Sida 1 av 2
Arbetsmiljöpolicy för Helsjön folkhögskola
Antagen: 140204 (samverkansärende gemensamt personalmöte)
Helsjön vill vara en miljö i vilken den enskilda människan får möjlighet att vara
den hon är och växa i riktning mot det hon kan bli. Detta genom att vara en
arbetsplats som präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och
utvecklande för anställda och studerande. Det övergripande målet för
folkhögskolans arbetsmiljöarbete är att med god marginal klara lagstiftningens
krav.
Arbetsmiljöarbetet skall ge förutsättningar för ett positivt arbetsklimat och en god
arbets- och studiemiljö. Arbetet ska bygga på förtroende för individen och ske i
samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare.
Så uppnår vi en god arbetsmiljö
Helsjöns arbetsmiljöarbete utgår från en helhetssyn och ska vara en integrerad del i all
verksamhetsplanering.
Med arbetsmiljö menas allt som vi påverkas av i vårt arbete/våra studier: lokaler,
utrustning, inredning, maskiner, kemiska produkter, arbetsmetoder och arbetsorganisation
samt det samarbete och de mänskliga kontakter som arbetet/studierna ger och förutsätter.
Det innebär att varje verksamhetsbeslut har en arbetsmiljökonsekvens och att en god
arbetsmiljö är en gemensam angelägenhet för folkhögskolans ledning, anställda och
studerande.
Utöver de forum som finns på skolan för den regelbundna planeringen och uppföljningen;
kursråd, lärarråd, kontorsmöten, vaktmästarmöten, köks- och städmöten, ledningsgrupp
drift och undervisning och gemensamma personalmöten har skolan också valt att ha en
skyddskommitté. I kommittén ingår styrelseledamot, rektor och (skydds)ombud för
skolans olika yrkeskategorier. Kommittén träffas några gånger per läsår och tar då upp
övergripande arbetsmiljöfrågor.
Kommunikation är ”a och o” för att nå en god arbetsmiljö och en frågeställning som alltid
ska finnas med vid alla beslut, stora som små, är:
Påverkar det vi nu har beslutat, eller föreslår, någon annan person eller grupp?
Vem sköter kommunikationen* med berörda?
Hur och när?
* kommunikation uppstår först när mottagaren har svarat
En annan, psykosocial, frågeställning, att ha med som utgångspunkt vid
utvecklingssamtal/medarbetarsamtal är:
Hur känner du dig på väg till arbetet/studierna på Helsjön och
hur känns det vid dagens slut?
Sida 2 av 2
Engagemang
Helsjöns ambition med ledarskap och organisation är att medarbetarna stimuleras att ta ansvar
för sitt arbete och sin arbetssituation. Öppen vardagskommunikation och nära samverkan är
en grundförutsättning för personalens engagemang. En god arbetsmiljö vid Helsjöns
folkhögskola ger skolans studerande bra förebilder.
Ansvar
Rektor har, på uppdrag av styrelsen, det yttersta ansvaret för folkhögskolans arbetsmiljö. I
rektors ansvar ligger att på ett övergripande plan planera, leda och följa upp folkhögskolans
arbetsmiljöarbete. Arbetsledande chefer har delegerat arbetsmiljöansvar för sina respektive
enheter.
Andra policydokument
som har betydelse för arbetsmiljön/studiemiljön på Helsjön finns tillgängliga för alla anställda
i det gemensamma datorsystemet Pers.gem. i mappen Styrdokument och för studerande på
www.helsjon - Om skolan - studeranderätt.
