A B C D E Personalavdelningen Bromma Tjänsteutlåtande stadsdelsförvaltning sid 1 (4) 2003-09-12 Dnr 321-03-200 Handläggare: Bodil Algotsson Tfn: 08-50806047 Bromma stadsdelsnämnd Utvecklingsavtal för anställda i Stockholms stad Remissyttrande över rapport som utgör grund för ett kollektivavtal mellan staden och dess kollektivavtalsbundna organisationer. Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens yttrande som svar på remissen och överlämnar det till personal- och demokratiroteln. Box 206, Besöksadress: 161 26 Bromma Tfn: 50806000, Fax: 50806041 ABCDE Dnr 321-03-200 sid 2 (4) Bertil Östberg stadsdelsdirektör Birgitta Sellin personalchef Sammanfattning Förslaget innebär att nuvarande trygghetsavtal sägs upp och att det inrättas en central omplaceringsenhet med rätt att omplacera övertaliga över förvaltningsgränser. Om en övertalig avböjer ett skäligt erbjudande eller om något arbete inte kan erbjudas kan den anställde sägas upp. Alla övertaliga har dock möjlighet att säga upp sig och erhålla lön i väntan på nytt arbete, dock i högst 12 månader. Förvaltningen tillstyrker dessa förslag. Ärendets beredning Remissen har överlämnats för yttrande senast den 3 oktober 2003. Ärendet har beretts inom personalavdelningen. Bakgrund Stockholms stad tillämpar sedan 1 september 1986 ett trygghetsavtal som träffats mellan staden och kollektivavtalsbundna fackliga organisationer. Avtalet innebär att tillsvidareanställd personal garanteras en långtgående anställningstrygghet. Den 6 september 1996 uppdrog kommunfullmäktige åt kommunstyrelsen att genomföra utvärdering av stadens trygghetsavtal. Rapport framlades om avtalets för- och nackdelar. Avtalet har underlättat organisationsförändringar där nedskärningar av antalet anställda varit aktuella, men fungerat sämre i stora organisatoriska förändringar bidragit till ett gott samarbete och förhandlingsklimat minskat de anställdas förväntade oro vid förändringar då uppsägningar inte förekommit i förlängningen bidragit till att staden inte arbetat tillräckligt med kompetenshöjande insatser bidragit till en alltmer negativ attityd mot övertaliga p.g.a. begreppet kommit att dölja subjektiva urvalskriterier som inte haft med övertaligheten att göra ABCDE Dnr 321-03-200 sid 3 (4) bidragit till inlåsningseffekter då anställda valt att stanna kvar i staden oberoende av om relevanta arbetsuppgifter (t.ex. övergång av verksamhet enligt 6b § LAS) kunnat erbjudas hos annan arbetsgivare bidragit till att stadens verksamheter vid neddragningar kommit att behålla fel kompetens. När kommunfullmäktige i mars 2001 beslutade om stadens arbete med en ny personalpolitik beslutades också att ”staden ska inleda ett förändringsarbete, där utvecklingen av ett alternativ till dagens trygghetsavtal är den centrala beståndsdelen”. Ansvarig för projektet har varit bitr. stadsdirektör Inger Båvner och projektledare stadens arbetsrättschef. Till projektarbetet har ett antal personer från stadens förvaltningar, bolag och kollektivavtalsbundna fackliga organisationer varit knutna. Nuvarande trygghetsavtal Trygghetsavtalet tillkom i syfte att underlätta strukturförändringar och rationaliseringar inom staden. Målet var att personalen anställningstrygghet även vid förändringar där övertalighet uppstod, att skapa förutsättningar för en intern rörlighet. Avtalet innebär dock ingen garanti för den övertalige att få behålla arbetsuppgifter eller någon absolut garanti för att den enskilde inte skall sägas upp p.g.a. arbetsbrist. Arbetsgivare har idag enligt lag en långtgående skyldighet att genom omplacering söka annat arbete vid arbetsbrist. Detta innebär generellt sett och även utan trygghetsavtalet, att anställda hos en så stor arbetsgivare som Stockholms stad har en långtgående anställningstrygghet. Utvecklingsavtalet innebär bl.a. följande Det föreslagna utvecklingsavtalet innebär att nuvarande trygghetsavtal sägs upp och att det inrättas en central omplaceringsenhet med rätt att omplacera övertaliga över förvaltningsgränser. Om den övertalig avböjer ett skäligt erbjudande eller om något arbete inte kan erbjudas kan den anställde sägas upp. Alla övertaliga har dock möjlighet att säga upp sig och erhålla lön i väntan på nytt arbete, dock i högst 12 månader. Det krävs dock att den anställde har varit anställd i tre år. Den som väljer att säga upp sig ska ha rätt till ett professionellt utformat och individuellt stöd för att gå vidare till ett nytt arbete i staden. Om den övertalige inte bedöms anställningsbar kan stöd utgå till utbildning gnom att den övertalige får ersättning med 75% av lönen under maximalt 18 månader samt utbildningskostnader täckta. ABCDE Dnr 321-03-200 sid 4 (4) Dessutom föreslås möjlighet för anställda inom bristyrkesområden (omsorgspersonal och lärare) att efter fyllda 61 år minska arbetstiden och individuell extra pensionsinsättning för personer som kommit till Sverige sent eller sent ut i arbetslivet. Avgångspension vid övertalighet i särskilda fall, föreslås för äldre arbetstagare. Projektet föreslår även att alla stadens anställda oavsett lönenivå ges möjlighet att mot ett bruttolöneavdrag växla lön mot pension. För personer som nyanställs inom vård och omsorg vill projektet att staden ger bindande utfästelse om betald utbildning till vårdbiträde/underskötare eller skötare. Förvaltningens synpunkter Vi är positiva till de olika handlingsalternativen vid övertalighet och till förslaget att inrätta en central gemensam omplaceringsenhet. Det är viktigt att övertalighetsarbetet bedrivs på ett likvärdigt sätt inom staden och att hänsyn tas såväl till förvaltningarnas som stadens samlade behov. En central enhet har lättare att överblicka staden som en enhet. Förvaltningarna har en lång tradition av långtgående delegation och arbetsledare fattar egna beslut i anställningsärenden. För att nå ett bra resultat med ”rätt man på rätt plats” kommer det centrala omplaceringsarbetet att kräva samförstånd, delaktighet och dialog med förvaltningarna. Vi anser att hantering av uppsägning av personliga skäl ska undantas och enbart hanteras lokalt på förvaltningarna. Omplacering av personliga skäl kräver kunskap både om person och mottagande arbetsplats som kan vara svårt att förmedla. Förslaget att föreslå frivillig uppsägning kombinerat med ersättning som ett alternativ för alla tillsvidare anställda som konstaterats övertaliga är bra, men bör omfatta även övertaliga som är långvarigt sjukskrivna. Förvaltningen anser att förslagen om extra pensionsavsättning och löneväxling till pension är bra och kan medverka till att staden blir mer attraktiv som arbetsgivare. Förvaltningen är positiv till arbetsbefrielse på fördelaktiga villkor samt avgångspension i vissa fall om budgeten tillåter. Bilagor Remiss utvecklingsavtal Stockholms stad ABCDE Dnr 321-03-200 sid 5 (4)