Handbok för läkemedelhantering Bilaga 1. Lokal instruktion Verksamhet: Norrbottens läns landsting Upprättat av: Läkemedelshanteringsgruppen Godkänt av: Läkemedelshanteringsgruppen Sida 1 (3) Giltigt fr o m Dokument-ID: Version: 2016-03-31 [Dokument-Id 3.0 Värde] Dokumenttyp: Arbetsinstrukti oner Lokal instruktion för läkemedelshantering Beskriv detaljerat under de punkter som är relevant för din enhet. Grunden är de länsövergripande rutiner som finns i Handbok för läkemedelshantering. Endast det som lokalt måste specificeras för att arbetssättet ska vara säkert ur arbetsmiljö- och/eller patientsäkerhetssynpunkt samt om något på er enhet avviker från det som står i Handbok för läkemedelshantering, behöver finnas med i denna lokala instruktion. 1 Ledningssystem/Ansvar Enhetens ansvarsförhållanden för läkemedelshanteringen ska beskrivas med avseende på ansvarets innehåll och funktioner. I förekommande fall ska även namngiven person upptecknas i den lokala instruktionen. Se Handbok för läkemedelshantering kap 2-3. 1 Enhetschef / motsvarande 2 Enskilda ledningsuppgifter för ansvarig läkare/tandläkare 3 Läkemedelsansvarig sjuksköterska/or 4 Roller och ansvar för beställning av läkemedel t.ex. enl. behörighetsformulär i Beställningsportalen. 5 Kontroll av narkotika 6 Medicinska gaser 7 Nycklar/kortlås/kodlås 8 Akuta läkemedel (ex akutväska/akutvagn) 9 Signaturlista (all personal som ordinerar, iordningställer, administrerar) 10 Katastrofläkemedel (extra lager av läkemedel som ska täcka olika situationer som inte kan räknas till ordinarie daglig verksamhet) 11 Delegering 12 Yrkeshandledning för studerande 13 Skötsel av Läkemedelsförråd från sjukhusapoteket 14 Kvalitetsgranskning. Förvaring av protokoll och åtgärdsplan inkl uppföljning och dokumentation av vidtagna åtgärder. 15 Avvikelserapportering i Synergi. Ange avvikelseansvarig och rutin för dokumentation och uppföljning. 2 Ordination Se Handbok för läkemedelshantering kap 4. 1 Hur ordinationer ges och vilka ordinationshandlingar som används 2 Ordinationer enligt generella direktiv 3 Behandlingsschema 4 Spädningschema 5 Rutiner för vaccinationer (ordination, utförande, dokumentation, bedömning av behörighet/utbildning 6 Förteckning över läkemedel som kan ordineras i mängd verksam substans per läkemedelsdos (ex insulin som ordineras i E) 7 Rutin för ordination och förskrivning av läkemedel till patient med dosdispensering (Apodos) 8 Rutin för ordination av vitamin K-antagonister (Waran) 9 Inom anestesiverksamhet får en ordination avse en sådan sammanhåll anestesiform som finns förtecknad i den lokala instruktionen för läkemedelshantering Handbok för läkemedelshantering 1 Handbok för läkemedelhantering Bilaga 1. Lokal instruktion Verksamhet: Norrbottens läns landsting Upprättat av: Läkemedelshanteringsgruppen Godkänt av: Läkemedelshanteringsgruppen Sida 2 (3) Giltigt fr o m Dokument-ID: Version: 2016-03-31 [Dokument-Id 3.0 Värde] Dokumenttyp: Arbetsinstrukti oner 3 Inskrivning och utskrivning på vårdenheten Se Handbok för läkemedelshantering kap 5. 1 Rutin för att vid inskrivning överföra aktuell läkemedelsjournal till vårdenhetens läkemedelsjournal samt i samband med detta ev. genomföra Läkemedelsgenomgång. 2 Rutin när patienten medför egna läkemedel vid inskrivning. Förvaring, användning och dokumentation. 3 Rutin för att vid utskrivning åstadkomma att aktuell läkemedelsjournal och i förekommande fall Läkemedelsberättelse blir tillgänglig för andra vårdnivåer. 4 Rutin för informationsöverföring till patient / utskrift av läkemedelslista och i förekommande fall Läkemedelsberättelse vid utskrivning. 4 Läkemedelssortiment och Rekvisition Se Handbok för läkemedelshantering kap 6-7. 1 Fastställt bassortiment 2 Rekvisitionssätt (Beställningsportalen, cytodos mm) 5 Förvaring Se Handbok för läkemedelshantering kap 9. 1 Temperaturkontroller av kylskåp/läkemedelsrum 2 Skötsel av läkemedelsrum och läkemedels-/vätskevagnar inkl städ, temperatur samt hållbarhetskontroll inkl dokumentation 3 Förteckning över läkemedel som förvaras utanför det låsta förrådet 4 Förteckning över läkemedel som förvaras i akutväska/-vagn 5 Förvaring av patientens egna läkemedel 6 Förvaring och säkerhetsrutin för läkemedelsvagn 7 Retur av läkemedel inkl reklamation och indragning av läkemedel 8 Kassation av läkemedel 6 Narkotika Se Handbok för läkemedelshantering kap 10, inkl bilaga 7 och 8 1 Hur ofta ska inventering och kontroll göras 2 Ansvarsfördelning om enheten köper tjänsten Skötsel av läkemedelsförråd läkemedelsservice från sjukhusapoteket 7 Iordningställande Se Handbok för läkemedelshantering kap 11. 1 Rutiner för tillredning av läkemedel med toxisk effekt ex. cytostatika och antibiotika 2 Rutiner för iordningställande (ex. dosett, medicinmugg, direktiv märkning ) 3 Förutsättningar för byte av ordinerat läkemedel utan föregående läkarkontakt. 4 Rutin för iordningställande och administrering av medicinsk oxygen inom ambulanssjukvården 5 Ansvar och tillvägagångssätt för iordningställande och administrering där annan sjuksköterska , läkare eller tandläkare än den som iordningställd ett läkemedel tar ansvar för att administrera till patienten ,till följd av tekniska krav, sterilitetskrav eller likande. Handbok för läkemedelshantering 2 Handbok för läkemedelhantering Bilaga 1. Lokal instruktion Verksamhet: Norrbottens läns landsting Upprättat av: Läkemedelshanteringsgruppen Godkänt av: Läkemedelshanteringsgruppen Sida 3 (3) Giltigt fr o m Dokument-ID: Version: 2016-03-31 [Dokument-Id 3.0 Värde] Dokumenttyp: Arbetsinstrukti oner 8 Administrering/överlämnande Se Handbok för läkemedelshantering kap 12. 1 Rutiner för assistans / handräckning 2 Rutiner för delegering 3 Rutiner för administrering av Apodos 4 Läkemedel i sond Handbok för läkemedelshantering 3