Doknr. i Barium 22502 Dokumentserie su/med Giltigt fr o m 2015-09-22 Version 1 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Innehållsansvarig: Mona Riström Waite, Sjuksköt.onkologi, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (monri1); Susanne Lext, Vårdenhetschef bitr, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (susle) Godkänd av: Marie Lindh, Verksamhetschef, Gemensamt Onkologi (margu48) Denna rutin gäller för: Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset; Strålbehandling Södra Älvsborgs sjukhus Revideringar i denna version Version 1 ersätter ingen tidigare dokumentation Allmänt Vi som arbetar på CT är onkologisjuksköterska/röntgensjuksköterska. Till vår enhet hör också fysiker som tillhör kliniken för Medicinsk Fysik och Teknik (MFT) samt onkologläkare. Förberedelseenheten består av Fixation, CT, MR och röntgenbehandlingen. I Borås finns Moulage, CT och simulator Vi ansvarar för fixation samt CT och MR som dosplaneringsunderlag. Introduktion/upplärning Tiden för introduktion och upplärning är viktig för att få en hög kompetens och känna sig trygg på sin arbetsplats. Tid för upplärning är beroende på tidigare erfarenhet. Den utbildningsplan som är fastställd skall följas. Handledare ska utses. ”Checklistor” används som handlednings-instrument för att självständigt kunna utföra alla arbetsmoment vid CT undersökning. På CT kameran finns det arbetsbeskrivning som skall följas för undersökningar och andra rutiner på kameran och i verksamheten. I IGRT utbildning finns möjlighet att lära mera om CT och MR som dosplaneringsunderlag. Uppföljning För att kunna följa upp och utvärdera upplärning av ny medarbetare är det viktigt med fortlöpande uppföljningssamtal. Detta görs tillsammans med handledare men även med BVEC. Att gå igenom: Hur upplärningen fungerar. Yrkesmässigt samarbete med personalen. Arbetsmiljön. ”Checklistor” Hur fungerar det, hur långt har medarbetaren kommit? Kompetens för dosplanerings CT Mål: Självständigt ta emot patient som ska göra dosplan CT och gå igenom förberedelser inför undersökning. Vid behov sätta perifer venkateter. Förbereda med rätt fixation. Självständigt lägga upp patient i rätt position enligt rutin se bilaga CT upplägg. Självständigt utföra en CT undersökning och hantera kontrast injektion. Självständigt utföra 4D CT Självständigt utföra CT undersökning med gatingteknik Självständigt hantera kontrastreaktion. www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 6) Doknr. i Barium 22502 Giltigt fr.o.m 2015-09-22 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Version 1 Självständigt göra bildöverföring efter avslutad undersökning samt dokumentation i MELIOR och Aria. Självständigt göra daglig av/påslagning av systemet Självständigt kunna arbeta på simulatorn, Borås Arbetsbeskrivning Teori CT: Teoretisk intern genomgång av CT teknik/fysik samt kontrast, enskilt eller i grupp. Genomförs av utsedd personal från Strålbehandlingen och MFT. Om/när möjlighet ges genomgå extern/intern CT utbildning när det finns tillgänglig t ex kurs 7,5 p eller delta i lektioner i röntgensjuksköterske-programmet i den mån kurs förekommer. Praktik CT : Upplärningstid är beroende av tidigare erfarenhet. Utse handledare Vecka 1-2, informera patienten, förberedelser av upplägg med fixation. Vecka 2 genomgång kvalitetskontroll CT Vecka 2-3 injicera, dra upp och hantera kontrast, och följa rutiner innan bildtagning. Praktisk ”examination” av injektion, uppdragning av kontrast ladda kontrastspruta och information till patienten. Vecka 3-10, arbeta självständigt ihop med handledare med bildtagning, kontrastspruta och andra rutiner på CT. Remiss/strålkorthantering från ankomst till avslutad undersökning. Bildöverföring och dokumentation. Handledarsamtal sker inledningsvis, efter två och fyra veckor. Tidpunkt bestäms efter hand. Genomgång av ”checklista” tillsammans med handledare gällande flöde, rutiner och arbetsmoment innan uppföljning. Ansvar Vårdenhetschef ansvarar för att rutinen finns tillgänglig, är uppdaterad och följs. Ansvaret för att följa rutinen har alla som arbetar med CT på strålbehandlingen Uppföljning, utvärdering och revision ”Medvetet avsteg från rutinen dokumenteras i Melior om rutinen är kopplad till patient.” Övriga orsaker till avsteg från rutinen rapporteras i MedControlPRO.” Relaterad information Behandling av överkänslighetsreaktioner utlöst av kontrastmedel Kontrastanvändning vi dosplan CT Kontrastanvändning till patient med gynekologisk cancer vid dosplan CT Kontrastanvändning till patient med hjärntumör vid dosplan CT Kontrastanvändning till patient med prostatacancer vid dosplan CT Körkort för andningsanpassad strålbehandling för mam Generell arbetsbeskrivning som gäller för alla patienter på CT www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 2 (av 6) Doknr. i Barium 22502 Giltigt fr.o.m 2015-09-22 Version 1 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Dokumentation Genomgången Checklista med signaturer Genomgånget Körkort för andningsanpassad strålbehandling för mam, med underskrift. Granskare/arbetsgrupp Lisa Eek Branzell, Vårdenhetschef, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (lisee); Malin Arngården Rasmusson, Sektionsledare, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (malra1); Mona Riström Waite, Sjuksköt.onkologi, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (monri1); Susanne Lext, Vårdenhetschef bitr, Strålbehandling Sahlgrenska sjukhuset (susle); Thomas Björk Eriksson, Överläkare, Gemensamt Onkologi (thobj1) www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 3 (av 6) Doknr. i Barium 22502 Giltigt fr.o.m 2015-09-22 Version 1 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Checklista för arbetsbeskrivningar CT Strål Checklista har gåtts igenom med handledare……………………………………. Tagit del av Utfört Handl. Datum Datum sign 1. Allmänna rutiner Genomgång av dokument upplägg Strålkort/remiss Registrering av personnummer på CT Ta emot patient/ankomstsamtal Kontakt med läkare/fysikervid behov Dokumentation i Melior och Aria Dokumentation på förberedelse blad Fotodokumentation Strålkort efter avslutad undersökning Utebliven patient 2. Daglig kvalitetskontroll, strömavbrott mm Daglig påslagning och avstängning av systemet Rutiner för återställande (reset) vid problem Avstängning av systemet vid planerade elavbrott Starta systemet efter planerade elavbrott Starta systemet efter oplanerat elavbrott Huvudströmbrytare och Nödstopp 3. Kontrast Kontrollera kreatinin svar Räkna ut GFR Ladda kontrastspruta Starta program kontrastspruta Förvaring av röntgenkontrast och natriumklorid www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 4 (av 6) Doknr. i Barium 22502 Giltigt fr.o.m 2015-09-22 Version 1 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Tagit del av Utfört Handl. Datum Datum sign 4. Strålskydd Strålskydd personal Strålskydd anhörig Strålskyddsgenomgång av MFT (teori/föreläsning) 5. Arbetsbeskrivning Patient info: Tarm/blås protokoll inför prostatabehandling (se rutin G-mapp) Patient info: Tarm/blås protokoll inför gynbehandling (se rutin G-mapp) Smärtlindring/sedering relaterat till oro/smärta hos patient: se Läkemedel som får ges utan särskild läkarordination Stickvagn med läkemedel Generell arbetsbeskrivning som gäller för alla patienter på CT 6. 4D CT Genomgång av Varian applikation Placering av andningsbox Rekonstruktion av CT bilder 7. Gating Körkort för andningsanpassad trålbehandling för mam (gatingkörkort) Genomgång av Varian applikation Placering av andningsbox Information och träning med patient 8. Bildhantering Överföring från server till Aria 9. Akut situation Rutin för akuta läkemedel Syrgas Akutväska www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 5 (av 6) Doknr. i Barium 22502 Giltigt fr.o.m 2015-09-22 Version 1 RUTIN Utbildningsplan med checklista för ssk som ska arbeta med dosplanerings-CT på strålbehandlingen Tagit del av Utfört Handl. Datum Datum sign 10. Protokoll Mam / gating Bröstrygg Buk med/ utan kontrast Bäcken Esophagus Extremiteter Gyn H&N H&N 2 boxar Hjärna med/utan kontrast Hjärna stereotaktisk med/utan kontrast Lunga Lunga stereotaktisk 4DCT Ländrygg Prostata www.sahlgrenska.se Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia. Sida 6 (av 6)