Tjänsteskrivelse Dnr Områdesnämnden Fisksätra/Saltsjöbaden Uppdragskontrakt för Studiefrämjandet om kultur och fritidsverksamhet i Fisksätra, 2005 Förslag till beslut Områdesnämnden uppdrar åt Idrott och Fritid att förlänga uppdragskontraktet med Studiefrämjandet med ett år i enlighet med tidigare uppdragskontrakts inriktning till en kostnad av 230 000 kr. Bakgrund Studiefrämjande har kommit in med en ansökan om förlängning av uppdragskontrakt med Nacka kommun för 2005 och 2006. (Se bilaga 1). Under 2004 har man bedrivit verksamhet i Fisksätra kulturhus i enlighet med det resultatkontrakt som upprättats med Nacka kommun/Områdesnämnden Fisksätra/Saltsjöbaden för mars 2004 – februari 2005. I kontraktets produktionsmål står det att Studiefrämjandet ska utföra följande verksamheter under 2004: Produktionsmål för öppen verksamhet: - minst 15 dagar prova-på-workshops i musik/data/media/bild/konst - minst 6 grupper musikproduktion/hiphop/Dj-studio - minst 2 grupper afrikanska trummor - minst 2 grupper sång - minst 3 grupper data/media - minst 1 grupp konst Utöver ovan angivna produktionsmål skulle Studiefrämjandet anordna ett flertal öppethus kvällar samt Internet-café kvällar under året. Samverkan skulle ske med fritidsgården, biblioteket, skolor och föreningslivet. Kring samverkan har ett etablerat samarbete upprättats med biblioteket i Fisksätra. Kontakter har också tagits med ISN och Fisksätra fritidsgård kring samverkan. Slutsats Enligt den utvärdering (Se bilaga 2) som gjorts av Studiefrämjandets verksamhet under 2004 kan man konstatera att Studiefrämjandet mer än väl levt upp till uppsatta produktionsmål. I förhållande till de medel som avsatts för denna verksamhet så har man lyckats genomföra förhållandevis mycket för dessa pengar. Jan Landström Idrott och Fritid Postadress Nacka kommun 131 81 Nacka Besöksadress Telefon Växel Direkt Mobil Fax E-post [email protected] www.nacka.se Organisationsnummer 212000-0167 1 (4) Nacka kommun Bilaga 2 Utvärdering av Studiefrämjandets verksamhet i Fisksätra kulturhus Inledning Studiefrämjandet tycker att öppenheten/tillgängligheten under året har varit mycket god med tanke på de förutsättningar som funnits. Man vill betona att Kulturhuset inte är en fritidsgård som har en öppen verksamhet flera kvällar i veckan. Detta skulle endast vara möjligt om man hade en person anställd som ansvarade för verksamheten när den är öppen men det finns det inte resurser till. Dessutom vill man poängtera att alla aktiviteter vara kostnadsfria, enligt avtalet med Nacka kommun, vilket inte ger några intäkter till projektet. 1. Verksamhet under 2004 Kurser för barn/unga: 4 kurser i Konst/Måleri 2 kurser i Nutidsdans 1 kurs i Djembe (afrikanska trummor) 1 kurs i Sång (Man har haft 7 sångworkshops i stället för fler kurser, se nedan)! Kurser för vuxna 4 kurser i Data/Internet för spansktalande Prova på-workshops för barn/unga 17 st. Musikdata, Sång, Måleri, Djembetrummor, Nutidsdans Konserter/uppträdanden/utställningar 1 Djembeuppträdande på Internationella festen i maj 1 Musikuppträdande med Sami Rekick m fl Torgmagi i samarbetade med Folkets Hus förening (m fl) 7 tillfällen under sommaren då olika lokala artister uppträdde på torget. Musikuppträdanden/ Konstutställningar 2 st. med Sami Rekick 1 tjejband från Nacka samt 1 Konstutställning med konstföreningen Perspektiv Konst/musikgrupper i kulturhuset: 7 musikgrupper i en av kulturhusets datamusikstudios. 8 olika musikgrupper i musikstudion med Sami Rekick. 2 (4) Nacka kommun Verksamheter i samarbete med Fisksätra bibliotek 2 Filmvisningar i biblioteket om konsument- och rättvisefrågor 1 workshop i konst 1 workshop i Prova på Internet/Data (Vuxenutbildningsdagarna) 3 workshops för barn i data i samband med projekt Zeke Surf All verksamhet har varit kostnadsfri med undantag för fortsättningskursen i Internet/data- för vuxna, där deltagarna fick betala 150 kr var. 2. Antal besökare Vuxna Ca 40 deltagare i kurser och workshop (Hälften män/hälften kvinnor). Ungdomar 40 deltagare (ca 90% killar) på Musikdata. 65 deltagare på kurser i Djembe, Dans, Konst, Sång: (ca 70% tjejer). 190 deltagare kulturarrangemang/workshops (ca 80% tjejer). 50 tillfälliga besökare fr.a. till musikgrupperna som håller på med musikdata (90-95% killar). Summa: Totalt: 40 vuxna deltagare 345 ungdomar ( varav 50 tillfälliga besökare) 385 besökare. Sammanfattning Ca 295 personer har deltagit i öppna kurser/workshops under 2004. Av dessa är det en övervikt av flickor (sång, djembe, nutidsdans etc). Pojkarna har framförallt deltagit i kurser i Musikdata. Det innebär att det är fler regelbundet besökande killar medan merparten av flickorna varit där vid enstaka tillfällen på kurser och workshops. Man har medvetet valt att ha workshops i t ex Sång, Nutidsdans etc för att nå tjejer. 3. Öppettider Det är svårt att ge någon rättvisande statistik på antal öppettimmar.. Kulturhuset har ingen personal som är anställd och finns på plats förutom vid den planerade verksamheten. Öppettillfällen 60 timmar på 19 workshops (ca 3 tim/workshop) 12 kurser = 85 sammankomster, varierande tid. Totalt har man haft öppet drygt två kvällar/dagar i veckan under 2004. I huset finns även 7 musikgrupper med egna nycklar samt konstföreningen perspektiv som ständigt är i lokalen och skapar musik/konst. 3 (4) Nacka kommun 4. Kvalitén på verksamheten Några utvärderingar har ej gjorts efter varje kurs, men cirkel/kursledarna uttrycker att det finns ett mycket stort intresse för exempelvis Sång, Nutidsdans, Internet/Grunddata, Musikdata etc. De menar att behovet av denna verksamhet är större än vad de har resurser att tillgodose. De arvoderade ledarna är erfarna och upplevs som mycket uppskattade av deltagarna. 5. Samarbete Studiefrämjandet uppger att de har ett kontinuerligt samarbete med biblioteket i Fisksätra. Varje gång man har ett arrangemang meddelas biblioteket som hjälper till att värva deltagare etc. Man har även samarbetat med bilioteket kring filmvisningar och öppet hus i Internet/Data. Diskussioner pågår med Barbro Bolonassos om mer långsiktigt samarbete kring ex. data. Man har även samarbetat med Folkets Hus föreningen kring konserter på Fisksätra torg/i centrum, ”Fisksätra Torgmagi” och i samband med Fisksätra 30-års-jubileum. Jan Landström Sakkunnig kring fritidsgårdsfrågor. 4 (4)