tjänster från annan säljare.
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
901 84 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090 - 16 10 00
090 - 16 15 68
-
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
13028
1(4)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
PC2013 ELEVDATORER
7.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
8.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
9.0
LEVERANSTID
Säljarens ansvarar för att leveransen sker enligt överenskommen tidplan.
Leveranser sker enligt den leveransplan som framgår av avropet där antal datorer
preciseras per skolenhet och leveranstid.
Leverans skall ske under perioden 7/8 – 16/8.
10.0
LEVERANSVILLKOR
Produkterna ska levereras fritt respektive leveransadress (skolenhet).
Leveranser till köparen ska föregås av en elektronisk leveransförteckning, minst en
dag innan.
11.0
GARANTITID
Säljaren ska lämna minst tre års på platsen garanti för levererad produkt
exkluderat batterier som ska ha minst ett års garanti. Garantitid börja räknas från
och med att fakturan är betald av beställaren. Garanti avser inlämningsservice.
12.0
FÖRPACKNINGSÅTERVINNING
Återvinning av förpackningar är en angelägenhet som bäst handhas av de
materialbolag som bildats för ändamålet. Vi förutsätter att Ni har anslutit Er via
REPA och alltså sett till att förpackningarna omfattas av en fungerande återvinning.
Om så inte är fallet ber vi om besked hur återvinningen enligt Er mening istället bör
ordnas. Det åligger säljaren att lagen om producentansvar för förpackningar och
förpackningsmaterial.
Köparen har möjlighet att avropa att leverans skall ske helt eller delvis
emballagefritt.
13.0
CE-MÄRKNING
Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som
importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens
krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och
godkännande skall vid köp kunna delges köparen.
14.0
MILJÖASPEKTER
Köparen strävar efter att upphandla produkter/tjänster som är skonsamma mot
miljön. En grundprincip är att en produkt/tjänst inte bör bidra till några onödiga
eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Köparen strävar även att
inoperera andra att handla miljömässigt genom att vara ett gott exempel. En
miljöanpassad produkt skall efter att den har använts för sitt ursprungliga ändamål
helst vara biologiskt nedbrytbar eller kunna återanvändas.
Det åligger därför säljaren att kontinuerligt arbeta med miljöfrågor inom den
verksamhet som de verkar inom. Säljaren skall inneha samtliga miljötillstånd som
kan krävas för den verksamhet som bedrivs. Köparen förbehåller sig rätten att ta
del av säljarens egna miljövisioner samt delta vid revisioner av säljaren och dess
underleverantörer som nyttjas för att fullgöra detta avtal.
Umeå kommun
Dnr:13028
2(4)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
PC2013 ELEVDATORER
15.0
BESTÄLLNINGAR
Beställningar skall vara skriftliga via säljarens webbsystem.
16.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura.
17.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum.
Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till
fakturabeloppet.
18.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens
regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. Säljaren äger inte rätt
att ackumulera dröjsmålsräntor från enskilt försenade fakturor och därmed
överstiga angivet belopp.
19.0
STANDARDVILLKOR
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
20.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande
anpassad för det aktuella avtalsområdet.
21.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
22.0
STATISTIK
Statistikuppgifter skall efter begäran utan kostnad delges Köparen under
avtalsperioden. Orderhistorik skall löpande kunna levereras minst per produktnamn
eller artikelnummer, kund-id, ert ordernummer, tidsperiod och intervall av dessa
parametrar.
23.0
AVTALSHANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
24.0
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget (2013-02-08) inkl bilagor och ev. kompletteringar
Standardavtal ALOS 05 förutom de delar som regleras av detta avtal
Säljarens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
Umeå kommun
Dnr:13028
3(4)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
PC2013 ELEVDATORER
25.0
VITE
Med avsteg ALOS05 avsnitt 9 och 26 gäller att vite utgår vid försenad delleverans
med 50 000 per påbörjad arbetsdag och maximerat till 10 % av den del av
leveransen som uteblir. Förväntad leveransdag är den ursprungliga som låg till
grund för avropet till skolenheten. Köparen har vid utebliven leverans efter 1
månad möjlighet att häva beställningen men trots detta skall säljarens vite utgå
enligt ovan.
26.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande.
27.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen.
28.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
29.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
30.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
31.0
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Umeå 2013-
För
UMEÅ KOMMUN
Umeå kommun
XXXXXX 2013-
För
(SÄLJARE)
Avtalsvillkoren ingår som en del
av förfrågningsunderlaget och
behöver inte medsändas i
anbudet.
Pia Wangberg
Underskrift
TF Upphandlingschef
Titel
Dnr:13028
4(4)
