Sida 1 av 3 Swedbank Roburs kriterier för hållbarhetsanalys November 2009 Oktober 2011 Swedbank Roburs kriterier för hållbarhetsanalys Tillämpning Utgångspunkt Swedbank Roburs hållbarhetsanalys ligger till grund för det positiva urvalet av bolag till portföljer med hållbarhetskriterier inom bland annat fondfamiljerna Ethica, Talenten och Förbundsfonden. Hållbarhetskriterierna kombineras med så kallade negativa urvalskriterier dels för bolag med koppling till känsliga produkter och dels för bolag som kan associeras till kränkningar av internationella normer för mänskliga rättigheter eller miljö. Genom hållbarhetsanalysen vill vi identifiera de företag som på ett trovärdigt sätt hanterar möjligheter och risker som förknippas med ett miljömässigt, socialt och etiskt ansvarstagande och som driver utvecklingen framåt på dessa områden. Detta anser vi är viktigt för bolagens långsiktiga konkurrenskraft. Vi analyserar varje företag och bransch utifrån deras egna specifika förutsättningar, där ovanstående områden har olika stor relevans beroende på verksamhetens art och företagets geografiska närvaro. Analysen och bedömningen av ett enskilt företag görs i förhållande till andra svenska och utländska företag i samma bransch. Värdegrund Vår hållbarhetsanalys utgår ifrån principer baserade på vedertagna internationella normer såsom FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen om miljö och utveckling samt FN:s konvention mot korruption. Principerna speglar FN:s Global Compact samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Detta betyder att vi genom analysen belyser företagens ansvar för följande områden: • Urvalsprincip Vi väljer ut de bolag i varje bransch som är bäst på att hantera hållbarhetsfrågan. Vår hållbarhetsanalys är en process för att identifiera och analysera företags risker och möjligheter avseende hållbar utveckling, på både kort och lång sikt: Mänskliga rättigheter • Vilka är företagets potentiella affärsmöjligheter kopplade till miljömässigt, socialt och affärsetiskt ansvarstagande? • Anställdas arbetsvillkor och rättigheter • Miljö och klimat • Vilka är företagets mest kritiska miljömässiga, sociala och affärsetiska risker beroende på verksamhetens art, bolagets geografiska närvaro, omvärldsförändringar och specifika incidenter? • Affärsetik Oktober 2011 Genom analysen vill vi kartlägga och värdera företagens verksamhet för att identifiera hållbara företag och för att lyfta fram de bolag som vi anser är goda exempel. Vi vill investera i bolag som inom relevanta hållbarhetsområden: Vi ser det som särskilt värdeskapande om företaget inom relevanta hållbarhetsområden även: Löpande kartlägger sina risker och möjligheter. Har ett tydligt förhållningssätt till de mest kritiska hållbarhetsfrågorna. Uttrycker egna åtaganden genom officiella policydokument. Är pionjärer genom att stödja externa initiativ och driver utvecklingen i branschen. Tar ansvar för produkternas/tjänsternas miljö- och sociala påverkan. Arbetar affärsdrivet eller utvecklar produkter/tjänster för en hållbar samhällsutveckling. Har ett systematiskt arbetssätt och intern kontroll för att följa upp sina åtaganden, tillvarata möjligheter och förebygga risker. Har långsiktiga åtaganden och affärsstrategiska mål som omfattar hållbarhet. Har en adekvat organisation och kunskapsnivå. Uppvisar ett starkt ledarskap genom att styrelse och ledning intar ett ansvarsfullt förhållningssätt Redovisar konkreta åtgärder och resultat. Redovisar tydligt positiva resultat över tiden. Är öppna och transparenta i sin kommunikation som ger en rättvisande bild av risker, ställningstaganden och bolagets aktiva arbete. För en strukturerad och aktiv dialog med sina intressenter och har en mer utvecklad extern redovisning Sida 2 av 3 Swedbank Roburs kriterier för hållbarhetsanalys Analysområden 1. Mänskliga rättigheter Vi förväntar oss att företagen ska stödja och respektera mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka, samt försäkra sig om att det egna företaget inte direkt eller indirekt är delaktigt i brott mot mänskliga rättigheter. Analysen ska bland annat kartlägga om företaget: • har identifierat hur deras verksamhet påverkar intressenter såsom anställda, leverantörer, kunder och det omgivande samhället. • riskerar att bryta mot mänskliga rättigheter, direkt i sin verksamhet eller indirekt via kunder och leverantörer. • stödjer och respekterar principer för mänskliga rättigheter. • aktivt arbetar för att säkerställa och främja mänskliga rättigheter i de länder företaget är verksamt. • säkerställer respekt för mänskliga rättigheter i den dagliga verksamheten. 2. Anställdas arbetsvillkor och rättigheter Vi förväntar oss att företagen ska upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar, samt avskaffande av alla former av tvångsarbete, barnarbete och diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Analysen ska bland annat kartlägga om företaget: 3. Miljö och klimat Vi förväntar oss att företagen ska stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker, ta initiativ för att främja större ansvarstagande för miljö och klimat, samt uppmuntra utveckling och spridning av miljö- och klimatanpassad teknik. Analysen ska bland annat kartlägga om företaget: • har produkter/tjänster/verksamhet som medför någon väsentlig påverkan på miljö och klimat. • uttrycker ett ansvar för direkt och indirekt påverkan på miljö och klimat. • vidtar åtgärder för att mäta och minska miljö- och klimatpåverkan i egen verksamhet och hos leverantörer. • använder livscykelanalys (LCA) i produktutvecklingen för att minska produkternas totala miljöpåverkan. • erbjuder produkter/tjänster med tydligt positiva miljö- och klimategenskaper. 4. Affärsetik Vi förväntar oss att företagen ska motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning, mutor och bestickning, samt arbeta aktivt för att upprätthålla en hög affärsetisk nivå i organisationen. Analysen ska bland annat kartlägga om företaget: • har identifierat affärsetiska risker i sin verksamhet. • i sin verksamhet har risker för dåliga arbetsvillkor och kränkningar av anställdas rättigheter. • vidtar åtgärder inom företaget för att säkerställa att affärsetiska riktlinjer efterlevs. • har koncernövergripande ställningstaganden gällande fackliga rättigheter, tvångsarbete, barnarbete och diskriminering. • aktivt tar ställning mot mutor och korruption. • har ett systematiskt arbete för att säkerställa arbetstagarnas hälsa och säkerhet. • säkerställer goda arbetsvillkor och de anställdas rättigheter i leverantörskedjan. Oktober 2011 • har vidtagit åtgärder företaget för att säkerställa jämlikhet mellan kvinnor och män, människor med olika etnisk och religiös tillhörighet, olika sexuell läggning eller funktionshinder Sida 3 av 3 Swedbank Roburs kriterier för hållbarhetsanalys