Doknr. i Barium 24334 Dokumentserie su/med Giltigt fr o m 2016-03-03 RUTIN LM Läkemedelshantering verksamhet Radiologi Version 2 Innehållsansvarig: Niklas Lundqvist, Sjuksköterska, Radiologi Östra sjukhuset (niklu) Godkänd av: Martin Rösman, Verksamhetschef, Verksamhet Radiologi (marro48) Denna rutin gäller för: Verksamhet Radiologi Syfte Beskriva verksamhetens rutiner för läkemedelshantering Arbetsbeskrivning Kap1. Ansvar Verksamhet Radiologi består av 5 medicinska enheter; Radiologi Mölndal, Radiologi Östra, Bukkärlradiologi, Thorax-skelettradiologi samt Neuroradiologi/Mammografi. Verksamhetschefen för Radiologi, Område 4, Sahlgrenska Universitetssjukhuset ansvara för de rutiner och riktlinjer som verksamheten kräver finns och följer gällande författningar/lagar. Verksamhetschefen fördelar ansvaret på respektive enhet enligt SUs rutin för läkemedelshantering. Varje enhet har i sin lokala rutin en skriftlig ansvarsfördelning enligt nedan: Uppdragsbeskrivning läkemedelsansvarig läkare Uppdragsbeskrivning enhetschef Uppdragsbeskrivning läkemedelsansvarig sjuksköterska Uppdragsbeskrivning gällande enhetens kontrolläkemedel Hantering av akutväska eller motsvarande Gasansvarig på enheten Signaturlista Vid förändringar i uppdragen är det läkemedelsansvarig sjuksköterska på respektive enhet som ansvara för att uppdateringar för sjuksköterskor och undersköterskor. För uppdateringar av linjechefers uppdrag ansvarar verksamhetsövergripande läkemedelsansvarig sjuksköterska. Vårdenhetschef för respektive enhet har ansvar för att gällande rutiner är kända och tillämpas samt att avvikelser rapporteras till verksamhetschefen. Kopior på uppdrag skickas till sjukhusapoteket för kännedom. Verksamheten har en utsedd funktionsansvarig läkare enligt Strategisk läkemedelsarbete SU. Verksamheten har en läkemedelsgrupp med uppdrag att samordna läkemedelsarbetet. Gruppen består av läkemedelsansvariga sjuksköterskor från respektive enhet samt funktionsansvarig läkare och verksamhetsövergripande utsedd läkemedelsansvarig sjuksköterska. Signaturlista VgrID används för signering av alla personal kategorier Ordinationer Förs in i Webadapt; verktygslådan, under remissanteckning. Ordinationer till radiologisk undersökning/behandling skall föras in i Webadapt; verktygslådan i samband med prioritering. Delegering Delegering utfärdas av sektionschef för sjuksköterska som ska utföra personalvaccination utan specialkompetens. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 3) Doknr. i Barium 24334 Giltigt fr.o.m 2016-03-03 Version 2 RUTIN LM Läkemedelshantering verksamhet Radiologi Muntliga och telefon ordinationer Ska endast användas i undantagsfall och akuta situationer. Sjuksköterska dokumenterar den muntliga ordinationen i Webadapt; verktygslådan under remissanteckning. Ansvarig läkare dikterar ordinationen i svaret. Generella ordinationer Sjuksköterska får ge läkemedel utan individuell ordination utan att kontakta läkare enligt generell ordinationslista. Givna läkemedel och doser ska föras in i i Webadapt; verktygslådan, remissanteckning. Aktuell lista ska finnas för varje enhet Beställning och retur av läkemedel Samtliga sjuksköterskor har tillgång till VNL och kan även göra akutbeställningar Beställa licenspreparat enligt SUs läkemedelshantering Indragning av läkemedel enligt SUs läkemedelshantering Mottagande av läkemedel signeras med vgr-id. Förvaring och skötsel av läkemedelsförråd Läkemedel ska förvaras enligt tillverkares anvisning i särskilt förråd som är anpassat till enheternas behov. För läkemedel som får förvaras utanför läkemedelsförrådet ska det finnas en förteckning för varje enhet. Rutin för kort/koder och nycklar enligt säkerhetsavdelningens anvisningar Förrådsskötsel följer SUs rutin (mall 9) länk Läkemedel som får förvaras utanför läkemedelsförrådet dokumenteras på varje enhet Iordningsställande och överlämnande/administrering Läkemedel ska iordningsställas av sjuksköterska och ansvarar för att överlämna/administrera till patient Annan sjuksköterska eller läkare än som iordningsställt läkemedlet får administrera det. Läkemedel som inte omedelbart administreras ska märkas med generika och tid/datum och ska signeras Spädningsschema/enhet Id-kontroll vid administrering görs muntligt eller i förekommande fall genom id-band Hemskickning av läkemedel enligt lokal rutin. Kontrolläkemedel Förbrukning ska noteras i förbrukningsjournalen; varje tillförsel/lån/uttag och kassation noteras. Patientensnamn och personnummer ska dokumenteras Dubbelsignering krävs vid lån och kassation Medicinska gaser Ansvarig för medicinska gas på flaska ska finnas för varje enhet. Rutiner som beskriver beställning, förvaring och korrekt skyltning ska finnas på den egna enheten. Överkänslighet Behandling enligt nationella riktlinjer, Verksamhetsgemensam rutin för behandling av kostrastmedelsöverkänslighet Cave-anteckning Gemensam rutin för CAVE-anteckning www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 3) Doknr. i Barium 24334 Giltigt fr.o.m 2016-03-03 Version 2 RUTIN LM Läkemedelshantering verksamhet Radiologi MR-rutiner för kontrastmedel Se MR-säkerhetshandbok Kvalitetsgranskning Följer SU:s rutin för kvalitetssäkring. Läkemedelsansvariga sjuksköterskor för respektive enhet besvarar den webbaserade egeninspektionen Verksamhetschefen ansvara för att initiera åtgärder och uppföljning för eventuella risker som identifierats vid den årliga inspektionen av SU:s Sjukhusapoteket. Miljöaspekter Följer VRG:s rutiner Hantering av läkemedelsavfall Uppföljning, utvärdering och revision Verksamhetsövergripande läkemedelsansvarig sjuksköterska ansvarar för uppdatering och innehåll i dokumentet Medvetet avsteg från rutinen dokumenteras i Webadapt om rutinen är kopplad till patient. Övriga orsaker till avsteg från rutinen rapporteras i MedControlPRO. Granskare/arbetsgrupp Alexander Johansson läkemededelsansvarig sjuksköterska, Neuroradiologi Monica Lindqvist, läkemededelsansvarig sjuksköterska, thorax-skelettradiologi Marit Johannesson, leg sjuksköterska, buk-kärlradiologi Anette Friberg Rosengren, läkemededelsansvarig sjuksköterska, Radiologi Mölndal Inger Nilsson, överläkare, Neuroradiologi Lisbeth Agerling, verksamhetsutvecklare Radiologi Susanne Söderberg, läkemedelsansvarig sjuksköterska, buk-kärlradiologi www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 3)