1 (2) 2015-04-21 TJÄNSTESKRIVELSE NTN 2015/388-317 Natur- och trafiknämnden Upphandling av Offentligbelysning STIC 2014 Förslag till beslut 1. Natur- och trafiknämnden beslutar att ingå avtal med Bogfelts Installation och Entreprenad AB för Drift och Underhåll av offentligbelysning i Nacka Kommun. 2. Natur- och trafiknämnden ger natur- och trafikdirektören Dag Björklund i uppdrag att teckna kontrakt med Bogfelts Installation och Entreprenad AB Sammanfattning SKL Kommentus Inköpscentral AB nedan SKI har under 2015 genomfört en samordnad upphandling av offentligbelysning. Avropsberättigade kommuner är Nacka Kommun, Järfälla Kommun, Vaxholm Stad, Täby Kommun och Värmdö Kommun inom samarbetet STIC Omfattning Upphandlingen omfattar entreprenad avseende driftledning med eldriftansvar, tillsyn och löpande underhållsåtgärder samt jourverksamhet för att upprätthålla en drift- och personsäker, estetisk och ekonomisk offentlig belysning som ger en god trafiksäkerhet och inger allmän trygghet med minimala miljöpåverkande effekter. Vidare omfattas entreprenaden av rondering, periodisk tillsyn, seriebyte, rötskadebesiktning samt eventuella övriga tillkommande arbeten. Avtalsperiod Avtalet gäller för en tidsperiod av två (2) år med ensidig optionsrätt för SKI att förlänga avtalet med ett (1) år i taget, sammanlagt högst fyra (4) år. Ärendet Upphandlingen har genomförts med tillämpning av bestämmelserna om öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen omfattar Drift och Underhåll av Offentlig belysning. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 [email protected] 716 80 www.nacka.se 212000-0167 2 (2) SKI annonserade upphandlingen i Visma Opic:s allmänt tillgängliga databas samt i TED 2014, samt på kommunens hemsida under perioden. Sista tiden för att inkomma med anbud var 2015-03-23 5 st anbud har kommit in via Opic Tendsign; Bogfelts Installation och entreprenad AB, Infratek Sverige AB, One Nordic AB, Söderhamns entreprenad AB samt Vattenfall Service Nordic AB. Samtliga anbud var korrekt inlämnade. Söderhamns Entreprenad AB uppfyllde inte kraven på teknisk och yrkesmässig kapacitet, anbudet förkastades därmed. Övriga anbudsgivare uppfyllde de obligatoriska kraven och gick därmed vidare. Anbud utvärderades enligt tilldelningsgrund ”Lägst pris” Ekonomiska konsekvenser Anbudssumma 6 390 029,00 SEK/år med avtalstid på 2+1+1 ger 25 560 116 SEK Ingen index uppräkning första året, år två (2) med eventuella efterföljande år kommer index uppräkning att ske enligt SCB:s Gatubelysningsindex med jordarbeten. Kontraktssumman ryms inom ramen för liggande budget för drift och underhåll. Bilagor B. Upphandlingsprotokoll med tilldelningsbeslut. C. Resultatrapport Mikael Jansson Gatuingenjör Vägenheten Mats Wester Tf. Enhetschef Vägenheten