Doknr. i Barium 15510 Dokumentserie Giltigt fr o m 2017-01-19 RUTIN Läkemedelshantering på Operation 1 barn Version 3 Innehållsansvarig: Kersti Arnelid, Anestesisjuksköt, Operation 1 barn (kerar4) Godkänd av: Eira Stokland, Verksamhetschef, Verksamhet Anestesi-Operation-Intensivvård Radiologi Fysiologi (eirst) Denna rutin gäller för: Operation 1 barn Revideringar i denna version Denna rutin ersätter ett tidigare PM. Syfte Kvalitetssäkring av läkemedelshanteringen på Operation 1 barn. Arbetsbeskrivning Läkemedelshanteringen på Operation 1 barn sker i enlighet med Rutin-Läkemedelshantering SU samt Läkemedelshantering VGR och våra lokala föreskrifter som detta dokument beskriver. Dokumenten finns på nätet samt i pappersformat i pärmen läkemedelshantering som förvaras i läkemedelsrummet på Operation 1 barn. Läkemedelsansvarig sjuksköterska samt dennes ersättare Rekvisition av läkemedel. Kontroll av leverans från apoteket. Denna uppgift sköts ofta av tjänstgörande sjuksköterska, beroende av tidpunkten för leverans från apoteket. Registrering av hemkommen narkotika. Denna uppgift sköts ofta av tjänstgörande sjuksköterska, beroende på tidpunkten för leverans från apoteket Se till att läkemedelsförrådet hålls i god ordning. Kontroll av läkemedels hållbarhet görs två gånger per vecka i samband med läkemedelsbeställning. Kontroll och registrering av kylskåpstemperatur görs dagligen. Kontroll och registrering av temperatur i läkemedelsrum görs en gång/vecka. Vidta åtgärder föranledda av indragningsskrivelser och meddelanden från apoteket. Se till att bassortimentet hålls aktuellt. Vara kontaktperson gentemot apoteket. Medverka i kvalitetsrevision. Medverka vid uppdatering av skriftliga instruktioner gällande läkemedel. Att efter genomgången Svevacutbildning administrera samt registrera vaccinationer. Sektionsledare anestesi ansvarar för kontroll av nycklar till läkemedelsförrådet. Ordination Ordination av läkemedel görs av narkosläkare i samband med den preoperativa bedömningen och dokumenteras skriftligt i anestesijournal. Administrering av ordinerat läkemedel görs självständigt av anestesisjuksköterska eller anestesiläkare enligt rutin i Barium: Anestesimedel till barn. Dosering sker i viktsenheter och baseras på patientens vikt och ingreppets art. Läkemedel för injektion används alltid ospädda förutom till patienter som väger under 1kg. Vid spädning av läkemedel för injektion görs detta alltid i förhållandet 1:10. och i samråd med ansvarig narkosläkare. Läkemedel för infusion späds enligt de spädningsföreskrifter som finns i Bariums medicinska styrdokument. Rekvisition Ansvaret för läkemedelsrekvisition, se organisation och ansvar. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 4) Doknr. i Barium 15510 Giltigt fr.o.m 2017-01-19 Version 3 RUTIN Läkemedelshantering på Operation 1 barn Avdelningens läkemedel beställs via Hamlet från sjukhusapoteket VGR av sjuksköterskor med behörighet. Följesedlar förvaras i pärmar i läkemedelsrummet. Förvaring Läkemedelsskåp: Läkemedlen är indelade enligt ATC-ordning. Läkemedelsskåp: För förvaring av blodersättningsmedel samt Mannitol. Gasskåp: Här förvaras narkosgaser för inhalation. Skåpet är försett med utsug. Kylskåp: Här förvars läkemedel som kräver kylförvaring max +8 grader C. Olåst skåp: Förvaring utvärtes salvor/krämer/gel samt läkemedelsklassade preparat som Xylocaingel och Visipaque. Narkosbord: Finns på varje operationssal samt på UVA. Uthusvagnar: Finns två stycken. En finns placerad på CT-lab den andra på ett av förberedelserummen. Brandfarliga vätskor förvaras i plåtskåp i ett av sköljrummen. Vätskevagnar: Finns tre stycken. Två av vätskevagnarna förvaras i beredningsrummet, den tredje finns i tvätthallen. På läkemedelsvagnarna förvaras läkemedelsklassade preparat som: Tribonat, Plegisol och Sodium Bicarbonate 8,4 %. Akutställ: Det finns tio akutställ. Ett på varje operationssal, två i kylskåpet, ett i medicinskåpet på MR och ett i varje uthusvagn. Innehållsförteckning: Adrenalin, Atracurium, Atropin, Bricanyl, Calcium glukonat, Celocurin, Fenylefrin, Furix, Glukos 30 %, Midazolam, Natriumklorid, Neostigmin, Nexodal, Robinul, Solu-Cortef, Stesolid, Teofyllamin, Xylocard Akut (larm) väskor: Finns två stycken. Dessa iordningställs dagligen av anestesisjuksköterska som är placerad på UVA. Väskorna förvaras i läkemedelsrummet. Innehållsförteckning finns i båda väskorna. I väskorna finns följande läkemedel: Adrenalin, Alfentanyl, Atracurium, Atropin, Celocurin, Fentanyl, Ketanest, Midazolam, Natriumklorid, Propofol, Pentocur, Sterilt vatten, Nycklar till läkemedelsförråd: Hämtas dagligen ut ur nyckelskåp av tjänstgörande sjuksköterskor. Med nyckel öppnas följande förråd: Kylskåp, gasskåp, uthusvagnar, läkemedelsvagn på UVA, narkosbord på salar samt MR:s läkemedelsskåp. Inventering av medicinskåpsnycklar görs av sektionsledare på anestesi. Med ID-kort och personlig kod öppnas läkemedelsskåpet. På jourtid öppnas läkemedelsskåpet med ID-kort utan kod. På grund av personella resurser lånas nyckel och ID-kort tillfälligt ut till undersköterskor på jourtid. Narkotikaklassade läkemedel Narkotikaklassade preparat registreras vid ankomst från RGL i läkemedelsförrådets förbrukningsjournal. Härifrån skrivs narkotikaklassade läkemedel in i de förbrukningsjournaler som finns i narkosborden på operationssalarna. Varje ampull som förbrukas registreras med datum, patientens namn samt den anestesisköterska/läkare som står för uttaget. Större ampuller kan fördelas till flera patienter. Ampullen skrivs då ut till respektive sal, dras upp i spruta som proppas, märks med tid, datum och signatur. Förrådet av narkotikaklassade läkemedel kontrolleras dagligen av UVA-placerad narkossköterska. Narkotikaklassade läkemedel som förvaras i narkosborden kontrollräknas och dokumenteras dagligen av salsplacerad narkossköterska. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 4) Doknr. i Barium 15510 Giltigt fr.o.m 2017-01-19 Version 3 RUTIN Läkemedelshantering på Operation 1 barn Övergripande kontroll av registrering och förbrukning görs regelbundet av anestesisköterska med ansvar för narkotikakontroll eller dennes ersättare. Sedan den 4/1 2010 registreras kontrollen i ett för avdelningen utarbetat kontrollsystem där avvikelser tydliggörs. Medicinska gaser Syrgasflaskor på Operation 1 barn förvaras i läkemedelsrummet. Narkosundersköterska kontaktar vaktmästare när dessa behöver bytas ut (< 50 Bar). För rutiner och utbildning vad gäller reservförsörjning av medicinsk gas ansvarar narkossjuksköterska med medicinsk tekniskt uppdrag. I läkemedelsrummet förvaras även gasflaskor med Argon samt medicinsk koldioxid. Operationssjuksköterska med medicinskt tekniskt uppdrag eller dennes ersättare, ansvarar för utbyte och kontroll av dessa. Kasserade läkemedel Kontrolläkemedel: Kassation av utgångna kontrolläkemedel signeras och kontrasigneras. Öppnade men inte förbrukade ampuller kasseras utan vidare åtgärd. Övriga läkemedel: Kasseras i kärl märkt Läkemedelsavfall. Överlämnande/Administrering Iordningställande och överräckande: Iordningställande av läkemedel till flera patienter samtidigt görs i begränsad omfattning. Varje läkemedelsspruta märks med förtryckta läkemedelsetiketter som dateras och signeras. Vid överlämnande av läkemedel är den som iordningsställt och signerat sprutan ansvarig för att rätt läkemedel finns i sprutan. Den som administrerar läkemedel, som iordningställts av annan person med formell kompetens, ansvarar för kontrollen av sprutmärkningen. Läkemedel för användning till flera patienter kasseras om de tagits in och öppnats på operationssal. Oöppnade ampuller och flaskor återförs till läkemedelsförrådet. Vid iordningställande av läkemedel till flera patienter samtidigt görs detta i läkemedelsrummet. Handräckning: Undersköterska får biträda operationssjuksköterska/kirurg vid uppdragning av läkemedel som måste ske under sterila former. Kirurgen har då det fulla ansvaret för att rätt läkemedel och rätt dos administreras. Dos kan vid behov diskuteras med ansvarig narkosläkare. Operationssjuksköterskan ansvarar för dokumentation av given dos. Ansvar Ansvaret för läkemedelshantering är fördelat enligt följande: Verksamhetschef Ansvarar för att delegera uppdrag till namngivna personer inom verksamheten. Kontrollerar och följer upp att arbetsuppgifterna sköts på ett patientsäkert sätt enligt verksamhetetens målsättning. Sektionschef Ansvarar för att ändamålsenliga läkemedel för avdelningen väljs ut. Ansvarar för uppföljning av läkemedelskostnader. Ansvarar för att gällande författningar och lokala instruktioner följs. I övrigt hänvisas till Uppdragsbeskrivning läkemedelsansvarig läkare. Vårdenhetschef Ansvarar för att fungerande rutiner enligt allmänna författningar om läkemedelshantering är kända och tillämpas. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 4) Doknr. i Barium 15510 Giltigt fr.o.m 2017-01-19 Version 3 RUTIN Läkemedelshantering på Operation 1 barn Ansvarar för att personalen fortlöpande får information och utbildning gällande läkemedelshantering. Uppföljning, utvärdering och revision VC ansvarar för innehållet i rutinen. Medvetet avsteg från rutinen dokumenteras i Melior. Övriga orsaker till avsteg från rutinen rapporteras i MedControlPRO. Dokumentation Styrande dokument arkiveras i Barium. Redovisande dokument ska hanteras enligt sjukhusets gällande rutiner för arkivering av allmänna handlingar. Granskare/arbetsgrupp Angela Hanson, Sektionschef, Operation 1 barn www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 4)