KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
TOLKFÖRMEDLING
ÄNR. KFKS 2013/50-050
1.0
PARTER
Parterna har denna dag träffat nedanstående kontrakt.
2.0
NACKA KOMMUN
UPPDRAGSTAGARE
Granitvägen 15
«Org_PostAdress» «Org_PostOrt»
Org. nr: «Org_Nr»
Nacka kommuns ombud
Kontraktsägare……………
Org.nr:
Uppdragstagares ombud
………
KONTRAKTSTID
2013-04-15 – 2015-04-14 med möjlighet till förlängning 1+1 år.
3.0
PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Uppdragstagare ska utföra uppdraget utan otillbörlig påverkan av leverantörer eller
andra som kan påverka hans objektivitet samt i övrigt iaktta god yrkessed.
Nacka kommun är från och med nu benämnd Nacka kommun.
4.0
UPPDRAGETS OMFATTNING
Det enskilda uppdragets omfattning bestäms enligt överenskommelse mellan
Nacka kommuns beställare och Uppdragstagare och regleras enligt detta kontrakt.
Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna
kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om
kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska
handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat:
1. Tillägg och ändringar till kontraktet.
2. Kontrakt
3. Förfrågningsunderlag med diarienummer KFKS 2013/50-050
4. Anbud daterat 2013- -
5.0
GENOMFÖRANDE
Uppdragstagare ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg.
Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha
betydelse för uppdraget.
Uppdragstagare ska utan dröjsmål skriftligen till Nacka kommun anmäla behov av
arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv.
Uppdragstagare har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant
sätt och skriftligt godkänts av Nacka kommuns ombud eller beställaren av det
enskilda uppdraget.
6.0
TIDER
Uppdragstagare ska genomföra uppdraget, den enskilda beställningen i enlighet
med de tider som framgår av beställningen. Uppdragstagare ska bekräfta
beställningen inom 8 timmar. Tillgängligheten för inställelse ska vara 24 timmar
från tidpunkten för accept av bekräftelse. Uppdragstagare ska följa den avtalade
tidplanen men har rätt till tidsförlängning om arbetet försenas på grund av
förhållanden som inte orsakats av Uppdragstagare. Om bekräftelse ej sker inom 8
timmar går uppdraget till nästa leverantör enligt rangordning.
1(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
TOLKFÖRMEDLING
ÄNR. KFKS 2013/50-050
Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått
kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen.
Om uppdraget har försenats och Uppdragstagare inte har rätt till tidsförlängning
ska han betala vite med 2000:-sek för den aktuella beställningen och vid uppdrag
på minst 8 timmar utöver 2000:- sek den ytterligare faktiska skada som orsakats
Nacka kommun.
Nacka kommuns rätt till vite enligt denna paragraf är förverkad om anspråk på
ersättning inte framställs skriftligt senast tre månader efter det att uppdraget
slutförts eller annars upphört.
7.0
ANSVAR
Uppdragstagare ansvarar, med nedan angivna begränsningar, för kostnader han
orsakat Nacka kommun genom vårdslöshet eller försummelse.
Uppdragstagares sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsat
till 2 prisbasbelopp. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening
räknas in.
8.0
8.1
SEKRETESS
SEKRETESS
Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmänna och om förbud att lämna ut
allmänna handlingar återfinns i sekretesslagen (SFS 1980:100). Sekretessen gäller
även för person som i egenskap av uppdragstagare eller "på annan liknande grund"
för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och
därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas
inte endast Uppdragstagare själv av sekretessen utan även person som
Uppdragstagare ställer till Nacka kommuns förfogande för uppdragets fullgörande
och som denne deltar i själv.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört.
Uppdragstagare förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med
uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess.
8.2
PERSONUPPGIFTSLAGEN
Nacka kommun är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som
Uppdragstagare behandlar för Nacka kommuns räkning. Uppgifterna får endast
behandlas i enlighet med instruktioner fån Nacka kommun. Uppdragstagare är
skyldig att iaktta de säkerhetsföreskrifter som Nacka kommun redovisar.
Uppdragstagare ansvarar för att personuppgifter och annan information som finns
att tillgå inte kommer annan till del och att anlitade/anställda personer underrätts
om innehållet i detta kontrakt.
9.0
ERSÄTTNING
Ersättningen innefattar ersättning för uppdragstagare som är skyldig att på sina
uppdragsinkomster betala socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkring,
folkpensioneringen mm, om inte annat avtalats.
Den som har F-skattesedel betalar själv sin preliminära skatt i form av debiterad
F-skatt.
Uppdragstagarens ersättning består av timersättning.
Priserna är fasta till och med 2015-04-14 utan index/prisreglering.
9.1
Omförhandling av priserna inför förlängning baserat på relevant index.
Alla priser är exklusive mervärdesskatt.
FAKTURERING OCH BETALNING
Fakturering ska ske elektroniskt. Nacka kommun följer den standard som finns idag
i Sverige för elektronisk faktura. Den standard som Nacka kommun tillämpar är
2(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
TOLKFÖRMEDLING
ÄNR. KFKS 2013/50-050
SFTI, antingen en Sve-faktura eller en s.k. Fulltextfaktura. Se mera information på
www.sfti.se eller www.svefaktura.se.
Klarar Uppdragstagare inte av att följa den standarden kan fakturan registreras
gratis på internet. Adressen till den sidan är
https://web.inexchange.se/inexchange/Mottagare/Nacka%20Kommun.
Nacka kommun kan även rekommendera olika typer av lösningar för elektroniskt
faktura om Uppdragstagare saknar detta idag. För mer information om elektronisk
handel och/eller e-faktura hänvisas till [email protected] eller läs mera på
www.nacka.se.
Faktura utställs till beställande enhet med angivande av en referens.
Referenskoden är en femställig Ansvarskod (numerisk).
Fakturor med felaktig referens och/eller som innehåller känslig information som
namn, personnummer som kan kopplas till en viss individ, kommer omedelbart att
återsändas till Uppdragstagare utan åtgärd.
Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura och godkänt utfört arbete.
Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med
rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits.
Enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen ska en faktura innehålla:
Godkänd för F-skatt
Datum, när den sammanställts
Kund, till vem fakturan är ställd
Affärshändelsen, när den inträffat
Specifikation, vad fakturan avser
Belopp
Ett unikt löpnummer för varje faktura
Säljarens registreringsnummer till moms
Säljarens och Nacka kommuns namn och adress
Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
Beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats
Den eller de momssatser som gäller
Den moms som ska betalas
Ansvarskod/Beställare
Om Uppdragstagare under kontraktstiden ändrar faktureringssystem eller
post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax ska detta omgående meddelas
Nacka Kommun, Inköpsenheten, 131 81 Nacka eller på [email protected].
För Uppdragstagares fordringar avseende uppdraget gäller en preskriptionstid om
fyra månader räknat från det att uppdraget slutförts. Detta gäller dock inte
Uppdragstagares fordringar till den del de avser överenskommet fast arvode och
mervärdesskatten på arvodet.
Om Uppdragstagare kan visa att han inte känt till eller bort känna till sin fordran,
räknas preskriptionstiden om fyra månader från den tidpunkt då han först bort ha
sådan vetskap. Preskriptionstiden ska dock aldrig vara längre än tio år räknat från
uppdragets slutförande.
Fakturering skall ske från det organisationsnummer som angivits i anbudet och är
kontraktspart.
9.2
VITE VID FÖRSENING AV E-FAKTURERING
E-fakturering ska användas senast 30 dagar efter den tidpunkt som kontrakt
tecknats. Vid försening har Nacka kommun rätt att ta ut ett vite på 300:- per
faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av
fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad.
3(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
TOLKFÖRMEDLING
ÄNR. KFKS 2013/50-050
9.3
BETALNINGSMOTTAGARE/FACTORINGBOLAG
Fakturering enligt detta kontrakt får inte överlåtas på annan
betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från Nacka
kommuns inköpsenhet. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i
kontraktet eller som ett senare skriftligt tillägg till kontraktet.
10.0
AVBESTÄLLNING, HÄVNING
Nacka kommun har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte
genomförts.
Om avbeställningen beror på myndighetsbeslut som Nacka kommun inte kunnat
råda över, eller om förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför Nacka
kommuns rådighet, har ändrats i väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta
inte är rimligt att fullfölja uppdraget, har Uppdragstagare rätt till ersättning för
utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts
på annat sätt.
Vid annan avbeställning har Uppdragstagare därutöver, med hänsyn till uppdragets
art och omfattning, rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad som inte
ersätts på annat sätt.
Nacka kommun har rätt att häva kontraktet och kräva ersättning för skada om
Uppdragstagare;
11.0
väsentligt misskött uppdraget
i väsentligt hänseende brutit mot kontraktet
kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande
säkerhet för sitt åtagande
utan medgivande från Nacka kommun överlåter kontraktet på annan och detta
är av beaktansvärd betydelse för Nacka kommun.
FÖRSÄKRINGAR
Uppdragstagare ska under kontraktstiden upprätthålla en ansvarsförsäkring som på
begäran av Nacka kommun ska uppvisas och lämnas över som verifierad kopia.
Om Nacka kommun har framställt krav på skadestånd ska Uppdragstagare utan
dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
12.0
ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT
Uppdragstagare får ej överlåta detta kontrakt på annan utan Nacka kommuns
skriftliga medgivande.
13.0
TVIST
Tvist ska avgöras av allmän domstol på Nacka kommuns hemort enligt svensk rätt.
Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit
var sitt.
2013-
2013-
För
För
NACKA KOMMUN
UPPDRAGSTAGARE
……………………………………………
…………………………………………….
4(4)
