e-Build Contact förslag till företagsportal

e-Build™ Contact
Förstudie om en branschgemensam företagsportal
6 december 2013
Parter som medverkat i förstudien om
byggbranschens företagsportal
Styr- och arbetsgrupp
Finansiärer
och deltagande företag
Projektledare och utredare
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
2
Om förstudien
 Målgrupp i tjänsten: bygg- och installationsentreprenörer samt
deras kunder och leverantörer  samhällsbyggnadssektorn
 Studiens syfte: att utreda en gemensam portal för bygg- och
installationssektorn för att förmedla och validera
grunduppgifter om befintliga och potentiella handelspartner
 Mål som tjänsten ska uppfylla:
o Skapa ökad administrativ effektivitet
o Skapa underlag för upphandlingar
o Stävja svart arbetskraft och ekonomisk brottslighet
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
3
Branschgemensam företagsportal för
samhällsbyggnadssektorn
Externa databaser, t.ex.
Skatteverket
Bolagsverket
Kronofogde
Kreditupplysningsföretag
Integration
e-Build
Online
Regelverk
Övervakning
Contact
Egen
modul
Integration
Grunddata om:
• Entreprenörer
• Underentreprenörer
• Installatörer
• Grossister
• Återförsäljare
• Leverantörer
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
Egen information,
bedömningar etc
Eget register
Reskontra
Inköp
Upphandling
4
Identifierade fördelar med branschgemensam
företagsportal









En enda portal för hela branschens företagsdata
Hindrar oseriösa aktörer  skapar mer affärer för de seriösa
Enklare att hitta nya leverantörer/kunder
Enkelt och snabbt att värdera en leverantörs/kunds
egenskaper och kapacitet
Skapar trygghet att göra affärer även med obekanta företag
Korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter om köpare och
leverantörer minimerar tid för letande
Att finnas som potentiell leverantör när större företag hämtar
uppgifter från portalen vid upphandlingar
Data kommer till större delen validerat och automatiskt från
externa källor
Vidareutveckling av e-Build fakturaportal och dess ca 7 000
företag
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
5
Exempel på innehåll i tjänsten
 Företags- och kontaktuppgifter till alla enheter på ett företag
 Finansiella uppgifter
 Uppgifter om F-skatt, moms, arbetsgivaravgifter, betalningsanmärkningar med mera
 Klassificeringar, certifieringar, ledningssystem, rating
 Branschtillhörighet och medlemskap i branschorganisation
 Kollektivavtal
 Valideringar för att t.ex. identifiera oseriösa aktörer
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
6
Omfattande ekonomisk potential till besparing för
hela branschen: stora - små, kunder - leverantörer
Kostnad i nuläge
Besparing med portal
100 msek att registrera leverantörsdata
Potential ca 75%  75 msek
35 msek för inköpare för att söka nya
leverantörer
Potential ca 25%  9 msek för de fem
största i branschen
Tid för att leta efter kontaktuppgifter (ej
uppskattad)
Besparingspotential minst 25%
10 msek för köp av grunddata för de fem
största i branschen
Potential minst 50%  5 msek
Ca 200 kr per manuell faktura, men eBuild är också en fakturaportal
Minst 100 000 fakturor/år styrs till efaktura. Besparing 100 kr/st  10 msek
En försiktig summering av besparingar bara för de största
företagen visar på minst 100 msek för kundledet och lika
mycket för leverantörsledet
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
7
Förstudiens förslag till finansiering av tjänsten
 Kostnad att vara med i tjänstens grundnivå: Nej, ingen avgift
 Finansiering sker i stället genom dessa alternativ:
o Avgifter för tilläggstjänster som t.ex. vissa finansiella
uppgifter
o Sponsor betalar för att få tillgång till kanalen under
reglerade former
o Avgift för integration mot egna system
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
8
Övriga slutsatser från studien
 De flesta vidtalade branschorganisationer delar behovsbilden
och ställer sig positiva. Ingen var negativ
 Branschen får ett effektivt verktyg att försvåra för oseriösa
aktörer
 Genomgång av Konkurrensverkets regelverk för
branschsamverkan visar inte på några hinder för portalen
 Portalen är lika intressant för hela branschen: entreprenörer,
installatörer, fastighetsägare samt deras leverantörer
 Att även små företag har en tydlig nytta av att medverka
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
9
Förstudiens rekommendation
 Studiens utredningsteam samt arbets- och styrgrupper
rekommenderar:
a. att de inblandade företagen tar interna beslut om
medverkan
b. att BEAst styrelse tar beslut om att införa tjänsten enligt
samma princip som för e-Build fakturaportal
c. att därefter inleda upphandling av tjänsten för lansering
på den svenska marknaden i slutet av 2014
d. att detta kombineras med marknadsföring till branschen
om den kommande tjänsten
e. att målsättningen är införande i övriga nordiska länder i
en andra etapp
Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard
10