Doknr. i Barium 13645 Dokumentserie su/med Giltigt fr o m 2016-01-27 RUTIN Lokal rutin för läkemedelhantering på avdelning 18 Version 2 Innehållsansvarig: Klas Österberg, Sektionschef, Läkare kärlkirurgi (klaos1) Godkänd av: Claes-Olof Jönsson, Verksamhetschef, Verksamhet hybrid och intervention (clajo) Denna rutin gäller för: Verksamhet Hybrid och intervention Revideringar i denna version Nytt verksamhetsområde Ansvar Övergripande läkemedelsansvar för verksamheten: Verksamhetschefen har inom sitt ansvarsområde ansvaret för att det finns skriftliga, verksamhetsanpassade instruktioner och att dessa tillämpas och följs upp fortlöpande. För avdelning 18 har verksamhetschefen överlåtit det medicinska ansvaret till vårdenhetsöverläkaren. http://www.vgregion.se/upload/L%c3%a4kemedelsenheten/L%c3%a4kemedelsf%c3%b6rs% c3%b6rjning/130123%20mall%202%20%20Uppdrag%20LMansvarig%20l%c3%a4kare%20v er%202.0.pdf Övergripande ansvar för läkemedelshantering på avdelningen: Vårdenhetschefen avdelning 18. Generellt ansvar Det är den enskilde läkaren och sjuksköterskan att känna till innehållet i SOSFS2000:1 och i lokal läkemedelshantering för avdelning 18. Läkemedelsansvariga sjuksköterskor: Läkemedelsansvarig sjuksköterska, utses av vårdenhetschefen, ansvarar för rekvisition av läkemedel samt gashantering. http://www.vgregion.se/upload/L%c3%a4kemedelsenheten/L%c3%a4kemedelsf%c3%b6rs% c3%b6rjning/130123%20mall%204%20%20Uppdrag%20LMansvarig%20ver%202.0.pdf Narkotikaansvarig sjuksköterska: Utses av vårdenhetschefen och ansvarar för inventering och kontroll av narkotikaförbrukningen. Denna skall vara legitimerad sjuksköterska, som ej är läkemedelsansvarig, men som fått detta ansvar tilldelat sig. http://www.vgregion.se/upload/L%c3%a4kemedelsenheten/L%c3%a4kemedelsf%c3%b6rs% c3%b6rjning/130123%20mall%205%20uppdrag%20ansvkontroll%c3%a4kemedel%20ver2.0. pdf Akutvagns-ansvarig sjuksköterska: Utses av vårdenhetschefen. Signaturlista finns i pärm i läkemedelsförrådet. Ordinationsförfarande Ordinationer Läkemedel, infusioner, tillsatser samt blodprodukter ordineras i läkemedelsmodulen i Melior. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 5) Doknr. i Barium 13645 Giltigt fr.o.m 2016-01-27 Version 2 RUTIN Lokal rutin för läkemedelhantering på avdelning 18 Ordinationer utförs av läkare i läkemedelsmodulen, v g se separat Rutin för läkemedelsmodulen avdelning 18 Alla ordinationer skall i möjligaste mån ske skriftligen. På jourtid är det ofta mundliga ordinationer. Sjuksköterska kan då göra tf (tillfällig ordination) i jourens namn i läkemedelsmodulen. Läkemedelsöverkänslighet registreras av läkare i Melior och skall då uppmärksammas som en varningstriangel. Generella ordinationer: Finns i melior under GO (generall ordinationer) Generella ordinationer gäller ej för barn som vårdas på enheten. Uppdateras vi behov dock minst 1 gång/år. Utbyte till synonymer: I första hand enligt VGR’s ”sjukhuslistan” samt ”Generika- och synonymlista för slutenvård i Västra Götalandsregionen”. Finns i PNL och på Sahlgrenskas intranät. Administreringstider enligt rutin, avvikelser kan förekomma; Vid ordination x 2 kl. 08 – 20 1x2 Vid ordination x 3 kl. 08 – 14 – 20 1x3 Vid ordination x 4 kl. 06 – 12 – 18 - 24 1d4 Administreringstider för analgetika per os Långtidsverk. opiod kl. 06-18 Snabbverk. Opiod vb Alvedon 665mg kl. 06 – 14 – 22 = (ordinationsmall) = (ordinationsmall) Administreringstider för antikoagulans Waran kl. 20 Fragmin kl. 20 Plavix, trombyl, pletal kl. 08 Administreringstider för intravenösa läkemedel Vid ordination x 2 Kl. 08 – 20 Vid ordination x 3 Kl. 08 – 16 – 24 1x2 1d3 Administreringstider för insulin Måltids insulin Kl. 08 – 11 – 16 = sätt in tider Beställning och retur av läkemedel Hantera sortiment och beställa läkemedel Läkemedelsansvarig sjuksköterska, behörighetsnivå 4. Ersättare för läkemedelsansvarig sjuksköterska, behörighetsnivå 4. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 5) Doknr. i Barium 13645 Giltigt fr.o.m 2016-01-27 Version 2 RUTIN Lokal rutin för läkemedelhantering på avdelning 18 Beställa läkemedel Sjuksköterskor, behörighetsnivå 3. Akutbeställning och beställning av vätskevagn Alla sjuksköterskor, behörighetsnivå 2. Beställningsdag är onsdag med stopptid kl.: 09.30. Leveransdag är torsdagen därpå. Mottagning av läkemedel till PNL (Patient Nära-Lager) Alla sjuksköterska är ansvariga för att: Leveranser av läkemedel kvitteras. Levererade lådor med läkemedel direkt sätts in i läkemedelsrummet, samt att eventuella kylvaror placeras i läkemedelskylen. Inleverera varorna i Hamlet. Kvitto/följesedel sparas i pärmen i fönstret. VNL (Vård Nära-Lager) Beställning Alla sjuksköterskor kan boka och hämta läkemedel i VNL. Hämta endast så mycket läkemedel som patienten uppskattas ha behov av. Spara inte läkemedel från VNL på avdelningen när patienten går hem, kassera eller överlämna dem till patienten. Narkotika skall som alltid journalföras i narkotikapärmen. Om man kasserar narkotika ombed en kollega att kontrasignera. APL har tillverkningsresurser och speciell kompetens inom ett antal områden: • Kapselberedningar med speciell inriktning på patienter som inte kan använda godkända läkemedel • Flytande perorala beredningar för barn och äldre Beställas via FAX. Blancket finns i läkemedelsrummet. Returnera Läkemedelansvariga sjuksköterskor ansvara för returnera läkemedel till både Regions-Lager, VNL och APL. Licenspreparat Licenser förnyas 1g/år. För närvarande finns inga licenspreparat registrerade i sortimentlistan på Avd18. Förvaring och skötsel av läkemedelsförråd. Behörighet till läkemedelsförråd Vårdenhetschefen ansvarar för hantering av lånekort och koder till dessa. Indragningar Läkemedelsansvarig sjuksköterska kontrollerar minst 1g /månad eventuella www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 5) Doknr. i Barium 13645 Giltigt fr.o.m 2016-01-27 Version 2 RUTIN Lokal rutin för läkemedelhantering på avdelning 18 indragningar av läkemedel som är registrerade i sortimentlistan för avd.18. Läkemedel som förvaras utanför förrådet Särskild förteckning över dessa läkemedel finns i läkemedelspärmen som förvaras i läkemedelsrummet. Skötsel Städning av läkemedelsrummet och läkemedelsvagnar sker 1g/månad på ansvar av läkemedelsansvarig sjuksköterska. Temperaturen i läkemedelskylen kontrolleras dagligen på samtliga sjuksköterskors ansvar och dokumenteras på särskild lista sittandes utanpå kylen. En gång i månaden kontrolleras läkemedlens hållbarhet av läkemedelansvarig sjuksköterska. En gång om året utvärderas sortimentet i PNL och kan då revideras vid behov. Iordningställande För beredning av injektions/infusionsläkemedel skall särskilda hygien- och arbetsrutiner följas, vg. se Mall6 i ”Rutin –läkemedelshantering”. För övrigt handhavande av läkemedel inklusive blodkomponenter vg. se ”Vårdhandboken”, ”SOSFS 2009:29 (M) Socialstyrelsens föreskrifter om transfusion av blodkomponenter” och ”Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården” Egenansvar Patienter som är förtrogna med sina läkemedel får sköta medtagna läkemedel själv. Det får dock inte finnas risk för obehörig åtkomst, t.ex. av andra patienter. Privata läkemedel skall låsas in i patientbundna skåp för privata tillhörigheter. I undantagsfall kan patientens privata läkemedel märkta med ID förvaras i läkemedelsrummet eller i läkemedelsvagnen, såvida det inte är narkotikapreparat. Administration och överlämnande Sker enligt ”Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården” Antidot Förvaras i läkemedelsrummet tydligt utmärkt. Utskrivning från sjukhus och överföring mellan vårdformer Enligt Sahlgrenskas övergripande rutiner för läkemedelshantering. Kvalitetssäkring Egeninspektion av läkemedelshantering sker årligen enligt Sahlgrenskas riktlinjer genom en webbaserad undersökning som skickas ut av Sjukhusapoteket VGR/SU. Avvikelser Avvikelser med patientfara skall rapporteras i Medcontrol Pro. Avvikelser rörande www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 5) Doknr. i Barium 13645 Giltigt fr.o.m 2016-01-27 Version 2 RUTIN Lokal rutin för läkemedelhantering på avdelning 18 leveranser av läkemedel från RGL och APL skall rapporteras på särskilt framtagen regional blankett och som återfinns på Sjukhusapoteket VGR/SUs hemsida. Kontrolläkemedel Journalföring, lån, uttag från VNL samt avvikelser hanteras enligt Sahlgrenskas övergripande rutiner för läkemedelshantering. Rutin specifik för avdelning 18: Kontroll av narkotiska preparat på avdelningen sker av narkotikaansvarig sjuksköterska en gång per kalendermånad. Kontrollen innefattar journalföring av mottagna beställningar från RGL och VNL. Vid månadskontrollen ser den narkotikaansvarige även över eventuella avvikelser av uttag ur PNL och antecknar dessa. Alla kontroller förs in i läkemedelspärmen på tre separata listor för det system som kontrolleras; RGL, VNL och PNL. Vid ett avvikande mönster meddelas vårdenhetschefen. Nattpersonal kontrollerar narkotikasaldo två gång i veckan. Dessa kontroller förs direkt in i narkotikajournalen. Vid avvikelser meddelar kontrollanten vårdenhetschefen. Syfte Att ge en enhetlig vård som är baserad på kunskap, erfarenhet och forskningsresultat. Att systematisera och effektivisera omvårdnadsarbetet. Att säkerställa patientens vård och omhändertagande på ett optimalt sätt. Att minska risken för att fel och brister uppstår samt att underlätta introduktionen av nyanställda samt för att underlätta införandet av ny kunskap på avdelningen. Programmet är en riktlinje för att ge en god vård med hög kvalitet till samtliga patient. Det är viktigt att komma ihåg att alla är enskilda individer som kräver sin egna individuella omvårdnad. Uppföljning, utvärdering och revision Utvärdering och revidering av rutindokument skall ske senast två år efter godkännande. Ansvar för revidering har avd.18 rutinansvarig tillsammans med vårdenhetschefen. Dokumentation Styrande dokument arkiveras i Barium. Redovisande dokument skall hanteras enligt sjukhusets gällande rutiner för arkivering av allmänna handlingar. Granskare/arbetsgrupp Sofia Strömberg, Vårdenhetsöverläkare Kärl-thorax avd 18 Martin Lindmark, Sjuksköterska Kärl-thorax avd 18 Louise Koch-Nielsen, Sjuksköterska Kärl-thorax avd 18 Agneta Billmer, Vårdenhetschef. Kärl-thorax avd 18 www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 5 (av 5)