Förslag till delegationsordning för verksamheter som är styrda av skollagen. Förslaget är detaljerat och omfattande. Som också anges i materialet så finns ett antal punkter som redan anges som rektors ansvar i skollagen. Skolor som har tittat på vår mall har ändå önskat att vi skickar ut det i denna omfattande form. Orsaken är att det kan fungera som en hjälp vid arbetet med delegationsordningen på den lokala verksamheten. Man kan således ta bort delar av materialet, eller spara det i någon form av handbok eller info.material. Som vanligt krävs det att alla skolor och förskolor ser igenom mallen och använder det som är tillämpbart på den egna verksamheten. Förslag till: Delegationsordning Skolan Waldorf Antagen i styrelsen …(Datum) Allmänt …. Waldorfskoleförening bedriver en idéburen verksamhet inom områdena skola, fritidshem och förskola. Delegation innebär att en namngiven person eller befattning får ett uppdrag från styrelsen och inom ramen för detta uppdrag även rätt att ta de beslut som krävs för att genomföra detta uppdrag. Gentemot tredje man har delegeringen samma juridiska innebörd som om styrelsen hade företrätt den juridiska personen föreningen/stiftelsen eller aktiebolaget. Med styrelsens rätt att delegera medföljer ett ansvar att följa upp sin delegering och att uppdraget genomförs som delegeringen anger. Om delegeringen inte har följts åligger det styrelsen att vidta de åtgärder som den anser behövs för att korrigera genomförandet eller att ändra förutsättningarna för delegeringen. Ärenden som skollagen anger att rektor ansvarar för behöver inte delegeras utan följer automatiskt av lagstiftningen, dvs kan egentligen inte delegeras utan är redan adresserat från lagstiftaren direkt till rektor. På förslag av en av våra skolor skola så finns dock vissa av dessa ansvarsområden med i denna delegationsordning, under respektive rubrik med röd text. Detta är av mera pedagogiska skäl, och dessa anvisningar kan tas bort. Om delegat på grund av frånvaro är förhindrad att fatta delegationsbeslut kan beslutanderätten övertas av en ersättare enligt följande: 1. Den som är ersättare för delegaten. 2. Den som vikarierar för delegaten om inskränkningar inte införts i delegationsordningen. Delegationen innebär även en skyldighet att vid behov ansvara för förhandling och information enligt Medbestämmandelagen (MBL) med de fackliga organisationerna. Vid en nyrekrytering av delegaten skall särskild prövning göras gällande inskränkningar i delegationen under introduktionstiden. Noteras bör att offentlighetsprincipen gäller ej friskolor, dock förväntas vissa förändring i denna lag, varför alla bör vara uppmärksamma på lagstiftningen. Delegats befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet och inom verksamhetsområdets budgetram. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning får styrelsen inte delegera. Brådskande ärenden Styrelsen får uppdra åt ordförande eller en annan ledamot som styrelsen har utsett att besluta på styrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande, att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid styrelsens nästa sammanträde. Vidaredelegation Rektorn/ förskolechefen har rätt att vidaredelegera sin egen delegation. Sådana beslut skall anmälas till styrelsen. Rektor beslutar vem hon/han vidaredelegerar till och detta skall även framgå av anmälan. Återrapportering av delegationsbeslut. Allt arbete som utförs på delegation skall återrapporteras till den som givit delegationen Klagomål gällande delegationsbeslut Delegationsbeslut kan inte överklagas. Delegation kan dock återtas Förkortningar Rektor = Rektor / förskolechef SL = Skollagen (2010:800) SKF = Skolförordningen (2011:185) AB = Allmänna bestämmelser AML = Arbetsmiljölagen (1977:1160) AMF = Arbetsmiljöförordningen (1977:1166) ATL = Arbetstidslagen (1982:673) DL = Diskrimineringslagen (2008:567) SML = Smittskyddslagen (2004:168) LAS = Lagen om anställningskydd (1982:80) !. Allmänt Nr. Ärende Delegat 1.1 Föra styrelsens talan inför domstol och andra myndigheter. Delegaten har rätt att anlita ombud/biträde. Organisera styrelsens Rektor 1.2 Rektor Vidaredelegat Författningsrum CKA och annan best. AML Anmärkning arbetsmiljöansvar. AMF ATL Föreningens regler för anställdas minnesgåvor och uppvakningar. 1.4 Beslut om representation och uppvaktningar. Rektor 1.5 Beslut att bedriva målinriktat arbete för att motverka kränkande behandlig och diskriminering av barn och elever. Rektor DL SL 6 kap. 7 §). Förordning om barns och elevers deltagande i arbetet med planer mot diskriminering och kränkande behandling (2006:1083). Riktlinjer från styrelsen? Beslut att genomföra Rektor åtgärder för att förebygga att barn och elever utsätts för kränkande behandling eller diskriminering. SL 6 kap. 6, 7, 8, 10 §§). Förordning om barns och elevers deltagande i arbetet med planer mot diskriminering och kränkande behandling (2006:1083). 1.7 Ansvar med tillhörande beslut för att varje år upprätta plan mot diskriminering och kränkande behandling av barn och elever inom respektive enhet. Rektor SL 6 kap. 6, 7, 8, 10 §§). Förordning om barns och elevers deltagande i arbetet med planer mot diskriminering och kränkande behandling (2006:1083). Riktlinjer från styrelsen? 1.8 Ansvar med Rektor tillhörande beslut för att utreda, vidta åtgärder följa upp ifall kränkningar eller diskriminering uppstår. SL 6 kap. 6, 7, 8, 10 §§). Förordning om barns och elevers deltagande i arbetet med planer mot diskriminering och kränkande behandling (2006:1083). 1.9 Beslut och prövning Rektor om och i fall vilka handlingar som kan lämnas ut till en enskild. 1.10 Beslut om nödvändiga Rektor åtgärder om brister framkommer i verksamheten SL (4 kap. 7 §). Upp till ….kronor per tillfälle är verkställighetsbeslut. 1.11 Beslut om skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Rektor SL (4 kap. 8 §). Delega t Rektor Författningsrum Anmärkning Riktlinjer från styrelsen gällande upphandling Inköp under .. prisbelopp betraktas som verkställighetsbeslut. Rektor Riktlinjer från styrelsen gällande upphandling 2. Ekonomi Nr. Ärende 2.1 Beslut om inköp av varor och tjänster utanför tecknade ramavtal inom 1-7 prisbasbelopp. Ett prisbasbelopp år 2014 är 44 400 kr. Sju prisbasbelopp är således 310 800. 2.4 2.5 Beslut om inköpsstopp Godkännande av beställnings/inköpsberättigade. Attest Rektor 3. Personal Nr. Ärende 3.1 Utse ställföreträdare för rektor tillika förskolechef. Ansvar för att personalen fullgör sina skyldigheter. Beslut om anställning av biträdande rektor och biträdande förskolechef. Beslut om tillsvidareanställning av personal inom samtliga områden inom verksamheterna. Beslut om anställning av vikarierande personal. Beslut om anställning av personal som inte har formell kompetens. 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Delegat Rektor Författningsrum Rektor SL (6 kap. 5 §). Rektor Anmärkning SL (2 kap. 9 §) I samråd med styrelsen Rektor Rektor Rektor I samråd med styrelsen 3.7 Beslut om omplaceringar av personal inom samtliga verksamheter. 3.8 Beslut om disciplinpåföljder för personal inom samtliga verksamheter. 3.9 Beslut om avstängning av personal inom samtliga verksamheter. 3.10 Beslut om tillämpning av AB:s /CKA regler om bisyssla. 3.11 Beslut om avsked och uppsägning av personal inom samtliga verksamheter. 3.12 Beslut om plan för personalens fortbildning och deltagande i konferenser m.m. Rektor Rektor AB (3 kap. 11 §). CKA Mef/HF (3kap ) Rektor AB (3 kap. 10 §) CKA Mef/HF(3 kap 10§) SML (2004:168) Rektor AB (3 kap. 8 §) CKA Mef/HF (3kap 8§) Rektor LAS (1982:80). AB (7 kap. 33-35 §§) Rektor 4. Förskola och skolbarnsomsorg (fritidshem) Nr. Ärende 4.1 Beslut om intagning av barn till förskolan. 4.2 Beslut om avgifter. 4.3 Beslut om nedsättning Rektor av eller befrielse från avgift. Beslut om Rektor avstängning från plats på grund av bristande betalning av avgifter. Beslut om uppsägning Rektor 4.4 4.5 Delegat Rektor Rektor Författningsrum SL (8 kap. 18, 19 §§). Kommunernas bestämmelser. Förskolans köregler. SL (8 kap. 20 §, förskolan). SL (14 kap. 19 §, fritidshemmet). Stockholms kommuns avgifter. Kommunernas avgiftsregler. Anmärkning 4.6 4.7 av plats. Beslut om lämplig Rektor sammansättning och storlek i barngrupperna i förskolan. Beslut om åtgärder för Rektor att barnen i övrigt erbjuds en god miljö. SL (8 kap. 8 §). SL (14 kap. 9 §). SL (8 kap. 8 §). SL (14 kap. 9 §). 5. Förskoleklass och grundskola Nr. Ärende 5.1 Beslut om intagning av elever. 5.2 Beslut om ansökan till kommun om skolpliktens fullgörande på annat sätt än som anges i skollagen. Beslut om ansökan till kommun om beslut uppskjuten skolplikt. Beslut om ansökan till kommun om beslut om skolpliktens tidigare upphörande. Beslut om ansökan till kommun om beslut om skolpliktens förlängning då elev inte gått ut högsta årskurs. Beslut om ansökan till kommun om elevs rätt att slutföra skolgången. Beslut om ansökan om anordning av särskild undervisning i hemmet eller annan plats. Beslut om att erbjuda modersmålsundervisn ing. Rektor SL (10 kap. 35, 36 §§). Kommunernas bestämmelser. Skolans köregler. SL (24 kap. 23-25 §§). Rektor SL (7 kap. 10 §). Rektor SL (7 kap. 14 §). Rektor SL (7 kap. 13 §). Rektor SL (7 kap. 15, 16 §§). Rektor SL (24 kap. 22 §). Rektor SKF (5 kap. 7-11 §§). SL (10 kap. 7§, 11 kap. 10 §). Beslut om vilka Rektor SKF (9 kap. 5-7 §§). 5.3 5.4 5.5 5.6 5.6 5.7 5.8 Delegat Rektor Författningsrum Anmärkning Får inte överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §. Får inte språkval som skall utgöra skolans utbud. 5.9 Beslut om gruppstorlek för språkval. överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §. Rektor SKF (9 kap. 7 §) 5.10 Beslut om vad som skall utgöra skolans utbud inom ramen för ämnet elevens val. Rektor SKF (9 kap. 8 §). SL (10 kap. 4 §). 5.11 Beslut om ansökan till Rektor Skolverket om vilka ämnen som skall utgöra skolans val. SKF (9 kap. 8 §). SL (10 kap. 4 §). 5.12 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade undervisningstiden. 5.13 Beslut om läsårstider 5:14 Beslut om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna. Rektor SKF (9 kap. 3 §). SL (10 kap. 6 §). Rektor Rektor SKF (3 kap. 3 §) SKF (9 kap. 4 §). Får inte överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §. Får inte överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §. Får inte överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §. Får inte överklagas Skolförordnin gen 15 kap. 1 §.