Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Innehållsansvarig: Eva Ottosson, Enhetschef, Ledningsgrupp M3 (evacz) Granskad av: Erik Backhaus, Processchef, Läkare Infektion (eriba2) Godkänd av: Stellan Ahlström, Verksamhetschef, Ledningsgrupp M3 (steah) verksamhetschef Publicerad för: M3 Revideringar i denna version Ersätter styrdokument ”Läkemedel – hantering i infektionssjukvård” med revideringsdatum 17 04 14 Syfte Beskrivning av läkemedelshanteringsrutiner på infektionsavdelning 22 och infektionsmottagningen, SkaS Skövde Arbetsbeskrivning Läkemedelsfunktionen Har en samlad informationssida på Fokus (Intranätet på SkaS). Där hittar man styrdokument avseende läkemedelshantering under fliken läkemedelshantering. På Läkemedelsfunktionens hemsida finns också mycket övrig information som rör läkemedel. En sökväg är: Fokus – A-Ö – välj L – Läkemedel. Där finns även kontaktuppgifter till de som arbetar på Läkemedelsfunktionen. Ordinationsverktyg för läkemedel Är Meliors läkemedelsmodul – se rutiner för Meliors läkemedelsmodul gällande på SkaS Undantag: Vaccin ordineras på vaccinationsjournal (papper). Dokumentationen av givna vacciner sker på samma ordinationsunderlag (vaccinationsjournalen i papper). Orsak: Bl a för att Hälsodeklarationen som patienten ska fylla i finns på densamma. Vaccinationerna dokumenteras även i Svevac. Gammaglobulin (för batchnumrets skull) och Pentamidin (för överskådlighetens skull) ordineras på läkemedelslista i papper. Dosdispenserade läkemedel Första instans (infektionsmottagningen) och/eller inskrivande sjuksköterska ska alltid gå in i Pascal och se om patienten har dosdispenserade läkemedel och i förekommande fall skriva ut den aktuella dosreceptlistan och sätta i patientpärmen. Telefonordinationer - läkemedel Skall dokumenteras och ordineras i Meliors läkemedelsmodul. Signeringskravet läggs till ordinerande läkare som sedan i efterhand får signera ordinationen. Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 1 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Läkemedelsavstämning – ”Regional medicinsk riktlinje – läkemedelsgenomgång och läkemedelsberättelse” Läkares ansvar – ska följas på mottagning och inläggning i sluten vård. Denna anvisning innehåller såväl inskrivningsrutiner, rutiner under vårdtid och rutiner vid utskrivning. Sökväg: Fokus – Läkemedel – Ordination/förskrivning, välj "Läkemedelsavstämning". Recept E-recept ska användas i första hand. Blanka pappersrecept finns i kassaskåpet i receptionen på infektionsmottagningen (alla sekreterare har tillgång till kassaskåpet). Blanka pappersrecept för kontrolläkemedel finns inlåsta hos sjuksköterskorna på infektionsmottagningen (kontakta sjuksköterskorna på infektionsmottagningen må-fre) Ansvarig för beställning av dessa är Annika Jonsson, chefssekreterare på infektionsmottagningen. Iordningställande och administration av läkemedel Instruktion Spädningsschema/Blandningstabell för antibiotika/antivirala läkemedel Uppdateras årligen av infektion i samarbete med läkemedelsfunktionen för SkaS. Sitter i blädderblock i beredningsrummen på infektion. Även sökbart i Barium. Pentamidin inhalation (iv behandling) – styrdokument/rutin finns för såväl iordningsställande som administrering. Se Barium!. Läkemedel generell delegation till sjuksköterska – styrdokument på infektion. Uppdateras årligen. Finns i blädderblock i beredningsrummen och i Meliors läkemedelsmodul. Allergisk/anafylaktisk reaktion - Gäller vuxna över 18 år. Styrdokument finns i Barium samt i blädderblock i beredningsrummen på infektion. Styrdokument från anestesikliniken – följs vid behov inför operation. Finns sökbara i Barium. Studerande Elever som medverkar vid läkemedelshantering, får utföra iordningställande av patientdos och överlämnande/administrering endast under direkt tillsyn av person som själv är behörig, på dennes ansvar. Studerande i påbyggnadsutbildningar kan dock under eget ansvar få utföra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för deras tidigare grundutbildning. Ansvarig för läkemedelshanteringsrutiner på infektion På infektionsavdelning 22 och infektionsmottagningen är enhetschefen avd 22/mott efter uppdragsbeskrivning från verksamhetschefen ansvarig tillsammans med läkemedelsansvarig sjuksköterska och läkemedelsansvarig läkare på infektion. Ytterst ansvarig för läkemedelshantering är verksamhetschefen. Beställningsrutiner Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 2 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 När sjuksköterska ser att ett läkemedel är på väg att ta slut så skrivs detta upp på därför avsedd beställningslista i beredningsrummet. Beställs i första hand av PNL-service från Läkemedelsfunktionen på ordinarie beställningsdag, alternativt av läkemedelsansvarig sjuksköterska. Om läkemedel fattas eller ej finns i PNL (avdelningens beredningsrum) söker sjuksköterskan i första hand i Hamlet i de olika i dag 3 VNL (vårdnära lagren) på sjukhuset. Saknas läkemedlet även i VNL tittar man om det finns i andra avdelningars/mottagningars PNL. Finns läkemedlet ej att få tag på någonstans tas kontakt med patientansvarig läkare för att se om något synonympreparat kan användas. Utbyte av läkemedel SkaS generika – och synonymlista är borttagen och ersatt av ”Utbyte av ordinerade läkemedel (sjuksköterska ”. Denna rutin hittar du på varje rondvagn samt i beredningsrummet. Finns inget utbytesförslag eller känner du dig osäker på ett utbyte, kontakta alltid patientansvarig läkare för ev annan åtgärd. Läkemedel- och beställningsansvariga på kliniken Läkemedelsansvarig/beställande sjuksköterska på avd 22 är Mats Ottosson, ersättare Camilla Johansson. Läkemedelsansvarig/beställande sjuksköterska på infektionsmottagningen är Lise-Lotte Lidberg, ersättare är Katarina Holmblad. De tillsammans med enhetschef har behörighet att beställa i Hamlet. Enhetschefen kan också beställa läkemedel på infektion. Läkemedelsansvariga läkare på infektion är Julia Lenzen och Erik Backhaus Läkemedelsfunktionen beställer de läkemedel som är fastställda på avd 22:s PNL-lista. Beställningen görs enligt överenskommen PNL-service. Denna rutin/överenskommelse finns i pärm PNL-service SkaS i beredningsrummet avd 22. Beställning av läkemedel Infektionsavd 22 Läkemedel beställs från RGL (Regiongemensamt lager), via Hamlet på måndagar och torsdagar senast kl 09:30. Leverans till avdelningen dagen efter beställningsdatum senast kl 10:00. Extemporeberedningar beställs från APL (Apotek Produktion och Laboratorier) kundservice via fax. Beställningsblanketter till APL skrivs ut via läkemedelsfunktionens hemsida på Fokus. Kliniklicensläkemedel - slutenvård Kliniklicens finns för vissa licenspreparat (se separat styrdokument!) – ”Licensläkemedel – infektionssjukvård” Läkemedlet beställs från RGL (regiongemensamt lager) via fax av läkemedelsansvarig sjuksköterska på avd 22. Först ringer man till RGL och sedan görs beställning av licensläkemedlet i Hamlet eller via speciell faxblankett. Licensläkemedel beställs av PNL-service Personlig läkemedelslicens Ansvarig läkare skriver en digital licensansökan som skickas till försörjningsenheten Mölnlycke. Samtidigt läggs en beställning på läkemedlet, antingen via Hamlet eller via fax-blankett. Detta görs av läkemedelsansvarig sjuksköterska. Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 3 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Infektionsmottagningen Läkemedel beställs av läkemedelsansvarig sjuksköterska från RGL varannan vecka (ojämn vecka) före onsdag kl 09.00. Leverans till infektionsmottagningen dagen efter beställningsdatum. Extemporeberedningar och Licensläkemedel – se ovan. Vacciner beställs från RGL. Att beställa läkemedel akut Helgfria vardagar Beställning görs av läkemedelsansvarig sjuksköterska via telefon till RGL 010-4477100. Efter telefonsamtal läggs läkemedelsbeställningen i Hamlet. Jourtid – natt, lördag, söndag, helgdag Ring telefonväxeln och begär jourfarmaceut RGL och gör beställningen per telefon. Akutbeställningen görs i Hamlet av den sjuksköterska som är i tjänst (om sjuksköterskan ej kan göra beställningen i Hamlet kan detta ordnas nästa vardag). Styrdokument - Läkemedel – lagerhållning infektionssjukvård Dessa läkemedel måste alltid finnas hemma på infektionsavdelning 22. Om du lånar ut dessa preparat och/eller ser att de är på väg att ta slut måste DU meddela det till enhetschef eller läkemedelsansvarig sjuksköterska. Läkemedelsansvarig sjuksköterska sköter därefter kontakten med PNL-service. Mottagning av läkemedel vid leverans och ev reklamation på infektionsmottagningen Leveransdagar för Infektionsmottagningen se ovan. I första hand tas läkemedelsleveransen emot av den läkemedelsansvariga sjuksköterskan som gjort beställningen. Denna sjuksköterska signerar läkemedelsleveransen från vaktmästaren på dennes lista och ser till att läkemedelslådorna ställs in i beredningsrummet. Mottagande sjuksköterska kontrollerar att följesedeln stämmer mot levererade läkemedel. Bockar av på följesedeln, daterar och signerar densamma. Om allt stämmer görs inleverans i Hamlet. Följesedeln sätts in i därför avsedd pärm märkt ”Inleverans gjord”. Om ev brist, skadat gods etc. rings RGL för att efterhöra vad som skett eller när leverans kan förväntas. Om något läkemedel ska reklameras till RGL eller APL – använd blankett Avvikelser och reklamationer – finns under Blanketter/bilagor på Läkemedelsfunktionens sida (görs av läkemedelsansvarig sjuksköterska). Narkotika/kontrollvaror skall journalföras och dubbelsigneras innan de ställs upp på hyllan i beredningsrummet. Mottagning av läkemedel vid leverans och ev reklamation på Infektionsavdelning 22 som har PNL-service från läkemedelsfunktionen Leveransdagar för Infektionsavdelning 22 är tisdagar och fredagar, d v s dagen efter beställningsdatum Sjuksköterska på avdelning 22 signerar leveransen av läkemedel från vaktmästaren på dennes lista och ställer in läkemedelslådorna i beredningsrummet. Läkemedelsfunktionens personal packar upp läkemedel på ordinarie leveransdag och kontrollerar beställningen mot följesedeln. Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 4 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Läkemedelsfunktionens personal gör inleverans i Hamlet. Läkemedelsfunktionens personal lämnar läkemedel som förvaras utanför PNL för omhändertagande av enhetens sjuksköterska. Läkemedelsfunktionens personal registrerar tillförsel av kontrollvaror i narkotikajournal. Läkemedelsfunktionens personal uppmärksammar restnoteringar och rådgör med läkemedelsansvarig sjuksköterska vb. Avdelning 22:s sjuksköterska packar upp läkemedel som kommer annan dag än ordinarie leveransdag och kontrollerar mot följesedel. Följesedeln dateras och signeras. Är det narkotiska/kontrollvaror som kommit som restade läkemedel skall de journalföras och dubbelsigneras innan de ställs upp på hyllan i beredningsrummet. Avdelning 22:s sjuksköterska lägger följesedeln i plastficka ”mottagna läkemedel av personal” i informationspärm PNL-service. Inleverans görs av läkemedelsfunktionen vid nästa tillfälle. Avd 22:s sjuksköterska tar bort ev uppsatt lapp ”rest från RGL” från hyllkanten och lägger lappen i plastficka ”mottagna läkemedel av personal”. Avd 22:s sjuksköterska tar hand om läkemedel som förvaras utanför PNL (har vi fn endast i akutvagnen). Utlåning av läkemedel till annan vårdenhet Naturligtvis skall vi låna ut läkemedel till ”behövande” avdelningar om de först kontrollerat att läkemedlet ej finns i VNL. Tänk dock på att aldrig låna ut stora volymer av läkemedel. Låna endast ut så mycket att avdelningen som lånar kan starta upp en behandling och/eller klarar sig till nästa apoteksleverans. Tabletter Som ej kostar ”stora pengar” behöver ni ej skriva upp! (en del antibiotika och antivirala tabletter är dock dyra, t ex Zyvoxid ca 600 kr per tablett) Det viktigaste att skriva upp är förstås all i.v antibiotika som lånas från oss (är ju oftast dyra)! Skriv upp på därför avsedd lista ”Utlånade läkemedel (i beredningsrummet på bänken) Viktigt! Om DU lånat ut så mycket att något är på väg att ta slut hos oss måste DU meddela detta så att läkemedlet kan beställas hem. Skriv upp det på beställningslistan! Om Du lånar läkemedel Skriv på en lös lapp vad du lånat, hur mycket och av vem. Sätt lappen på ”papperspinnen” i beredningsrummet och säg till läkemedelsansvarig sjuksköterska. OBS! Narkotika/Kontrollvaror Ska journalföras – se rutiner för kontrollvaror här nedan. Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 5 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Narkotika – Kontrollvaror I beredningsrummet finns två pärmar (avd 22) med förbrukningsjournaler på de läkemedel som skall journalföras/kontrollräknas. Inf.mott har en i sitt beredningsrum. Alla narkotiska preparat (alla preparat som vi har förbrukningsjournal på) skall vid inleverans dubbelsigneras i journalen d v s två signaturer skall finnas om inleveransen ej sker av PNL-service. Kontrollansvarig sjuksköterska för narkotiska läkemedel (= aldrig den som beställer dessa läkemedel). På infektionsavdelning 22 och infektionsmottagningen är sjuksköterska Maria Andersson ansvarig, ersättare är Lina Hedlund Norrmalm. All kassation av narkotiska läkemedel sköts på avd 22 av PNL-service, Maria Andersson, Mats Ottosson, Eva Ottosson eller Camilla Johansson. På infektionsmottagningen är det Eva Rydbom All kassation skall dubbelsigneras och läkemedlet skall omedelbart kasseras och förslutas av ovanstående personer. Lägg ej kasserade narkotiska läkemedel i lådan till VNL eller i vanliga kassationslådan. Ta en ny kassationslåda och lägg läkemedlen i Förslut denna och märk den med läkemedelsavfall. Efter förslutning skall transport beställas så att läkemedlen går iväg för destruktion. Ingen ssk förutom ovan nämnda får kassera narkotiska preparat. Vid ev brist skall det utan dröjsmål anmälas till enhetschefen alternativt Mats O eller Camilla J. Ju tidigare vi kan kontrollera desto lättare är det att finna orsaken till bristen. Om narkotiska preparat hämtas ur VNL så MÅSTE detta föras in i avdelningens narkotikajournal innan det lämnas ut till patient! Dubbelsignera vid inskrivandet. Kontroll av narkotiska preparat sker minst en gång per månad eller vb av kontrollansvarig sjuksköterska Maria A. Kontroll görs även av de narkotiska läkemedel som hämtats på VNL Om andra avdelningar skall låna narkotiska preparat så skall den sjuksköterska som lånar ut och den sjuksköterska som hämtar preparatet signera uttaget i avd 22:s narkotikajournal. Det skall även skrivas in personnummer på den patient som skall erhålla preparatet på den andra avdelningen. Detta gäller ju även omvänt om vi lånar på någon annan avdelning. Lån ska då föras in i vår narkotikajournal (ta med denna om du ska låna). Dubbelsigneras. Innan du lånar ut narkotiska preparat så kontrollera att läkemedlet ej finns i VNL(ska ju den som vill låna ha gjort!). Finns läkemedlet i VNL så ska den som vill låna gå till VNL i första hand. Färdigskrivna förbrukningsjournaler - Sparas i 10 år på enheten i därför avsedda lådor (sköts av Mats). På inf.mott finns dessa i beredningsrummet (endast ett narkotiskt preparat finns där fn). När en ny förbrukningsjournal startas skall saldot från den tidigare förbrukningsjournalen skrivas in i den nya. Detta ska dubbelsigneras. I läkemedelsvagnarna förvaras inga narkotiska läkemedel utan narkotiska läkemedel tas ut från beredningsrummet till varje enskild administration. Läkemedelsavfall Skriftlig rutin för antibiotikahantering finns på infektion. ”Antibiotika – beredning och administrering sluten vård – infektionssjukvård” Gul plastburk för lösa tabletter (ej kontrollvaror) som ska kasseras finns i beredningsrummet på avd 22 och mott. På avd 22 finns också en stor gul plastlåda avsedd för kasserade läkemedel i blisterförpackning, Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 6 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 insulinsprutor utan kanyl, tomma ampuller etc.När den är full, försluts, märks och signeras den. Borttransport beställs av vaktmästeriet. Märkning på infektion betyder att klisteretikett cytostatikaavfall m m. enligt AFS 2005:5 skall användas på allt läkemedelsavfall. Etiketter finns i sköljrummet. Stor gul avfallslåda i plast avsedd för antibiotikaavfall som paketerats enligt enhetens lokala rutin finns i beredningsrummet på avd 22. På infektionsmottagningen finns den gula avfallslådan i sköljrummet. När dessa är fulla försluts de, märks och signeras. Borttransport av dessa beställs från vaktmästeriet via webben. Flytande läkemedel – Hälls ut i en förslutningsbar plastflaska och läggs i den gula avfallslådan för läkemedel. Se även Avfallsrutin för Skaraborgs sjukhus. Fokus – välj Läkemedel – välj läkemedelshantering välj kassation av läkemedel. Skötselanvisningar läkemedelsförråd Låsta och kodade beredningsrum för läkemedel finns idag på infektionsavdelning 22 och på infektionsmottagningen. Läkemedel utanför de låsta beredningsrummen: Finns i låsta läkemedelsvagnar och i akutvagnar (akutvagn på avd 22 finns utanför ssk-exp 13-18 vid hjärtlarmsknappen) På infektionsmottagningen står akutvagnen i provtagningsrummet. Rullbara, låsbara läkemedelsvagnar finns idag 3 st på avdelning 22. De innehåller patienternas aktuella läkemedel (oftast i endos), vissa flytande läkemedel samt en del vb-medicinering, t ex panodil. Inga narkotiska preparat förvaras i läkemedelsvagnarna. För att få kallas endos, ska varje enskild tablett vara märkt med läkemedlets namn, styrka och batchnummer. Vi kommer ju alltid att ha en del läkemedel i tryckpack, vilket alltså inte är endos. De tabletterna saknar batchnummer på varje enskild tablett. Vi använder dem dock som endos. Tänk dock på följande: På varje karta av tryckpackläkemedel finns ett batchnummer på ena sidokanten. Lägg alltså hela denna karta i läkemedelslådan, ta läkemedlen från rätt håll och tänk på att ej klippa bort batchnumret. Batchnummer används för att kunna spåra läkemedel (kan ju var fabrikationsfel, för låg, för hög styrka etc…) Utan batchnummer får vi ej använda tabl, ampuller etc. Nattsjuksköterskor Ser över vagnarna varje natt. d v s. Fyll på varje låda med de läkemedel patienten är ordinerad. Fyll på så att det räcker ett par dagar. Vet DU att patienten skrivs ut dagen därpå så lägg endast i tabletter som räcker tills dess. Om Du ej hunnit fylla på/gå igenom läkemedelslådorna under natten, så meddela dagsjuksköterskan så hon kan fylla på, innan hon börjar gå runt till patienterna. Dagsjuksköterskor och/eller den som skriver in en patient Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 7 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Efter ronden: Fyll på ev nya läkemedel som ordinerats på ronden och plocka bort det som satts ut. Vid inskrivning: Fyll på lådan med de läkemedel som patienten är ordinerad. Flytande läkemedel skall dateras och signeras vid öppnandet. Hållbarhet därefter ca 6 månader om inget annat är angivet (vissa endast en vecka, 10 dgr etc…) Indragna läkemedel Om akut indragning från leverantören: Måste åtgärdas omedelbart! Du kan ej vänta med dessa indragningar. Gör enligt anvisningar på indragningslappen. Meddela också snarast ansvarig avdelningsläkare om indragningen gäller något preparat som vi har hemma eller brukar använda, samt alltid enhetschef och läkemedelsansvarig ssk. Blanketten ska skrivas under av läkemedelsansvarig sjuksköterska efter kontroll och ev retur och sparas i ett år i apotekspärmen. Glöm ej att vid kontroll titta i läkemedelsvagnarna och akutvagnarna. Vid läkemedelsbeställning via Hamlet ser den som beställer vilka läkemedel som är föremål för indragning. Beredningsrummen – skötsel PNL-service är ansvariga för inventeringen i beredningsrummet. De sorterar månadsvis ut läkemedel som nått utgångsdatum. PNL-service kontrollerar även att de läkemedel enligt styrdokument som alltid skall finnas på avd 22/mott finns hemma. Skall vara låst. Sopor töms vid behov av tjänstgörande ssk. Bänkarna i beredningsrummet skall rengöras och torkas av med ytsprit med rengörande effekt vb. Nattsjuksköterskan gör rent dragbänken enligt anvisning och torkar av övriga bänkar med Yt-sprit. Detta dokumenteras. PNL-service torkar hyllor i PNL som används för läkemedelsförvaring var 3:e månad – dokumenteras på blankett som finns i PNLservicepärmen under flik 8. Kylskåp och övrig städning av skåp görs av läkemedelsansvarig sjuksköterska. Nattsjuksköterskan kontrollerar också att det finns fyra nycklar till läkemedelsvagnarna på avd 22 samt att reservnyckeln till beredningsrummet finns i nyckelskåpet på avd 22. Golvet och tvättställ rengörs varje vardag av städerskan. Riskavfallsburken för stickande/skärande skall hämtas av vaktmästare när den är fylld till två tredjedelar och är märkt stickande/skärande, daterad och signerad. (får ej slängas i soporna!!) OBS! Se till att locket är ordentligt förslutet! (gäller även alla andra riskavfallsburkar för kanyler på infektion). Handskar skall användas vid beredning av läkemedel t.ex antibiotika. Kylskåpets temperatur kontrolleras av läkemedelsansvarig sjuksköterska måndag t o m fredag (är denne ej i tjänst så görs kontrollen på avd 22 och inf.mott av någon av de andra läkemedelsansvariga sjuksköterskorna). Kontrollen avser att kylskåpet har rätt temperatur för läkemedel +2 grader till +8 grader. Kontrollen dokumenteras. Vid temperaturavvikelse görs en bedömning av läget och de läkemedel som just nu finns i kylskåpet. Temperaturreglering av kylskåpet görs i första Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 8 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 hand. Ev kontaktas Västfastigheter om man misstänker fel på kylskåpet. Då måste det omedelbart lagas eller bytas ut. Under tiden kan man behöva ett utbyteskylskåp. OBS! Vacciner skall endast förvaras i beredningsrummets kylskåp på infektionsmottagningen. Vid temperaturavvikelser i detta kylskåp skall enhetschef och/eller verksamhetschef informeras för vidare åtgärder (kan bli tal om kassation av vacciner som är extra känsliga för temperaturskillnader). Hållbarhet – på läkemedel Alla sjuksköterskor skall kontrollera utgångsdatum på alla läkemedel de iordningställer och administrerar. OBS! Synkontroll på infusionslösningar! Skriv alltid öppningsdatum på flytande läkemedel, ögondroppar, flergångsampuller, salvor etc.. Nycklar, koder till läkemedelsförråd Normalt sett används ej nycklar till beredningsrummet. Det är personligt Tjänste-ID-kort samt personlig kod som gäller för att komma in i beredningsrummet. Alla sjuksköteskor på infektion kommer in i såväl beredningsrummet på avd 22 som i beredningsrummet på infektionsmottagningen med sitt kort och kod. Reservnyckel: Det finns en nyckel till beredningsrummet avd 22. Den finns inlåst i en säkerhetspåse i nyckelskåpet på avd 22 (på röd ssk-exp). På infektionsmottagningen finns en nyckel i en låst garderob i korridoren. Signeringslista Signeringslista finns där all personal på avd 22 skall skriva sitt signum med namnförtydligande innan de träder i tjänst. Uppdateras årligen och förvaras i läkemedelspärm på avd 22. Enhetschef ansvarar för att övrig personal skriver upp sig på signumlistan. Signum och namnförtydligande skrivs för läkare och mottagningspersonal på signeringslista som förvaras i pärm hos chefssekr Annika Jonsson, infektionsmott. Akutvagn med läkemedel Läkemedelsansvarig sjuksköterska (avd 22, Camilla, inf.mott, Lise-Lotte) samt HLR-ansvarig sjuksköterska (Helena avd 22) ansvarar för dess innehåll samt kontroll av utgångsdatum på de läkemedelsaskar som ingår i akutvagnen. Om något läkemedel tas ur någon läkemedelsask så skall ny ask beställas, så att vi alltid vet vad utgångsdatum för hela asken är. Kontakta alltid läkemedelsansvarig sjuksköterska och informera om att du tagit läkemedel ur asken! Ovanstående personer ansvarar också för städning av vagnarna. Städning och kontroll av utgångsdatum på askarna ska dokumenteras (minst 1 gång per månad). Avd 22 har följande fyra akutaskar: Hjärt-lungräddning, Hjärtsvikt-lungödem, Hypoglykemiinsulinkoma och Anafylaxi- slutenvården. Infektionsmottagningen har två akutaskar: Hjärt-lungräddning och Anafylaxi- slutenvården. Vätskevagn Avd 22 KSS Beställs av läkemedelsansvarig sjuksköterska. Avd 22 disponerar två stycken vätskevagnar (en i beredningsrummet och en i reserv i vätskelagret som läkemedelsfunktionen har hand om). Infektionsmottagningen har ingen. Vätskevagnen står placerad inne i beredningsrummet på avd 22. Lär dig vad som finns på vagnen. De vätskor som ej får plats på vätskevagnen och som vi måste ha hemma kommer, som förut att finnas inne i beredningsrummet. Dessa vätskor är Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 9 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 så långt som möjligt placerade under dragbänken. Läkemedelsansvarig sjuksköterska städar och kontrollerar utgångsdatum en gång per månad. Dateras och signeras på därför avsedd lista. Kommentarer Vaccin När vaccin levererats till infektionsmottagningen införs varje batch i en loggbok. De flesta vacciner har små klisterlappar med batchnummer som klistras på ordinationsunderlaget/vaccinationsjournalen efter givet vaccin. En del vaccin saknar dessa klisterlappar och då kan man hitta det aktuella batchnumret i loggboken. Medicinsk oxygen (syrgas) Är ett läkemedel och skall ordineras av läkare i läkemedelsmodulen i Melior! Gasansvarig på avdelning 22 samt infektionsmottagningen är läkemedelsansvarig sjuksköterska. Gasansvarig ska introducera all ny personal i var Medicinsk oxygen finns på enheten samt hur ”syrgastuber” och uttag i ”panelerna” för Medicinsk oxygen och luft fungerar. På avd 22 finns också 2 stycken tryckövervakare med larmenhet för medicinska gaser. Funktionen av tryckövervakarna gås igenom vid introduktion av nyanställd personal. Gasansvarig ska även visa hur man byter Medicinsk oxygentub samt hur man kontrollerar kvarvarande mängd Medicinsk oxygen i tuben. Gasansvarig introducerar all ny personal i hur och när syrgasmask eller syrgasgrimma ska användas efter läkarordination. Medicinsk oxygen finns på varje rum i panelen att koppla in efter läkarordination. På avd 22, bredvid akutvagnen finns 3 stycken transportabla syrgasbehållare. På infektionsmottagningen finns en transportabel syrgastub på akutvagnen. Dessa syrgastuber används vid transporter ex. rtg om pat har syrgas ordinerat. All personals ansvar är att när man hänger tillbaks en syrgastub efter att den använts, kontrollera att den inte är slut, läcker och att den är avstängd! Behöver du en ny tub, ring 010-44 13 500, knappval 3. Be vaktmästaren göra bytet av tuben! OBS! Syrgastuberna skall utrymmas vid brand. OBS! Syrgasbehandling och mycket feta salvor får ej användas ihop. Syrgas är en högexplosiv gas! Läppcerat får dock användas (då är det feta så långt ifrån själva syrgaskällan). Vid fredagskontroller ska usk:an på ”rum 7-12” kontrollera att syrgastuberna ej är tömda innan helgen. Inga levande ljus får användas på SkaS. Patienternas egna medhavda läkemedel Skall vi ta hand om under patientens vårdtid hos oss. Inskrivande ssk ansvarar för att detta blir gjort och noterat i patientens journal (se till att pat får med sig det hem igen) De skall låsas in avskilt från det övriga läkemedelsförrådet på avdelningen. Då detta är svårt rent rutinmässigt hos oss så får vi tills vidare ha det i en särskild back i beredningsrummet märkt ”patienters egna läkemedel”. Patientens egna medhavda läkemedel få endast i undantagsfall användas när patienten ligger inne på avdelningen och då endast efter samråd med ansvarig läkare. Antidotrutiner på SkaS Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 10 (av 11) Rutin Läkemedel - hantering i infektionssjukvård Dokument-id i Barium 23559 Dokumentserie skas/med Giltigt t.o.m. 2019-04-11 Version 4 Sök på antidot i Barium. De flesta antidoter finns på IVA Skövde. På avd 22 i beredningsrummet bland injektioner finns Inj Nexodal 0.4mg/ml som är antidot till opioidöverdosering, t ex Morfin. Blodbeställning SOSFS 2009:29 Socialstyrelsens föreskrifter om transfusion av blodkomponenter skall följas. Se även i laboratorieboken Unilabs på Intranätet - Transfusionsmedicin. Där står vilka rör som skall användas mm. På bänken i beredningsrummet på avd 22 sitter även en inplastad lathund – Anvisning för blodtransfusion. Observera att etikettering av provtagningsrören aldrig får ske efter provtagning! HIV-läkemedel och Tuberkulastatika Några av dessa läkemedel förvaras i beredningsrummet på infektionsmottagningen. Orsak: En del patienter tål ej de ordinerade läkemedlen och har hämtat ut större mängd av dessa läkemedel. I stället för att kassera ej öppnade förpackningar sparas dessa för ”ev behövande”, provdoser etc. Avvikelsehantering vid läkemedelsfel Sker i Med Control Pro. Läkemedel till personal SkaS styrdokument för detta följs på såväl avd 22 som på mottagningen. Käll- och litteraturförteckning Styrande dokument: När det gäller all läkemedelshantering är Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om läkemedelshantering i hälso-och sjukvården (SOSFS 2000:1) inklusive ändringsförfattningar. Andra styrande dokument som ligger till grund för Hantering av läkemedel på Infektion Läkemedelshanteringsrutiner VGR. Styrdokument Läkemedelshanteringsrutiner – SkaS Skyddsinformationsblad för hälso- och sjukvårdspersonal finns på www.fass.se. Hantering vid antibiotikaberedning/administrering – Se lokalt styrdokument ”Antibiotikaberedning och administrering slutenvård – infektionssjukvård” gällande på Infektion SkaS Skövde som grundar sig på AFS 2005:05 Cytostatika och andra läkemedel med bestående toxisk effekt. AFS 2007:05 Gravida och ammande arbetstagare. Styrdokument Pentamidin inhalation (iv behandling) Infektionsmottagningen. Skyddsinformationsblad finns på www.fass.se PNL-service överenskommelse med avd 22, L4.2-3.0 - sitter i pärm märkt PNL-service i avd 22:s beredningsrum. Giltig version är publicerad via http://hittadokument.vgregion.se/skas En utskrift är alltid en kopia! Sida 11 (av 11)