BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport januari–mars Ekonomiskt resultat Periodens utfall Resultatet för perioden januari-mars visar ett överskott på 42 mkr före finansiella poster, vilket är 71 mkr bättre än samma period föregående år. Resultatet efter finansnetto är ett överskott på 51 mkr, vilket är 81 mkr bättre än 2009. Verksamhetens nettokostnad har ökat med 0,2 procent perioden januari-mars jämfört med samma period föregående år. Skatter, statsbidrag och utjämning har ökat med 5 procent jämfört med samma period föregående år, vilket är högre än budgeterat. Resultaträkning (mkr) Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader varav personalkostnader varav övriga kostnader varav avskrivningar Verksamhetens nettokostnad Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Resultat före finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Periodens resultat Ack Utfall Ack Utfall 1003 207 -1 762 -967 -740 -55 -1 555 1 138 459 42 16 -7 51 0903 187 -1 739 -960 -719 -60 -1 552 1 106 417 -29 14 -15 -30 Avvikelse mot budget 1003 -27 42 17 21 4 15 33 -3 45 -1 2 46 Nedanstående graf visar hur landstingets ackumulerade resultatkurva såg ut 2009, verkligt resultat före finansnetto 2010 och budget för 2010. Resultat före finansnetto (Mkr) 200 150 100 50 0 -50 -100 -150 jan feb mar Utfall 2009 apr maj jun jul aug sep Utfall 2010/prognos 2010 okt nov Budget 2010 Personalkostnader och arbetad tid Personalkostnaderna exklusive pensionskostnader har under perioden minskat med 1 mkr netto eller 0,2 procent, jämfört med samma period 1 dec BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 föregående år. Effekten av löneökningar mildras av fortsatt minskade personalkostnader i verksamheterna. Övertidskostnaden för perioden har ökat med 2 procent jämfört med samma period 2009. Antalet anställda har minskat med 170 personer jämfört med mars 2009. Av dessa är 80 tillsvidareanställda. Sedan årsskiftet har antalet tillsvidareanställda minskat med 5 personer och antalet vikarier ökat med 14 personer. I nedanstående graf visas hur den arbetade tiden har förändrats de senaste två åren när jämförelsen görs med rullande 12 månader, det vill säga att varje mätpunkt visar summan av de senaste 12 månaderna. Antalet årsarbetare har minskat med 164 personer jämfört med samma period 2009. Antal årsarbetare* utveckling rullande 12 månader 6 300 6 250 6 200 6155 6164 6 150 6 100 6 050 5991 6 000 5 950 5 900 5 850 5 800 0904-1003 0903-1002 0902-1001 0901-0912 0812-0911 0811-0910 0810-0909 0809-0908 0808-0907 0807-0906 0806-0905 0805-0904 0804-0903 0803-0902 0801-0812 0712-0811 0711-0810 0710-0809 0709-0808 0708-0807 0707-0806 0706-0805 0705-0804 0704-0803 *Arbetad tid 12 månader/1760 Övriga kostnader Övriga kostnader har under perioden ökat med 21 mkr eller 2,9 procent jämfört med samma period förra året. Läkemedelskostnaderna har totalt ökat med 0,6 mkr jämfört med samma period 2009. Utöver detta tillkommer kostnader för vaccin avseende pandemin med 3,5 mkr. Målet för 2010 är att minska kostnaderna totalt med 30 mkr 2010 jämfört med 2008. Riks- och regionsjukvård har en kostnadsökning på 14 mkr, vilket motsvarar 14 procent. Den största ökningen är inom kirurgi, barnsjukvård och internmedicin och beror dels på ökade kostnader per vårdtillfälle samt ett fåtal svårt sjuka patienter. Kostnaderna för inhyrda läkare uppgår till 28 mkr för perioden vilket är 1 mkr lägre än samma period 2009. Primärvården står för 52 procent av totala kostnaderna för inhyrda läkare. Den största ökningen har division medicin med 1,2 mkr eller 34 procent. Division opererande har minskade kostnader med 1,6 mkr, vilket motsvarar 21 procent. Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning Den preliminära utbetalningen av landstingsskatt baseras på uppräkningsfaktorerna som regeringen fastställer i september året före 2 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 räkenskapsåret. Sveriges Kommuner och Landsting gjorde i februari en ny bedömning av skatteunderlagsutvecklingen. De bedömer att den preliminära utbetalningen för 2010 är 68 mkr för låg på årsbasis, vilket är 89 mkr mer än vad som antogs i Landstingsplanen i november 2009. De bedömer även att skatteunderlaget för 2009 kommer att bli högre än vad de antog inför bokslutet 2009. Det innebär att 9 mkr påverkar resultatet positivt 2010. Generella statsbidraget och utjämning visar en negativ budgetavvikelse. Detta beroende på att landstinget får lägre inkomstutjämningsbidrag och statsbidrag för läkemedel än budgeterat. Kapitalförvaltning och finansiella intäkter Landstingets totala portfölj utgörs av 23 procent aktier och 77 procent räntebärande värdepapper vid utgången av mars månad. Marknadsvärdet på portföljen uppgår till 1 514 mkr, vilket är 32 mkr högre än vid årsskiftet. Den totala avkastningen för portföljen hittills i år är 2,2 procent, vilket är 1,1 procent under index. Indexjämförelsen baseras på en så kallad normalportfölj med 25 procent aktier och 75 procent räntebärande. Avkastningen på aktier för perioden är plus 7,2 procent, vilket är 1,9 procent under index. Avkastningen för räntebärande är plus 0,8 procent, motsvarande 0,6 procent under index. I tabellen nedan specificeras finansiella intäkter för perioden. Finansiella intäkter, mkr Ränteintäkter koncernkonto Dröjsmålsränta Ränteintäkter portfölj Utdelning på aktier Vinst och förlust vid försäljning av värdepapper Upp-/nedskrivning av aktier Upp-/nedskrivning av räntebärande papper Summa finansiella intäkter Ack Utfall Ack Utfall 1003 0903 1,0 2,6 0,1 - 0,1 18,0 11 2,4 0,5 0 - 0,5 0 0,8 -5,6 - 0,8 15,9 13,5 Likviditet Medelsaldot för landstingets likvida medel exklusive pensionsfond och bolag uppgick under mars till 1 276 mkr, vilket är en ökning med 315 mkr jämfört med medelsaldot december 2009. Landstingets likviditetsmål är lägst 10 procent av nettokostnaden per helår, vilket motsvarar ca 637 mkr. Resultat per division Tabellen på efterföljande sida visar divisionernas utfall. Under rubriken gemensamma verksamhetskostnader finns bland annat landstingsbidraget till divisionerna, pensionskostnader samt övriga landstingsgemensamma kostnader (kollektivtrafik, regional utveckling, patientförsäkring med mera) Divisionerna redovisar till och med mars ett underskott på 18 mkr, vilket är 12 mkr sämre än budget och 26 mkr sämre än samma period föregående år. 3 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Division/verksamhet (mkr) Primärvård Opererande specialiteter Medicinska specialiteter Vuxenpsykiatri Diagnostik Folktandvård Kultur och utbildning Service Länsteknik Summa divisioner Politik Gemensamma personalrelaterade kostnader LD med stab och sekretariat Gemensamma avskrivningar Gemensamma verksamhetskostnader Verksamhetens nettokostnad Skatter, statsbidrag och finansnetto Resultat 4 Ack utfall Ack utfall 1003 -15 -9 -11 1 1 7 0 6 2 -18 0 0 0903 0 3 -1 540 -1 555 1606 51 6 -5 -3 -1 0 4 1 4 2 8 1 0 Avvikelse mot budget 1003 -5 -9 -11 1 1 3 0 6 2 -12 0 0 0 2 -1 563 -1 552 1 522 -30 0 3 20 11 30 41 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: 94 Primärvården Period: Januari-mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Primärvård 25,0 20,0 15,0 11,6 10,0 Mkr 5,0 0,0 -5,0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec -10,0 -15,0 -20,0 -25,0 Prognosbedömning okt Prognos per aug Resultat 2010 Prognos per april Resultat 2009 Resultatmål 2010 Divisionen uppvisar att negativt ackumulerat resultat på 14,9 mkr, det är 5,3 mkr sämre än plan. Det finns några större poster som förklarar detta. Kostnaderna för köp av verksamhet i form av privat vård är en intermittent verksamhet som har högre kostnader än plan, därför ligger vi nu 3,8 mkr sämre än plan. Ytterligare en anledning är att divisionen har blivit mer försiktig från och med mars månad i sin bedömning med att boka upp förväntade intäkter för nollbesök vårdval, då de visat sig bli lägre än väntat, analys pågår. Läkemedelskostnaderna varierar också i utfall beroende på vilken månad det är på året. Divisionen har till och med mars månad 1,2 mkr med i resultatet i omställningskostnader. Divisionen har fortsatt höga kostnader för inhyrd sjukvårdspersonal, de är dock i nivå med föregående år, ligger på 14,9 mkr i ackumulerat utfall till och med mars. De finns framför allt på vårdcentralerna i Arjeplog, Arvidsjaur, Öjebyn, Graniten, Malmen, Örnäset, Hertsön och Kalix. 5 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Antal årsarbetare Antal årsarbetare har under perioden minskat med 87 medarbetare, det motsvarar 7 %. Antal årsarbetare* Division Primärvård 1 240 1 230 1 220 1 210 1 200 1 190 1 180 1 170 1 160 1 150 1 140 0801- 0802- 0803- 0804- 0805- 0806- 0807- 0808- 0809- 0810- 0811- 0812- 0901- 0902- 0903- 09040812 0901 0902 0903 0904 0905 0906 0907 0908 0909 0910 0911 0912 1001 1002 1003 *Arbetade timmar under 12 månader/1760 Uppföljning av sparåtgärder Divisionen har tagit fram en handlingsplan för ekonomi i balans där årets första resultatdialog med respektive region kommer att redovisas i april månads delårsrapport. 6 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Opererande specialiteter Period: Jan-mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Opererande Specialiteter 15 10 5 Mkr 0 -5 -10 -15 -20 -25 -30 jan Resultat 2010 feb mar Resultat 2009 apr Resultatmål 2010 Divisionens ackumulerade resultat per mars, -8,9 mkr, avviker negativt med -1,6 mkr mot divisionsplanen. Avvikelsen är hänförlig till följande divisionens verksamheter redovisar ett positivt resultat med 4,7 mkr vilket förklaras av att sparåtgärderna (främst personalkostnader) gett bättre effekt än planerat under årets tre första månader kostnader för sjuktransporter redovisar en negativ avvikelse mot mål med -1,3 mkr vilket förklaras av en kraftig volymökning (103 timmar eller 116 procent) av flygtimmar med helikopter. Ökningen är delvis en effekt av vidtagna aktiviteter i syfte att minska volymen flygtimmar med flygambulans. Antalet flygtimmar med flygambulans har minskat planenligt. Intensivvårdskrävande transporter med flygambulans har inte minskat i antal, trots att fler uppdrag har utförts med helikopter kostnader för riks- och regionsjukvård redovisar en negativ avvikelse mot mål med -5,0 mkr på grund av att kostnaderna har ökat med 20 procent jämfört med samma period 2009. Ökningen avser främst rikssjukvård. På Akademiska sjukhuset har kostnaderna ökat med 3,3 mkr och förklaras av ett par akuta traumapatienter och att fler patienter har remitterats för neurokirurgisk vård. Ökningen på Sahlgrenska sjukhuset, 1,1 mkr, avser en levertransplantation. På Karolinska sjukhuset har kostnaderna ökat med 0,5 mkr och förklaras av fler patienter som har fått cochleaimplantat inopererat. 7 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Antal årsarbetare Antal årsarbetare* Division Opererande specialiteter 1 350 1 340 1 330 1 320 1 310 1 300 1 290 1 280 1 270 1 260 02 12 -1 0 09 03 10 -0 9 09 01 08 -0 9 08 12 06 -0 9 08 09 04 -0 9 08 07 02 -0 9 08 05 12 -0 9 08 03 10 -0 8 08 01 08 -0 8 07 11 06 -0 8 07 09 04 -0 8 07 06 02 -0 8 07 05 12 -0 8 07 03 10 -0 7 07 01 08 -0 7 06 11 06 -0 7 06 09 04 -0 7 06 07 02 -0 7 06 05 -0 7 06 03 06 01 -0 6 12 1 250 *Arbetade timmar under 12 månader/1760 Under hösten 2008 stabiliserades antalet årsarbetare på en nivå omkring 1340. Divisionsledningen fattade beslut om att minska antalet årsarbetare med ca 5 procent. Under 2009 har antalet årsarbetare stadigt minskat och nu har divisionen omkring 1270 årsarbetare. Det innebär en minskning med drygt 5 procent. Uppföljning av sparåtgärder Enligt divisionsplan för 2010 ska beslutade sparåtgärder från 2009 fullföljas för att nå 2009 års resultatkrav. Det innebär sparåtgärder med 7,2 mkr. Dessutom har nya sparåtgärder beslutats med 13,4 mkr. Totalt ska sparåtgärder genomföras med 20,6 mkr under år 2010. För att nå beslutade ekonomiska resultatmål har divisionens verksamheter definierat sparåtgärder som ska reducera kostnaderna med 24,7 mkr (se diagram nedan). Till och med mars har 9,4 mkr effektuerats vilket är 3,7 mkr mer än målet. Huvudsakligen är det personaleffektiviseringar som gett ett bättre utfall under jan-mars än vad som planerats. Mkr VO Akutsjukvård VO Allmänkirurgi/urologi VO Kvinnosjukvård VO Ortopedi VO ögon VO ÖNH/Käk Sjuktransporter Summa enl divisionsplan Beslutade sparåtgärder enligt divisionsplan 2009 Effekt av sparåtgärder 2009 17,8 10,4 4,0 5,4 1,5 2,1 41,2 14,7 7,7 3,3 5,3 2,3 2,0 35,3 8 Beslutade sparåtgärder enligt divisionsplan 2010 7,1 2,8 2,2 5,2 1,0 0,8 1,5 20,6 Effekt av sparåtgärder per 1003 2,8 1,3 1,8 2,0 0,3 1,2 0,0 9,4 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Övrigt Tillgängligheten är fortsatt stabil på en hög nivå. Målet är att alla patienter ska få vård inom 90 dagar (nybesök och behandling). 3,77 procent har väntat mer än 90 dagar till besök och 5,28 procent till behandling. Inom urologi och plastikkirurgi har antalet som väntat länge på behandling minskat ordentligt. Det totala antalet väntande sjunker över lag till besök medan det är relativt stabilt för samtliga verksamhetsområden för behandling. 9 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Medicinska specialiteter Period: Mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Medicinska Specialiteter 30 20 Mkr 10 0 -10 -20 -30 jan feb mar apr maj jun Prognos per april Prognosbedömning okt Resultat 2009 jul aug sep okt nov dec Prognos per aug Resultat 2010 Resultatmål 2010 Enligt divisionsplan 2010-2012 ska divisionen redovisa ett nollresultat för 2010. Det ekonomiska resultatet för mars visar på en negativ avvikelse med 11,0 mkr. Divisionen klarar inte att leva upp till uppsatta resultatmål vilket i huvudsak beror på följande poster: Fortsatt höga kostnader för riks- och regionsjukvård. Under första kvartalet uppgår underskottet till 10 mkr. Brister i redovisningen från NUS innebär att divisionen fått kostnader för köpt vård avseende 2009 som belastar årets resultat med 5,0 mkr. Dessutom har kostnaderna för 2010 ökat inom internmedicin och barnmedicin. Högre pris per vårdtillfälle samt ett fåtal svårt sjuka patienter har bidragit till kostnadsökningen. Divisionen har fortsatt behov av åtgärder för att komma tillrätta med tillgängligheten där den inte uppfyller landstingets mål. Brist på ordinarie läkare har inneburit att divisionen anlitat inhyrda bolag. Under skottet uppgår till 4,8 mkr. Även kostnaderna för egen personal redovisar ett underskott med 1,5 mkr vilket bland annat förklaras av ökat antal vikarier för att klara bemanningen under semesterperioden. Kostnaden för hjälpmedel har dubblerats inom divisionen och underskottet uppgår till 1,5 mkr. En bidragande orsak är det kökortningsprojekt som genomfördes 2009 på Lungmedicin. Inom ramen för projektet erbjöds 2 200 patienter läkartid vilket ger effekter 2010 på hyra av andningshjälpmedel (CPAP). Kostnaderna för inflammationshämmande läkemedel (reumatologi) har ökat. Däremot uppvisar den totala kostnaden för 10 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 receptläkemedel på ett överskott med 4,1 mkr. Detta beror till stor på en tillfällig underbehandling av patienter med Cerezyme. Anledningen är att leverantören haft produktions och leveransproblem. Patientintäkter redovisar ett överskott med 1,7 mkr. Detta förklaras av periodvis hög beläggning inom internmedicinsk slutenvård i Piteå och Sunderbyn. Vidare redovisas ett överskott med 1, 0 mkr avseende medicinskt färdigbehandlade patienter. Kommunerna i Kiruna och Älvsbyn har problem med hemtagning av patienter. Antal årsarbetare Antal årsarbetare* Division Medicinska specialiteter 1 475 1 465 1 455 1 445 1 435 1 425 1 415 1 405 1 395 1 385 03 02 -1 0 09 04 01 -1 0 09 03 12 -0 9 11 -1 0 09 02 09 01 10 -0 9 08 12 09 -0 9 08 -0 9 08 11 08 10 07 -0 9 08 09 06 -0 9 05 -0 9 04 -0 9 08 08 08 07 08 06 03 -0 9 02 -0 9 01 -0 9 08 05 08 04 08 03 -0 9 -0 8 08 01 08 02 12 1 375 *Arbetade timmar under 12 månader/1760 Ökningen av antalet årsarbetare beror främst på att vikarierande sjuksköterskor och paramedicinsk personal har anställts from mars 2010 för introduktion och vikariat under ordinarie personals semester. Ökningen följer inte planerat och önskvärt läge, varför fördjupad analys ska göras och åtgärder vidtas inom verksamheterna. Sparåtgärder Uppföljning av nytt resursfördelningssystem, utfall jan - mars 2010 Divisionens budgetram för 2010 har reducerats med 34,8 mkr. Dessutom redovisade divisionen ett underskott för 2009 med 6,4 mkr. Sammantaget innebär det att divisionen för 2010 måste minska sina kostnader med motsvarande 41,0 mkr för att klara ett nollresultat. Verksamheterna fick i uppdrag att föreslå åtgärder i syfte att nå målet om verksamhet och ekonomi i balans. Barnsjukvården reducerade sin ram genom en procentuell fördelning mellan verksamheterna. Internmedicin och Rehab/reuma beslutade om införande av nytt resursfördelningssystem. Bakgrunden är bland annat skillnader i resursfördelning som medfört ökade skillnader i vårdutbud och kostnader över länet. Basenheternas uppdrag var otydligt definierade och dåligt avgränsade. Målet med det nya systemet är resursfördelning kopplat till 11 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 verksamheternas uppdrag. Under hösten identifierades och indelades patientarbetet i bas-, tilläggs- och länsuppdrag på samtliga sjukhus. Budgeten för de sex berörda basenheterna fördelades enligt följande: 1 En summa för basuppdraget som utgår från befolkningen i upptagningsområdet med hänsyn taget till åldersstrukturen, så kallad kapitering. 2 Basenheterna vid Sunderby sjukhus tilldelades en budget som (kapiterat) motsvarar de boende i Luleå/Bodenområdets andel av länssjukvården. Därutöver intäktsbudgeteras och intäktsfinansieras stora delar av den övriga delen av kostnaderna för länsansvaret. Basenheterna på länsdelssjukhusen får en budget som (kapiterat) motsvarar upptagningsområdets andel av länssjukvården. 3 Respektive basenhet får ett tillägg i budgetramen för varje tilläggsuppdrag. Summan av punkterna ovan utgör ekonomisk ram för respektive basenhet. Effekter tom mars månad Divisionen avviker från målet med 11,0 mkr varav 5,0 mkr avser kostnader för riks- och regionsjukvård 2009 som tidigare redovisats. Barnsjukvården redovisar ett plusresultat. En förutsättning för att divisionen framöver ska klara uppsatta mål är att internmedicin och rehab/reuma vidtar åtgärder för att leva upp till intentionerna i nya resursfördelningsmodellen. Divisionen följer kontinuerligt verksamheternas produktion och vi kan konstatera att inom internmedicin har Kalix sjukhus sedan årsskiftet arbetat aktivt och systematiskt i syfte att förändra verksamheten och patientströmmarna. Inom övriga basenheter pågår och planeras för åtgärder. I kommande tertialrapport redovisas prognostiserade effekter av åtgärderna. 12 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Diagnostik Mars 2010 Period: Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Diagnostik 3 2 Mkr 1 0 -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Prognos per april Prognosbedömning okt Resultat 2009 Resultat 2010 Divisionen resultat per mars visar ett överskott 1,4 mkr jämfört med budget. Detta fördelar sig mellan verksamhetsområdena så att Landstingsgemensamt har ett överskott på 0,9 mkr, Laboratoriemedicin 0,9 mkr och Divisionsgemensamt 0,4 mkr medan Bild- och funktionsmedicin uppvisar ett underskott med 0,8 mkr. Underskottet inom Bild- och funktionsmedicin hänför sig i huvudsak till röntgenmateriel och kontrastmedel, framför allt i Sunderbyn. Den totala nettokostnaden för divisionen har minskat med 1,2 Mkr jämfört med samma period föregående år. Laboratoriemedicin har minskat sin nettokostnad med 1,8 Mkr, varav personalkostnader 1,3 Mkr, medan Bildoch funktionsmedicin har ökat sin nettokostnad med 0,5 Mkr. Antal årsarbetare Antalet årsarbetare redovisas dels totalt i divisionen, dels för verksamhetsområdena Bild- och funktionsmedicin och Laboratoriemedicin. Antal årsarbetare rullande 12 mån DIVISION DIAGNOSTIK 400 390 380 370 360 350 08050904 08060905 08070906 08080907 08090908 08100909 13 08110910 08120911 09010912 09021001 09031002 09041003 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Antal årsarbetare rullande 12 mån Bild- och funktionsmedicin och Laboratoriemedicin BFM LAB 155 150 145 140 135 0805- 0806- 0807- 0808- 0809- 0810- 0811- 0812- 0901- 0902- 0903- 09040904 0905 0906 0907 0908 0909 0910 0911 0912 1001 1002 1003 Antalet årsarbetare i divisionen har minskat jämfört med motsvarande period ifjol. Det är en konsekvens av de kostnadsreduceringar som gjorts, framförallt inom laboratoriemedicin. Det har dels handlat om stor restriktivitet med vikarietillsättningar och dels om förändringar i verksamheten som resulterat i att vakanser inte har behövt återbesättas. Uppföljning av sparåtgärder Mkr VO Bild och funktionsmedicin VO Laboratoriemedicin Vo Landstingsgemensamt Summa enl divisionsplan Beslutade sparåtgärder enligt divisionsplan 2009 Effekt av sparåtgärder 2009 4-6 11 0,5 15,5-17,5 0,5 5,5 0,5 6,5 Beslutade sparåtgärder enligt divisionsplan 2010 5,0 5,5 0 10,5 Effekt av sparåtgärder per 1003 Effekt av sparåtgärder enligt prognos för 2010 0 1,5 0 1,5 0 0 0 0 De vidtagna besparingsåtgärderna inom Laboratoriemedicin ger resultat och kostnaderna har nu minskat med 1,8 mkr jämfört med samma period föregående år. Arbetet fortsätter bland annat med generellt vikariestopp, samordning av utredningsprover till Sunderby sjukhus, översyn av avtal med NUS, sänkning av driftskostnad för datasystem och reducering av övriga omkostnader, vilket också har börjat ge viss effekt. Införande av balanserad verksamhetsstyrning och systematisk processutveckling enligt LEAN förväntas leda till att full effekt av beslutade åtgärder kommer att uppnås under året. Inom Bild- och funktionsmedicin har man under årets första kvartal i första hand koncentrerat sig på att möte det ökade remissinflödet och förbättra tillgängligheten med oförändrade resurser, varför man inte hunnit lika långt med besparingsarbetet även om åtgärder som vakanshållning av tjänster alltid ska övervägas, då tillfälle ges. Övrigt Bild- och funktionsmedicin har för avsikt att inleda ett samarbete med Telemedicine Clinic för att uppnå ett optimalt resursutnyttjande när det gäller granskning av MR-undersökningar. Syftet är att på ett bättre sätt kunna ta vara på den egna MR-kompetens, som finns vid länets samtliga 14 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 sjukhus och därigenom kunna förbättra tillgängligheten och på sikt minska kostnaderna. Månadsrapport Division: Vuxenpsykiatri Mars 2010 Period: Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Vuxenpsykiatri 10 8 Mkr 6 4 2 0 -2 jan feb mar apr Resultat 2009 Resultat 2010 Perioden januari - mars redovisar divisionen ett resultat som uppgår till, 0,8 mkr (fg år -0,9 mkr) jämfört med budget. Större budgetavvikelser är, intäkter +2,7 mkr, utomlänsvård -0,7 mkr, läkemedelskostnader -0,2 mkr. Budgetavvikelserna för personalkostnader inkl inhyrd personal, = 0. Det innebär dock att vakanserna på psykiatriker kvarstår, men balanseras med budgetöverskott för egen personal. Arbetad tid Utfall 1003 Utfall 0903 Förändring procent Utfall 0912 VO Länsgemensam vuxenpsykiatri VO Malmfältens vuxenpsykiatri VO Piteå vuxenpsykiatri VO Sunderby vuxenpsykiatri Totalt - Division vuxenpsykiatri - varav vikarier - vikarier (procent) 49 243 40 330 44 105 96 030 238 906 19 541 8,2 48 633 40 818 46 754 97 133 237 486 28 172 11,9 1,3 -1,2 -5,7 -1,1 0,6 -30,6 189 282 157 044 170 915 368 296 906 412 133 687 14,6 Arbetad tid vid jour och beredskap - procent av total arbetad tid 633 0,26 899 0,38 -29,6 4 152 0,45 Arbetade timmar (föreg mån) Arbetad tid egen personal (exkl arbetad tid vid j/b) Arbetad tid är något högre än föregående år. 15 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Antal årsarbetare* Division Vuxenpsykiatri 520 515 510 505 500 08050904 08060905 08070906 08080907 08090908 08100909 08110910 08120911 09010912 09021001 09031002 09041003 *Arbetade timmar under 12 månader/1760 Diagrammet visar årsarbetare i genomsnitt under en rullande 12-månaders period. Ökningen avspeglar vårdenheternas beläggning och vårdtyngd. Uppföljning av beslutade sparåtgärder Divisionens översyn av samtliga verksamheter fortsätter planenligt, och kommer att pågå under hela året. Varje delprojekt stöter successivt på nya områden, där djupare analys görs. Delaktigheten i organisationen är stor bland alla medarbetare. Verksamhet Registrerade patientbesök VO Malmfältens vuxenpsykiatri - Läkarbesök - Sjukvårdande behandlingar VO Piteå vuxenpsykiatri - Läkarbesök - Sjukvårdande behandlingar VO Sunderby vuxenpsykiatri - Läkarbesök - Sjukvårdande behandlingar Totalt - Division vuxenpsykiatri - Läkarbesök - Sjukvårdande behandlingar Utfall 1003 Andelar K/M Utfall 0903 Andelar K/M Total förändring procent Utfall 0912 Andelar K/M 155 49 / 51 2 018 55 / 45 264 48 / 52 1 723 60 / 40 -41,3 17,1 828 51 / 49 6 163 61 / 39 534 60 / 40 4 213 68 / 32 674 62 / 38 4 350 69 / 31 -20,8 -3,1 2 271 62 / 38 15 219 68 / 32 1 118 49 / 51 7 012 65 / 35 1 039 51 / 49 6 370 67 / 33 7,6 10,1 4 402 51 / 49 24 634 66 / 34 1 807 57 / 43 13 243 65 / 35 1 977 55 / 45 12 443 67 / 33 -8,6 -3,2 7 501 54 / 46 46 016 66 / 34 Efter flera år med kraftiga ökningar av både läkarbesök och sjukvårdande behandlingar, ser vi nu en minskning som bland annat beror på förändrad besöks- och behandlingsstruktur. 16 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Personal Sjukfrånvaro Verksamhetsuppgift/ nyckeltal Kort sjukfrånvaro (1 – 14 dgr) Sjukfrånvaro (15 – 59 dgr) Lång sjukfrånvaro (60 – 90 dgr) Lång sjukfrånvaro (>90 dgr ) Sjukersättning Total sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro, exkl sjukerästtning 1003 2,2 0,8 0,1 1,7 0,2 5,1 4,9 Fortsatt positiv utveckling av sjukfrånvaron. 17 Periodens utfall (%) 0903 2,2 0,9 0,2 1,6 0,8 5,8 5,0 0803 2,2 1,0 0,3 1,6 0,9 5,9 5,0 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Folktandvård Period: Mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Folktandvård 10 Mkr 8 6 4 2 0 jan feb mar Resultat 2009 apr Resultat 2010 Divisionen uppvisar ett positivt ackumulerat resultat på 7 mkr för första kvartalet i år vilket är 3 mkr bättre än både plan och föregående års utfall. Intäkterna är större än plan trots att vårdresurserna är mindre än planerat. Orsaken är att produktiviteten per arbetad timme är bättre. Jämfört med föregående år är intäktsökningsökningen drygt 8% vilket kan tillskrivas betydligt mer vårdresurser/personal. Produktiviteten per vårdtimme är lägre än 2009 vilket är rimligt med många nyanställda tandläkare. Kostnaderna för första kvartalet är 2 mkr mindre än plan. Jämfört med föregående år har material- och personalkostnader ökat, medan övriga kostnader är på samman nivå. Material- och personalkostnadsökningen bedöms vara rimlig med beaktande av större vårdvolym som åstadkommits genom fler vårdresurser. Antal årsarbetare* Division Folktandvård 500 470 440 410 380 08050904 08060905 08070906 08080907 08090908 08100909 08110910 08120911 09010912 09021001 09031002 09041003 *Arbetade timmar under 12 månader/1760 Divisionen uppvisar en stabil bemanningsnivå som har ökat svagt sedan november 2009. 18 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Kultur & Utbildning Period: Mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Kultur och Utbildning 6 Mkr 4 2 0 -2 -4 jan feb mar Resultat 2009 apr Resultat 2010 Divisionen har per mars månad ett litet överskott med 0,1 mkr att jämföra med samma period föregående år när vi hade ett överskott med 1,3 mkr. Anledningen till att resultatet är lägre beror främst på att vi i år har en del extraordinära kostnader. De ökade kostnader ligger på drygt en miljon kronor och handlar bland annat om kostnader för retroaktiva SPV- premier på Norrbottensmusiken, rivningen av tegelbruket på Grans markområde i Piteå samt ökade kostnader i samband med samverkansarbetet med kommuner och andra aktörer med anledning av den så kallade koffertmodellen. Alla våra basenheter förutom skolorna redovisar nollresultat eller ett litet överskott. Skolorna i Kalix och på Grans har underskott vilket varit känt sen tidigare. Underskottet beror på minskat elevintag pga att årskullarna är lägre än tidigare. Åtgärder är vidtagna och handlingsplan finns på båda skolorna för att på sikt få en ekonomi i balans. Antal årsarbetare Antalet årsarbetare har ökat något i och med att vår division från årsskiftet har en ny verksamhet då Länsbiblioteket numera ingår som en ny basenhet. Länsbiblioteket har sammanlagt sju medarbetare varav tre är projektanställda. 19 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Antal årsarbetare Division Kultur och Utbildning 220 215 210 205 200 195 190 185 180 175 07 03 07 08 04 02 07 08 05 03 07 08 06 04 07 08 07 05 07 08 08 06 07 08 09 07 07 08 10 08 07 08 11 09 07 08 12 10 08 08 01 11 08 08 02 12 08 09 03 01 08 09 04 02 08 09 05 03 08 09 06 04 08 09 07 05 08 09 08 06 08 09 09 07 08 09 10 08 08 09 11 09 08 09 12 10 09 09 01 11 09 09 02 12 09 10 03 01 -1 00 2 170 Övrigt Division Kultur och Utbildning har följande särskilda händelser under den första perioden: Naturbruksskolorna Beslut har tagits om en omorganisation av naturbruksskolorna där skolchefsfunktionen blir gemensam för båda skolorna med personal- och ekonomiansvar för båda skolorna. Tidigare har funktionen inte innefattat ekonomi- och personalansvar. Samtidigt upphör verksamhetschefsfunktionerna på respektive skola och rektorerna blir platschefer. Ekonomifunktionen blir gemensam liksom elevhälso- och syokonsulentfunktionen. Naturbruksskolorna genomgår för närvarande verksamhetsanpassning till ett vikande elevunderlag. Konsekvenserna är särskilt kännbara på naturbruksgymnasiet i Kalix. Kultursamverkansmodellen Den 22 februari presenterades utredningen ”Spela samman” (SOU 2010:11). Betänkandet föreslår att Norrbottens ska bli del av den nya kultursamverkansmodellen redan 1 januari 2011 med en decentralisering av statlig medeltilldelning till regional nivå. Det innebär att en kulturplan behöver slutbehandlas till november 2010 som underlag för de statliga medlen som landstinget successivt ska överta för fördelning. Samverkan ska ske med kommuner, landsting och civilsamhälle. Det innebär också att ett politiskt beredningsorgan behöver inrättas för samverkan mellan landsting och kommuner. Ett remissvar över betänkandet formuleras och behandlas i landstingsstyrelsen den 3 juni. SPV- premier En faktura på 2, 1 miljoner kronor samt drygt 500 000 kr i löneskatt har inkommit till Norrbottensmusiken gällande retroaktiva pensionsavgifter för perioden 2003- 2008. Uppskov kan göras med maximalt 24 månader men då tillkommer ränta med 5, 94 %. Stickprov på frilansande musiker vilka arbetat på flera olika ställen genomförs just nu för att kontrollera förutsättningar för underlag. 20 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Länsteknik Period: Mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Länsteknik 6 4 Mkr 2 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec -2 -4 -6 Prognos per april Prognos per oktober Resultat 2009 Prognos per aug Resultat 2010 Länsteknik redovisar ett överskott på 2,2 mkr tom mars månad. En nyckelmånad för Länsteknik är juni då avstämning görs för alla klient- och serverlicenser. Trots omförhandling av avtal finns risk för en betydande kostnadsökning då många licenser är gamla och uppgradering inte tillåts. Antalet datorer och servrar ökar hela tiden med licenskostnader som följd. Antal årsarbetare Antal anställda (apr-09 till mar-10) 130 125 120 115 110 105 100 apr-09 maj-09 jun-09 jul-09 aug-09 sep-09 okt-09 nov-09 dec-09 jan-10 feb-10 mar-10 Antalet anställda har ökat från 112 till 127 det senaste året. Av dessa är 7 st vikarier/visstidsanställda jämfört med 3 st vid motsvarande tid förra året. Ökningen beror på olika projekt som har beslutats och finansieras dels med EU-pengar, dels med centralt finansierade medel. Flera av projekten ingår i den nationella IT-strategin som successivt genomförs. 21 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Exempel på större projekt är: HSA-katalogen som står för Hälso- och Sjukvårdens Adressregister. VIS som handlar om dokumenthantering FIA som handlar om gränslös vård. Videokonferens med samverkan mellan alla kommer i Norrbotten. Uppföljning av sparåtgärder Länsteknik har inte några specifika sparåtgärder men har fått en minskning av budgetramen med 3,0 mkr för år 2010. En stor del av Länstekniks verksamhet utgörs av fasta kostnader som är svåra att påverka. Arbete pågår med omförhandling av licensavtal vilket bedöms minska kostnaderna. Avstämning av de mest kostsamma avtalen görs i slutet av maj och det är först då resultatet blir klart. En annan åtgärd som vidtas är hemtagning av drifttjänster från externa leverantörer. Kostnaderna minskar med egen personal jämfört med att anlita externa konsulter. I och med att projektet för införande av IP-telefoni nu är avslutas bedöms kostnaderna minska jämfört med förra året. 22 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 Månadsrapport Division: Service Period: Januari – mars 2010 Ekonomiskt resultat Resultatutveckling Division Service 16 12 8 Mkr 4 0 -4 -8 -12 -16 jan feb mar Resultat 2009 apr Resultat 2010 Divisionens resultat för perioden uppgår till 5,5 mkr. Samtliga verksamheter med undantag för Sjukresor (- 0,6 mkr) uppvisar överskott. Den verksamhet som uppvisar det största överskottet är Landstingsfastigheter (+1,9 mkr). Orsaken till överskottet beror främst på lägre drifts- och kapitalkostnader än budgeterat. Den arbetade tiden har minskat med nio procent sedan januari 2008. En jämförelse mellan de tre första månaderna i år och förra året visar en minskning på fem procent. Med justering för skanningsverksamheten som 23 BILAGA TILL LANDSTINGSDIREKTÖRENS RAPPORT TILL LANDSTINGSSTYRELSEN 29 APRIL 2010 övergick till entreprenör i juni förra året är dock minskningen marginell (0,3 procent). Personalkostnaderna har ökat med fyra procent efter justering. Antal anställda uppgår i mars till 429 vilket är sex färre än vid årsskiftet. Vikarier och visstidsanställda uppgår till 31 vilket är tre färre än vid årsskiftet. Antalet överanställda är per mars tio. Sjukfrånvaro som andel av basbemanningen uppgår till 4,9 procent vilket är något lägre än vid årsskiftet och 15 procent lägre än samma period förra året. Frisknärvaron per mars är 63,6 procent jämfört med målet 65 procent. 24