1.0 Uppdraget och dess omfattning

Avtal
Datum
Rubrik
Parter
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats.
Köpare
Vännäs kommun
911 81 Vännäs
www.vannas.se
212000-2841
Säljare
Namn
Adress
Hemsida
Org.nr.
Kontaktperson
Namn
e-post
Telefon
Fax
Kontaktperson
Namn
e-post
Telefon
Fax
1.0 Uppdraget och dess omfattning
2.0 Avtalstid
Avtalet gäller från och med till och med möjlighet till förlängning till och med
3.0 Säljarens åtagande
Säljaren ska utföra de tjänster som upphandlats. Säljaren ska hålla den kvalité som anges i
förfrågningsunderlaget och som beskrivs i anbudet. Köparen ska vara en prioriterad samarbetspartner
för säljaren.
4.0 Handlingars inbördes förhållanden
Handlingarna i upphandlingen kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter
i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Evemtuella standardavtal som detta avtal hänvisar till
4. Förfrågningsunderlaget inkl bilagor och ev. kompletteringar
5. Säljarens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar
5.0 Priser
Pris gäller enligt anbud. Priset är fast t.o.m.
5.1.
Mervärdesskatt
Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
Vännäs kommun
Kommunledningskontoret
Postadress
SE-911 81 Vännäs
Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1
Tel vx
0935-140 00
Org nr
212000-2841
Mejl
[email protected]
Webb
www.vannas.se
6.0 Prisjustering
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under avtalsperioden sker
genom index. Indexförändring sker enligt följande:
100 % av skillnaden i färdtjänstindex mellan april 2013 och april 2014
Skriftligt meddelande om prisändring under avtalsperioden skall vara köparen tillhanda 30 dagar före
förändringen börjar gälla. Godkänner köparen ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att
köparen erhållit säljarens prisändringsförslag. Förändringar understigande +/- 2% beaktas inte.
Retroaktiva justeringar godkännes inte.
7.0 Volymer
Volymer angivna i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalsperioden.
8.0 Prov under avtalsperioden
Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa tjänster från annan
säljare.
9.0 Beställningar
Beställningar enligt detta avtal skall vara skriftliga.
10.0 Faktura
Faktureringsrutiner tas fram i samarbete mellan köparen och säljaren. Faktura utställs och sänds till
angiven fakturaadress. Beställare samt beställarkod skall tydligt anges på varje faktura.
Fakturorna ska delas mellan de resor som görs till grundskolan och med de som görs till särskolan.
Köparen godkänner inga faktura-, expeditions- eller andra avgifter.
Fakturaadress:
Vännäs kommun
Box 1024
831 29 Östersund
10.1.
Elektronisk fakturering
Köparen kan under avtalstiden komma att kräva att inkommande fakturor skall vara elektroniska.
Detta ska meddelas säljaren minst tre månader innan nya rutiner införs. Säljaren skall fakturera
köparen enligt de rutiner som då meddelas. Det åligger säljaren att säkerställa att detta villkor är
uppfyllt vid den tidpunkt som köparen begär detta. Införande av elektronisk faktura ska göras i
samråd med säljaren för att säkerställa rätt adressering, referenser samt hantering av eventuella
påminnelser och krav.
10.2.
Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum.
Köparen betalar ej i förskott.
10.3.
Dröjsmålsränta
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler.
Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte.
2 av 9
11.0 Avtalsspecifika villkor
Säljaren ska ha trafiktillstånd för att få genomföra avtalat uppdrag under hela avtalsperioden och vara
införstådd i de relevanta direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser som reglerar
skolskjutsverksamhet. Säljaren skall svara för att alla normer och krav som uppställs från myndigheter
uppfylls; däribland säkerhets-, miljö-, arbetsmiljö-, och arbetsskyddskraven.
Säljaren ska ansvara för att förare som misstänks ha kört drogpåverkad eller på annat sätt misstänks
för brott som påverkar uppdraget befrias från uppdraget under tiden som säljare utreder
förhållandena.
11.1.
Samordning
Säljaren och kontaktperson hos köparen ska före terminsstart, tillsammans presentera vilka
turer och längd på dessa som man ska köra under kommande termin.
Kontaktperson ska bistå med elevunderlag som ska innehålla tider och start- respektive
slutpunkt. Samordning av resorna ska ske genom att flera elever samåker i samma fordon, efter
samråd med kontaktperson hos köparen. Dock ska inte elev belastas med längre skolväg eller
längre restid än vad som är nödvändigt.
Särskild hänsyn skall tas till yngre elever. Förändringar i schematider skall kunna göras utan
inverkan på ekonomiska innehållet i ingånget avtal.
Planering görs i regel på läsårsbasis. Fordonsstorlek ska anpassas utifrån samordnings- och
övrigt transportbehov. Utsedd person hos köparen avgör samordningen vid oenighet med
säljaren.
11.2.
Trafiksäkerhet
Om en trafiksäkerhetspolicy finns så ska den vara väl förankrad i hela organisationen och kunna
påverka verksamheten.
11.3.
Tillbuds- och olycksrapport
Säljaren ska vid tillbud eller olycka skriftligen rapportera till beställaren.
11.4.
Nödläges och krishanteringsplan
Säljaren ska under avtalsperioden i samråd med beställaren upprätta nödlägesplaner för de
aktuella skjutsarna.
11.5.
Registerkontroll
Säljaren skall av sina anställda som kommer i direkt kontakt med barn och ungdom i samband med
utförandet av uppdrag som omfattas av detta avtal begära att få ta del av utdrag från
belastningsregistret för att kunna avgöra om förare uppfyller de krav som ställs i Skollag (2010:800
kap 2:31) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg.
Registerutdrag skall företes entreprenören senast vid avtalsstart och sedan i samband med
nyanställning. Säljaren skall ha en förteckning över vilka förare som visat registerutdrag, när
registerutdrag visats, datum för utdragen samt anteckning om huruvida några uppgifter som omfattas
av lagen om registerkontroll finns.
Upplysningar lämnas av Rikspolisstyrelsen, Box 757, 981 28 KIRUNA, telefon 08-504 451 04.
Tillkommer ny förare under avtalsperioden ska utdrag ur belastningsregistret lämnas in till
Vännäs kommun utan anmodan.
11.6.
Tystnadsplikt
Det är säljrens ansvar att försäkra sig om att de förare som kör skolbarn respekterar varje
skolbarns personliga integritet och inte för vidare information om det enskilda barnet till någon
3 av 9
annan person.
11.7.
Fordonskrav
De fordon som används skall vara godkända av Svensk Bilprovning eller annan ackrediterad
fordonsbesiktning samt uppfylla krav enligt SFS 1995: 521, förordning om kör- och vilotider
samt färdskrivare vid vägtransporter och fordonskungörelsen (FK, SFS 1972: 595).
Säljaren svarar för att fordonet vid varje transporttillfälle är välanpassat till det enskilda
transportbehovet.
Fordonen skall vara utrustade med minst följande fungerande säkerhetsutrustning:
 reflexväst
 handlampa
 förbandsutrustning
 varningstriangel
 bälteskniv
 foliefilt
 bilkuddar (minist en)
Specialfordon (HK-bilar) ska inte vara mer än åtta år gamla och övriga fordon ska inte vara mer än
fem år gamla, detta gäller löpande under avtalstiden.
Säljaren skall ha en fordonspark som med enkelhet kan anpassas till antalet elever och
turer. I dagsläget kan flertalet skolskjutsar utföras med personbil för 1-4 passagerare. Kräver
turen personbil för 1-4 passagerare, men personbil (minibuss) för 1-8 passagerare alternativt
specialfordon används betalar Vännäs Kommun endast kostnaden för personbil för 1-4 passagerare.
Samtliga fordon som används i uppdraget skall ha skolskjutsskyltar monterade. De ska också vara
utrustade med alkolås och säljaren är skyldig att kalibrera dessa och under avtalstiden kunna redovisa
att detta genomförts.
Samtliga fordon skall vara försedda med säkerhetsbälten vid samtliga sittplatser. Inga passagerare får
transporteras i utrymmen avsedda för last. För kombibilar skall det finnas ett skyddsnät/galler mellan
bagageutrymme och passargerarplatser, och de ska vara i funktionsdugligt skick.
Fordonen skall hållas helt rökfria och fria från skl. doftgran eller annat som kan påverka allergiker.
Rökning i närheten av fordonen ska undvikas.
Fordonen ska hållas rena och vara välstädade såväl invändigt som utvändigt.
11.8.
Krav på förare
Transporterna utförs självständigt av säljaren eller personal anställd hos säljaren eller hos
underleverantörer. Vännäs kommun ställer därför höga krav på de förare hos säljaren som skall utföra
uppdraget.
 Förarna ska vara införstådda med vilka krav som ställs på dem i genomförandet av uppdraget
för Vännäs kommun.

Säljaren ansvarar för att förarna innehar rätt förarlegitimation (taxi/busskort) och säljaren ska
tillse att samtliga förare för uppdraget har den yrkesförarkompetens (utbildning) som erfodras
för uppdraget när uppdraget för köparen inleds.

Förarna ska tala och förstå svenska språket väl.
4 av 9

Förarna skall under arbetstid vara utvilade och opåverkad av medicin eller droger.

Förararna ska införstådda med att varje transportuppdrag skall genomföras servicevänligt,
trafiksäkert, kompetent och med en god lokalkännedom.

Förarna ska föregå med gott exempel i trafiken.

Föraren skall uppmana passagerare att sitta under färden samt uppmana alla passagerare att
använda säkerhetsbälte och om det är mindre barn hjälpa dessa att använda säkerhetsbältet
och se till att bilkudde används där behov för sådan finns.

Föraren har ett absolut ansvar för elever under 15 år sitter väl fastspända i fordonet.

Förarna ska vara väl införstådda att en skolskjutsberättigad elev aldrig får avvisas.

Föraren ska under uppdragen bära uniform eller annan klädsel som visar företagstillhörighet,
samt namnbricka.

Förarna ska vara införstådda med att samtal i mobiltelefon eller radio under färd då
passagerare finns i fordonet ska undvikas. Om samtal måste ske skall detta ske på ett sådant
sätt att sekretessen och trafiksäkerheten upprätthålls förslagsvis med hjälp av handsfree.
Samtal av privatkaraktär skall inte förekomma annat än i nödfall.

Föraren är skyldig att alla elever lämnas och hämtas på platser där de inte utsätts för
trafikfara. Om möjligt ska eleverna lämnas så att de inte behöver gå över trafikerade vägar.

Föraren är skyldig att rapportera alla händelser och alla tillbud som rör trafiksäkerheten kring
uppdraget.
Säljaren och hans förare ska vara införstådda i vikten av goda relationer till elevernas föräldrar och att
det underlättar för alla parter, att säljaren, ska i vissa fall ta kontakt med föräldrar angående
hämtnings- och lämningstider samt vilken plats som gäller för hämtning respektive avlämning.
11.9.
Kvalitet
Uppdragen ska utföras med tillförlitlighet och tidspassning.
De ska utföras på ett trafiksäkert sätt, vilket bl a innebär att föraren ska tillgodose att
passagerare kan stiga i och ur fordonet utan trafiksäkerhetsrisker.
Säljaren ska själva svara för kontroll av att verksamheten sköts enligt avtalet och rapportera
brister.
Säljaren ska redovisa inkomna anmälningar om försening till kommunen.
Anmälningar om förseningar ska utredas inom 14 dagar (två normala arbetsveckor).
Normal belastning förutsätts råda under 80 % av året. Bevisbördan angående onormala
trafikförhållanden åligger säljaren.
Följer inte säljaren kraven kan det, efter förhandling, vara skäl för hävande av ingånget avtal.
11.10. Återrapportering
Säljaren ska senast en vecka efter rapporterad händelse rapportera till köparen om vilka
åtgärder som vidtagits.
5 av 9
11.11. Vite
Om säljaren förorsakar att transport försenas mer än tjugo minuter eller helt uteblir har
kommunen rätt att anlita annan för transporten. Säljaren skall då ersätta kommunen för
uppkomna kostnader.
Vid fyra konstaterade förseningar, vid normala trafikförhållanden, under en kalendermånad utgår
vite om 4000 kr. För varje försening därutöver utgår 1000 kr. Bevisbördan angående onormala
trafikförhållanden åligger säljaren.
Vid två eller flera allvarliga avvikelser från det överenskomna avtalet äger köpren rätt att med
omedelbar verkan häva avtalet. Säljaren kan åläggas att upprätthålla trafiken till dess ny utförare
utsetts.
Med försening menas angiven ankomsttid som överskrids med mer än 20 minuter. Vid försening
ska säljaren se till att ersättningstur/fordon tas fram snarast möjligt.
Utebliven trafik
Utebliven trafik får ej faktureras. Säljaren ska betala ett vite på 1500 kr per utebliven tur.
Om utebliven tur/trafik orasakas av fel på fordon, förarbrist och motsvarande gäller vitesklasulen
ovan.
Om utebliven tur orsakas av hinder som är utanför säljarens kontroll och som säljaren inte
skäligen kunde förväntas ha förutsett, och vars följder denne inte heller skäligen kunde h
undvikit eller övervunnit, utgår inget vite.
Vid utebliven trafik där säljaren inte meddelats inom 60 minuter före schemalagd tur, att turen
är inställd på grund av sjukdom eller att eleven åker med annat färdsätt, har säljaren rätt till
ersättning för en tur.
Information vid försening
Om tur blir försenad mer än 20 minuter eller helt inställd skall skolan informeras. Dessutom skall
köparens övriga kontaktpersoner informeras enligt överenskommelse. Om säljaren inte meddelat att
transport försenas mer än tjugo minuter eller helt uteblir har kommunen rätt att anlita annan för
transporten. Säljaren skall då ersätta kommunen för uppkomna kostnader.
Vid så kallde ”blindkörningar” som inte rapporterats i rimlig tid (en timme innan avfärd) till säljaren,
har säljaren rätt få ersättning motsvarande en startavgift och km ersättning för enkel resa.
Skadestånd
Om det uppdagas vid exempelvis fullföljande av uppdraget att förare som kör skolbarn har
dömts för sexualbrott riktat mot barn, har köparen rätt till skadestånd på 50 000 kronor. Föraren
byts ut omgående.
Om en förare är onykter eller drogpåverkad vid utförande av uppdrag åt köparen, har köparen
rätt till skadestånd på 50 000 kr/tillfälle. Föraren byts ut omgående.
Skulle transportören utföra avtalad tjänst på ett felaktigt sätt eller skulle tjänsten väsentligt
försenas eller helt utebli har köparen rätt att fullgöra den eftersatta tjänsten med egna eller
andras fordon. Säljaren ska därvid ersätta köparen för uppkommen merkostnad.
11.12. Tillstånd, ansvar och försäkringar
Säljaren ska vara väl förtrogen med de anvisningar och lagstiftning som vid varje tidpunkt gäller för all
hantering som ingår i avtalet. Säljaren ska vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för
utförande av vad som här avtalats.
Säljaren ska vidare inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för
det aktuella avtalsområdet.
6 av 9
12.0 Information/Samråd
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan
påverka vad som här avtalats.
12.1.
Statistik
Statistikuppgifter ska vid anmodan under avtalsperioden utan kostnad delges köparen.
Under avtalsperioden skall säljaren regelbundet redovisa de av kommunen efterfrågade
statistikuppgifter för uppföljning.
Uppgifterna skall vara Vännäs kommun tillhanda efter varje termin, dock senast 31 januari
respektive 31 juli, under hela avtalsperioden. Nednastående uppgifter ska lämnas:
- antal kilometer per tur
- antal barn per tur, samt vilken plats respektive barn hämtas/lämnas
- pris per tur
- hämt och lämningstider per plats.
13.0 Underleverantörer
Anlitar säljaren underleverantör ska dessa skriftligen godkännas av köparen.
14.0 Ändringar och tillägg
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet.
Förändringar i avtalet gäller endast om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit
därom.
15.0 Överlåtelse av avtal
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens skriftliga medgivande.
16.0 Förändringar av huvudmannaskap mm
Säljaren ska acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning
som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens
verksamhet.
17.0 Uppsägning av avtal
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i åsidosätter sina förpliktelser enligt
avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse eller om
förhållanden ändras väsentligt så att avtalets bestånd omöjliggörs. Uppsägningstiden är tre månader.
Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
18.0 Hävning av avtal
Endera parten äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt
påpekande, vidtagit godtagbar rättelse eller om förhållande utom parts kontroll ändras i sådan
omfattning att avtalets bestånd omöjliggörs. Hävning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
7 av 9
19.0 Krav på säljaren under avtalets gång
Om säljaren under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta
är rättslig grund för köparen att säga upp avtalet utan att säljaren kan ställa ekonomiska krav på
köparen.
Sådan uppsägning kan ske med omedelbar verkan om inte parterna skriftligen godkänt och kommit
överens om annat.
19.1.






Allmänna krav
Säljaren ska vara registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och registrerat för
redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och
arbetsgivaravgifter.
Säljaren ska inneha giltigt F-skattebevis.
Säljaren ska inte vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord
eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
Säljaren ska inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller annat liknande förfarande.
Säljaren ska inte vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. eller
gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Säljaren ska på anmodan kunna uppvisa utdrag
ur polisens belastningsregister
Säljaren ska ha fullgjort sina åligganden avseende både socialförsäkringsavgifter och skatter både i
det egna landet och i Sverige.
20.0 Diskriminering
Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera
någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder,
sexuell läggning eller ålder eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla kunder, arbetstagare eller
arbetssökande. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger köparen rätt att häva avtalet.
21.0 Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska
tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
22.0 Skadestånd
Köparen ska hållas skadeslös för skada orsakad av säljaren, dennes anställda eller av denne anlitad
underentreprenör.
Säljaren svarar i förhållande till köparen för skadestånd, som köparen p.g.a. vållande hos säljaren,
personal som denne svarar för eller av denne anlitad underentreprenör, kan komma att förpliktigas
utge till tredje man.
Kostnader som uppkommer till följd av felaktigt handhavande från säljarens sida skall bekostas av
säljaren.
Om part häver avtalet får motparten begära skadestånd för de ökade kostnader som hävningen
innebär.
23.0 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
8 av 9
Vännäs datum
För Vännäs kommun
Namnförtydligande
Titel
Förvaltning/avdelning
Ort datum
För Säljaren
Namnförtydligande
Ev. titel
9 av 9