Tjänsteskrivelse 2006-12-04 Dnr KUN 2006/24 Kulturnämnden Riktlinjer för Kulturbidrag Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer för kulturbidrag att gälla från och med 1 januari 2007. Sammanfattning Kultur- och utbildningsenheten föreslår ett nytt ersättningssystem för de föreningar som bedriver större kontinuerlig verksamhet för barn och unga på fritiden. I enlighet med Kulturlyftets uppdrag ska avtal ingås med berörd förening. Ett avtal ska omfatta vilken verksamhet föreningen/organisationen ska genomföra och vilken ersättning som utgår för utförd prestation. För att det under året ska vara möjligt att söka bidrag föreslås att medel avsätts i budget för garantibidrag och särskilt kulturbidrag. Bakgrund Kulturnämnden och kultur- och utbildningsdirektören fick vid bokslutsberedningen för 2004 i uppdrag att möjliggöra en mer likvärdig finansiering för fler aktörer inom kulturverksamheterna i Nacka. I projektet Kulturlyftet var syftet att utveckla finansieringen av kulturverksamhet i Nacka kommun, så att det i större utsträckning bidrar till att medborgarna får ännu mer och bättre kultur för pengarna, en större mångfald och fler aktörer att välja mellan och en ökad möjlighet att påverka förnyelsen av kulturutbudet. I oktober 2005 gav Kommunstyrelsen dessutom Stadsledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av kulturbidragen i de sex nämnderna i syfte att utveckla ett enklare och tydligare system både för föreningar och andra kulturaktörer och för den kommunala administrationen. Tidigare har kulturbidragen hanterats av sex olika nämnder. Respektive nämnd hanterade prövning och prioritering av inkomna ansökningar enligt specifika regler. Ansökningsreglerna har skiljt sig från nämnd till nämnd och rymt ett relativt stort tolkningsutrymme. Det har inte varit klart definierat vad föreningarna har beviljats respektive inte beviljats bidrag till och de skilda nämndernas prioriteringar har inte varit helt homogena. Det har inte varit helt ovanligt att en aktör erhöll bidrag från ett flertal nämnder. Drygt 30 aktörer erhöll kulturbidrag om sammanlagt 2,7 mkr under år 2005. Postadress Nacka kommun 131 81 Nacka d:\265339539.doc Besöksadress Telefon Växel Direkt Mobil Fax 718 718 070 718 80 00 92 35 431 92 35 91 16 E-post [email protected] www.nacka.se Organisationsnummer 212000-0167 1 (3) Nacka kommun Ärendet Från och med januari 2007 kommer områdesnämnderna att läggas ner och de medel som avsåg kulturbidrag tillförs Kulturnämnden. Kulturnämnden beslutade den 25 oktober 2006 att inrätta ett kulturstipendium för 16-25 – åringar fr. o m januari 2007 med syfte att stimulera kommunens kulturella liv. Stipendiet ska uppmuntra och stödja kulturellt intresserade och verksamma Nackabor mellan 16-25 år. Stipendiet riktar sig till unga som vill fördjupa sig inom skilda konstnärliga områden såsom konst, musik, litteratur, teater, foto, film, video, dans, konsthantverk samt kulturmiljö och hembygdsvård. Stipendiet avser i första hand arbete, resor och studier. Kulturnämnden beslutade den 25 oktober 2006 även att inrätta Peng direkt- ett stipendium för 13-20 – åringar fr. o m januari 2007. Stipendiet syftar till att främja ungas egna idéer, initiativkraft och skapandeförmåga och ge ungdomarna möjlighet att snabbt kunna realisera sina idéer. En förutsättning är att det ska användas till eget skapande eller i eget arrangemang. Arrangemanget ska vara av konstnärlig och kulturell karaktär och rikta sig till ungdomar samt vara öppet för alla och äga rum i Nacka. För de föreningar och kulturaktörer som bedriver en större kontinuerlig verksamhet för barn och unga på fritiden föreslås att de kan ingå ett avtal med kulturnämnden. Ett avtal ska omfatta vilken verksamhet föreningen/organisationen ska genomföra och vilken ersättning som utgår för utförd prestation i enlighet med de tankar som presenterades i Kulturlyftet. Nuvarande riktlinjer Idag finns två typer av bidrag garantibidrag och särskilt kulturbidrag. Särskilt kulturbidrag söks för att stödja särskilda insatser, kulturbevarande handlingar och kulturell nyskapande verksamhet. Särskilt kulturbidrag riktar sig oftast till projekt som utgår som behovsrelaterat bidrag. Exempel på sådan verksamhet kan vara stöd för bevarande av kulturhistoriska miljöer och utveckling inom kulturområdet. Garantibidraget är avsett att stimulera och stödja föreningars och organisationers utbud av arrangemang som kan bedömas vara av värde för kommuninnevånarna. Bidraget ska i huvudsak bekosta verksamhet, det vill säga arrangemanget, ej administration eller inventarier. Som bidragsberättigade kostnader räknas bl.a. gage, resor, traktamenten, hyra av lokal, hyra av utrustning. Eftersom det rör sig om ett bidrag innebär det inte att kostnaderna täcks till fullo. Med offentliga arrangemang menas att allmänheten har tillträde och har informerats om arrangemanget. Antalet kulturföreningar och mångfalden av aktiviteter ligger på en relativt konstant nivå över åren. Detta i kombination med att en fast ersättning utgår till föreningen utan tydlig koppling till prestation medför att det saknas tydliga incitament för aktörerna att öka mångfalden av aktiviteter och ge medborgarna ökade möjligheter att påverka kulturutbudet. Ett flertal av de föreningar som finns i Nacka bedriver en omfattanden barn- och ungdomsverksamhet. Dessa föreningar söker och beviljas medel från Kulturnämnden i form av både garantibidrag och särskilt kulturbidrag. Att endast beviljas bidrag för ett år i taget försvårar för föreningar att utveckla och bedriva en kontinuerlig verksamhet. Det finns dessutom ingen koppling mellan prestation och ersättning. 2 (3) Nacka kommun I nyligen genomförd uppföljning av Kultur och fritidsvaneundersökning har framkommit att ungdomar idag vill prova på kultur aktiviteter i form av workshops och drop-in. Möjligheten att söka medel under året för kulturföreningar med barn- och ungdomsverksamhet på fritiden bör därför tillgodoses vilket också ger kulturföreningarna mer flexibilitet över tid. Förslag till nya riktlinjer I projektet Kulturlyftet har uppdraget varit att utarbeta en ny finansieringsmodell med koppling mellan prestation och ersättning i syfte att: Ge medborgarna ännu mer och bättre kultur för pengarna. Skapa en större mångfald av uttrycksformer. Skapa fler aktörer att välja mellan. Ge medborgarna ökad möjlighet att påverka förnyelsen av kulturutbudet. Kultur- och utbildningsenheten föreslår därför ett ersättningssystem för de föreningar som bedriver större kontinuerlig verksamhet för barn och unga på fritiden. I enlighet med Kulturlyftets uppdrag ska avtal ingås med berörd förening. Avtalet ska omfatta vad avtalsskrivaren/uppdragstagaren ska genomföra samt budget där personal, lokal och andra övriga kostnader ska redovisas. I uppdraget ska även ingå avtalstid, uppdragssumma, redovisning och uppföljning. I avtalet bör följande nyckeltal ingå som grund för ersättningen: Antal barn/unga Antal deltagare Antal uppvisningar Antal besökare varav barn/unga För att det under året ska vara möjligt att söka bidrag föreslås att medel avsätts i budget för garantibidrag och särskilt kulturbidrag. Bidrag med en summa upp till 10 000 kr bör kunna beslutas av tjänsteman på delegation. Camilla Luterkort Sakkunnig i kulturfrågor 3 (3)