Kvalitetsrapport 2015-16 Hovgläntans förskola Ås skolområde Förskolan Hovgläntan, Ås skolområde Kerstin Jacobsson Förord Jag började som förskolechef på Hovgläntan i augusti 2016. Planeringen för renoveringen av Hovgläntans lokaler var redan klar när jag började. Denna renovering skulle vara färdig i januari 2017. När en byggnad med flera avdelningar renoveras betyder det att en del inte är som vanligt utan personalen ställs inför utmaningar och problemlösning. Barngrupper slogs ihop och särades, möblemang skulle flyttas och senare hitta sin rätta plats, personalgrupper förändrades osv. . Betydande kostnader har i samband med renoveringen belastat Hovgläntans budget. Renoveringen drog ut på tiden men alla kan konstatera att det blev väldigt fina och ändamålsenliga lokaler. Slutet gott allting gott. Hovgläntan har påbörjat ett arbete som skall främja samarbete mellan avdelningar samt flera aktiviteter i åldershomogena barngrupper. Nyanlända barn har börjat på Hovgläntan och det är en ny situation. Dessa barn måste få utveckla sitt modersmål och det svenska språket. Föräldrarna ska också komma till tals och deras åsikter och önskemål kan ibland vara svåra att tillgodose. Vi hoppas att det börjar flera barn med utländsk härkomst på Hovgläntan. Behöriga förskollärare finns på alla fem avdelningar men önskemålet är naturligtvis att vi skall kunna besätta flera tjänster med behörig personal. Förskollärare är väldigt svåra att finna. Hur kan vi locka förskollärare till Hovgläntan? Svaret är enkelt. Hovgläntan ska ha en genomtänkt pedagogisk organisation där barnens lärande och utveckling står i centrum. Upplägget för perioden 2016-17 har planerats och i augusti 2016 påbörjas det handfasta och praktiska utvecklingsarbetet i ny, fina och ändamålsenliga lokaler. Ett visst tillskott av IKT skedde under tidig vårtermin men för att fylla behovet och standard behövs ytterligare kompletteringar. Kerstin Jacobsson Innehåll 1 Inledning ...................................................................................................... 7 1.1 Bakgrund .......................................................................................................... 7 1.2 Syfte .................................................................................................................. 7 1.3 Dokumentation ................................................................................................. 8 2 Presentation av enheten alt. ansvarsområdet ........................................... 9 2.1 Organisation ..................................................................................................... 9 2.2 Materiella förutsättningar ................................................................................. 9 3 Statistik .......................................................................................................10 3.1 Personal .......................................................................................................... 10 3.1.1 Förskola ............................................................................................. 10 3.2 Barn/elever ..................................................................................................... 10 3.2.1 Förskola och pedagogisk omsorg ...................................................... 10 4 Ledning och utveckling av utbildningen ..................................................11 4.1 Förskolechefens mål för enheten/-erna ........................................................... 11 5 Grundläggande värden och inflytande .....................................................13 6 Trygghet, god miljö och studiero ..............................................................14 7 Utveckling och lärande ..............................................................................15 KVALITETSRAPPORT 2015-16 1 Inledning Denna kvalitetsrapport ska ge en bild över det systematiska kvalitetsarbete vad gäller målarbete och utvecklingsarbete som bedrivs inom Ås skolområde, Hovgläntans förskola. Kvalitetsrapporten ska spegla det som skett i verksamheterna under läsåret 2015-16 . 1.1 Bakgrund Utveckling handlar om en strävan att förbättra sin verksamhet. Skolornas kvalitetsrapport ska vara ett stöd för utveckling av verksamheten. För att nå dit är det viktigt att följa upp verksamheten och analysera de resultat som presterats. Genom målarbete kan avgränsningar och uppföljningar göras för att på ett mer strukturerat och likvärdigt sätt följa upp olika verksamheter. Varje huvudman, rektor och förskolechef har utifrån skollagen (2010:800) ett ansvar att systematiskt planera, följa upp och analysera resultaten i förhållande till nationella mål, krav och riktlinjer. Definition av kvalitet Hur väl verksamheten: – uppfyller nationella mål – svarar mot nationella krav och riktlinjer – uppfyller andra uppsatta mål, krav och riktlinjer, förenliga med de nationella – kännetecknas av en strävan till förnyelse och ständiga förbättringar utifrån rådande förutsättningar (Skolverket, BRUK) 1.2 Syfte Syftet med kvalitetsrapporten är att den ska vara ett underlag för insatser så att verksamheten kan utvecklas och nå uppsatta mål och resultat. 7 KVALITETSRAPPORT 2015-16 1.3 Dokumentation Dokumentationen i det systematiska kvalitetsarbetet sker på olika sätt, exempelvis: • Via barn- och utbildningsförvaltningens modell för målarbete. • Grundskolan och grundsärskolan dokumenterar pedagogiska planeringar, individuella utvecklingsplaner, skriftliga omdömen, nationella prov och betyg i lärplattformen InfoMentor. Det främjande och förebyggande arbetet mot diskriminering och kränkande behandling dokumenteras enligt plan mot diskriminering och kränkande behandling. • Förskolans och fritidshemmens dokumentation sker bland annat genom pedagogiska planeringar. Förskolan dokumenterar även det enskilda barnets utveckling kopplat till läroplanens olika målområden. Fritidshemmet kompletterar skolans dokumentation kring enskilda elever. 8 KVALITETSRAPPORT 2015-16 2 Presentation av enheten alt. ansvarsområdet 2.1 Organisation Jag har haft ansvar för förskolan Hovgläntan. Hovgläntans förskola ligger alldeles i närheten av Ås skola. Dessa två verksamheter kan anses ligga inom samma ”kvarter”. I huvudbyggnaden på Hovgläntans förskola finns fyra avdelningar inhysta och den femte avdelningen huserar i fristående byggnad. Runt byggnaderna finns fina lekområden med lekställningar, stugor och annat som kan aktivera barn. På Hovgläntan har det funnits ca.70 barn inskrivna under läsåret men en viss minskning av barnantalet har skett inför höstterminen 2016. På alla förskoleavdelningar har det funnits full bemanning men alla tjänster är inte besatta med förskollärare. Under året har varje avdelning en gång under veckan ansvarat för öppning och stängning. Denna ordning har varit positiv och denna uppdelning kommer att fortsätta under kommande läsår. 2.2 Materiella förutsättningar Lokalerna i huvudbyggnaden är renoverade men den fristående byggnaden ansågs vara så pass ny och osliten att ingen renovering behövdes. Däremot har denna avdelning problem med att det inte finns ljudabsorbenter och ett missljud från fläkten fortplantar sig genom rummen.. Dessa problem har påtalats under flera år, se skyddsrondsprotokoll. Vi har ljusa och fina lokaler med nylagda ljuddämpande golv. Lokalerna och inventarier är anpassade efter barnens behov. På tre av avdelningarna har ljuddämpande tak satts upp. Det finns lekmaterial i mängder för olika åldrar, allt finns inte framme samtidigt utan tillgången växlar under året. I den centrala delen av huvudbyggnaden finns ett stort lekrum. Det är planerat för en vägg som skall dela av rummet i två ungefär lika stora rum. Hovgläntans personal måste fundera lite mera. Blir väggen ett hinder eller kommer alla lokaler att kunna utnyttjas på ett bättre sätt? 9 KVALITETSRAPPORT 2015-16 3 Statistik 3.1 Personal 3.1.1 Förskola Tabell 1. Andel (%) med förskollärarutbildning 15 okt 2015 Enhet Andel (%) behöriga förskollärare Förskola 54 3.2 Barn/elever 3.2.1 Förskola och pedagogisk omsorg Tabell 2. Antal inskrivna barn i förskolan 15 okt 2015 Född år Totalt Flickor 2015 6 2 4 2014 17 6 11 2013 14 6 8 2012 13 5 8 2011 21 6 15 Totalt 71 25 46 10 Pojkar KVALITETSRAPPORT 2015-16 4 Ledning och utveckling av utbildningen 4.1 Förskolechefens mål för enheten/-erna Mål enligt styrdokument Samarbetet mellan avdelningarna kring öppning och stängning skall öka. Tydligare struktur för möten och beslutsfattande. Bättre delaktighet och ansvarstagande för helheten bland personalen. En tydligare bild av verksamheten skall presenteras för föräldrar. Förbättringsområde Vi vill utveckla arbetslagen så att de på bästa sätt gagnar barn, föräldrar och personal. Fördela ansvarsuppdrag och aktivitetsplanering mellan arbetslagen, då vinns tid och delaktigheten och ansvarstagandet blir större. För att vara tidseffektiva är det av största vikt att personalen på de olika avdelningarna litar på de personer som är ansvariga för olika aktiviteter. Ett mål kan nås på olika vägar. Resultat Samarbetet vad gäller öppning och stängning har fungerat bra för alla inblandade, barn, föräldrar och personal. Hovgläntan har varit på studiebesök på en förskola inne i Östersund, förskolan Bikupan. Detta besök resulterade i att pedagogerna fick ta del av ett annat upplägg av förskoleverksamhet. Detta besök var tänkt som en inspiration till förändring inom husets väggar. En grupp av pedagoger bildades för att försöka hitta förändringar som skulle kunna gynna arbetsklimat, ansvarstagande och nytänkande. Vi har inte presenterat en mycket tydligare bild av verksamheten för föräldrar. Analys av resultatet Tyvärr har en stor del av personalens energi gått åt till att skapa en fungerande verksamhet i renoveringen. Det är inte lätt att planera när stora delar av verksamheten är upp-och nervänd. Men ur kaos föds något bra och vi är på väg. Personligen tror jag att många i personalen har utvecklats i sitt problemlösande under detta läsår. Behåll lugnet, tänk förståndigt och det allt går att lösa på ett bra sätt. Förväntad effekt Ökad initiativvilja till förändringar. Förskolan utvecklas på ett lugnt och stilla sätt och ett större känsla av samhörighet skall fortplantas och så småningom vara det naturliga tillståndet. En förutsättning för ett gott klimat är fördragsamhet. Personalen skall vara medvetna om att förändringar tar tid och att demokrati i praktiken betyder att inte alltid få igenom sin egen vilja. 11 KVALITETSRAPPORT 2015-16 Fortsatta åtgärder och förbättringsområden För ökad delaktighet och ansvarstagande behöver dagordning vid APT träffar presenteras på husmötet. Då finns det möjlighet att tänka, fundera och vara delaktig. Som följd av detta ökar ansvaret för att genomföra det tagna besluten. Samarbetet mellan de olika avdelningarna skall öka, åldershomogena aktiviteter skall planeras under det kommande arbetsåret. Dessa aktiviteter skall förhoppningsvis upplevas så positiva att åldershomogena barngrupper kan skapas. Ett stort antal är positiva till en sådan förändring. Utvärderingar av förändringar skall göras kontinuerligt. Bestäm utvärderingsdatum i förväg. Gemensam planeringstid tidig morgon eller eftermiddag. Åldershomogena grupper vid vissa aktiviteter. Flera avdelningars barn i samma ålder arbetar med ett visst område. Alla barn är allas barn. Gemensamt formulera en dagordning för föräldramöten. De pedagogiska tankar och förhållningssätt som ligger bakom aktivitetsupplägg skall presenteras för föräldrar. Detta ger en större förståelse för förskolans verksamhet. Dela ut häftet ”Välkommen till Hovgläntan”, endast smärre redigeringar behövs. Studiecirkeln med ”Normkritiskt tänkande” avslutas men det ansvarsfulla arbetet med att praktisera kunskaperna och insikterna fortsätter. Utveckla förskolans dokumentation av barnens lärande och utveckling. 12 KVALITETSRAPPORT 2015-16 5 Grundläggande värden och inflytande Resultat När barn varit på förskolan några veckor så upplever personalen att de känner sig trygga. Samtal i grupper eller enskilt är en självklar del av verksamheten. Barnen vet precis vad som kännetecknar en god kamrat även om de misslyckas med att vara denna person någon gång då och då. Personalens aldrig sinande handlingskraft att samtalet efter händelsen förlänga tiden till nästa incident. Barnen kan på sin nivå tala med personalen om känslor. Barnen har visst inflytande över det vardagliga livet på en förskola. Allt är inte förhandlingsbart utan det finns även rutiner som skapar en känsla av förutsägbarhet och trygghet. Barnens behov och intressen påverkar möblemanget och vilka leksaker som finns framme under en period. Uppsättningen av leksaker förändras hela tiden, barnens önskningar och intressen styr urvalet till stor del. Analys av resultatet Biblioteksbesök med lån av lämpliga barnböcker gör det lättare att samtala om känslor. Bokvalen utgår ofta från det normkreativa tänkandet men barnen har även tillgång till sagor och ramsor av traditionellt slag. Samtal med barn som bråkat eller varit dumma mot någon ökar nog barnens förståelse för vad det innebär att vara en bra kamrat. Fortsatta åtgärder och förbättringsområden Normer och värden skall även fortsättningsvis vara ett arbete som skall pågå dagligdags. Vi vill dana barn till personer med en tolerant och fördragsam inställning till andra personer. Det är av yttersta vikt att barnen själva kan ta ställning och inte fastna i gamla normer. All personal skall lägga sig vinn om att vara de personer som vi vill att barnen i framtiden skall bli. Att fortsätta arbetet med att bemöta varandra på ett bra sätt.Error! Bookmark not defined. 13 KVALITETSRAPPORT 2015-16 6 Trygghet, god miljö och studiero Resultat Barnen är trygga och trivs på avdelningarna. Barnen har på barns sätt varit nyfikna på de barn som börjar på avdelningarna. Samtidigt har några barn med annat modersmål skrivits in under året och de har snabbt blivit en del av gemenskapen. Inskolningarna har under året tagit olika lång tid för olika barn men det känns tryggt att veta att det alltid har funnits förståelse från personalens sida. Det har funnits en trygg person för detta barn som inte viker från deras sida. Analys av resultatet En stor förståelse och inlevelse hos personalen för hur den nya miljön kan te sig för ett litet barn. Planen mot kränkningar och och kränkande behandling finns i allas medvetande. Fortsatta åtgärder och förbättringsområden Fortsatt arbete med trygghet och god miljö eftersom barngrupperna ständigt förändras. Barn börjar och barn slutar. Fortsatt arbete med trygghet och god miljö eftersom barngrupperna ständigt förändras. Barn börjar och barn slutar. 14 KVALITETSRAPPORT 2015-16 7 Utveckling och lärande Resultat Barnen vill veta, lära och prova. Detta gäller alla områden. Språket utvecklas uttalsmässigt och de förbättrar sin förmåga att ge uttryck för åsikter och känslor. Många barn kan skriva sina namn och detta är en liten erövring av skriftspråket och den egna självkänslan. Under dagarna kommer barnen i kontakt med matematiska begrepp, begrepp som används i vardagen. All kunskap och alla förmågor som barnen tillägnar sig får självkänslan att växa. Gården är stor och förskolans omgivningar är vidstäckta, detta bidrar till att barnen utvecklar sin motorik på ett naturligt sätt. Förskolan har tillgång till en specialpedagog som regelbundet träffar personalen. Analys av resultatet Samtalen med barnen i vardagsmiljön gör att barnen vill veta mera och prova på saker och ting. I femårsgruppen får de möjlighet att prova på och lära sådant som är speciellt anpassat för deras ålder. Barnen tycker om att konstruera och bygga, i dessa aktiviteter tränas samarbete och tal. Fortsatta åtgärder och förbättringsområden Att mera aktivt arbeta med NO-teknik. Två personer på samma avdelning skall gå kursen nu till hösten och förhoppningsvis blir det lättare att få in No-teknik på ett mera naturligt sätt. Att skapa en mera stimulerande miljö utifrån barnens intressen Utveckla den lilla lekytan med ihopsamlat byggmaterial. 15