7 Redogörelse av projektresultatet - Post

Stockholm 2012-01-31
Ver 0.7
Slutrapport projektgenomförande
Fritidsnätet 2.0
Projektet är genomfört inom ramen för Post- och telestyrelsens (PTS)
innovationstävling Innovation för alla.
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Innehållsförteckning
1
Inledning ....................................................................................................... 1
2
Allmän information ....................................................................................... 1
3
Sammanfattning ............................................................................................ 1
4
Bakgrund....................................................................................................... 1
5
Syfte och målgrupp........................................................................................ 1
6
Projektets mål ............................................................................................... 4
7
Redogörelse av projektresultatet ................................................................... 5
7.1
7.2
8
8.1
8.2
8.3
9
Beskriv kortfattat projektets resultat samt leverabler ..................................................... 5
Viktiga insikter ................................................................................................................................... 7
Redogörelse av projektets genomförande...................................................... 8
Genomförandeplan/tidplan ......................................................................................................... 8
Projektets budget........................................................................................................................... 14
Projektets arbetssätt .................................................................................................................... 14
Vad händer nu? ........................................................................................... 14
II
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
1 Inledning
Notera att slutrapporten är en leverabel till PTS och den är en redovisning av hur
projektet har gått, vilka resultat som uppnåtts och de slutsatser som gjorts.
Slutrapporten bör inte överstiga 20 sidor.
Den dokumentation som ni angivit i förstudien att ni ska producera i samband med
projektet ska ses som fristående från detta dokument.
2 Allmän information
Företag/Organisation: Stockholms Stads Idrottsfövaltning
Projektnamn:
Fritidsnätet 2.0
Författare av detta
dokument:
Markus Blomqvist
Projektets tidplan
2014-01-01 -2015-09-30
(från datum – till
datum)
3 Sammanfattning
Fritidsnätet är en webbtjänst för att hitta fritidsaktiviteter och evenemang för barn,
ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning i Stockholms län.
Genom att samla information om det totala fritidsutbudet på en central plats
underlättar tjänsten för personer med funktionsnedsättning, anhöriga och
yrkesverksamma att hitta rätt i den annars brokiga djungeln av aktiviteter.
Fritidsnätet är ett samarbete mellan 19 kommuner och Habilitering & Hälsa i
Stockholms län.
Fritidsnätet ägs av Stockholms Stad.
4 Bakgrund
Fritidsnätet lanserades den 23 april 2013 i Paulirummet i Stadshuset. Invigningen
gjordes av bland andra Regina Kevius (M), stadsbyggnads- och idrottsborgarråd samt
Ewa Samuelsson (KD), biträdande socialborgarråd med ansvar för
tillgänglighetsfrågor samt funktionshinderfrågor.
1
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Meningsfull fritid
Meningsfulla fritidsaktiviteter under uppväxten förstärker identiteten och ger
oss verktyg att hantera framtida påfrestningar i livet. Aktiviteter inom till exempel
kultur och idrott kan ge kunskaper och färdigheter utöver vad skolan kan förmedla.
Fritidens samhällsekonomiska betydelse är svårt att mäta i kronor. Värdet av en,
för individen meningsfull fritid visar sig genom att människors arbetsförmåga ökar
kvantitativt och kvalitativt, och kostnader som hänger samman med
människors sociala isolering minskar.
Att på grund av funktionsnedsättning tvingas stå utanför de aktiviteter som andra barn
och ungdomar ägnar sin fritid åt, kan vara lika förödande som att stå utanför
arbetslivet i vuxen ålder. Egentligen kanske värre, om man betänker att det är under
uppväxten vi formar synen på oss själva. Ett samarbete mellan kommun, föreningsliv
och aktivt inkluderingsarbete inom fritidssektorn är därför en mycket viktig uppgift.
Goda kamratkontakter tidigt i livet lägger grunden för ett aktivt socialt liv i vuxen
ålder. Genom delaktighet och aktivt samspel lär vi oss det som kallas ”social
kompetens”. Självförtroendet växer av att bli sedd och efterfrågad av kamrater i
olika fritidsaktiviteter.
Samhällets insatser inom området fritid för personer med funktionsnedsättning kan
samtidigt ge avlastning åt anhöriga och ökad livskvalitet för hela familjen.
Kunskap och inspiration
Kunskapsspridning är en viktig del i inkluderingsarbetet. Kunskaper kan
förändra synsätt, både för ledare och deltagare. Det som kan verka omöjligt och
främmande blir lättare att se framför sig när man får konkreta exempel på
lämpliga aktiviteter. Särskilt verksamt är att få inspireras av ledare med egna
funktionsnedsättningar, som både kan berätta och visa hur olika aktiviteter kan utövas
och fungerar.
Tillgänglighet och användbarhet
Olika funktionsnedsättningar medför olika behov av lösningar/anpassningar. Projektet
eftersträvar generella lösningar som inkluderar och fungerar för alla oberoende av
funktionsförmåga. Användaren skall känna sig inkluderad och delaktig för att tjänsten
skall kunna definieras som tillgänglig.
Tillgänglighet handlar om mer än att ha fysisk möjlighet att vistas i lokaler och
på arenor. Det handlar också om att göra information förstålig. Att underlätta för
personer med funktionsnedsättning, närstående och yrkesverksamma att få den
informationen som just de behöver. Information och funktion går hand i
hand. Funktioner måste utformas på ett sådant sätt att användaren både kan och vill
använda den.
Många i målgruppen efterfrågar fler möjligheter till ”prova på”-aktiviteter
och information om när det ges möjligheter till detta, så att man kan bilda sig en
uppfattning om hur olika aktiviteter fungerar. Med en positiv erfarenhet av en
aktivitet, och känsla att vara välkommen, ökar lusten att vara med igen.
2
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
För personer med kognitiva funktionsnedsättningar kan det vara helt nödvändigt att
få prova på, för att överhuvudtaget förstå vad som erbjuds!
5 Syfte och målgrupp
Redogör för syftet med projektet och till vilken målgrupp projektet riktades.
Redogör för hur projektet har uppfyllt detta.
Fritidsnätet är en webbtjänst för att hitta utvalda fritidsaktiviteter och evenemang för
barn, ungdomar och vuxna som behöver extra stöd i Stockholms län.
Fritidsnätet är ett samarbete mellan ett flertal kommuner och Habilitering & Hälsa i
Stockholms län.
Målgrupp









ADHD
Autismspektrumtillstånd
Flerfunktionshinder
Hörselnedsättning
Rörelsenedsättning
Synnedsättning
Utvecklingsstörning
Yrkesverksamma som möter personer med funktionsnedsättning
Närstående
Användningsmål
Tillgänglighet
Åtkomst via Internet oavsett var användaren är och oberoende av
funktionsnedsättning
Uppdaterat innehåll
Enkel administration gör att innehållet uppdateras av rätt personer och i tid
Enkel administration
All administration sker direkt i webbläsaren
Samlat gränssnitt
Enkelt för användarna att få överblick och hitta bland innehållet, möjlighet till
rättighetsstyrning
Flexibelt och utbyggbart
OpenSource/Standardteknik som är enkel att vidareutveckla och som inte kräver extra
licenser för drift och uppdatering.
3
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
6 Projektets mål
Ange projektets mål (effektmål och resultatmål som specificerade i
förstudiematerialet). Lämna redogörelsen i tabellform om det är möjligt.
Effektmål










Fritidsutbudet för personer med funktionsnedsättning är tillgängligt på en
central plats via webben.
Underlätta för användaren att hitta något meningsfullt att göra på fritiden
Användaren uppfattar innehållet som saklig, trovärdigt och förståeligt
Inspirera användaren till att vilja prova en aktivitet
Öka användarens förståelse och kunskap om olika fritidsaktiviteter
Ge användaren en översikt om vilka evenemang som finns tillgängliga utifrån:
Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning och Tid/datum
Underlätta för användaren att planera sin fritid
Förenkla kommunikationen mellan användare och föreningsliv
Underlätta samarbetet mellan kommunerna, landsting och föreningsliv
Underlätta för ansvarig på kommunen att administrera och marknadsföra
fritidsutbudet för personer med funktionsnedsättningar
Kalenderapplikation:




Kalenderapplikation som samordnar och presenterar anslutna kommuners,
föreningars och verksamheters evenemang på ett tydligt och tillgängligt sätt.
Användargränssnitt för besökaren att kunna göra sökval i kalendern utifrån:
Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Tid/datum.
Användargränssnitt för användaren att få påminnelser om olika aktiviteter
samt kunna spara evenemang till egen kalender.
Användargränssnitt för kommuner och föreningar att själva kunna lägga in
och redigera sina evenemang.
Nyhetsbrevapplikation

Nyhetsbrevapplikation där användaren kan välja vilken information de vill ha
utifrån sökval: typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och
Frekvens.
Inspirationsfilmer

Fem (5) Inspirationsfilmer (3-6 min st) där personer med egen
funktionsnedsättning introducerar olika områden:
o Spela tearter med hörselnedsättning
o Bollsport för synnedsatta och blinda
o Segling med rörelsehinder
o Disco med utvecklingsstörning
o Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar
4
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
7 Redogörelse av projektresultatet
I detta kapitel vill vi att du lägger fokus på själva projektresultatet. Dvs. vad blev
slutsatserna av projektet, oavsett om det är ett fälttest, teknisk utveckling, en
studie eller något annat som utförts. Lämna gärna rekommendationer som andra
projekt kan ha nytta av.
7.1 Beskriv kortfattat projektets resultat samt leverabler
Här redogör du för projektets resultat. Det kan vara en kortfattat beskrivning t.ex.
av hur många personer som har deltagit i en specifik undersökning och resultatet
av undersökningen, det kan vara en beskrivning av en teknisk lösning och hur den
ska användas etc.
Etapp 1
Utveckling av front-end kalenderapplikation
Användargränssnitt för besökaren att kunna göra sökval i kalendern utifrån:

Typ av aktivitet

Plats

Funktionsnedsättning

Ålder
Interaktionsdesign, prototyparbete, användbarhetstest och grafisk design,
Vi hade i projektplanen skrivit att vi avsett att vi skulle ha minst åtta (8) personer i varje
testgrupp och minst ett användartest per etapp/funktion. En representant per
målgrupp.
Efter inledande samtal med målgruppen och internt i projektgruppen drog vi slutsatsen
att det skulle ge bättre resultat om vi fördjupade användartesterna och la mer tid på
dessa för att få fram relevant data. Detta resulterade i att vi genomförde (6) st
användartester istället för 8. Vi genomförde även en expertgranskning av webbtjänsten
expertgranskning utifrån gällande riktlinjer för tillgänglighet för att ytterligare säkra
tillgängligheten.
Vi hade satt som mål att implementera resultatet från användartester och
expertgranskning redan i etapp 1 men fick flytta implementeringen till etapp 2 för att
hinna med.
Vi kan inte nog poängtera att tidsåtgången för användartester är långt större än vad vi
faktiskt planerat. Det som tog tid var att få ihop logistiken kring de olika
användargrupperna och inte testarna i sig.
Etapp 2
Utveckling av back-end kalenderapplikation

Användargränssnitt för kommuner och föreningar att själva kunna lägga
in och redigera sina evenemang.
5
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling

Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetstest och
utbildning
Under etapp 2 inkluderades kommunerna till större del då denna utvecklingsfas
var riktad till de gränssnitt som de skulle arbeta i. Vi genomförde utbildningar
för samtliga redaktörer. Detta var väldigt värdefullt då vi fick möjlighet att ta in
feedback och önskemål på utformning och funktionalitet. Det underlättade även
för nya medarbetare/kommuner att snabbare sätta in i de olika funktionerna.
Beslut togs att erbjuda löpande redaktörsutbildningar för kommunerna.
Viktiga milstolpar i denna etapp var att:

utvecklat en funktion som gör att varje kommun endast kan lägga in
aktiviteter under sin egen kommun för att minska felmarginalen vid
registrering av aktiviteter.

utveckla en ny funktion som gör det möjligt att registrera flera
evenemang samtidigt för att underlätta administrationen för
kommunerna.

Jobba för att sajtens innehåll följer en gemensam profil för att underlätta
för användaren.

Att tydligt kommunicera för användaren att Fritidsnätet innehåller ett
urval som anslutna kommuner gör. Inte att alla fritidsaktiviteter i hela
Stockholms län går att hitta.
Etapp 3
Utveckling av nyhetsbrevapplikation

Nyhetsbrevapplikation där användaren kan välja vilken information de vill
ha utifrån sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och
Frekvens.

Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetst och
utbildning
Vi hade satt som mål projektplanen att användaren skulle kunna välja typ av
information utifrån olika sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning,
Ålder och Frekvens.
Efter många diskussioner och test av olika scenarier beslöts att detta ej är bästa
vägen då det kräver för mycket tid av användaren vid registrering för nyhetsbrev
samt att risken att urvalet kan blir för snävt och då inte ge något resultat.
Beslut togs att välja frekvens på varannan vecka
6
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Etapp 4
Inspirations -och instruktionsfilmer

Femton (15) aktivitetsfilmer (3-6 min st) som visar och beskriver olika
aktiviteter på ett pedagogiskt sätt.

Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetstest och
utbildning
Etapp 4 var projektets mest tidskrävande fas. Återigen var det logistik och
omvärdering av både utformning och syfte som tog tid att arbeta igenom. När vi
skrev projektplanen tog vi inte heller i beräkning att det skulle vara vinter under
inspelningsperioden vilket ledde till ytterligare förseningar. Vi ville filma i en
vacker sommarmiljö.
Tillsammans med styrgruppen diskuterade vi även hur filmerna skulle komma
till användning på bästa sätt och förtydliga filmernas syfte sammanfattat i att de
Skulle: Inspirera målgruppen till en aktiv fritid.
Vi tyckte även att det var väldigt viktigt att att skapa filmerna i samarbete med
utvalda intresseföreningar för att få spridning och igenkännande. Att låta utvalda
intresseföreningar delta i filmerna. De föreningar som skulle delta är de som
varit med i hela projektet och fungera som ambassadörer.
Efter avstämning med Post och Telestyrelsen beslöt vi även att producera lite
längre filmer för varje kategori på Fritidsnätet istället för att göra flera små
för utvalda aktiviteter. Att så längt som möjligt ha med de ledord vi valt att
arbeta utifrån att Inspirera, Inkludera och Instruera. Resultatet blev att vi
gjort Fem (5) filmer där personer med egen funktionsnedsättning introducerar
olika områden. Vi har kombinerat filmerna med statiska informationsdelar där tips
ges till ledare, deltagare och fritidsarrangörer som möter personer med
funktionsnedsättning. Vi känner oss mycket nöjda med detta resultat och har fått
fin respons på dessa. Filmerna ligger ute för alla att använda.
Producerade filmer:





Spela teater med hörselnedsättning
Bollsport för synnedsatta och blinda
Segling med rörelsehinder
Disco med utvecklingsstörning
Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar
7.2 Viktiga insikter
Nu när projektet har ett resultat så finns det alltid viktiga insikter som gjorts, det
kan t.ex. vara att man insett att olika användargrupper har helt skilda behov,
något som man kanske inte insåg från början, att man skulle utvecklat på en annan
plattform, etc.
7
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Att driva ett projekt som inkluderar 7 olika målgrupper med sju olika typer av
funktionsnedsättningar, lika många intresseorganisationer, en engagerad styrgrupp och
19 kommuner har inte varit enkelt. Det är en kontinuerlig lärandeprocess där empirisk
erfarenhet vävs samman med många olika relationer.
Att försöka hålla en iterativ process genom hela projektet som inkluderar alla har krävt
stort tålamod och kommunikationsförmåga från alla parter. På det arbeta under tajta
tidsmässiga ramar, ja, vi kan inte vara annat än stolta att vi har levererat uppsatta mål
och att Fritidsnätet vuxit och blivit tonåring.
Att hitta en väg genom design och funktionalitet som som möter alla parters behov och
önskemål har tagit tid. Det var vid projektstart väldigt svårt att förutse tidsåtgången
med framförallt logistik kring de olika etapperna. I efterhand ser vi att vi skulle ha
behövt budgetera för detta på ett annat sätt. När engagemanget och visionerna är stora
är det lätt att dessa tar över. Som utvecklare/leverantör vi skulle ha behövt mer stöd i
tidsplaneringen. Kanske en eller två revisioner av projektplanenen från oberoende part
innan start.
Som leverantör hade vi önskat en styrgrupp med större mandat till beslut samt en
bredare kompetens vad gäller användarcentrerad utveckling, design och
marknadsföring. Mer energi än nödvändigt har gått åt vad som ibland blivit personliga
tyckande kring detaljer. Kanske en separat utvecklingsgrupp med specifik kompetens
skulle ha underlättat arbetet.
Som leverantör missade vi helt att göra en behovsanalys av den generella ITkompetensen hos kommunerna. Kunskapen är väldigt spridd, en del kommuner har
mycket kunniga medarbetare medans andra kämpar för att få den ordinarie arbetet att
gå ihop. Tidsåtgången för de olika kommunerna med att hålla informationen på
Fritidsnätet ser väldigt olika ut som resultat.
Något som vi också tror är väldigt viktigt är att planera för vidareutveckling för att
ständigt kunna förbättra webbtjänsten. Få system har ett eget liv.
8 Redogörelse av projektets genomförande
I detta kapitel vill vi ha en redogörelse av hur själva genomförandet av projektet
har gått (vad har gått bra och vad har gått mindre bra och förslag på hur man
kunde ha undvikit de värsta fallgroparna om man skulle göra om projektet – dvs.
erfarenheter och insikter).
Se punk 7.1
8.1 Genomförandeplan/tidplan
Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som du har genomfört i projektet och
när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med din ursprungliga projektplan
och kommentera avvikelser från planen.
Etapp 1 2014-01-01 – 2014-03-31

Uppstartsmöte med arbetsgrupp

Planering
8
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling

Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp

Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner

Projektplan

Fas 1/2 Innehållsarkitektur och navigationsstruktur

Fas 1/2 Prototyparbete

Fas 1/2 Design

Fas 1/2 Produktion

Rekrytering och bokning av testpersoner från handikappföreningarna

Avstämning av utvecklade funktioner med styrgrupp

Avstämning av utvecklade funktioner med anslutna kommuner

Utbildning av utvecklade funktioner med kommunerna och Idrottsförvaltningen

Intervjuer och användartest med må lgruppsrepresentanter

Tillgä nglighetsgranskning av webbplats enligt webbriktlinjerna i WCAG 2.0 nivå AA, E-delegationens
webbriktlinjer samt Utformning av tillgängliga mobila gränssnitt, Funka.nu

Sammanställning av Intervjuer

Sammanställning av användartester

Sammanställning av tillgänglighetsgranskning

Fas 2/2 Innehållsarkitektur och navigationsstruktur utifrån gjorda tester

Fas 2/2 Prototyparbete och lösningsförslag utifrån gjorda tester

Fas 2/2 Designförslag utifrån gjorda tester

Fas 2/2 Implementera justeringar utifrån gjorda tester.

Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete
9
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Avvikelser:
Vi hade i projektplanen skrivit att vi avsett att vi skulle ha minst åtta (8) personer i varje testgrupp och
minst ett användartest per etapp/funktion. En representant per målgrupp.
Efter inledande samtal med målgruppen och internt i projektgruppen drog vi slutsatsen att det skulle ge
bättre resultat om vi fördjupade användartesterna och la mer tid på dessa för att få fram relevant data.
Detta resulterade i att vi genomförde (6) st användartester istället för 8. Vi genomförde även en
expertgranskning av webbtjänsten expertgranskning utifrån gällande riktlinjer för tillgänglighet för att
ytterligare säkra tillgängligheten.
Vi hade satt som mål att implementera resultatet från användartester och expertgranskning redan i
etapp 1 men fick flytta implementeringen till etapp 2 för att hinna med.
Vi kan inte nog poängtera att tidsåtgången för användartester är långt större än vad vi faktiskt planerat.
Det som tog tid var att få ihop logistiken kring de olika användargrupperna och inte testarna i sig.
Etapp 2 2014-04-01 – 2014-06-30

Implementering/produktion av ny design utifrån användartester och tillgänglighetstester från etapp
1

Projektplan

Avstämning etapp 2 med styrgrupp

Planering och test av nya funktioner i back-end/redaktörssidor

Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp

Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner på redaktörsutbildning

Genomgång av etapperna med projektets samarbetspartners

Design av backend-gränssnitt för redaktörer

Utveckling av backend-gränssnitt för redaktörer

Utveckling av nya funktioner utifrån önskemål från anslutna kommuner i
backens/redaktörsgränssnitt

Utbildning i utvecklade funktioner med kommunerna och Idrottsförvaltningen inbokad i september.

Kontakt med nya kommuner utanför Stockholms län tagna. Karlstad och Jönköping

Påbörjad uppstart med nya kommuner utanför Stockholms län
10
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling

Nya utbildning för nya och gamla anslutna kommuner.

Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete
Avvikelser:
Under etapp 2 inkluderades kommunerna till större del då denna utvecklingsfas var riktad till
de gränssnitt som de skulle arbeta i. Vi genomförde utbildningar för samtliga redaktörer. Detta
var väldigt värdefullt då vi fick möjlighet att ta in feedback och önskemål på utformning och
funktionalitet. Det underlättade även för nya medarbetare/kommuner att snabbare sätta in i de
olika funktionerna. Beslut togs att erbjuda löpande redaktörsutbildningar för kommunerna.

utvecklat en funktion som gör att varje kommun endast kan lägga in aktiviteter under sin
egen kommun för att minska felmarginalen vid registrering av aktiviteter.

utveckla en ny funktion som gör det möjligt att registrera flera evenemang samtidigt för
att underlätta administrationen för kommunerna.

Jobba för att sajtens innehåll följer en gemensam profil för att underlätta för användaren.

Att tydligt kommunicera för användaren att Fritidsnätet innehåller ett urval som
anslutna kommuner gör. Inte att alla fritidsaktiviteter i hela Stockholms län går att hitta.
Etapp 3 2014 -07-01 – 2014-10-31

Utveckling av backend för nyhetsbrevapplikationen.

Projektplan

Avstämning etapp 3 med styrgrupp

Planering och test av nya funktioner i back-end

Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp

Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner på redaktörsutbildning

Utveckling av backend-gränssnitt för redaktörer

Utveckling av registreringsformulär på webbplatsen.

Import av kommunernas befintliga adresser.

Nya utbildning för nya och gamla anslutna kommuner.

Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete
11
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
Avvikelser:
Vi hade satt som mål projektplanen att användaren skulle kunna välja typ av information utifrån
olika sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Frekvens.
Efter många diskussioner och test av olika scenarier beslöts att detta ej är bästa vägen då det
kräver för mycket tid av användaren vid registrering för nyhetsbrev samt att risken att urvalet
kan blir för snävt och då inte ge något resultat.
Beslut togs att välja frekvens på varannan vecka
Etapp 4 2014-11-01 – 2015-04-30 Faktiskt slutdatum: 2015-08-19

Producera inspirationsfilmer

Projektplan

Avstämning etapp 4 med styrgrupp

Planering och test av manus

Omarbetning av manus

Avstämning av manus med styrgrupp

Omarbetning av manus utifrån feedback från intresseorganisationerna

Testfilmning

Omarbetning av upplägg för manus

Planering av filmer att producera

Förmöte med deltagare i filmerna

Förmöte med Intresseorganisationerna

Filmning film 1

Filmning film 2

Filmning film 3

Filmning film 4
12
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling

Filmning film 5

Filmning av intervjuer med intresseorganisationerna

Klippning

Avstämning klippning med styrgrupp

Avstämning klippning med intresseorganisationerna

Framtagning av tips-texter

Inläsning speaker

Textning av filmerna

Justering av klippning och inläsning av speaker

Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete
Avvikelser:
Etapp 4 var projektets mest tidskrävande fas. Återigen var det logistik och omvärdering av både
utformning och syfte som tog tid att arbeta igenom. När vi skrev projektplanen tog vi inte heller
i beräkning att det skulle vara vinter under inspelningsperioden vilket ledde till ytterligare
förseningar. Vi ville filma i en vacker sommarmiljö.
Tillsammans med styrgruppen diskuterade vi även hur filmerna skulle komma till användning
på bästa sätt och förtydliga filmernas syfte sammanfattat i att de Skulle: Inspirera målgruppen
till en aktiv fritid.
Vi tyckte även att det var väldigt viktigt att att skapa filmerna i samarbete med utvalda
intresseföreningar för att få spridning och igenkännande. Att låta utvalda intresseföreningar
delta i filmerna. De föreningar som skulle delta är de som varit med i hela projektet och fungera
som ambassadörer.
Efter avstämning med Post och Telestyrelsen beslöt vi även att producera lite längre filmer
för varje kategori på Fritidsnätet istället för att göra flera små för utvalda aktiviteter. Att så
längt som möjligt ha med de ledord vi valt att arbeta utifrån att Inspirera, Inkludera och
Instruera. Resultatet blev att vi gjort Fem (5) filmer där personer med egen
funktionsnedsättning introducerar olika områden. Vi har kombinerat filmerna med statiska
informationsdelar där tips ges till ledare, deltagare och fritidsarrangörer som möter personer med
funktionsnedsättning. Vi känner oss mycket nöjda med detta resultat och har fått fin response på
dessa. Filmerna ligger ute för alla att använda.
Producerade filmer: klara





Spela teater med hörselnedsättning
Bollsport för synnedsatta och blinda
Segling med rörelsehinder
Disco med utvecklingsstörning
Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar
13
Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling
8.2 Projektets budget
Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (belopp uppdelat
på finansiärer) och eventuella avvikelser gentemot budget.
Den ursprungliga totala kostnaden uppgick till 2 192 000 kr.
632 000 kr av dessa skulle vara egen finansiering och 1 560 000 skulle PTS stå
för.
Inga avvikelser har skett från den ursprungliga budgeten.
8.3 Projektets arbetssätt
Redogör för projektorganisation, samarbetsformer och förankring i eventuella
partnerskap och intresseorganisationer.
Projektet har haft en styrgrupp bestående av samordnare och dennes chef på
idrottsförvaltningen i Stockholms stad samt representanter från tre kommuner.
Samordnaren på idrottsförvaltningen har förankrat arbetets gång hos samtliga
samarbetspartners, det vill säga 18 kommuner och Habilitering & Hälsa.
Intresseorganisationers har gett synpunkter på funktionalitet under
projekttiden.
9 Vad händer nu?
Redogör för vad som händer nu med resultatet, hur tas det om hand, startas det ett
nytt projekt eller blir det en lansering. Beskriv också hur ni har spridit projektets
resultat. Redogör även hur resultatet kan användas av andra som berörs av
projektet även efter att projektet har avslutats. Vilka andra kan ha intresse av att
ta del av projektresultatet. Dela avslutningsvis med er av tankar och visioner för
framtida forskning, utveckling etc.
När Fritidsnätet startade var 13 kommuner med i samarbetet. Med tiden anslöt
sig fler kommuner och även Habilitering & Hälsa. Det visar att Fritidsnätet fyller
ett behov i Stockholms län. Målet är att alla kommuner går med framöver.
I och med denna positiva utveckling överstiger den totala kostnaden för
webbplatsen Stockholms stads upphandlingsgräns. Det innebär att vi behöver
hitta en lösning som är juridiskt rätt utifrån olika aspekter och den processen
har dragit ut på tiden. Idrottsförvaltningen hoppas att under oktober månad
hitta en hållbar och juridisk riktig lösning för Fritidsnätet som säkerställer dess
framtida drift och utveckling.
Tack för denna resa!
Markus Blomqvist
14