Stockholm 2012-01-31 Ver 0.7 Slutrapport projektgenomförande Fritidsnätet 2.0 Projektet är genomfört inom ramen för Post- och telestyrelsens (PTS) innovationstävling Innovation för alla. Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Innehållsförteckning 1 Inledning ....................................................................................................... 1 2 Allmän information ....................................................................................... 1 3 Sammanfattning ............................................................................................ 1 4 Bakgrund....................................................................................................... 1 5 Syfte och målgrupp........................................................................................ 1 6 Projektets mål ............................................................................................... 4 7 Redogörelse av projektresultatet ................................................................... 5 7.1 7.2 8 8.1 8.2 8.3 9 Beskriv kortfattat projektets resultat samt leverabler ..................................................... 5 Viktiga insikter ................................................................................................................................... 7 Redogörelse av projektets genomförande...................................................... 8 Genomförandeplan/tidplan ......................................................................................................... 8 Projektets budget........................................................................................................................... 14 Projektets arbetssätt .................................................................................................................... 14 Vad händer nu? ........................................................................................... 14 II Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling 1 Inledning Notera att slutrapporten är en leverabel till PTS och den är en redovisning av hur projektet har gått, vilka resultat som uppnåtts och de slutsatser som gjorts. Slutrapporten bör inte överstiga 20 sidor. Den dokumentation som ni angivit i förstudien att ni ska producera i samband med projektet ska ses som fristående från detta dokument. 2 Allmän information Företag/Organisation: Stockholms Stads Idrottsfövaltning Projektnamn: Fritidsnätet 2.0 Författare av detta dokument: Markus Blomqvist Projektets tidplan 2014-01-01 -2015-09-30 (från datum – till datum) 3 Sammanfattning Fritidsnätet är en webbtjänst för att hitta fritidsaktiviteter och evenemang för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning i Stockholms län. Genom att samla information om det totala fritidsutbudet på en central plats underlättar tjänsten för personer med funktionsnedsättning, anhöriga och yrkesverksamma att hitta rätt i den annars brokiga djungeln av aktiviteter. Fritidsnätet är ett samarbete mellan 19 kommuner och Habilitering & Hälsa i Stockholms län. Fritidsnätet ägs av Stockholms Stad. 4 Bakgrund Fritidsnätet lanserades den 23 april 2013 i Paulirummet i Stadshuset. Invigningen gjordes av bland andra Regina Kevius (M), stadsbyggnads- och idrottsborgarråd samt Ewa Samuelsson (KD), biträdande socialborgarråd med ansvar för tillgänglighetsfrågor samt funktionshinderfrågor. 1 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Meningsfull fritid Meningsfulla fritidsaktiviteter under uppväxten förstärker identiteten och ger oss verktyg att hantera framtida påfrestningar i livet. Aktiviteter inom till exempel kultur och idrott kan ge kunskaper och färdigheter utöver vad skolan kan förmedla. Fritidens samhällsekonomiska betydelse är svårt att mäta i kronor. Värdet av en, för individen meningsfull fritid visar sig genom att människors arbetsförmåga ökar kvantitativt och kvalitativt, och kostnader som hänger samman med människors sociala isolering minskar. Att på grund av funktionsnedsättning tvingas stå utanför de aktiviteter som andra barn och ungdomar ägnar sin fritid åt, kan vara lika förödande som att stå utanför arbetslivet i vuxen ålder. Egentligen kanske värre, om man betänker att det är under uppväxten vi formar synen på oss själva. Ett samarbete mellan kommun, föreningsliv och aktivt inkluderingsarbete inom fritidssektorn är därför en mycket viktig uppgift. Goda kamratkontakter tidigt i livet lägger grunden för ett aktivt socialt liv i vuxen ålder. Genom delaktighet och aktivt samspel lär vi oss det som kallas ”social kompetens”. Självförtroendet växer av att bli sedd och efterfrågad av kamrater i olika fritidsaktiviteter. Samhällets insatser inom området fritid för personer med funktionsnedsättning kan samtidigt ge avlastning åt anhöriga och ökad livskvalitet för hela familjen. Kunskap och inspiration Kunskapsspridning är en viktig del i inkluderingsarbetet. Kunskaper kan förändra synsätt, både för ledare och deltagare. Det som kan verka omöjligt och främmande blir lättare att se framför sig när man får konkreta exempel på lämpliga aktiviteter. Särskilt verksamt är att få inspireras av ledare med egna funktionsnedsättningar, som både kan berätta och visa hur olika aktiviteter kan utövas och fungerar. Tillgänglighet och användbarhet Olika funktionsnedsättningar medför olika behov av lösningar/anpassningar. Projektet eftersträvar generella lösningar som inkluderar och fungerar för alla oberoende av funktionsförmåga. Användaren skall känna sig inkluderad och delaktig för att tjänsten skall kunna definieras som tillgänglig. Tillgänglighet handlar om mer än att ha fysisk möjlighet att vistas i lokaler och på arenor. Det handlar också om att göra information förstålig. Att underlätta för personer med funktionsnedsättning, närstående och yrkesverksamma att få den informationen som just de behöver. Information och funktion går hand i hand. Funktioner måste utformas på ett sådant sätt att användaren både kan och vill använda den. Många i målgruppen efterfrågar fler möjligheter till ”prova på”-aktiviteter och information om när det ges möjligheter till detta, så att man kan bilda sig en uppfattning om hur olika aktiviteter fungerar. Med en positiv erfarenhet av en aktivitet, och känsla att vara välkommen, ökar lusten att vara med igen. 2 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling För personer med kognitiva funktionsnedsättningar kan det vara helt nödvändigt att få prova på, för att överhuvudtaget förstå vad som erbjuds! 5 Syfte och målgrupp Redogör för syftet med projektet och till vilken målgrupp projektet riktades. Redogör för hur projektet har uppfyllt detta. Fritidsnätet är en webbtjänst för att hitta utvalda fritidsaktiviteter och evenemang för barn, ungdomar och vuxna som behöver extra stöd i Stockholms län. Fritidsnätet är ett samarbete mellan ett flertal kommuner och Habilitering & Hälsa i Stockholms län. Målgrupp ADHD Autismspektrumtillstånd Flerfunktionshinder Hörselnedsättning Rörelsenedsättning Synnedsättning Utvecklingsstörning Yrkesverksamma som möter personer med funktionsnedsättning Närstående Användningsmål Tillgänglighet Åtkomst via Internet oavsett var användaren är och oberoende av funktionsnedsättning Uppdaterat innehåll Enkel administration gör att innehållet uppdateras av rätt personer och i tid Enkel administration All administration sker direkt i webbläsaren Samlat gränssnitt Enkelt för användarna att få överblick och hitta bland innehållet, möjlighet till rättighetsstyrning Flexibelt och utbyggbart OpenSource/Standardteknik som är enkel att vidareutveckla och som inte kräver extra licenser för drift och uppdatering. 3 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling 6 Projektets mål Ange projektets mål (effektmål och resultatmål som specificerade i förstudiematerialet). Lämna redogörelsen i tabellform om det är möjligt. Effektmål Fritidsutbudet för personer med funktionsnedsättning är tillgängligt på en central plats via webben. Underlätta för användaren att hitta något meningsfullt att göra på fritiden Användaren uppfattar innehållet som saklig, trovärdigt och förståeligt Inspirera användaren till att vilja prova en aktivitet Öka användarens förståelse och kunskap om olika fritidsaktiviteter Ge användaren en översikt om vilka evenemang som finns tillgängliga utifrån: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning och Tid/datum Underlätta för användaren att planera sin fritid Förenkla kommunikationen mellan användare och föreningsliv Underlätta samarbetet mellan kommunerna, landsting och föreningsliv Underlätta för ansvarig på kommunen att administrera och marknadsföra fritidsutbudet för personer med funktionsnedsättningar Kalenderapplikation: Kalenderapplikation som samordnar och presenterar anslutna kommuners, föreningars och verksamheters evenemang på ett tydligt och tillgängligt sätt. Användargränssnitt för besökaren att kunna göra sökval i kalendern utifrån: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Tid/datum. Användargränssnitt för användaren att få påminnelser om olika aktiviteter samt kunna spara evenemang till egen kalender. Användargränssnitt för kommuner och föreningar att själva kunna lägga in och redigera sina evenemang. Nyhetsbrevapplikation Nyhetsbrevapplikation där användaren kan välja vilken information de vill ha utifrån sökval: typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Frekvens. Inspirationsfilmer Fem (5) Inspirationsfilmer (3-6 min st) där personer med egen funktionsnedsättning introducerar olika områden: o Spela tearter med hörselnedsättning o Bollsport för synnedsatta och blinda o Segling med rörelsehinder o Disco med utvecklingsstörning o Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar 4 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling 7 Redogörelse av projektresultatet I detta kapitel vill vi att du lägger fokus på själva projektresultatet. Dvs. vad blev slutsatserna av projektet, oavsett om det är ett fälttest, teknisk utveckling, en studie eller något annat som utförts. Lämna gärna rekommendationer som andra projekt kan ha nytta av. 7.1 Beskriv kortfattat projektets resultat samt leverabler Här redogör du för projektets resultat. Det kan vara en kortfattat beskrivning t.ex. av hur många personer som har deltagit i en specifik undersökning och resultatet av undersökningen, det kan vara en beskrivning av en teknisk lösning och hur den ska användas etc. Etapp 1 Utveckling av front-end kalenderapplikation Användargränssnitt för besökaren att kunna göra sökval i kalendern utifrån: Typ av aktivitet Plats Funktionsnedsättning Ålder Interaktionsdesign, prototyparbete, användbarhetstest och grafisk design, Vi hade i projektplanen skrivit att vi avsett att vi skulle ha minst åtta (8) personer i varje testgrupp och minst ett användartest per etapp/funktion. En representant per målgrupp. Efter inledande samtal med målgruppen och internt i projektgruppen drog vi slutsatsen att det skulle ge bättre resultat om vi fördjupade användartesterna och la mer tid på dessa för att få fram relevant data. Detta resulterade i att vi genomförde (6) st användartester istället för 8. Vi genomförde även en expertgranskning av webbtjänsten expertgranskning utifrån gällande riktlinjer för tillgänglighet för att ytterligare säkra tillgängligheten. Vi hade satt som mål att implementera resultatet från användartester och expertgranskning redan i etapp 1 men fick flytta implementeringen till etapp 2 för att hinna med. Vi kan inte nog poängtera att tidsåtgången för användartester är långt större än vad vi faktiskt planerat. Det som tog tid var att få ihop logistiken kring de olika användargrupperna och inte testarna i sig. Etapp 2 Utveckling av back-end kalenderapplikation Användargränssnitt för kommuner och föreningar att själva kunna lägga in och redigera sina evenemang. 5 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetstest och utbildning Under etapp 2 inkluderades kommunerna till större del då denna utvecklingsfas var riktad till de gränssnitt som de skulle arbeta i. Vi genomförde utbildningar för samtliga redaktörer. Detta var väldigt värdefullt då vi fick möjlighet att ta in feedback och önskemål på utformning och funktionalitet. Det underlättade även för nya medarbetare/kommuner att snabbare sätta in i de olika funktionerna. Beslut togs att erbjuda löpande redaktörsutbildningar för kommunerna. Viktiga milstolpar i denna etapp var att: utvecklat en funktion som gör att varje kommun endast kan lägga in aktiviteter under sin egen kommun för att minska felmarginalen vid registrering av aktiviteter. utveckla en ny funktion som gör det möjligt att registrera flera evenemang samtidigt för att underlätta administrationen för kommunerna. Jobba för att sajtens innehåll följer en gemensam profil för att underlätta för användaren. Att tydligt kommunicera för användaren att Fritidsnätet innehåller ett urval som anslutna kommuner gör. Inte att alla fritidsaktiviteter i hela Stockholms län går att hitta. Etapp 3 Utveckling av nyhetsbrevapplikation Nyhetsbrevapplikation där användaren kan välja vilken information de vill ha utifrån sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Frekvens. Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetst och utbildning Vi hade satt som mål projektplanen att användaren skulle kunna välja typ av information utifrån olika sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Frekvens. Efter många diskussioner och test av olika scenarier beslöts att detta ej är bästa vägen då det kräver för mycket tid av användaren vid registrering för nyhetsbrev samt att risken att urvalet kan blir för snävt och då inte ge något resultat. Beslut togs att välja frekvens på varannan vecka 6 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Etapp 4 Inspirations -och instruktionsfilmer Femton (15) aktivitetsfilmer (3-6 min st) som visar och beskriver olika aktiviteter på ett pedagogiskt sätt. Interaktionsdesign, prototyparbete, grafisk design, användbarhetstest och utbildning Etapp 4 var projektets mest tidskrävande fas. Återigen var det logistik och omvärdering av både utformning och syfte som tog tid att arbeta igenom. När vi skrev projektplanen tog vi inte heller i beräkning att det skulle vara vinter under inspelningsperioden vilket ledde till ytterligare förseningar. Vi ville filma i en vacker sommarmiljö. Tillsammans med styrgruppen diskuterade vi även hur filmerna skulle komma till användning på bästa sätt och förtydliga filmernas syfte sammanfattat i att de Skulle: Inspirera målgruppen till en aktiv fritid. Vi tyckte även att det var väldigt viktigt att att skapa filmerna i samarbete med utvalda intresseföreningar för att få spridning och igenkännande. Att låta utvalda intresseföreningar delta i filmerna. De föreningar som skulle delta är de som varit med i hela projektet och fungera som ambassadörer. Efter avstämning med Post och Telestyrelsen beslöt vi även att producera lite längre filmer för varje kategori på Fritidsnätet istället för att göra flera små för utvalda aktiviteter. Att så längt som möjligt ha med de ledord vi valt att arbeta utifrån att Inspirera, Inkludera och Instruera. Resultatet blev att vi gjort Fem (5) filmer där personer med egen funktionsnedsättning introducerar olika områden. Vi har kombinerat filmerna med statiska informationsdelar där tips ges till ledare, deltagare och fritidsarrangörer som möter personer med funktionsnedsättning. Vi känner oss mycket nöjda med detta resultat och har fått fin respons på dessa. Filmerna ligger ute för alla att använda. Producerade filmer: Spela teater med hörselnedsättning Bollsport för synnedsatta och blinda Segling med rörelsehinder Disco med utvecklingsstörning Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar 7.2 Viktiga insikter Nu när projektet har ett resultat så finns det alltid viktiga insikter som gjorts, det kan t.ex. vara att man insett att olika användargrupper har helt skilda behov, något som man kanske inte insåg från början, att man skulle utvecklat på en annan plattform, etc. 7 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Att driva ett projekt som inkluderar 7 olika målgrupper med sju olika typer av funktionsnedsättningar, lika många intresseorganisationer, en engagerad styrgrupp och 19 kommuner har inte varit enkelt. Det är en kontinuerlig lärandeprocess där empirisk erfarenhet vävs samman med många olika relationer. Att försöka hålla en iterativ process genom hela projektet som inkluderar alla har krävt stort tålamod och kommunikationsförmåga från alla parter. På det arbeta under tajta tidsmässiga ramar, ja, vi kan inte vara annat än stolta att vi har levererat uppsatta mål och att Fritidsnätet vuxit och blivit tonåring. Att hitta en väg genom design och funktionalitet som som möter alla parters behov och önskemål har tagit tid. Det var vid projektstart väldigt svårt att förutse tidsåtgången med framförallt logistik kring de olika etapperna. I efterhand ser vi att vi skulle ha behövt budgetera för detta på ett annat sätt. När engagemanget och visionerna är stora är det lätt att dessa tar över. Som utvecklare/leverantör vi skulle ha behövt mer stöd i tidsplaneringen. Kanske en eller två revisioner av projektplanenen från oberoende part innan start. Som leverantör hade vi önskat en styrgrupp med större mandat till beslut samt en bredare kompetens vad gäller användarcentrerad utveckling, design och marknadsföring. Mer energi än nödvändigt har gått åt vad som ibland blivit personliga tyckande kring detaljer. Kanske en separat utvecklingsgrupp med specifik kompetens skulle ha underlättat arbetet. Som leverantör missade vi helt att göra en behovsanalys av den generella ITkompetensen hos kommunerna. Kunskapen är väldigt spridd, en del kommuner har mycket kunniga medarbetare medans andra kämpar för att få den ordinarie arbetet att gå ihop. Tidsåtgången för de olika kommunerna med att hålla informationen på Fritidsnätet ser väldigt olika ut som resultat. Något som vi också tror är väldigt viktigt är att planera för vidareutveckling för att ständigt kunna förbättra webbtjänsten. Få system har ett eget liv. 8 Redogörelse av projektets genomförande I detta kapitel vill vi ha en redogörelse av hur själva genomförandet av projektet har gått (vad har gått bra och vad har gått mindre bra och förslag på hur man kunde ha undvikit de värsta fallgroparna om man skulle göra om projektet – dvs. erfarenheter och insikter). Se punk 7.1 8.1 Genomförandeplan/tidplan Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som du har genomfört i projektet och när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med din ursprungliga projektplan och kommentera avvikelser från planen. Etapp 1 2014-01-01 – 2014-03-31 Uppstartsmöte med arbetsgrupp Planering 8 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner Projektplan Fas 1/2 Innehållsarkitektur och navigationsstruktur Fas 1/2 Prototyparbete Fas 1/2 Design Fas 1/2 Produktion Rekrytering och bokning av testpersoner från handikappföreningarna Avstämning av utvecklade funktioner med styrgrupp Avstämning av utvecklade funktioner med anslutna kommuner Utbildning av utvecklade funktioner med kommunerna och Idrottsförvaltningen Intervjuer och användartest med må lgruppsrepresentanter Tillgä nglighetsgranskning av webbplats enligt webbriktlinjerna i WCAG 2.0 nivå AA, E-delegationens webbriktlinjer samt Utformning av tillgängliga mobila gränssnitt, Funka.nu Sammanställning av Intervjuer Sammanställning av användartester Sammanställning av tillgänglighetsgranskning Fas 2/2 Innehållsarkitektur och navigationsstruktur utifrån gjorda tester Fas 2/2 Prototyparbete och lösningsförslag utifrån gjorda tester Fas 2/2 Designförslag utifrån gjorda tester Fas 2/2 Implementera justeringar utifrån gjorda tester. Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete 9 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Avvikelser: Vi hade i projektplanen skrivit att vi avsett att vi skulle ha minst åtta (8) personer i varje testgrupp och minst ett användartest per etapp/funktion. En representant per målgrupp. Efter inledande samtal med målgruppen och internt i projektgruppen drog vi slutsatsen att det skulle ge bättre resultat om vi fördjupade användartesterna och la mer tid på dessa för att få fram relevant data. Detta resulterade i att vi genomförde (6) st användartester istället för 8. Vi genomförde även en expertgranskning av webbtjänsten expertgranskning utifrån gällande riktlinjer för tillgänglighet för att ytterligare säkra tillgängligheten. Vi hade satt som mål att implementera resultatet från användartester och expertgranskning redan i etapp 1 men fick flytta implementeringen till etapp 2 för att hinna med. Vi kan inte nog poängtera att tidsåtgången för användartester är långt större än vad vi faktiskt planerat. Det som tog tid var att få ihop logistiken kring de olika användargrupperna och inte testarna i sig. Etapp 2 2014-04-01 – 2014-06-30 Implementering/produktion av ny design utifrån användartester och tillgänglighetstester från etapp 1 Projektplan Avstämning etapp 2 med styrgrupp Planering och test av nya funktioner i back-end/redaktörssidor Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner på redaktörsutbildning Genomgång av etapperna med projektets samarbetspartners Design av backend-gränssnitt för redaktörer Utveckling av backend-gränssnitt för redaktörer Utveckling av nya funktioner utifrån önskemål från anslutna kommuner i backens/redaktörsgränssnitt Utbildning i utvecklade funktioner med kommunerna och Idrottsförvaltningen inbokad i september. Kontakt med nya kommuner utanför Stockholms län tagna. Karlstad och Jönköping Påbörjad uppstart med nya kommuner utanför Stockholms län 10 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Nya utbildning för nya och gamla anslutna kommuner. Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete Avvikelser: Under etapp 2 inkluderades kommunerna till större del då denna utvecklingsfas var riktad till de gränssnitt som de skulle arbeta i. Vi genomförde utbildningar för samtliga redaktörer. Detta var väldigt värdefullt då vi fick möjlighet att ta in feedback och önskemål på utformning och funktionalitet. Det underlättade även för nya medarbetare/kommuner att snabbare sätta in i de olika funktionerna. Beslut togs att erbjuda löpande redaktörsutbildningar för kommunerna. utvecklat en funktion som gör att varje kommun endast kan lägga in aktiviteter under sin egen kommun för att minska felmarginalen vid registrering av aktiviteter. utveckla en ny funktion som gör det möjligt att registrera flera evenemang samtidigt för att underlätta administrationen för kommunerna. Jobba för att sajtens innehåll följer en gemensam profil för att underlätta för användaren. Att tydligt kommunicera för användaren att Fritidsnätet innehåller ett urval som anslutna kommuner gör. Inte att alla fritidsaktiviteter i hela Stockholms län går att hitta. Etapp 3 2014 -07-01 – 2014-10-31 Utveckling av backend för nyhetsbrevapplikationen. Projektplan Avstämning etapp 3 med styrgrupp Planering och test av nya funktioner i back-end Genomgång av planerade funktioner med styrgrupp Genomgång av planerade funktioner med anslutna kommuner på redaktörsutbildning Utveckling av backend-gränssnitt för redaktörer Utveckling av registreringsformulär på webbplatsen. Import av kommunernas befintliga adresser. Nya utbildning för nya och gamla anslutna kommuner. Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete 11 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Avvikelser: Vi hade satt som mål projektplanen att användaren skulle kunna välja typ av information utifrån olika sökval: Typ av aktivitet, Plats, Funktionsnedsättning, Ålder och Frekvens. Efter många diskussioner och test av olika scenarier beslöts att detta ej är bästa vägen då det kräver för mycket tid av användaren vid registrering för nyhetsbrev samt att risken att urvalet kan blir för snävt och då inte ge något resultat. Beslut togs att välja frekvens på varannan vecka Etapp 4 2014-11-01 – 2015-04-30 Faktiskt slutdatum: 2015-08-19 Producera inspirationsfilmer Projektplan Avstämning etapp 4 med styrgrupp Planering och test av manus Omarbetning av manus Avstämning av manus med styrgrupp Omarbetning av manus utifrån feedback från intresseorganisationerna Testfilmning Omarbetning av upplägg för manus Planering av filmer att producera Förmöte med deltagare i filmerna Förmöte med Intresseorganisationerna Filmning film 1 Filmning film 2 Filmning film 3 Filmning film 4 12 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling Filmning film 5 Filmning av intervjuer med intresseorganisationerna Klippning Avstämning klippning med styrgrupp Avstämning klippning med intresseorganisationerna Framtagning av tips-texter Inläsning speaker Textning av filmerna Justering av klippning och inläsning av speaker Avstämning med styrgrupp och godkännande av utfört arbete Avvikelser: Etapp 4 var projektets mest tidskrävande fas. Återigen var det logistik och omvärdering av både utformning och syfte som tog tid att arbeta igenom. När vi skrev projektplanen tog vi inte heller i beräkning att det skulle vara vinter under inspelningsperioden vilket ledde till ytterligare förseningar. Vi ville filma i en vacker sommarmiljö. Tillsammans med styrgruppen diskuterade vi även hur filmerna skulle komma till användning på bästa sätt och förtydliga filmernas syfte sammanfattat i att de Skulle: Inspirera målgruppen till en aktiv fritid. Vi tyckte även att det var väldigt viktigt att att skapa filmerna i samarbete med utvalda intresseföreningar för att få spridning och igenkännande. Att låta utvalda intresseföreningar delta i filmerna. De föreningar som skulle delta är de som varit med i hela projektet och fungera som ambassadörer. Efter avstämning med Post och Telestyrelsen beslöt vi även att producera lite längre filmer för varje kategori på Fritidsnätet istället för att göra flera små för utvalda aktiviteter. Att så längt som möjligt ha med de ledord vi valt att arbeta utifrån att Inspirera, Inkludera och Instruera. Resultatet blev att vi gjort Fem (5) filmer där personer med egen funktionsnedsättning introducerar olika områden. Vi har kombinerat filmerna med statiska informationsdelar där tips ges till ledare, deltagare och fritidsarrangörer som möter personer med funktionsnedsättning. Vi känner oss mycket nöjda med detta resultat och har fått fin response på dessa. Filmerna ligger ute för alla att använda. Producerade filmer: klara Spela teater med hörselnedsättning Bollsport för synnedsatta och blinda Segling med rörelsehinder Disco med utvecklingsstörning Kolla med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar 13 Slutrapport för projektgenomförande i PTS innovationstävling 8.2 Projektets budget Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (belopp uppdelat på finansiärer) och eventuella avvikelser gentemot budget. Den ursprungliga totala kostnaden uppgick till 2 192 000 kr. 632 000 kr av dessa skulle vara egen finansiering och 1 560 000 skulle PTS stå för. Inga avvikelser har skett från den ursprungliga budgeten. 8.3 Projektets arbetssätt Redogör för projektorganisation, samarbetsformer och förankring i eventuella partnerskap och intresseorganisationer. Projektet har haft en styrgrupp bestående av samordnare och dennes chef på idrottsförvaltningen i Stockholms stad samt representanter från tre kommuner. Samordnaren på idrottsförvaltningen har förankrat arbetets gång hos samtliga samarbetspartners, det vill säga 18 kommuner och Habilitering & Hälsa. Intresseorganisationers har gett synpunkter på funktionalitet under projekttiden. 9 Vad händer nu? Redogör för vad som händer nu med resultatet, hur tas det om hand, startas det ett nytt projekt eller blir det en lansering. Beskriv också hur ni har spridit projektets resultat. Redogör även hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet även efter att projektet har avslutats. Vilka andra kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. Dela avslutningsvis med er av tankar och visioner för framtida forskning, utveckling etc. När Fritidsnätet startade var 13 kommuner med i samarbetet. Med tiden anslöt sig fler kommuner och även Habilitering & Hälsa. Det visar att Fritidsnätet fyller ett behov i Stockholms län. Målet är att alla kommuner går med framöver. I och med denna positiva utveckling överstiger den totala kostnaden för webbplatsen Stockholms stads upphandlingsgräns. Det innebär att vi behöver hitta en lösning som är juridiskt rätt utifrån olika aspekter och den processen har dragit ut på tiden. Idrottsförvaltningen hoppas att under oktober månad hitta en hållbar och juridisk riktig lösning för Fritidsnätet som säkerställer dess framtida drift och utveckling. Tack för denna resa! Markus Blomqvist 14