plan för mångfald och jämställdhet 2011-2013

1
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH
JÄMSTÄLLDHET 2011-2013
3
Det är ett sätt att efterleva
vår värdegrund.
Oliktänkande breddar perspektiven
och ökar effektiviteten.
Öppenhet skapar ett
välkomnande klimat
vid nyrekrytering.
Det ger dynamik
i organisationen
Det driver hela organisationen
framåt, eftersom kreativiteten
ökar när vi bejakar oliktänkande!
Varför ska VA SYD arbeta med
mångfald och jämställdhet?
En organisation som inte
jobbar med mångfald och
jämställdhet är ju inte
ens trovärdig!
Det breddar sökytan vid rekrytering och
med tanke på kompetensförsörjningen
Alla vinner eftersom det som gynnar
minoriteter även gynnar majoriteten.
måste vi hänga med på det tåget.
Hållbart företagande är vägen framåt, både mångfald och jämställdhet
För att synliggöra de fördomar
är en del av ett hållbart samhälle.
som vi alla bär på!
Det är en styrka när organisationer
speglar den omvärld de verkar i.
Klart jag vill att det ska vara
rättvist på min arbetsplats!
P L A N F Ö R M Å N G FALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013
5
Mångfald på VA SYD
Vi måste kunna konkurrera om arbetskraften
VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla
nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,
funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Det är en
nödvändighet om organisationen ska kunna möta de
Vi ska aktivt arbeta med
mångfaldsfrågor för att
attrahera och behålla
medarbetare.
utmaningar som omnämns i affärsplanen för 20112013, vars omvärldsanalys visar att Öresundsregionen
är en av de mest expansiva regionerna i Sverige.
Trycket på regionen, samt den offentliga sektorns och
VA SYDs pågående generationsväxling, medför en
hårdare konkurrens om resurser och arbetskraften.
Vi vill spegla den omvärld vi verkar i
Affärsplanen visar att vi aktivt ska arbeta med mångfaldsfrågor för att attrahera och behålla medarbetare
med hög kompetens. En arbetsplats med mångfald
bland personalen och en organisation som speglar
omvärlden bidrar till att skapa ett bättre arbetsklimat
och medverkar till att vi kan möta kundernas behov och
ge god service. Inte minst viktigt är också att en organisation präglad av mångfald och jämställdhet bidrar till
en positiv utveckling för förbundets verksamhet.
va syd ska visa Respekt och lyhördhet
Grunden till vårt mångfalds- och jämställdhetsarbete
är given: Alla anställda på VA SYD har rätt till att bli
bemötta med respekt och lyhördhet. Vi accepterar
ingen form av diskriminering, sexuella trakasserier
eller annan form av kränkande särbehandling.
värdegrunden drar upp riktlinjerna
VA SYD har en gemensam värdegrund som bygger på de
fyra värdeorden miljö, engagemang, kvalitet och
lyhördhet. Värdeordet lyhördhet handlar bland annat
om hur vi kommunicerar internt och externt, och om
värdet att ha en tillåtande attityd mot varandra, där
alla kan bidra genom egna initiativ och idéer.
Vi ska jobba med ständig förbättring
Fokus med arbetet internt är att via vår värdegrund
jobba med våra attityder kring mångfald och
jämställd­het. VA SYDs anställda ska ges möjlighet att
VA SYDs ­mångfaldsarbete
handlar om att skapa en
icke-diskriminerande
arbets­organisation där alla
känner sig välkomna.
stärka sin förståelse kring mångfald, samt beredas
utrymme att diskutera och reflektera kring normer och
våra fördomar. Med större insikt och kunskaper om
kulturella skillnader, kan vi möta varandra och våra
kunder med en öppnare attityd och med
lyhördhet. Vi ska ständigt arbeta för att
förbättra våra attityder, värderingar och
förhållningssätt.
Det ska synas utåt vad vi står för
Fokus med arbetet externt är att VA SYD
tar ställning för mångfald genom att visa
kunder och invånare i våra medlemskommuner att vi värderar de vinster som mångfald ger.
KRAV PÅ JÄMSTÄLLDHET SOM EN DEL AV VERKSAMHETEN
På nationell nivå finns intentionen att jämställdhets­
perspektivet ska integreras systematiskt i alla
verksamheter. Således ska jämställdhet bli en naturlig
verksamhetsfråga på alla nivåer och i alla steg i
besluts­processerna. Huvudsyftet med denna så kallade
jämställdhetsintegrering är att kvalitetssäkra våra
verksamheter riktade mot medborgare och
kvalitetssäkra våra arbetsplatser så att de blir
jämställda och icke diskriminerande.
Enligt Diskrimineringslagen är det arbetsgivarens
ansvar att vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan
som ligger till grund för jämställdhetsarbetet. För att
få en större genomslagkraft och långsiktighet i arbetet
med mångfald och jämställdhet, arbetar VA SYD integrerat med dessa frågor. Således omfattar åtgärds­
planen för 2011-2013 åtgärder för såväl jämställdhet
som annan mångfald.
VA SYD har sedan tidigare en policy mot sexuella
trakasserier. Denna kan tillsammans med handlingsplan
vid sexuella trakasserier hittas i personalhandboken.
Riktigt kortfattat
Grunden för VA SYDs jämställdhets- och mångfalds
arbete är Diskrimineringslagen (2008:567). Lagen
förbjuder diskriminering som har samband med kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,
funktionshinder, sexuell läggning och ålder.
P L A N F Ö R M Å N G FALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013
Uppföljning av mångfalds- och
jämställdhetsarbetet 2010
2010
Fokusområden inom
mångfald och jämställdhet
I början av verksamhetsåret beslutades om åtgärder i en ettårig plan
för mångfald och jämställdhet 2010. Under året har merparten av
aktiviteterna i planen för 2010 genomförts.
“VA SYDs vision är att vara en attraktiv arbetsplats som
ständigt utvecklas, har lätt för att rekrytera personal och tar
tillvara människors olikheter.” – ur affärsplanen 2011-2013
Lönekartläggning inklusive handlingsplan
Chefsutbildning
Under utvecklingsområdet ”könsneutral värdering av
arbetsuppgifter och arbets­prestation” har målet varit
att lönesättningen ska grunda sig på sakliga och
könsneutrala kriterier i enlighet med vår lönepolicy.
Detta arbete pågår löpande, Lönekartläggningen för all
personal med tillhörande handlingsplan vid eventuella
osakliga löne­skillnader mellan könen genomfördes
inför lönerevisionen 2010. Samtliga punkter i
handlings­planen, utom en, har åtgärdats redan under
2010.
Samtliga chefer och arbetsledare har genomfört en
utbildningsdag kring mångfald och jämställdhet, för att
lyfta fram de vinster VA SYD kan göra genom att ha
jämställda arbetsgrupper med mångfald och ett
tillåtande klimat.
Enligt Diskrimineringslagen (kap 3, 3 §) ska arbets­
givaren bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt
främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet.
Områden är specificerade till arbetsförhållanden
(kap 3, 4-6 §§), rekrytering (kap 3, 7-9 §§) samt lönefrågor (kap 3, 10-12 §§). Inom VA SYD är chefer och
ledare centrala bärare av vår gemensamma värdegrund
och de har därför en särskild viktig roll att lyfta fram
vinsterna med mångfald och jämställdhet till sina
medarbetare.
Utbildning kring mångfald för
samtliga medarbetare
Under februari genomfördes halvdagsseminarier vid
två tillfällen för samtlig personal kring mångfald, där
även normer och våra fördomar kom att belysas på ett
underhållande sätt. Halvdagen väckte många tankar
och har efterföljts av medarbetarnas diskussioner på
arbetsplatsträffar.
Arbete med att ta fram mångfaldsplan för
2011-2013
Under året har en handlingsplan för mångfald och
jämställdhet tagits fram för en treårsperiod med fastställda mål för respektive år. Planen har tagits fram
genom en särskild arbetsgrupp och i samverkan med
fackliga representanter. Arbetsgruppen för mångfald
och jämställdhet har genomgått utbildning i mångfaldsoch jämställdhetsarbete, inklusive utbildning kring
mångfaldsrekrytering.
.
2011
-2013
Mot bakgrund av detta finns på följande uppslag
sammanlagt fyra fokusområden med aktiva åtgärder
som VA SYD ska arbeta med under 2011-2013:
Arbetsförhållanden
Ledarrollen
Rekrytering
Lönefrågor
i
jämställdhet
h
c
o
ld
a
f
g
n
å
M
lägenhet.
e
g
n
a
s
a
ll
a
r
ä
arbetslivet
t bidra till
iv
t
k
a
a
ll
a
a
k
Därför s
sa frågor.
s
e
d
d
e
m
t
e
t
arbe
Inom de fyra fokusområdena finns de övergripande
målen samt tillhörande strategier och även specificerade aktiviteter som kommer att följas upp årligen.
Förslag på aktiviteter
som ni kan
genomföra i din arbets
grupp:
>> Värderingsövninga
r me
>> Låna mång faldsbib
lio
d fokus på mång fald oc
teket till sin arbetspla
ts
>> Spela mång faldssp
ele
t framtaget av Malmö
>> Lyssna på föreläsni
ngar kri
>> Diskutera normer oc
h
under en kortare perio
stad, med en utbildad
ng jämställdhet och/e
våra fördomar på arb
>> Diskutera vinsterna
oc
h jämställdhet.
d.
spelledare.
ller mång fald med ex ter
etsplatsträf far.
h utmaningarna med må
ng fald i din arbetsgru
pp.
na talare.
7
Aktiviteter
Ansvarig / Förfallodag
Goda arbetsförhållanden inom VA SYD.
Mångfalds- och jämställdhetsarbete på VA SYD ska bedrivas
inom hela organisationen. Genom ökad kunskap om mångfald
och jämställdhet kan vi förändra attityder kring dessa frågor
och därmed skapa förutsättningar för mångfald genom ett
engagerande, lyhört och utvecklande arbetsklimat.
Varje enhet ska diskutera attityder kring mångfald och jämställdhet på sina
arbetsplatsträffar. Under 2011 ska detta göras i samband med arbetet med
medarbetarundersökningens resultat.
Avdelningschefer och enhetschefer/
2011-12-31
Diskutera mångfaldsplanens innehåll minst 1 gång per år på arbetsplatsträffar.
Avdelningschefer och enhetschefer/
Löpande 1 gång/år
En mångfaldsaktivet per år genomförs på avdelnings-, enhets-, eller
arbetsgruppsnivå.
Avdelningschefer och enhetschefer
med stöd från HR-enheten/ Löpande 1
gång/år
Skapa en tillåtande atmosfär på våra arbetsplatser där diskussioner kring mångfald och jämställdhet är ett naturligt inslag i
vardagen och på våra arbetsplatsträffar.
Alla anställda ska kunna förena förvärvsarbete och föräldra­
skap. VA SYD ser positivt på att småbarnsföräldrar utnyttjar
sin rätt till föräldraledighet och förkortad arbetstid.
Förutsättningarna för detta ska vara lika oavsett om du är man
eller kvinna.
Föräldralediga ska beredas möjlighet att ta del av väsentlig VA SYD-information Avdelningschefer och enhetschefer /
Löpande
under sin föräldraledighet.
En enkät genomförs bland medarbetare som varit/är föräldralediga från
VA SYD, där frågor kring hur man upplever att arbetsgivaren lever upp till
målet kring att kunna förena förvärvsarbete och föräldraskap. Utifrån
enkätens resultat tas handlingsplan och rutiner fram
HR-enheten / 2012-12-31
VA SYD ska vara en arbetsplats fritt från diskriminering och kränkande särbehandling. Alla medarbetare
ska känna till vart man ska vända sig för att anmäla om
man utsatts för trakasserier.
En medarbetarundersökning genomförs 2011, som innehåller
en kartläggning om diskriminering och kränkande särbehandling på VA SYD.
Om resultatet från medarbetarundersökningen visar på att diskriminering finns,
skapas handlingsplaner.
Avdelningschefer och enhetschefer
med stöd av HR-enheten /2011-12-31
Säkerställa att alla medarbetare vet vart man ska vända sig vid trakasserier.
HR-enheten / 2011-12-31
Våra ledare är kunniga inom mångfalds- och
jämställdhetsområdet och värderar olikheter.
VA SYDs chefer och ledare ska ha en tydlig bild av vinsterna av
mångfald på våra arbetsplatser samt känna sig trygga med att
kunna förmedla detta till sina medarbetare.
Vid interna chefsutvecklingsprogram samt vid chefsintroduktion ska redskap
tillhandahållas för att kunna arbeta med mångfalds- och jämställdhetsfrågor.
HR-enheten / 2011-12-31
Utbildning i mångfaldsrekrytering för rekryterande chefer genomförs.
HR-enheten /2012-12-31
VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla
nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,
funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
VA SYD vill tydligt ta ställning för mångfald genom att visa
kunder, invånare i våra medlemskommuner inklusive presumtiva arbetssökande att vi värderar de vinster som mångfald
ger.
Vid rekrytering ska hänsyn tas till mångfald, vilket innebär att vid framtagandet
av kravprofiler vid rekrytering internt och externt ska mångfaldsperspektivet
belysas och diskuteras.
HR-enheten tillsammans med enhetschefer / Löpande
VA SYD ska vara en arbetsgivare som speglar den
omvärld vi verkar i.
Att sträva efter att jämna ut könsfördelningen i enkönade
arbetsgrupper i samband med personalomsättning/
rekrytering.
Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska vi visa att vi välkomnar mångfald.
HR-enheten / Löpande
VA SYD ska aktivt söka samarbete under LIA-perioder (Lärande i arbete) med
t.ex. yrkesutbildningar för att locka hit fler kvinnliga kandidater till mans­
dominerade yrken.
HR-enheten tillsammans med enhetschefer / Löpande
Nyanställd personal ska i samband med introduktion ta del av planen för
mångfald- och jämställdhet.
HR-enheten / Löpande
Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska VA SYD
visa att vi välkomnar mångfald genom texten:
LÖNEFRÅGOR
uppgifter,
”Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra
heten. I vårt
verksam
tillför
ld
mångfa
som
er
och VA SYD värdesätter de kvalitet
ld, vad
mångfa
och
delning
könsför
jämn
en
efter
rekryteringsarbete strävar vi
d.”
bakgrun
ll
kulture
och
etnisk
igheter,
personl
n,
gäller till exempel ålder, intresse
Lika löner för likvärdigt arbete och likvärdiga
arbetsresultat oavsett kön är en självklarhet i
VA SYDs lönesättning.
Ledarrollen
Strategier
Rekrytering
Övergripande mål
Arbetsförhållanden
9
Visa upp vår verksamhet på t.ex. arbetsmarknadsdagar för att få fler sökande av HR-enheten / Löpande
det underrepresenterade könet på våra olika arbetsplatser.
Omvärldsbevakning av aktuella mångfalds- och jämställdhetsfrågor samt då det
är lämpligt publicera dessa på intranätet.
HR-enheten / Löpande
Arbeta vidare med VA SYDs riktlinjer för information i flerspråkiga miljöer.
Marknadsstab / Löpande
Spegla den omvärld vi verkar i genom mångfalds­information på vasyd.se, medvetna
val av bilder i vårt presentationsmaterial samt genom riktade aktiviteter som till
exempel att Hyllie vattentorn belyses i samband med Regnbågsfestivalen i Malmö.
Marknadsstab /Löpande
Lönesättningen på VA SYD ska inte vara diskriminerande utan
grundas på saklig värdering av arbetsuppgifter och
arbetsprestation.
Följa upp arbetsvärdering och lönekartläggning samt handlingsplanen för
jämställda löner från 2010.
HR-enheten och lönesättande chefer /
Löpande
Alla föräldralediga ska följa VA SYDs löne- och samtalsmodell
och inkluderas i den årliga löneöversynen.
Bjuda in föräldralediga för löne- och utvecklingssamtal.
Vid nylönesättningen samt årlig lönerevision ska bevaka att inga osakliga
löneskillnader förekommer.
HR-enheten och lönesättande chefer /
Löpande
LÖNEFRÅGOR
Rekrytering
Ledarrollen
Arbetsförhållanden
P L A N F Ö R M Å N G FALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013
P L A N F Ö R M Å N G FALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013
11
Ansvarsfördelning
Beslut och uppföljning
Bemanningskartläggning (tillsvidareanställda per 2011-01-01)
Mångfald och jämställdhet i arbetslivet är allas angelägenhet. Därför
ska alla aktivt bidra till arbetet
med dessa frågor.
Plan för mångfald och jämställdhet
2011-2013 är beslutad av förbunds­
styrelse efter samverkan med fackliga
organisationer.
Män/kvinnor på respektive avdelning
Varje medarbetares eget förhållningssätt är viktig och
som anställd vid VA SYD ska det ingå en medvetenhet
om jämställdhetens och mångfaldens betydelse. Alla
medarbetare ska också bidra till att målen i åtgärds­
planen uppfylls.
Mångfaldsplanens genomförda åtgärder följs upp
årligen av respektive avdelningschef och åter­
rapporteras till HR-enheten. De långsiktiga målen följs
upp i början på 2014 i en ny treårig plan.
Förbundsdirektören
Förbundsdirektören är ytterst ansvarig för mångfaldsoch jämställdhetsarbetet på VA SYD samt att det var
tredje år tas fram en åtgärdsplan som efterlevs inom
hela organisationen.
Chefer och arbetsledare
Varje chef och arbetsledare på alla nivåer har en nyckelroll för att främja mångfald och jämställdhet och har
operativt ansvar för arbetet att genomföra de åtgärder
som finns i åtgärdsplanen. Mångfald och jämställdhet
ska regelbundet diskuteras på arbetsplatsträffar och i
VA SYDs samverkansforum.
HR-konsult på HR-enheten är kontaktperson för
­mångfalds- och jämställdhetsfrågor.
KvinnorMänTotalt antal
% Kvinnor
% Män
Administration
13
18
31
42 %
58 %
Avfall
10
4
14
71 % 29 %
Avloppsvatten
12
71
83
14 %
86 %
Ledningsnät
20
32
52
38 %
62 %
Dricksvatten
21
31
52
40 %
60 %
Rörnät Service Drift
3
37
40
8 %
92 %
Stab (Marknad/VLS/Ext.affärer/FoU)
11
6
17
65 %
35 %
Totalt VA SYD
Totalt VA SYD 2010-01-01
90
87
199
203
289
290
31 %
30 %
69 %
70 %
Män/kvinnor i ledande befattningar
KvinnorMänTotalt
Direktionen
0
2
2
Avdelningschefer
/bitr.avd.chefer
4
6
10
Stabschefer
1
3
4
Enhetschefer
5
13
18
10 (29 %) 24 (71 %)
34
Totalt VA SYD
Etnisk mångfald på VA SYD
Antal tillsvidareanställda födda utanför
Sverige, eller med två utrikes födda föräldrar
2011-01-01
2008-01-01
Kvinnor
14,4 %
11,4 %
Män
15,7 %
13,2 %
Totalt VA SYD
15,3 %
12,7 %
Totalt sett har endast marginella förändringar i
för­delningen mellan män och kvinnor skett sedan
förbundet bildades 2008, tillika under den gånga året.
Kartläggningen ovan är gjord på avdelningsnivå vilket
innebär att fördelningen mellan kvinnor och män kan
skilja sig på olika enheter inom avdelningarna.
De avdelningar som avviker från en jämn könsfördelning är Avfall, Avloppsvatten, Ledningsnät, Rörnät
Service Drift och staberna.
Precis som under hela förbundets historia, kan man se
på den att fördelningen av kvinnor och män på VA SYDs
chefsnivå speglar fördelningen mellan kvinnor och män
totalt på ett bra sätt.
Även som tidigare år så är det inom de traditionellt
manliga yrkeskategorier, inom driften på Avlopps­
vattenavdelningen och Rörnät Service Drift, svårare att
rekrytera kvinnliga medarbetare. Vi kan dock se att
urvalet av kvinnliga kandidater ökar i rekryteringar till
driftteknikertjänsterna, vilket har lett till att båda
könen nu är representerade.
Gällande den etniska mångfalden på VA SYD, så har
andelen tillsvidareanställda sedan förbundsbildningen
ökat med 2,6 procentenheter. I våra rekryteringar har vi
också ett större urval av ­kvalificerade sökande med
utländsk bakgrund. Om statistiken kompletteras med
visstids­anställningar, så ändras bilden något, då en
större andel av våra visstids­anställda speglar demografin i den omvärld som vi verkar i.
PLAN FÖR MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET 2011-2013 • Utgåva 01 2011.02 • Foto: Johan Persson, VA SYDs Arkiv
VA SYD levererar friskt dricksvatten, renar avloppsvatten och har hand
om avfallshantering åt mer än en halv miljon människor. Vi uppmuntrar
dig till att dricka kranvatten, sortera dina sopor och tänka på vad du
spolar ner i avloppet. Med gedigen kunskap och engagemang för miljön
bidrar vi aktivt till en hållbar utveckling. Vi finns i din vardag. Varje dag.
Kundservice 040- 635 10 00
[email protected]
www.vasyd.se