1 (7) 2011-08-15 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr UBN 2009/5 Utbildningsnämnden Uppföljning och utveckling av kundvalssystem för karriärvägledning Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att med syfte att stärka elever i deras framtida val av studier och arbete utveckla nuvarande kundvalssystem för karriärvägledning till ett renodlat kundvalssystem fr.o.m. höstterminen 2012. 2. Utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att checken höjs till 3 100 kronor per år från höstterminen 2012. 3. Utbildningsnämnden beslutar uppdra åt Kultur- och utbildningsdirektören att utarbeta nyckeltal som följer upp karriärvägledning. 4. Utbildningsnämnden beslutar uppdra åt Kultur- och utbildningsdirektören att tillse att datastöd utvecklas för kundvalet. 5. Utbildningsnämnden beslutar uppdra åt Kultur- och utbildningsdirektören att återkomma till nämnden i december med förslag på tillämpningsföreskrifter för karriärvägledning. Sammanfattning Nacka kommun införde år 2009 kundval för karriärvägledning med syfte att stärka elever i deras framtida val av utbildning och yrke. Kundvalet har hitintills inte varit ett renodlat kundval och utvärdering visar att vägledningschecken inte på något avgörande sätt förändrat arbetet med karriärutveckling. Några skolor har förstärkt SYV-funktionen men i de flesta fall har de öronmärkta resurserna försvunnit in i skolornas budget utan särskild destination. Ett par skolor har inte brytt sig om reformen med karriärutveckling med hänvisning till att det blev rörigt med föräldrakontakterna. Kultur- och utbildningsenheten håller med utredarna att kundvalssystem med automatik inte är marknadsmässigt och förordar att en förändring görs till ett renodlat kundvalssystem där elever och föräldrar gör ett aktivt val av förstärkt karriärvägledning. Endast när ett aktivt val har gjorts ska ersättning utgå till skolan där karriärvägledaren finns eller till annan auktoriserad karriärvägledare. Kultur- och utbildningsenheten föreslår också att checken ska höjas till 3 100 kronor per år. Ingen förändring av checkramen för nästa år föreslås. Få elever har hitintills gjort aktiva val och en POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 [email protected] 716 80 www.nacka.se 212000-0167 2 (7) ganska liten del av nuvarande budget har förbrukats och systemet föreslås införas först höstterminen 2012. Ärendet Nacka kommun införde år 2009 kundval för karriärvägledning för elever i grundskolans årskurser 7-9, i gymnasieskolan, för ungdomar upp till 20 år som inte är i arbete eller studier och för elever i vuxenutbildningen. Införandeprocessen och –projektet benämndes Karriärutveckling för alla och grundades på förstudien Via Emilia. Målet med införandet var att varje elev ska utveckla kompetens för att kunna ta personligt ansvar för sin egen utveckling och framtid. Karriärvägledning ska utgå från elevers individuella behov. Förväntat resultat utifrån detta är att färre elever ska gå Individuellt program/Introduktionsprogram, att färre elever ska göra omval eller hoppa av gymnasieskolan, att ledtiderna kortas vid omval och att studieresultaten förbättras. Totalt sett innebär det högre effektivitet i utbildningssystemet och mindre administrativt arbete. Uppföljning av den särskilda satsningen på karriärutveckling har gjorts två gånger. Den första uppföljningen gjordes utifrån fokusgrupper av elever och grundades på ett ganska litet elevunderlag. Utvärderingen syftade mer till att hitta goda och mindre goda exempel och beskrivningar. Hösten år 2010 gjordes en systemuppföljning av karriärutvecklingen där utredarna fick uppdraget att beskriva och bedöma hur systemet fungerar idag och hur skolorna arbetar relativt uppsatta mål. Uppdraget var att föreslå förändringar och utvecklingsinsatser om utredarna såg att det fanns behov av detta. Bakgrund till tidigare beslut om införande Både inom EU och OECD har vikten av att förbättra karriärvägledning för både barn och vuxna uppmärksammats som en allmänpolitisk fråga med en samhällelig roll. Viljan har varit att förbättra utbildningssystemens och arbetsmarknadens effektivitet och bidra till ökad jämlikhet i samhället. Fler människor ska få tillgång till högskoleutbildning och slutföra den och balans mellan tillgång och efterfrågan på arbetsmarknaden ska förbättras. Nacka genomförde tillsammans med Sollentuna kommun en förstudie om karriärvägledning under 2007, Via Emilia. För Nackas del har det varit av stor betydelse att kunna skapa förutsättningar för elever och ungdomar att göra välgrundade val inför framtida studier och yrkesval. Ambitionen är att resultatet innebär färre omval och avhopp i gymnasieskolan samt stärka ungdomar som inte har avslutade gymnasiestudier att göra nya prioriteringar för sin framtid. Det gäller också vuxna som vill fortsätta att utveckla sig och studera vidare inom vuxenutbildningens ram. 3 (7) Definition av begreppen Nedan beskrivs de begrepp och begreppsförklaringar för karriärutveckling m.m. Karriärutveckling är den ständigt pågående process som handlar om att förstå och ta ansvar för sitt eget lärande och arbete. Karriärutveckling omfattar: Karriärutbildning. Utveckling av kunskap och färdigheter och attityder genom ett planerat program inom skolan och andra institutioner. Syftet är att hjälpa elever att kunna göra egna val beträffande fortsatta studier och framtida liv. Karriärinformation. Olika former av information, t.ex. generell karriärinformation, länkar, tips om ansökningsförfarande m.m. Karriärvägledning. En aktivitet ledd av professionell vägledare ofta i form av individuell vägledning men även i mindre grupp. Syftet är att hjälpa människor upptäcka sina egna personliga förutsättningar för att kunna välja utbildning och/eller yrke. Utredarnas iakttagelser och rekommendationer Utredarna tolkar ovanstående begrepp som att det är främst inom karriärutbildning som förutsättningarna finns att uppnå den ständigt pågående processen som karriärutveckling innebär. Detta genom att eleverna får självkännedom och personligt stöd att se sina styrkor och svagheter – från förskolan t.o.m. gymnasieskolan. Karriärutbildningen kompletteras med karriärinformation och karriärvägledning, där studie- och yrkesvägledaren har en nyckelroll. Karriärvägledningschecken ska förstärka befintlig karriärvägledning. Iakttagelser Karriärutveckling har inga särskilda mål utan är en integrerad del av målen för skolan som helhet. Detta synsätt, anser utredarna, försvårar fokus på karriärutveckling. Tyngdpunkten i karriärutveckling ligger på personlig utveckling, men i de intervjuer som gjorts kan konstateras att det är mer arbete av teknisk karaktär som görs; val av kurser, skolor, meritpoäng, yrkesval etc. För systemledningen är karriärutveckling en prioriterad fråga grundad på ett starkt individuellt perspektiv. Vägledningssamtalen varierar i frekvens, längd och fördjupning. De som bäst behöver samtalen är inte helt sällan de som minst efterfrågar dem. Utredningen visar att det är svårt att få en sammanhållen enhet, utifrån organisatoriska lösningar eller arbetsformer, att förena karriärutbildning, karriärinformation och karriärvägledning. Det konstateras också att skolan förändras, men studie- och yrkesvägledningen följer samma mönster som under de senaste decennierna vad gäller information, prao och föräldrakontakter. Undantag finns dock där skolor utvecklat nya arbetssätt och i dessa fall finns ett uttalat intresse hos skolledning och studie- och yrkesvägledningsfunktionen (SYV-funktionen). Till största delen är karriärutveckling 4 (7) fortfarande en fråga för SYV-funktionen, men det finns enskilda lärare och lärarlag som arbetar föredömligt tillsammans med SYV-funktionen för att integrera karriärutbildning i ordinarie undervisning. SYV-funktionen i Nacka saknar nätverk och samordning av de Nackagemensamma frågorna och utredarna anser att det finns ett utvecklingsbehov. Skolorna ser karriärutveckling som en viktig fråga och rektors engagemang understryks som betydande. Framgångsfaktorer konstateras vara personberoende – intresse och engagemang hos lärare, rektor, studie- och yrkesvägledare. Viktigt är också samspelet i lärarlag och mellan lärarlag och SYV-funktionen. Vägledningschecken har inte på något avgörande sätt förändrat arbetet med karriärutveckling. Några skolor har förstärkt SYV-funktionen men i de flesta fall har de öronmärkta resurserna försvunnit in i skolornas budget utan särskild destination. Ett par skolor har inte brytt sig om reformen med karriärutveckling med hänvisning till att det blev rörigt med föräldrakontakterna. Att rycka loss karriärvägledning från samlingsbegreppet karriärutveckling har inte setts som positivt eftersom de tre delarna hänger ihop. Utredarna ställer frågan om checkens storlek har en rimlig ersättningsnivå i jämförelse med marknadens prissättning för terapi och handledning. De pekar också på att åtta av skolorna bara tar emot skolans egna elever, vilket innebär en marknadsbegränsning. Mycket få elever gör aktiva val, den största delen av ersättningen betalas ut med automatik. Rekommendationer Utredarna rekommenderar Nacka att renodla karriärutvecklingen och driva det långsiktiga utvecklingsarbetet i två parallella spår eller perspektiv: 1. Karriärutbildningens definition ska kopplas till visionen att Nacka ska ha den bästa skolan varje dag och utforma en strategi för att stimulera karriärutbildning. 2. Karriärvägledning ska vara ett tydligt specialistområde med ökade krav på professionalitet. Vägledning och information ska ges individuellt och i grupp och syfta till att eleverna ska upptäcka sina egna personliga förutsättningar för framtida utbildnings- och yrkesval. När det gäller styrning och uppföljning rekommenderas en långsiktig uppföljningsmodell där eleverna följs över en längre tid och återkopplar fullföljande av högre studier till tidigare skola. Ytterligare förslag är att följa upp individuell tid per elev och utveckla individuella utvecklingsplanen som instrument för karriärvägledning. Utöver dagens uppföljning, som görs i kvalitetsredovisning och kundenkät, föreslås att även mätning av förekomst och frekvens av vägledning ska göras. I övrigt föreslås utveckling av arbetsmetoder och arbetssätt samt att stöd ska ges till rektor och kompetensutveckling till SYV-funktionen. Frågor om entreprenörskap och företagande ska ges ökat utrymme i skolornas kontinuerliga karriärutbildning och Nacka bör hitta vinn-/vinnsystem för det lokala näringslivet och integrera detta i utvecklingen av karriärutbildningen. 5 (7) Utformning av vägledningschecken kan göras på två alternativa sätt enligt utredarna: 1. Ta bort automatiken och understryk att alla som är auktoriserade bör ta emot alla elever och inte bara från den egna skolan, samt satsa på kommungemensam information till elever och föräldrar. 2. Förstärk skolpengen med vägledningschecken för alla som har tillgång till kvalificerad vägledning på skolan (en administrativt enklare automatik). Med tillgång avses även avtal med kvalificerad vägledare som knyts till skolan läsårsvis. Betala ut enskilda checkbelopp avseende elever som ej har tillgång till kvalificerad vägledning på skolan. Kultur- och utbildningsenhetens bedömning Styrning och uppföljning De mål som politiken har formulerat i den utbildningspolitiska strategin är formulerade så att de ska kunna spänna över alla utbildningsverksamheter och ge utrymme för professionen att själva formulera hur målen ska uppnås. Det finns inga specifika mål för någon verksamhet och det är därför inte tillämpligt att formulera särskilda mål för karriärvägledning. Däremot kan och bör särskilda nyckeltal för karriärvägledning ytterligare utformas som på ett inte alltför administrativt arbetskrävande sätt för verksamheterna kan mäta hur väl satsningen utfaller. Kultur- och utbildningsdirektören föreslås få uppdraget att återkomma till nämnden med förslag på ytterligare nyckeltal. Nuvarande system är inte utformat som ett renodlat kundvalssystem där föräldrar och elever gör ett aktivt val för att ersättning ska betalas ut till anordnare av karriärvägledning. De skolor som har anställd auktoriserade vägledare, oftast utbildad studie- och yrkesvägledare, får automatiskt checken utbetald till sin enhet, utan att eleven och föräldern gjort ett aktivt val. Möjlighet finns dock att göra ett aktivt val och då betalas också checkbeloppet till den karriärvägledare som valts. De karriärvägledare som kan väljas är de som har auktoriserats och vissa skolor erbjuder även ”sina” studie- och yrkesvägledare till andra elever än skolans egna. Men ett flertal skolor erbjuder inte dessa tjänster och behöver inte heller göra det i nuvarande system. Karriärvägledare som inte är anställda studie- och yrkesvägledare blir auktoriserade enligt särskilt regelverk med krav på adekvat utbildning m.m. Kultur- och utbildningsenheten håller med utredarna att detta system med automatik inte är marknadsmässigt och förordar att en förändring görs till ett renodlat kundvalssystem där elever och föräldrar gör ett aktivt val av förstärkt karriärvägledning. Endast när ett aktivt val har gjorts ska ersättning utgå till skolan där karriärvägledaren finns eller till annan auktoriserad karriärvägledare. Dagens checkbelopp är 720 kronor per år att jämföras med check för familjebehandling som är 775 kronor per timme. Kultur- och utbildningsenheten föreslår att i ett renodlat 6 (7) kundvalssystem ska checkbeloppet motsvara ersättning för fyra timmars karriärvägledning per år och då i nivå med check för familjebehandling. I ett utvecklat kundvalssystem innebär det att eleverna ska göra ett aktivt val för att få förstärkt karriärvägledning och utöver den schemalagda vägledningen i skolan som är lagstyrd och ingår i ordinarie skolpeng, ha rätt till fyra timmars individuell vägledning. Detta för att betona vikten av att eleverna får denna förstärkning utifrån sina behov. Alla checkbeloppsnivåer föreslås Kommunfullmäktige i yttrande över Mål och budget. Det finns för närvarande inget utvecklat datorstöd för karriärvägledning vilket är nödvändigt för ett renodlat kundval. Kultur- och utbildningsenheten beräknar att ett sådant ska kunna finnas på plats till höstterminen 2012 och föreslår därför att systemet införs först då. Kultur- och utbildningsdirektören föreslås få uppdraget att utveckla datorstöd för nytt kundvalssystem. Bokslut 2010 för karriärvägledning visar att långt ifrån alla elever utnyttjar möjligheten till karriärvägledning, endast 58 procent av budgeten är utnyttjad. De elever som gjort ett aktivt val motsvaras av cirka 0,6 procent. Kultur- och utbildningsenheten föreslår därför inga förändringar av budgetramen. De skolor och auktoriserad karriärvägledare som ansluter sig till systemet ska inte kunna upprätta några begränsningar i fråga om vilka elever de ska ta emot, t.ex. endast elever från den egna skolan. Kultur- och utbildningsdirektören bör få i uppdrag att omarbeta riktlinjer för karriärvägledning och återkomma till nämnden i december med förslag på dessa. Organisation och arbetssätt, nyckelaktörer och yrkesroller I enlighet med Nacka kommuns styrmodell så är det rektorerna som ansvarar för sin egen organisation och arbetssätt. Politiken kan bara rekommendera rektorerna att t.ex. utnyttja SYV-funktionen som stöd till rektor och lärare/lärarlag och uppmuntra initiativ till nätverksskapande. Individualisering och EU:s nyckelkompetens om initiativförmåga och företagaranda är viktiga delar att integrera i karriärutbildningen och betydelsen av det bör framgå tydligt. Om nytt kundvalssystem införs måste implementering av det nya kundvalssystemet göras med informationsinsatser både till verksamheterna och till elever och föräldrar. Karriärvägledning för ungdomar upp till 20 år och elever i vuxenutbildning Arbets- och företagsnämnden övertog 2011 ansvaret för ungdomsuppföljning och vuxenutbildning. Ungdomar och vuxna inom dessa områden är också berättigade till karriärvägledning enligt tidigare fattade beslut och omfattas därför också av föreslagna förändringar. 7 (7) Det är därför av vikt att samarbete sker av informationsinsatser, utveckling av nyckeltal och omarbetning av tillämpningsföreskrifter. Susanne Nord Kultur- och utbildningsdirektör Jill Salander Controller