KULTURFÖRVALTNINGEN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2009-11-26
SID 1 (4)
KUN 2009-12-15
DNR 6.1/4795/2009
AVDELNINGEN FÖR KULTUR OCH INTEGRATIONSS TÖD
Handläggare: Anne Lund
Telefon: 08-508 31 926
Till
Kulturnämnden
Barnkulturhuset Palatset
Förvaltningens förslag till beslut
Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar
1. om projektstöd om 4,0 mkr till Palatset Riddarholmen AB org.nr 5566765938 för verksamhet riktad till stadens barn och förankring av
verksamhetsidén Palatset
2. om utbetalning i två omgångar enligt förvaltningens förslag
Berit Svedberg
Direktör
Bo Andér
Avdelningschef
Ärendet
Palatset Riddarholmen AB har inkommit till kulturförvaltningen med en ansökan
om 6,5 mkr ( se bilaga) för att under 2010 fortsätta att förankra och utveckla
etableringen av verksamheten Palatset i Gamla riksarkivet på Riddarholmen.
Ansökan för 2010 omfattar aktiviteter under 2010 riktade till barn i Stockholm och
på webben
samt projektering, investering och verksamhetsutveckling inför etableringen av
Palatset i Gamla riksarkivets lokaler våren 2011.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av kulturförvaltningens avdelning för kultur och
integrationsstöd.
Box 16 113, 103 22 Stockholm. Beridarbansgatan 5
Telefon 08-508 31 900. Fax 08- 508 31 999
[email protected]
www.kultur.stockholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR 131/4557/2008
SID 2 (4)
Bakgrund
2008 genomförde Zingo film och tv AB en förstudie med stöd av kulturnämnden
(Dnr 131/1606/2008-4) om ett Barnkulturcentrum, Barnkulturhuset Palatset på
Riddarholmen i Gamla riksarkivet. Slutsatsen i förstudien pekade på att det fanns
behov och efterfrågan av ett nytt barnkulturhus hos kulturutövare, föräldrar och
barn samt ett uttalat stöd för verksamheten från kulturaktörer, näringslivet och
tjänstemän samt politiker i stat, kommun och landsting.
Under 2009 har Statens Fastighetsverk (SFV) påbörjat projekteringen av
renoveringen av Gamla riksarkivet på Riddarholmen. Projekteringen görs i dialog
och samarbete med Palatset Riddarholmen AB. Renoveringen av huset har
påbörjats och enligt planen beräknas lokalerna vara klara för verksamhet våren
2011.
Kulturnämnden beviljade ett stöd till Palatset, 2009 om 1,5 mkr.
Organisation
Palatsets organisation är under uppbyggnad. Huvudman för Palatset ska vara
Stiftelsen Palatset. Stiftelsen en styrelse ska vara utsedd i januari 2010. Därefter
utses en ny VD då den som rekryterades under 2009 enligt ömsesidig
överenskommelse avslutade sitt uppdrag i oktober. Palatset Riddarholmen AB
ansvarar för driften. Det är detta bolag som står som sökande av stödet från
kulturnämnden.
Ekonomi
I ansökan för 2010 beräknas kostnaderna för projektering, investeringar och
verksamhet under 2010 till totalt 30,5 mkr. Av dessa kostnader beräknas 1,5 mkr
för verksamhet som events och festivaler, 8,7 mkr för personal och administration,
1,3 mkr lokaler och drift samt 19 mkr för projektering och investering.
Av dessa kostnader söker man offentligt stöd om 13,5 mkr (6 mkr från Stockholms
stad, 5,5 mkr från Statens Kulturråd, 2 mkr från Stockholms läns landsting).
Landstingets kulturnämnd avser att ge stöd till verksamheten, beslut fattas den 10
december 2009. Ärendet är under beredning hos Kulturrådet, ej fastställt datum för
beslut.
Verksamhetsinriktning 2010
”2010 kommer vi att experimentera, dokumentera, definiera och sprida goda
exempel för att få verksamheten att fungera 2011 när Palatset öppnar”
Barnkulturhuset Palatset
Box 16 113, 103 22 Stockholm. Beridarbansgatan 5
Telefon 08-508 31 900. Fax 08- 508 31 999
[email protected]
www.kultur.stockholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR 131/4557/2008
SID 3 (4)
Enligt verksamhetsplanen för 2010 avser Palatset att rikta ett antal aktiviteter till
stadens barn och ungdomar.
-
-
-
-
-
utveckla VIPP – Very Important Palatset People, Involvera och
inkludera barn och ungdomar i utformningen i Palatsets verksamhet och
tillkomst. VIPP kopplas till samtliga aktiviteter under året.
Den kreativa festivalen är en pedagogikutvecklande festival med olika
former av skapande verkstäder i samarbete med olika fria kulturaktörer och
kulturinstitutioner. Genomförs i april – maj
Musikfestival för mellan- och högstadiet. Erbjuder konserter av kända
och okända artister i kombination med olika former av musikworkshops.
Samverkanspartners Utbildningsradion och Rabén. Höstterminen 2010
Tema – Skräck och rädsla En pilot på det som är tänkt som modell för
verksamhetsformen i som man tänker sig när verksamheten flyttar i
Palatset. Här bjuds kreativa verkstäder och möten med professionella
konstnärer och artister. Temat arbetas fram i samarbete med konstnärer ,
pedagoger, fria grupper, institutioner och referensbarn under våren för
genomförande under höstterminen.
Palatset på webben, det virtuella palatset beräknas vara klart för
publicering under våren.
Därutöver, har projektet stort fokus på nätverks- och idéarbete och strategi för
näringslivskontakter som inkluderar bl.a. varumärkesplattform, urval för
representation i stiftelsens styrelse samt nätverkande inom näringslivet. För att
Palatset ska kunna utveckla verksamheten och hålla tidplanen är resultatet av
dessa insatser avgörande. Enligt samtal med projektledningen är det satt en
milstolpe för avstämning till halvårsskiftet 2010.
Förvaltningens synpunkter och förslag
Enligt förvaltningens bedömning i dagsläget är det ett ambitiöst och intressant
projekt för att stärka barnkulturen i Stockholm och det finns ett stort engagemang
och en stark drivkraft hos projektgruppen. Projektet stämmer väl överens med
stadens strategiska kulturplan för barn – och unga, Kultur i ögonhöjd.
I förvaltningens beredning framkommer ett antal osäkerhetsfaktorer som bör
noteras. Även om många aktörer på området stödjer Palatset som idé och vision
har projektet ännu inte uppnått stabilitet och stark förankring i stadens kulturliv
och i näringslivskontakterna. Efter ett års projektering är det fortfarande svårt att
avgöra huruvida Palatset kommer att nå sina uppsatta mål och ambitioner för 2011
och i vilken omfattning projektet slutligen kommer att genomföras. Man befinner
Barnkulturhuset Palatset
Box 16 113, 103 22 Stockholm. Beridarbansgatan 5
Telefon 08-508 31 900. Fax 08- 508 31 999
[email protected]
www.kultur.stockholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR 131/4557/2008
SID 4 (4)
sig ännu i ett skede där det är för tidigt att bedriva verksamhet som kan genererar
några intäkter, attrahera sponsorer eller samarbeten med näringslivet i någon större
omfattning. Samverkan som stöder projektet i mindre omfattning finns men
förfarande saknas större investerare. Projektgruppen är medveten om denna
komplikation och arbetar målmedvetet för att utveckling ska ske. Man har t.ex.
etablerat samverkan med Södertörns högskola kring utveckling av interaktiv
teknik (kollaborativa, kreativa ”spelapplikationer”) för Palatset vilket resulterat i
externa utvecklingspengar (2 mkr) i form av forskningsmedel från
Vetenskapsstiftelsen.
I enlighet med kulturnämndens riktlinjer för kultur- och integrationsstödet riktat
till publika verksamheter i Stockholm som bedöms vara av konstnärlig och
kulturpolitisk betydelse samt prioritering av barn och ungdomar och förnyelse av
konstnärliga uttryck och/eller förnyelse av produktionsformer förslår förvaltningen
att nämnden beviljar ett projektstöd för 2010 om maximalt 4,0 mkr till Palatset
Riddarholmen AB. Stödet föreslås avse den del av verksamhetens aktiviteter som
riktas till stadens barn och unga samt förankring av verksamhetsidén Palatset.
Enligt projektets budget uppgår kostnaderna för denna del av verksamheten till 5,5
mkr. Stockholms läns landting avser att bidra med 1,5 mkr.
Förvaltningen föreslår att utbetalning sker i två omgångar. En första utbetalning
om 2 mkr när Palatsets styrelse är utsedd i januari. En andra utbetalning om 2 mkr
i augusti efter en ekonomisk avstämning och under förutsättning av uppgjord
kalkyl håller. I annat fall ska en omprövning göras utifrån en reviderad budget.
________________________________________________________
Bilaga.
Ansökan och projektbeskrivning 2010
Avsändare: Palatset Riddarholmen AB
Barnkulturhuset Palatset
Box 16 113, 103 22 Stockholm. Beridarbansgatan 5
Telefon 08-508 31 900. Fax 08- 508 31 999
[email protected]
www.kultur.stockholm.se
