Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Mikael Andersson 0455-304068 Frågor och svar Er beteckning Datum 2011-04-26 Frågor och svar Publicerad 2011-04-26 Här kommer ett antal frågor samt önskemål om förtydligande. Karlskrona kommun skall ha rätt att skriva in data till systemets samtliga databaser via import från externa datakällor för vidare databehandling. Karlskrona kommun skall ha rätt att läsa ut och skriva in data via dubbelriktad integration mot systemets samtliga databaser. Ut eller inläsning av data via Import/Export eller dubbelriktad integration ur systemets samtliga databaser skall vara kostnadsfri för Karlskrona kommun. Med anledning av ovanstående skall-krav i föreliggande upphandlingsunderlag önskar vi svar på följande frågor. Fråga: Vi får uppfattningen att Karlskrona kommun har för avsikt att på egen hand skriva in data till systemets databaser utan leverantörens medverkan, är det rätt uppfattat? Svar: Nej, kommunen avser inte att på egen hand hämta eller lämna information utan leverantörens medverkan. Kommunen avser att göra detta tillsammans med leverantören. Kommunen vill hämta/lämna INFORMATION via väl definierade gränssnitt t.ex. via web service eller via fil. Leverantören ska kunna lämna ifrån/ta emot verksamhetsrelaterad information. Fråga: På vilket sätt anser ni en sådan tillämpning skall påverka ansvarsfördelning och garantier? Betyder detta att era kommersiella villkor kommer att friskriva leverantören från allt ansvar för felaktigheter som kan uppstå i samband med integrationerna? Svar: Nej, integrationerna görs i samverkan för att säkerställa integrationen. Serviceförvaltningen Postadress 371 83 Karlskrona Besöksadress Östra Hamngatan 7 B Telefon 0455-30 30 00 vx Telefax 0455-30 30 30 E-postadress [email protected] Fråga: Vilka integrationer, ut och inläsning av data, är aktuella idag och vilka integrationer kan Karlskrona kommun se behov av under avtalsperioden? Svar: Integrationer avser i första hand metadata från och till kommunens metakatalog. Kan även innefatta annan integration där relevant verksamhetsrelaterad information finns. Fråga: Karlskrona kommun yrkar på att integrationen skall var kostnadsfri, vad menas med att den ska vara kostnadsfri? Svar: Funktionaliteten för integration ska ingå i systemet och därav vara fri för kunden att hämta och lämna metadata, relevant verksamhetsrelaterad information via web service eller fil. Fråga: Betyder det att inga behov av anpassningar och dokumentation kommer att ställas på leverantören? Svar: Dokumentation ingår i det levererade systemet. Eventuella specifika kundanpassningar som tillkommer utöver upphandlat system ska offereras kund. Fråga: Anser den upphandlande myndigheten att ovanstående krav är förenliga med Proportionalitetsprincipen i LOU, där lagstiftaren bland annat har menat att det måste finnas rimliga förhållande mellan det eftersträvade målen och de vidtagna åtgärderna? Svar: Ja. Dessutom önskar vi förtydligande avseende nedanstående krav: 1.4.1 Behörighet och administration Det bör finnas möjlighet att automatiskt importera användare till systemet och koppla dessa till roller och grupper. Beskriv vilka importformat som stöds. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni menar med ”användare” och automatiskt importera, gäller det alla aktörer som nyttjar systemet exempelvis vårdnadshavare? Svar: Med användare avses personer som har registrerat konto i Karlskrona kommun. Som administratör av Systemet skall man ha full behörighet. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni menar med att alla administratörer ha full behörighet och till vad? Svar: Som administratör ska man ha fulla rättigheter i verksamhetssystemet. Det skall vara möjligt att nyttja Microsoft Active Directory (AD) för att behörighetsklassa användarna av systemet. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni menar med ”behörighetsklassa” användarna? Svar: Att kunna ge en användare olika roller eller rättigheter. Det skall vara möjligt att nyttja Microsoft Forefront Identity Manager ( FIM) för att behörighetsklassa användarna av systemet. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni menar med ”skall vara möjligt”, är det en färdig funktion i systemet eller en kundanpassad integration? Svar: Kundanpassad metaintegration. Det skall finnas automatisk inloggning via Microsoft Active Directory, ”Single Sign On”. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vilka klienter (webbläsare, windowsklient, handdator) som skall stödja detta och från vilka platser? Svar: Single sign on (SSO) bygger inte på klientplattform utan på användarkonto. 1.5.1 Allmänt om systemet Användargränssnittet bör följa Windows standards, vad gäller snabbtangenter, val och multival i listor mm. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vilka klienter som skall stödja detta? Svar: Börkravet har ej någon koppling till klienthårdvara. 1.6.1 Integration Systemet skall kunna vara integrerat via LDAP-koppling till katalogtjänsten (Active Directory) och kunna hämta in nya eller förändrade användaruppgifter. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vilka klienter som skall stödja detta och vilka användaruppgifter? Svar: Kravet har ingen koppling till klienthårdvara. Systemet skall kunna importera användare från flera AD-domäner samtidigt Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni menar med importera användare? Svar: Med importeras menas att systemet ska kunna kopplas mot flera AD-domäner. Systemet skall ha funktion för Export/Import av data via fil. Ange vilka filformat som stöds. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni med data, vilken typ av information gäller det? Svar: Se tidigare svar om relevant verksamhetsinformation. 1.6.2 Drift/Systemkrav Systemet bör kunna köras på – Microsoft SQL Server eller senare. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni med eller senare Svar: Systemet bör kunna köras på Microsoft SQL Server. Meddelandefunktionen skall kunna köras mot Microsoft Exchange 2010 eller senare. Fråga: Kan ni beskriva mer detaljerat vad ni med köras mot? Svar: Eventuella E-post funktioner ska stödja Microsoft Exchange 2010 eller senare.