2010-12-16 Dnr 10-684/10 HANDLINGSPROGRAM VID FÖREKOMST AV DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER VID GIH – FÖR ANSTÄLLDA Inledning GIH:s ledning tar avstånd från och tolererar inte någon form av diskriminering eller trakasserier på grund av könstillhörighet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet och uttryck, funktionsnedsättning eller ålder. För mer information, se aktuell plan för jämställdhet och mångfald vid GIH. Detta handlingsprogram riktar sig till anställda vid GIH och utgår från diskrimineringslagen. Trakasserier Det som kännetecknar trakasserier är att handlingarna personen utsätts för är oönskade och kränkande för arbetstagarens eller den arbetssökandes integritet och har samband med personens könstillhörighet, etniska tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuella läggning, könsöverskridande identitet och uttryck, funktionsnedsättning eller ålder. Diskriminering Lagen skiljer på direkt och indirekt diskriminering. Direkt diskriminering Det som kännetecknar direkt diskriminering är att en arbetstagare eller en arbetssökande missgynnats genom att behandlas sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation om missgynnandet har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Indirekt diskriminering Det som kännetecknar indirekt diskriminering är att en arbetsgivare tillämpar en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt som framstår som neutralt men som i praktiken missgynnar en viss kategori av människor p g a kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder såvida inte bestämmelsen, kriteriet eller förfaringssättet har ett berättigat syfte och de medel som används är lämpliga och nödvändiga för att uppnå syftet. 1 Vid trakasserier eller diskriminering – vad gör jag? • • Säg genast ifrån klart och tydligt om du eller någon annan på GIH blir utsatt för trakasserier eller diskriminering. Anmäl trakasserier/diskriminering till någon av nedanstående funktioner: - Närmaste chef - Personalchef eller personalhandläggare - Förvaltningschef - Rektor - Din fackliga företrädare eller skyddsombud som i sin tur kontaktar lämplig chef För minnesanteckningar. Det är viktigt att föra minnesanteckningar med datum, klockslag, plats, eventuella vittnen, vad personen gjorde, reaktioner och känslor. Handläggning Handläggning av trakasserier eller diskriminering innebär: -att samtliga inblandade måste identifieras och höras -att utreda, ta fram fakta och eventuella bevis/förhöra eventuella vittnen -att inblandade parter har rätt att ha någon person med som stöder dem under handläggningen -att anmälaren och den anmälda hålls underrättade om ärendets gång -att dokumentera alla delar av ärendet och att överenskommelser undertecknas av samtliga närvarande för att undvika att missförstånd uppstår -att lämpliga åtgärder ska vidtas -att uppföljning av ärendet sker Minnesanteckningarna är arbetsmaterial och är endast till för den som har upprättat anteckningarna. Bedömer utredaren i ärendet att det rör sig om trakasserier eller diskriminering är utredningen och slutsatserna offentliga handlingar. En formell skriftlig anmälan är alltid en allmän handling såvida inte stöd finns för sekretess enligt sekretesslagen. Kom ihåg - de inblandade måste få möjlighet att försvara sig - stödåtgärder kan erbjudas via företagshälsovården - disciplinära åtgärder; omplacering, uppsägning eller avstängning kan vidtas beroende på hur allvarligt ärendet är - polisanmälan bör övervägas i allvarligare fall - det är inte den som utsatts för trakasserier/diskriminering som ska bli förflyttad eller på annat sätt bli föremål för åtgärder - ärenden som rör diskriminering betraktas som myndighetsutövning och kan också anmälas till DO. 2 Råd och stöd till chefer När någon chef på GIH får vetskap om att trakasserier förekommer ska denna/denne se till att ärendet utreds, att nödvändiga åtgärder vidtas och att uppföljning sker. Samtliga chefer har en skyldighet att skyndsamt agera då de på något sätt får kännedom om att trakasserier eller diskriminering förekommer vid GIH. Personalavdelningen ger råd och stöd. Hit kan du vända dig Rektor Karin Henriksson Larsén; 08-120 537 06, 072-200 07 39 Förvaltningschef Susanna Stymne Airey; 08-120 537 29, 070-552 94 98 Prefekt Pia Lundquist Wanneberg: 08-120 537 09, 076-145 84 74 Personalchef Marie-Louise Schüssler; 08-120 537 29, 072-510 48 68 Personalhandläggare Ann-Sofi Grapengiesser; 08-120 537 25 Huvudskyddsombud Anna-Lena Borgström 08-120 537 65 Skyddsombud och ordförande OFR/S Marjan Pontén, 08-120 538 17 Ordförande SACO Lars Pihl, 08-120 537 51 Som medarbetare kan du också vända dig till din närmaste chef. 3